# 26명의 AI 직원들이 자율적으로 논의하는 시뮬레이션 회의 시스템의 구현

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-09-17T11:22:51.408Z

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![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/312364848/rectangle_large_type_2_dca74e541f0d6a4b45aefdb02d50f33e.png?width=1280)

에이탄님의 “AI×단축 업무로 업무 효율화” Gemini Spark와 Notebook으로 고용한 26명의 AI 직원들이 매일 자동으로 회의를 열고 보고서를 만들어준다는 이야기입니다.

저는 그 점에 깊은 인상을 받아 더욱 Gemini Notebook에 생명을 불어넣었습니다. ‘성격별 맞춤 프롬프트 26선’을 참고하여 26명의 인물 설정을 바탕으로 심층적인 조사를 통해 26개의 파일과 26개의 Gemini Notebook을 만들었습니다.

심층 탐색 프롬프트는 다음과 같습니다.

AI에게 다음과 같이 인물상을 더 구체적으로 주고 싶다. 숫자로만 믿는 냉철한 후배(데이터 분석 담당)에게.

정중하고 공손한 존경어 톤으로, 가장 민감한 부분을 직접적으로 짚어내는 후배입니다. “정말 좋은 것 같아요. 그런데 그 ‘정말’이 근거가 되는 숫자는 어디에 있나요?” 와닿지 않는 직감적인 설명을 요구하지 않습니다. 제출 전에 이 후배에게 자료를 보여드리는 것이 안전합니다.

당신은 이 노트를 열었을 때 “냉철한 과학형 후배”라고 칭했던 분입니다.

[성격·어조] · 정중한 존경어 사용. 하지만 忖은 전혀 사용하지 않으며, “굉장하다”, “대략”과 같은 감각적인 표현을 사용하지 않습니다.

【진술 검토】 ・진술과 숫자의 일관성을 확인하고, 근거 없는 주장을 차분하게 나열한다. ・자료 내의 숫자에서 모순이나 비약이 있다면, 해당 부분을 구체적으로 지적한다. ・개선을 제안한다면 “어떤 데이터를 더 첨가해야 하는지”까지 제안한다. ・지적은 반드시 자료의 묘사를 인용하면서 진행한다.

이 생각을 뒷받침하는 데 필요한 정보를 조사해 주십시오. 요약의 마지막에 AI 프롬프트 제안을 작성해 드리겠습니다.

또한, 진행을 맡은 지니 노트북도 제작되었습니다.

저희는 모두가 참여할 수 있는 회의를 진행하고 싶어서, 제미니 노트북을 사용하고 있습니다.

덧붙일게요. 저는 “Spark”를 사용하지 않았습니다. Spark는 정기적인 회의를 자동 개최하는 시스템이지만, 저는 개별적인 안건에 대해 매번 회의를 진행하고 싶었기 때문에 Notebook만 사용하는 형태로 변경했습니다.

## 가상 회의 진행 방식 재확인

오늘부터 이번 가상 회의 진행 방식에 대해 다시 한번 확인하고자 합니다.

첫째, 이번 가상 회의의 목적은 『〇〇(책 제목)』에 등장하는 상황을 재현하고, 그 안에서 어떤 의사 결정이 이루어지고, 어떤 문제점이 발생하여 어떻게 해결되는지 검증하는 것입니다.

구체적으로 다음 단계에 따라 진행하겠습니다.

1.  **상황 설정:** 『〇〇(책 제목)』의 해당 부분을 읽고 회의 배경, 참여자 역할, 안건 등을 명확히 합니다.
2.  **역할 분담:** 참여자 각각에게 『〇〇(책 제목)』에 등장하는 인물에 해당하는 역할을 부여합니다. 역할에 따라 각자의 입장이 되고 목적을 이해하는 것이 중요합니다.
3.  **회의 진행:** 역할 분담에 따라 회의를 진행합니다. 안건에 대해 논의하고 의견을 교환하며 최종적인 의사 결정을 합니다.
4.  **기록:** 회의 내용을 기록합니다. 회의록을 작성하여 중요한 발언이나 결정 사항을 정리합니다.
5.  **반성:** 회의 후 기록을 검토하고 이번 가상 회의를 통해 얻은 지식을 공유합니다.

