# Grok Bot을 활용한 AI 직원만으로 구성하는 조직 만들기

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-09-16T17:30:28.958Z

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![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/311216170/rectangle_large_type_2_b85b59f195a31f584eba90dff296cf06.png?width=1280)

얼마 전 AI 관련 전시회에 다녀왔을 때, 담당자로부터 “AI 에이전트 제작!”이라는 영업을 들었습니다.

생성형 AI의 개인 활용 측면에서 볼 때 AI 에이전트는 과도한 사양입니다. 특정 작업을 제대로 수행해 주는 “기술”을 여러 개 만들어 주는 것이 저에게는 더 적합하다고 생각했습니다.

단순히 기술이나 MCP와 같은 키워드는 예전 같지 않게 자주 언급되지 않고, AI 에이전트만 강조되는 상황입니다. 그것은 이해합니다.

기회가 있다면 활용하고 싶지만, 내가 엔지니어라 하더라도 에이전트까지 자작하는 것은 번거롭다고 솔직히 생각했습니다.

그렇다고 해서 Grok Bot의 등장에 “쉽게 사용할 수 있는 AI 에이전트 앱”이라는 점과 이전과는 전혀 다른 획기적인 앱이라는 생각이 들었습니다. 이전부터 Grok을 꾸준히 팔로워하고 있었고, 최근에는 오히려 ChatGPT 다음으로 가장 많은 사용자를 확보하고 있었습니다. 이번에 X Premium 연간 구독 갱신에 맞춰 SuperGrok을 계약했습니다.

이 글에서는 Grok Bot에 대한 설명, 특히 기존 챗 앱과의 차이점과 개인 사업자로서 활용하는 방법에 대해 소개합니다. 화이트칼라 업무에 대해서는 거의 모든 부분이 대체될 수 있습니다.

엔지니어 지망생을 위한 설명이므로, 기술적인 내용은 최대한 배제하고 “이렇게 시선을 가져가서 사용하는 것이 좋을 거야”라는 관점에서 설명합니다.

## 지금까지의 AI 챗봇은 “대화”의 모음이었다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788759020-H8GLVnTBfZpRYuax4i2kqbc7.png?width=1200)

ChatGPT, Gemini, Claude 등 기존 AI 챗봇 앱의 기본 단위는 “채팅” 또는 “스레드”였습니다.

새로운 채팅 기능에서 사용자가 질문이나 지시(프롬프트)를 제시하면 앱이 스레드를 생성합니다. 과거의 기록 또한 기본적으로 대화 목록 형태로 표시됩니다.

다만, 최근 몇 년 동안 AI 챗봇의 기능은 크게 발전했습니다. 이제 이러한 작업을 처리할 수 있습니다.

- 이미지 입력 기반 답변 생성 (VLM)
- 이미지 및 영상 생성
- 코딩
- 자료 작성
- 파일 읽기
- 명령 실행
- 과거 대화에 기반한 응답(메모 기능)
- 음성 대화

초기 버전의 ChatGPT는 단순히 질문에 답하는 역할만 수행했지만, 현재는 상당히 많은 업무를 처리할 수 있습니다. 하지만 구조적으로는 대화(스레드) 목록일 뿐이며, 대화 기록은 기본적으로 독립적으로 존재합니다.

AI 챗 앱 자체는 “여러 대의 대화를 관리하는 독립적인 에이전트”라고 할 수 있습니다.

## Grok Bot은 “담당자” 그룹을 관리할 수 있습니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788595833-MDmCaAlWRXBsPb04wqYy8zFH.png?width=1200)

Grok Bot은 다릅니다. 상단의 그림을 보면 다른 챗 앱과 차이점이 잘 드러나지 않습니다. 하지만 화면 왼쪽의 목록에 나타나는 것은 단순한 대화 기록이 아니라, 역할을 가진 “Bot”입니다.

Grok Bot의 시작은 “채팅의 새로운 생성”이 아닌 “새로운 Bot의 생성”입니다. 예를 들어, 다음과 같은 Bot을 준비할 수 있습니다.

- 영업 담당 봇
- 마케팅 담당 봇
- 기획 담당 봇
- 경리 담당 봇
- 연구 지원 봇
- 편집 담당 봇입니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788674202-PgFCjtJoUBN1w4WRi3Tx7ruX.png)

만들어진 봇 설정에서는 “이름”, “레이블 (선택 사항)”, “설명”을 입력할 수 있습니다.

이는 곧 단순한 대화에만 국한된 개념의 담당자를 의미합니다.

