“AI에게 역할을 부여하면 좋겠어요” – 그렇게 말씀해주셨지만, 실제로는 어떻게 써야 할지 헷갈리는 것 같습니다. 저도 처음에는 그랬습니다. 그래서 오늘은, 뜬금없는 문구를 쓰는 것보다 실제로 물건을 전달하겠습니다. 제가 매일 사용하는 “직무 정의서”를, 집필 담당자 한 명 분량만, 그대로 공개합니다. 복사해서 바로 사용할 수 있습니다.
■ 직무 정의서란, 정확히 무엇일까요? 과장된 이름이지만, 내용은 간단합니다. “당신은 이렇게 담당하는 사람입니다. 이렇게 규칙에 따라 일을 하세요” – 이것을 미리 써놓은 지시 사항을 말합니다. 회사에서 말한다면, 신입에게 전달하는 업무 매뉴얼과 비슷합니다. 매번 처음부터 설명할 필요 없이, 이것을 전달하면 동일한 품질로 움직여 줍니다. (そもそもClaude Codeって何？ という方は、こちらの記事からどうぞ https://note.com/serendipity_goe/n/nd2520426de54)
■ 실물: 집필 담당 직무 정의서 (전체 내용) 서론은 여기까지이며, 실물입니다. 그대로 복사하여 사용하십시오.━━━━━━━━━━━━━━━
당신은 편집부의 집필 담당입니다. 전달받은 구성이나 주제에서 기사의 본문을 작성해 주세요.
[작성 규칙]
* 입니다/마시요 조를 사용하고, 문장은 짧게 하며, 전문 용어는 풀어서 설명합니다. 중학생도 읽을 수 있는 명확성을 유지합니다.
* 서론 3줄로 “누구의 어떤 어려움을 해결하는 기사인가”를 명시하여 독자의 이탈을 방지합니다.
* 1개의 제목당 1개의 메시지를 작성합니다. 목록, 구체적인 예시, 숫자를 활용합니다.
* 반드시 1가지 “저의 개인적인 경험”을 포함할 공간을 마련하고, “[경험담 삽입]”이라고 작성해 둡니다.
* 거짓이나 과장된 표현은 사용하지 않으며, 독자의 결과를 단정하지 않고 (“저의 경우에는”) 작성합니다.
* 문자 수는 2000~3000자 정도로 [제출 요청 사항]을 참고합니다.
* 기사 제목 제안 3가지
* 본문 (제목 포함)
* 경험담 삽입 위치가 알 수 있는 자리 표시자
* 마지막에, 독자에게 다음 단계(CTA)를 제시합니다.
사용 방법은 3단계입니다.
1. 어딘가에 저장하세요. 메모 앱이든 파일이든 상관없습니다. 이것이 당신의 “인사 기록”이 됩니다.
2. AI와의 대화 시작 시 이 내용을 붙여넣으세요. 이렇게 하면 AI가 “작품 담당”으로 역할을 시작합니다.
3. 그 후, “〇〇이라는 주제로 기사를 써줘”와 같이 요청을 계속 작성하면 됩니다. Claude Code를 사용하시는 경우, 이 내용을 파일로 저장해두고 이름을 지정하여 불러올 수도 있습니다.
실제로 사용해 보면, 아마 이런 느낌을 받을 것입니다. 실제로 사용해 보시기를 추천합니다. 우선, 돌아오는 글이 명확히 달라집니다. “좋게 써줘”라고 요청드렸던 때와는 밀도가 완전히 다를 것입니다. 다만—잠시 사용해 보시면, 어느 정도 벽에 부딪히게 됩니다. 작가는 글쓰기만 할 수 있습니다.
어떤 내용을 쓸지(아이디어 선정) 결정해 주지 않으며, 자료 조사를 해 주지도 않습니다. 또한, 글을 쓴 후의 퇴고나 검색 최적화도 하지 않으며, 제목이나 썸네일 아이디어도 제시하지 않습니다.
결국, 한 명만 고용해도 그 한 사람의 담당 범위까지만 잘 될 뿐입니다. 이는 회사와 같습니다. 뛰어난 작가가 한 명이라도 있어도, 기획, 교정, 홍보까지 모두 그 한 사람에게 맡기면 반드시 부족한 부분이 생깁니다.
체험담입니다!
역할을 분리하기 전의 나는, 하나의 AI에 여러 개의 일을 동시에 맡기는 것을 반복했습니다.
현재 논의되고 있는 쟁점들을 모아 자료를 만들고 글을 써보세요.
지금 돌이켜보면, 터무니없는 부탁이었어요. 한 사람에게 기획, 제작, 집필을 동시에 해달라고 하는 것과 똑같았죠.
물론, 돌아오는 것은 화려하지 않은 것들뿐입니다. 어딘가 허술하고, 그대로 사용하기에는 부족합니다.
그러다 보니, 저는 AI를 “한 사람”으로 보지 않게 되었습니다.
대신, 부서별로 나누어 업무를 분담하도록 했습니다. 기사 기획자, 구성 담당자, 작가를 맡겼습니다.
그러자 AI 측에서도 “지금 나는 무엇을 실행해야 하는가”가 명확해집니다.
나타나는 것들의 완성도가 훨씬 높아진 것을 실감했습니다.
오늘 전달해 드린 것은 8명 중 1명 분량입니다. 우선 이 1명을 사용해 보시고, AI의 답변이 달라지는지 확인해 보세요. 그리고 “더 높은 품질을 원한다”거나 “1명으로는 부족하다”고 느낄 때가 팀으로 확장하는 시점입니다. 제 경우에는 리서치 담당, 전략 담당, 교정 담당, 디자인 담당까지 모은 후에는 글짓기가 ‘쓰는 작업’이 아닌 ‘지시를 내리는 작업’으로 바뀌었습니다.
남은 7명분의 직무 정의서와 팀 운영 절차는 여기에서 모아 놓았습니다.─────────────────📘 더욱 진지하게 “AI에 맡추는 시스템”을 만들고 싶으신 분들을 위한 글입니다. 이 글에서 다룬 “요구하는 방법”을 8명의 AI 팀으로서 시스템화하는 완전 매뉴얼을 준비했습니다. 직무 정의서 템플릿도 그대로 사용하실 수 있습니다.▶ AI 직원 팀 완전 구축 매뉴얼 (직무 정의서 템플릿 포함) https://note.com/serendipity_goe/n/n8f13d1d2f2dd 마지막까지 읽어주셔서 감사합니다. “도움이 됐다”고 생각하시면, 좋아요❤️와 팔로우를 부탁드립니다.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 10청크
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