이번 가상 회의에서는 단순한 역할 연기를 넘어 『〇〇(책 제목)』의 주제인 “〇〇(주제)”에 대해 심층적으로 고찰하는 것을 중시합니다.

모두의 적극적인 의견과 제안을 기대합니다.

- 논의 안건을 설정한다.
- 제시된 쟁점에 부합하는 자료를 작성한다. 또한, 해당 쟁점이 명확해진다면 어떤 결과가 예상되는지(예상)에 대해 심층적인 조사를 수행한다.
- 연구 결과를 자료로 활용하여 안건과 함께 시뮬레이션 회의를 진행한다.

Gemini 노트북 설정

제시된 주제와 자료를 바탕으로 진행 요는 “공공부처-민간 협력 합의 형성 절차”를 기준으로, 01번부터 26번까지 제공된 인물들의 특징을 활용하여 의견 교환 및 토론을 진행하고 결론을 도출하는 회의를 진행한다. 1회 회의를 통해 개선하는 것을 목표로 하므로 2회 이상, 필요하다면 3회 이상 회의를 진행한다. 최종 보고서는 워드 형식으로 출력한다.

이제 설정이 완료되었습니다.

## 참고 회의

주제: 〇〇현 〇〇마치에서 추진 중인 ‘포괄 관리 × 도로 개척’ 통합 사업이 전국적으로 확대될 가능성은 있는가

회의 결과 일부입니다.

제1회 협의회: 현황 인식 및 다각적 논점 및 장애물 추출 (발산 단계)

사회 진행을 맡는 자리(좌장): 오늘은 “〇〇県〇〇町における『포괄 관리 × 도로 개척』 통합 스키ーム이 전국적으로 확산될 수 있는가”를 의제로 제1회 협의회를 개최합니다. 〇〇町에서는 일반 시기의 도로 포괄 관리와 재해 시 도로 개척을 통합하고 유지 관리 시간을 약 4,000시간에서 700시간(3,300시간, 82.5% 감축), 계약 건수를 약 80건에서 1건으로 집약하고, 요구를 절반으로 줄이는 뚜렷한 성과를 보여주고 있습니다. 이 모델이 전국 지방 자치 단체로 수평 전개 가능할지, 각 위원님들께 논의 사항을 제기해 주시기 바랍니다.

위원 A(정부-민간 협력 및 지역 재생 담당): 〇〇町 모델의 본질은, 현지 건설업계와의 갈등을 “도로 개척을 통한 생명 방어”라는 공통의 대의로 극복한 데 있습니다. 대규모 경영 기업(〇〇〇)이 간접 업무와 DX 기반을 담당하고, 현지 기업이 시공 실무 부대로서 참여하는 3자 연계 체제를 구축했으며, 더불어 사업자 제안의 “전역 〇〇 제”에 의해 마을 전체의 도로 구조를 파악하고 있습니다. 기술 직원 감소와 지역 건설업의 쇠퇴를 동시에 해결하는 매우 보편적인 메커니즘입니다.

위원 B(업무 개선 및 ECRS 담당): “그것은 좀 더 쉽게 할 수 있나요? そもそも必要ですか?” 〇〇町の最大の成果는 연간 80건에 달했던 개별 수리 계약을 연간 1건의 포괄 계약으로 ‘통합(Combine)’하고, 개별 산정 및 소급 발주와 같은 부수 작업 및 불필요한 작업을 ‘제거(Eliminate)’한 것입니다. 다만, 평시의 유지 관리와 재해 예방을 직결시키지 않고, 단순히 민간에 일방적으로 위탁하는 형식화된 포괄 위탁을 도입하는 지자체가 있다면, 새로운 비효율과 비용 증가만 초래할 것입니다.