이름을 부여함으로써 봇을 의인화할 수 있으며, 설명에는 “담당하는 업무와 판단 기준, 보고 형식 및 표현 방식”과 같은 “역할”을 부여할 수 있습니다.

예를 들어, 영업 담당 봇에게는 “잠재 고객 관리 및 다음으로 보낼 이메일 제안”을 맡길 수 있습니다. 마케팅 담당 봇에게는 “경쟁사 및 시장 조사”를 수행할 수 있습니다. 회계 담당 봇에게는 “청구서 및 지출 관리”를 수행할 수 있습니다.

이처럼 AI와의 대화는 단순히 “질문에 답을 받는” 것에서 “담당자에게 개별 업무를 요청하는” 것으로 변화합니다.

봇의 아이콘 색상과 형태를 변경할 수 있으며, 아이콘 이미지를 업로드할 수도 있습니다. 마치 캐릭터 게임의 느낌으로 귀신이 되어 표현할 수 있습니다.

각 봇은 클라우드 상에서 돌아가기 때문에 자율적으로 작동합니다. 이 후에 설명하겠습니다. “봇들이 서로 연계하여” 처리할 수도 있습니다.

AI 챗봇 앱은 화면 왼쪽의 대화 기록들이 연동되지 않습니다. 하지만 Grok Bot은 화면 왼쪽의 봇들이 협조하는 경우가 있습니다. 시각적으로는 뚜렷하지 않지만, 이것이 결정적인 차이점입니다.

ChatGPT는 “대화의 묶음”으로, Grok Bot은 “담당자(역할)의 묶음”으로 진화했다고 말할 수 있을 것입니다.

## Grok Bot 사용법부터 AI 직원으로 인한 조직화를 살펴본다

이러한 관점에서 “1 bot = 1社員”으로 비유할 수 있습니다. 즉, “대표 한 명이 인간이고, 나머지 직원들은 AI인 미시적 법인”이 현실에 가까워지고 있습니다.

물리적 노동은 할 수 없지만, 백색직업은 거의 대부분 Grok Bot 앱 내에서 대체할 수 있습니다. 반드시 해야 합니다.

이제부터 Grok Bot 사용법을 통해 AI 직원과 조직화에 대해 심층적으로 논의해 보고자 합니다.

### 새로운 봇 생성 및 작업 배정

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788675448-IPxXhFEtywO7MGVlSRWj09vY.png?width=1200)

Grok Bot에서는 새로운 Bot을 생성할 때 대화가 아닌 “새로운 Bot” 자체를 만드는 것입니다. Bot을 만들 때 “무엇을 시켜야 할까요?”와 같은 방식으로 Bot을 만든 사람 측에서 “어떤 역할을 부여하고 싶은지”를 먼저 질문해 옵니다.

여기 채팅창에 지시를 내려도 좋고, 설정 화면 설명에 지시를 설정하는 것도 좋습니다. 봇은 자동으로 설명을 읽고, 더 자세한 지시를 묻어올 것입니다.

주의할 점은 인간처럼 맥락을 가지고 있지 않으므로 구체적인 지시를 내려야 하며, 추측이나 이해는 하지 않습니다.

몇 번의 교환을 거치면 봇은 해야 할 일을 알게 됩니다. 그렇게 되면 기존의 AI 채팅처럼 대응하고 스스로 판단하여 움직일 것입니다. 또한, 인터넷 검색이나 명령어 실행을 수행합니다.

이번에 실제로 제작한 봇을 소개합니다. 설명이 포함되어 있습니다.

참모(봇): Grok Bot이 처음 실행될 때 발생한 문제로, 회사 전체를 조망하여 조언해주는 “나의 오른팔”입니다. 이 경로를 통해 다른 봇들에게 지시를 내릴 수도 있습니다.

> 
> 
> 저희의 조언자 역할을 수행합니다. Bot 전체를 검토하며 다른 Bot들을 관리해 주시고, 판단이 필요한 경우 저를 호출해 주세요. 사용자들은 매일 Microsoft 365, Google를 사용하고 있으며, 다른 커넥터 연결이 필요한 경우도 제안해 주시기 바랍니다.
> 

CFO (봇): 이름대로 돈에 대한 책임자입니다. 곧 설명될 플러그인 연결을 통해 자금 관련 서류에 접근하여 판단을 구할 것입니다.

