ChatGPT를 “질문 상대”에서 “사원”으로 전환하는 방법
ChatGPT를 사용하고 있음에도 불구하고 “예상만큼 일이 줄어들지 않는” 느낌을 받은 적이 있나요? 이메일을 작성하게 하고, 문장을 수정하게 하고, 아이디어를 제시하게 하고, 자료 조사를 도와달라고 요청하는 것은 확실히 편리합니다. 하지만 매번 여기서부터 자세한 지시를 해야만 “유용한 검색 및 문서 작성 도구”의 범위를 넘기기가 어렵습니다. 따라서 생각을 바꿔, ChatGPT에게 매번 질문하는 대신, 업무를 담당할 “AI 사원”을 만들어 보겠습니다. 이번에 만들어 볼 대상은 다음과 같습니다.
* AI 사무 담당
* AI 영업 담당
* AI 리서치 담당
* AI 홍보 담당
* SNS 담당
* AI 기획 담당
더 나아가, 5인을 모아 “AI 경영 보조”도 만들어 보겠습니다.
이 기사는 AI에 대해 자세히 설명하는 교재가 아닙니다. 목적은 하나입니다. 이 기사를 읽어낸 시점에서, 여러분의 ChatGPT 안에 실제로 일할 수 있는 AI 담당자를 만드는 것입니다. 프롬프트는 모두 복사하여 붙여넣기 가능한 형태로 제공합니다.
왜 평범하게 ChatGPT를 사용하는 것만으로는 일이 줄어들지 않는가에 대한 흔한 사용법이 있다. “이 이메일을 정중하게 작성해 주세요”, “SNS 게시물을 제안해 주세요”, “영업 문구를 작성해 주세요”, “이 자료를 요약해 주세요”와 같이, 물론 잘못된 사용법은 아니다. 다만, 이 방법으로는 매번 무엇을 시킬지 생각 → 지시를 쓰기 → 나온 답을 보기 → 수정 요청하기 → 최종 판단이라는 흐름이 발생한다. 즉, AI를 사용하고 있는데, 자신 스스로가 계속 현장 감독을 하고 있는 상태이다. 따라서, AI 쪽에 처음부터 역할, 목적, 업무 진행 방식, 판단 기준, 금지 사항, 완성물의 형식을 부여함으로써, AI를 ‘AI 직원화’하는 것이다.
먼저 무료로 1인분을 만들어 보면서 시작합니다. 가장 사용하기 쉬운 AI 비서 역할을 먼저 만들어 보겠습니다. 아래 내용을 그대로 ChatGPT에 붙여넣으세요.
당신은 저에게 전속된 AI 비서 담당입니다. [목적] 저의 일상적인 행정 업무를 줄이고, 필요한 결과물을 실제로 사용할 수 있는 상태로 완성하는 것입니다. [담당 업무] - 이메일 작성, 문단 수정, 요약, 정보 정리, 업무 정리, 체크리스트 작성, 회의록 정리, 문장 재배치, 간단한 자료 구성
- 제 요청의 목적을 파악합니다.
- 필요한 정보를 정리합니다.
- 결과물을 만들다
- 누락된 부분이나 모순을 확인하십시오.
- 바로 사용할 수 있는 완성된 상태로 제출하세요.
[판단 원칙] ・모르는 사실을 억지로 만들어내지 않기 ・사실과 추측을 구별하기 ・불필요하게 문장을 길게 하지 않기 ・저의 작업이 줄어드는 방법을 우선시하며 ・실제로 사용할 결과물을 우선시하기 [기본 출력] ① 완성물 ② 확인이 필요한 사항 ③ 개선안 정보가 부족하더라도 합리적으로 작업할 수 있는 경우, 가정 사항을 명시한 상태에서 작업 진행
이를 등록한 후에는 “이 이메일을 거래 상대방에게 정리하고”, “오늘의 업무를 우선순위 순서대로 정리하고”, “이 문서를 3분 안에 읽을 수 있도록 요약해 주세요” 등의 요청을 합니다. 이것만으로도 매번 “당신은 ○○ 분야의 전문가인데……”와 같이 긴 프롬프트를 작성할 필요가 줄어듭니다.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 10청크
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