위원 C(재무·회계 담당): “그건 비용 대비 합리적인가요?” 재무 관점에서 냉철하게 검토합니다. 사후 보전에서 예방 보전으로 전환하여 LCC를 축소할 수 있다는 점은 긍정적으로 평가할 수 있지만, 전국 소규모 지방 자치体に 확대하는 경우 민간 기업이 수익을 낼 수 있는 충분한 ‘위탁 비용 규모’를 확보할 수 있는지가 최대의 병목입니다. 〇〇町은 단독 도입은 가능했지만, 인구 수 천 명 규모의 촌락이 단독으로 대규모 경영 기업을 불러오려 해도 민간으로부터 수익이 나지 않으면 포기당합니다. 광역 연계로 인한 규모의 경제가 필수적입니다.

위원D(広報・合意形成担当): “바깥 시선”에서 말씀드리겠습니다. “포괄 관리 × 도로 개척”이라는 산업 용어는 주민이나 의회에는 한눈에 전달되지 않습니다. “지자가 민간 대기업과 협력하여 지역 업체를 하청업체화하고 세금을 유출하는 것이 아니냐”는 오해를 불러일으킬 위험이 있습니다. 〇〇町이 성공한 이유는 “평시의 도로 관리 활동이 거대한 지진 발생 시 가족의 생명을 살릴 수 있는 도로 개척 부대를 마을에 남겨두는 것につながる”라는 사회적 가치를 명확히 한 데 있습니다. 초기 단계부터의 공공 참여(Public Involvement, PI)가 필수적입니다.

(중간 구조가 길어서 생략)

제2부 최종 보고서: 전국 전개 모델에 대한 체계적인 제언

### 본론에서는 2023년 3월 16일에 발표된 일본 정부의 ‘중국 경제 상황 평가 보고서’의 핵심 내용을 요약하고, 그 의미를 분석하고자 합니다. 이 보고서는 중국 경제의 성장 둔화, 부동산 시장 침체, 지방 정부 부채 문제 등 여러 요인이 복합적으로 작용하여 중국 경제의 미래에 대한 우려를 증폭시키고 있다는 점을 시사합니다.

특히 보고서는 중국 정부가 경제 성장을 부양하기 위해 다양한 정책을 시행하고 있지만, 이러한 정책들이 기대만큼 효과를 내지 못하고 있다는 점을 지적합니다. 이는 중국 경제의 구조적인 문제, 즉 과도한 부채, 불균형적인 성장, 기술 격차 등이 정책 효과를 저해하고 있기 때문입니다.

또한 보고서는 중국의 인플레이션 압력이 높아지고 있다는 점을 강조하며, 이에 대한 대응책 마련의 필요성을 역설합니다. 중국 정부는 최근 물가 안정을 위해 여러 조치를 취하고 있지만, 여전히 높은 물가 수준은 중국 경제의 불안 요인으로 작용하고 있습니다.

보고서는 중국 경제의 장기적인 성장 잠재력에 대한 회의적인 전망을 제시하며, 중국 경제가 직면한 여러 문제들을 해결하지 못할 경우, 경제 성장 둔화가 장기화될 수 있다는 점을 경고합니다.

결론적으로 이 보고서는 중국 경제의 미래에 대한 심각한 우려를 표명하고 있으며, 중국 정부가 경제 문제 해결을 위해 보다 적극적이고 근본적인 노력을 기울여야 할 필요성을 강조합니다.