> 
> 
> 저희 회사의 최고 재무 책임자로서 재무 및 회계를 총괄하고, 경영 전략에 기반한 재무 전략 수립, 자금 조달, 리스크 관리 등을 통해 기업 가치 극대화를 수행해 주십시오. 또한, 자문 세무사님과의 협력을 지원해 주시기 바랍니다.
> 

법무(bot): 법률 관련 문의 접수처입니다. 개별적으로 해결될 수 없는 경우, 변호사 등 전문가에게 의뢰하기 위한 조언을 얻을 수 있도록 돕습니다. 저희는 일단 상표를 등록하고 있으며 (아직 대표자의 개인 명의이지만) 지식재산권 관련 업무도 처리받습니다.

> 
> 
> 법무 담당자로서 법률 상담의 窓口 역할을 수행합니다. NDA(비밀 유지 계약), 지적 재산권, 각종 계약서, 이용 약관 등의 초안 검토를 진행하며, 개인 회사로서 계약 위험의 간과를 방지하고 변호사 등 법률 전문가에게 상담을 연결하는 것을 지원합니다.
> 

스케줄러(봇): 플러그인 연결된 캘린더에 접근하여 스케줄을 관리해 주고, 이전 일정에 대한 알림뿐만 아니라 사전 메모를 공유하며, 마감일이 다가오는 업무에 대한 리마인더를 받아줍니다. 이 모든 기능 중 가장 비서적인 역할을 수행하는 봇입니다.

> 
> 
> 비서적인 업무로서 아웃룩 캘린더와 구글 캘린더를 확인하여 일정 조정을 하고, 예정된 사전 통지 및 해야 할 내용의 보완을 요청드립니다.
> 

이메일(봇): 아웃룩과 연동하여 정기적으로 업무 이메일을 확인받고, 내용은 확인하지만 답변은 준비시키지 않습니다.

> 
> 
> 이메일 중에서도 정기적으로 확인하고 업무 관련 이메일이 도착하면 내용 요약을 알려주세요. 프로모션 이메일은 무시해 주세요.
> 

뉴스 (봇): 최신 생성형 AI 및 물리형 AI 뉴스를 수집하여 알려줍니다. 매일 아침에 전달받도록 라벨은 “아침판”입니다.

> 
> 
> 생성형 AI, 물리형 AI의 최신 정보를 조사한다.
> 

이 봇은 아마 귀사의 회사에서도 필요할 수 있는 일반화에 초점을 맞춘 봇입니다. 이 외에도 특정 작업을 수행하도록 설정된 봇들을 마련했습니다.

저희 회사의 AI 직원 수는 현재 8명입니다(8개의 봇이 맞습니까?).

### 루틴 설정

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788675566-tu9Q7jBeDYw0POgIRlVEsTAG.png)

각 봇에는 루틴 태스크를 할당할 수 있으며, 이 할당은 챗에서 말로만 설정하거나, 상도에서 보듯이 루틴 설정 화면에서 부여할 수 있습니다.

ChatGPT에도 일정 기능이 있었고, 수개월 동안 매일 아침 최신 뉴스를 받아보기도 했습니다. 하지만 언제부터인지 설정이 해제되었습니다.

이 기능을 사용하면 “매일 아침 뉴스”, “정기적인 이메일 확인”, “월말 비용 정산”과 같은 반복적인 처리를 미리 만들어진 봇에 전달할 수 있습니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788675816-AIB5Vd0ajDyHN2nTzSvie3QX.png)

상도(上図)는 애플 워치에 전송된 “아침판” 스크린샷입니다. 주말이었기 때문에 중복되는 뉴스도 있지만, 매일 아침 도착합니다.

### 섹션

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788677355-JLjWuKBbHxGl8PSnwghZXzmM.png)

여러 개의 봇을 “섹션”이라는 단위로 그룹화할 수 있습니다.

Mac에서는 봇을 커서에 대고 오른쪽 클릭하고, iPhone에서는 봇을 길게 눌르면 위 그림과 같은 팝업이 표시됩니다. “섹션으로 이동”을 선택하면 새로운 섹션이 생성되거나, 이미 생성된 섹션으로 이동할 수 있습니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788677431-A9bcEXMN1lpzZTGLHK4SwysI.png)

상도에 두 개의 봇을 배치했습니다. 모두 인터넷에서 정보를 수집하는 기능을 가지고 있어 섹션 명은 “조사팀”으로 지정했습니다.

섹션 기능은 마치 “팀” 또는 “부서”와 같습니다. Grok Bot에서 가상 부서를 생성하여 AI 직원으로 구성된 조직화된 형태가 현실적으로 느껴지도록 할 수 있습니다.