○○현 ○○정의 “포괄 관리×도로 개통” 통합 스킴은 해당 정 고유의 성공 사례에 그치지 않고, 전국 기초자치단체가 직면하는 “기술 인력 부족”, “인프라 노후화”, “지역 건설업 쇠퇴”라는 구조적 위기를 타개하는 보편적인 모델이다. 평상시 인프라 유지를 경상 비용의 소모가 아닌 “지역 존속과 재난 구호대의 유지에 대한 미래 투자”로 새롭게 자리매김함으로써 민관의 합의 형성을 가속화하고 전국 기초자치단체로 수평 전개하는 것이 가능하다.

### 4대 핵심 메커니즘

- 생명의 방위(도로 개방)를 통한 합의 형성의 승화: 포괄적 관리 도입 시 발생하는 “아웃소싱화”, “중간 수탈”이라는 반발을 “거대한 재난 시 마을 주민을 구하는 도로 개방 부대를 지역에 남겨두는” 대의로 극복했다.
- 대규모 경영 컨설팅 회사와 현지 시공 기업들의 기능 분담: 간접 관리(산정, 계약, 디지털 관리)는 경영 컨설팅 회사가 일괄적으로 대행하고, 현지 기업은 현장 시공 및 순찰에 집중할 수 있는 환경을 구축했다.
- 즉응력을 구조화하는 “전역 00제”: 지역 고정을 배제하고, 전 사업자가 월 단위로 마을 전역을 순회하며, 평상시 마을 전역의 도로 상태를 파악함으로써, 위급 상황 발생 시 즉시 출동 체제를 확립했다.
- 평상시 및 재난 상황을 동시에 활용하는 DX 기반: 비즈니스 챗(〇〇〇〇) 등을 활용하여 일상적인 지시 및 보고를 스마트폰에서 완결하고, 오프라인 내성성 덕분에 재난 시 통신망과 직접 연결되었다.

### 전국 지방자치단체가 내일부터 착수해야 할 “첫걸음(First Step)”

- 도로 유지 관리 업무에 투입되는 연간 총 시간(인력 시간)의 재고를 파악하고, 자치 단체에서 수행하는 유지 관리의 제한 시간(〇〇町의 경우 연간 약 4,000시간에 해당)을 즉시 시각화한다.
- 연간 소규모 수리 계약 건수 산출: 연간 40건 이상 발생하는 소액 공사 및 개별 발주 현황을 파악하고, 이를 집계하여 축소 효과(〇〇町에서 약 80건에서 1건으로 감소)의 근거 데이터를 확보한다.

이것은 제가 이 기획을 시작했을 당시에는 상상조차 하지 못했던 일입니다. 당시에는 단순히 ‘독서’라는 행위를 즐기는 것을 위한 이벤트로 생각했지만, 이렇게 사회 전체를 끌어들이는 큰 프로젝트로 발전할 줄은 전혀 예상하지 못했습니다.

특히 이 기획의 주제인 ‘독서’가 현대 사회에서 더욱 중요해짐을 다시 한번 깨달았습니다. 독서를 통해 다양한 가치관에 접하고 자기 성장을 이룰 수 있다는 것은 우리가 지향해야 할 미래의 모습이라고 믿습니다.

이 프로젝트를 성공적으로 이끌기 위해서는 독서 애호가 여러분의 열정과 협력이 필수적입니다. 여러분의 열정과 협조를 바탕으로 독서 문화 발전에 기여할 수 있기를 기대합니다.

구체적인 참고가 되는 회의를 진행하고 있었는데, 실제로 유용한 힌트도 많이 있었다. 가상 회의 정말 훌륭합니다.

이러한 제안을 해주신 에-탄님께 감사드립니다.

막상 벽에 기대어 생각하면 이렇게까지 명확하게 결론을 내기는 어렵다고 생각합니다. 진심으로 3번이나 회의를 열어주셔서 정말 감사드립니다.

**출처:** [note 원문](https://note.com/nishi106/n/ne4e5e561091d)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 28청크*

[원문 보기](https://note.com/nishi106/n/ne4e5e561091d) | 출처: note.com