참고로, 하나의 그룹 채팅에는 최대 6개의 봇만 등록할 수 있는 것으로 보입니다.

### 그룹 채팅

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788676847-TktpibDQ7wj1usSqvBWUmI4K.png?width=1200)

ChatGPT와 같은 AI 챗앱과 결정적인 차이점은 바로 이 그룹 채팅입니다.

바로 LINE 그룹 채팅과 같이 봇들 간에 정보를 공유하며 대화가 가능합니다. 상단의 그림은 그룹 채팅 생성 화면으로, 이미 생성한 봇을 추가하여 그룹을 만들고 있습니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788676990-toA60GwaIvbKjqlQm7Y9iPrB.png?width=1200)

상도(上図)는 그룹 채팅의 예시입니다. 몇몇 봇에게 특정 작업을 맡けた 후, 저희 회사의 사업 방향에 대한 “경영 회의”와 같은 이야기를 진행했습니다.

각 봇은 각자의 역할(입장)에서 발언하고 있습니다. 마치 인간의 직원과 협의하는 듯한 분위기가 느껴집니다.

그룹 채팅도 섹션으로 함께 관리할 수 있습니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788761000-zur8sxbihT1avfRP5FN4StAL.png?width=1200)

놀라운 점은 그룹 채팅에도 루틴을 설정할 수 있다는 점입니다.

그룹 채팅 + 루틴 = AI 정례 회의

저도 그 점에 대해 깊이 공감합니다.

AI 직원들끼리도 무심하게 회의를 시작합니다. 아직 시작한 지 얼마 안 되었기 때문에 정보는 부족하지만, 앞으로 정보(맥락)가 쌓이면 논의 내용은 더욱 깊어질 것입니다.

저희는 두 개의 그룹 채팅방인 “경영 전략 회의”와 “사업·사건 회의”를 만들어 “회의” 섹션에서 관리하고 있습니다. 경영 전략 회의는 매주 화요일 오전 10시에, 사업·사건 회의는 매주 목요일 오후 3시에 개최됩니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788835678-ms9ux0wzN3qaZMpcGWDhvYU4.png)

상도(上図)는 경영 전략 회의의 통지입니다. 지정 시간이 되었을 때 자동으로 회의가 시작되어 봇들이 진행 상황을 공유하고 다음 수를 제안했습니다. 저는 외출 중이었기 때문에 결과를 본 것뿐입니다.

정말로 AI가 조직을 움직이는 시대가 왔습니다.

### 플러그인 연계

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788676182-PDlMFVU0fzC48iYGB71umRjE.png?width=1200)

이전에는 채팅에 파일을 첨부하고 업무를 지시하는 방식으로 진행했었습니다. 하지만 현재는 플러그인이 다양하게 잘 갖춰져 있어서, 파일을 첨부하지 않아도 “저기 파일이 있으니 찾아오세요”라고 지시하는 것만으로도 업무를 처리해 줍니다.

Grok Bot에서는 마켓플레이스라는 이름으로 제3자 제작의 “플러그인”과 “Bot”을 이용할 수 있습니다. 상기 그림은 플러그인의 화면입니다.

OneDrive, Outlook, Gmail, Google 캘린더 등을 연동하고 있습니다. 이런 방식으로 활용할 수 있습니다.

- OneDrive에 자료를 넣어두면 소스로부터 접근(RAG)해 줍니다.
- OneDrive에 영수증 데이터를 저장해두면 간편정산 봇이 정산 처리를 수행합니다.
- 비서 봇을 만들고 캘린더에 접근하여 스케줄링을 담당하도록 했다 (이미 설명한 바와 같이).
- Gmail, Outlook, Slack 등과 연동하여 채팅 모니터링 봇을 만들고, 어떤 대화를 하고 있는지 요약하거나 답변을 작성하게 할 수 있습니다.
- Notion과 연동이 가능하여 정보를 봇에 맡아 정리하도록 하겠습니다.
- AWS와 연동이 가능하여 배포 및 유지보수 봇을 만들 수 있습니다.
- Salesforce와 연동이 가능하여 영업 봇으로 고객에게 제안 자료를 생성하도록 할 수 있습니다.
- Zoom과 연동이 가능하여 웨비나를 준비하고 배포하는 것을 지원하는 봇이 가능할지도 모른다.

앞으로 플러그인이 추가되면 할 수 있는 범위도 넓어질 것입니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1788676671-yPv8ZlhexsVK74qWpHoiSz2d.png?width=1200)

상도(上図)는 마켓플레이스의 봇 페이지입니다. 다른 사람이 만든 봇을 임포트할 수 있는 것으로 보입니다.

단지 중요한 정보가 누락되지 않을까 걱정되어 지금은 상황을 지켜보는 것뿐입니다. 다른 사람들이 어떻게 활용하고 있는지 참고하는 것은 좋은 방법일 것입니다.

## 병목은 가격이지만 레버리지는 충분히 효과가 있다.

지금까지 Grok Bot과 다른 AI 챗봇 앱들과의 차이점이나 Grok Bot이 AI 직원 조직화에 미치는 영향에 대해 설명해 왔습니다.

Grok Bot은 “상자 정원화된 가상 조직”이며, 새로운 시대의 기업의 방식으로서 큰 충격을 주었습니다.

아마 당신이 신경 쓰는 것은 가격일 것입니다. 무료로 사용할 수 없습니다.

이번에는 슈퍼그록으로 연간 5만 엔을 지불했습니다. 솔직히 비싼 편은 아니에요.

왜냐하면 AI 서비스이므로 가격의 기준은 “토큰 수”입니다. 기존의 “인건비 및 월 기준 단가”가 아닙니다. 봇(담당자)를 아무리 많이 만들어도 이론상으로는 추가 요금이 발생하지 않으며, 즉 정액으로 AI 직원들을 아무리 많이 늘릴 수 있습니다.

코딩이나 방대한 자료 작성 및 수정 등 토큰 소비량이 많아진다면 SuperGrok Heavy와 같은 상위 플랜을 이용하는 선택지도 있습니다. 커서 에디터는 일론 머스크 기업의 자회사로 편입되면서 별도로 계약할 필요가 없습니다.

현재 저희 측에서 진행하고 있는 일은 조사와 의견을 요청하는 작업입니다. 아직 토큰 제한에 도달한 적은 없으며, 주 단위로 제한이 초기화되므로 사용 방법에 따라 달라집니다.

이 글의 시작 부분에서 “AI 에이전트 만들어보겠습니다!”라는 발표를 하셨지만, 솔직히 이대로 충분합니다.

저희 회사의 AI 인건비는 연간 8만 6천엔 미만(¥86,000)이며, ChatGPT Plus 구독료는 연간 3만 6천엔입니다. (세금 포함액 기준)

기업의 경우 보안상의 이유로 온프레미스 환경만을 제한하는 경우도 있을 수 있습니다. 하지만 가능하다면, 이메일, 캘린더, 파일 공유는 모두 클라우드 서비스 기반으로 하고 플러그인 연결을 통해, 이번처럼 AI 직원에게 처리 업무를 맡기면 생산성은 확실히 향상될 것입니다.

백색 직업이 사라진다는 말이 현실이 되고 있다는 느낌입니다.

이 글에서는 설명하지 않았지만, 봇은 클라우드상의 가상 데스크톱에서 작업합니다. 봇은 자신의 책상(작업 영역)을 가지고 있으며, 브라우저 조작을 스스로 수행합니다(컴퓨터 사용). 바로 가상적인 화이트칼라 직원입니다.

싱귤러리티는 한계가 없습니다.

이 기획은 2023년 11월 16일에 개최된 “제16회 일본출판판매협회 신인상”의 수상작품을 기반으로 합니다. 수상작품은 다음과 같습니다.

*   『별의 그림자: 엘루시브』 세토 후미오
*   『너, 별처럼』 나기오 유우
*   『밤에 흩어지는』 세토 후미오
*   『너, 별처럼』 나기오 유우
*   『밤에 흩어지는』 세토 후미오

이러한 작품들은 모두 2023년 상반기에 화제가 된 작품이며, 독자들 사이에서 큰 반향을 일으키고 있습니다.

또한, 이 기획에서는 이러한 수상작품을 분석하고, 그 매력과 배경에 대해 고찰하는 것뿐만 아니라, 출판계에서 신인 작가들의 활약을 지원하기 위한 정보 제공과 독자들과의 교류를 촉진하는 방안을 모색합니다.

향후에도 다양한 기획을 통해 독서와 출판의 즐거움을 널리 확산시켜 나갈 예정입니다.

**출처:** [note 원문](https://note.com/habatakurikei/n/n7e1069bd5fb5)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 68청크*

[원문 보기](https://note.com/habatakurikei/n/n7e1069bd5fb5) | 출처: note.com