온라인 쇼핑몰 점장 AI 시도착오 라디오, 제16회. 렉스턴·야후!· 아마존에서 점을 운영하며 업무를 AI에 넘겨가고 있는 카야기입니다. 이번에는 처음 AI와 함께 경영 회의를 해본 이야기입니다.
매주 수요일, 아침 회의 후 경영 회의를 진행합니다.
9月から始めた「AI 회사 조직」（제8회 참조）에서, 매주 수요일 아침 회의 다음에 경영 회의를 진행하기로 결정했습니다. 최근, 그 첫 회의를 실시했습니다. 당일은 출하와 비의 사정으로 조기에 출하하고 싶었기 때문에, 실제로 회의가 진행된 것은 오후 6시쯤이었지만, 어쨌든 첫 경영 회의였습니다.
논의 사항은 모두 COO 요코가 준비했습니다.
회의 안건은 모두 COO 요코 님(AI)에게 전달되었습니다.
제1항: 주간 숫자 확인
제2항: 전략 참모 “군배 이케하야”의 제안 3건을 검토 (이케하야 씨가 내는 “군배”라는 역량을, 저희의 참모 역할을 맡아 반영했습니다)
제2항 5항: 아마존 관련 실행 계획을 검토한다.
제3항: 이번 주 집중 사항 3건 (개별 사안)
결정 사항
시간을 15분 정도로 잡고, 중요한 항목 3가지만 논의하기로 한 회의였습니다.
한 사람 회의와 여러 사람 회의에서는 목적, 분위기, 그리고 얻을 수 있는 성과 측면에서 근본적으로 다릅니다.
한 사람 회의는 개인적인 사고 정리나 아이디어 발상, 혹은 단순한 메모를 위한 장소로 활용됩니다. 참가자는 혼자서 자신의 생각을 깊이 파고들어 자유롭게 의견을 제시할 수 있습니다. 따라서 발상 자유도는 높지만, 객관적인 시각의 부족이나 아이디어의 타당성 평가 지연과 같은 위험도 따릅니다.
반면, 여러 사람 회의는 공통의 과제에 대한 해결책을 모색하거나 의사 결정을 내리는 장소입니다. 여러 참가자가 모여 각자의 의견과 지식을 공유함으로써, 보다 다각적인 시각에서 문제를 분석하고 보다 효과적인 해결책을 찾을 수 있습니다. 하지만 참가자의 의견이 다수결에 의해 결정되는 경우, 소수 의견이 묻힐 가능성도 있습니다.
회의의 목적과 상황에 따라 적절한 회의 형식을 선택하는 것이 중요합니다. 아이디어 발상 등 자유로운 발상을 중시하는 경우에는 한 사람 회의를, 과제 해결이나 의사 결정 등 보다 조직적인 논의가 필요한 경우에는 여러 사람 회의를 선택하는 것이 일반적입니다.
최근에는 온라인 회의 툴을 활용함으로써 한 사람 회의와 여러 사람 회의의 장점을 결합한 유연한 회의 형식도 생겨나고 있습니다. 예를 들어, 사전에 한 사람 회의에서 아이디어를 정리하고, 그 후 여러 사람 회의에서 논의를 심화시키는 흐름도 효과적입니다.
오랫동안 혼자 일했기 때문에, 주 1회 ‘혼자 회의’를 통해 상황을 정리하고 재검토하는 것을 해왔습니다. 하지만 ヨーコ 씨나 군페이 이케하야 씨에게 현재 상황을 지적하며 앞으로 나아가는 것은 완전히 달랐습니다. 이는 매우 좋은 일입니다.
회의록이 즉시 PDF 형태로 생성됩니다.
AI와 회의를 하고 더 좋았던 점은, 회의 내용이 모두 회의 중에 PDF 형태의 회의록으로 생성되었다는 것입니다. 회의 후 PDF를 받아 다시 읽어보면 내용이 확실히 머릿속에 정리됩니다.
몇몇 회사 운영 담당자분들은 AI 에이전트에게 회의에 참여해 의사 진행을 맡기고, 직원들과 외부 용역 담당자와 함께 진행하는 것도 좋은 방법일 거라고 생각합니다. 회의록을 보면서 주 1회 돌아보기를 하는 작업에 AI를 활용하면 쉽고, 신선하며, 자극적인 내용이 될 거라고 예상합니다.
본 게시글은 ‘마음챙김 명상’에 대한 내용으로 보입니다.
“오늘의 명상 주제는 ‘고요한 숲’입니다. 숲 속의 소리, 바람, 새소리 등을 상상하며 마음을 편안하게 이완하는 시간을 갖도록 하겠습니다.
고요한 숲에서 여러분은 어떤 풍경을 보시나요?
* 높고 푸른 나무들이 햇빛을 받아 반짝이는 모습
* 잔잔한 물결이 흐르는 시냇물 소리
* 싱그러운 풀잎의 향기
* 때로는 맑은 하늘을, 때로는 구름이 떠다니는 하늘
* 가끔씩 나타나는 새들의 노랫소리
이 모든 것을 느껴보세요.
지금 이 순간, 여러분은 ‘고요한 숲’ 안에 있습니다.
숨을 깊이 들이쉬고, 천천히 내쉬면서 몸과 마음의 긴장을 풀어주세요.
‘고요한 숲’의 평화로운 분위기에 잠겨, 걱정과 불안을 잊고 현재에 집중하는 연습을 해보세요.
이 명상은 ‘마음챙김 명상’의 기본 기법 중 하나입니다.
마음챙김 명상은 현재 순간에 집중하고, 판단 없이 자신의 생각과 감정을 있는 그대로 받아들이는 연습입니다.
이 명상을 통해 여러분은 자신의 내면을 탐구하고, 스트레스를 해소하며, 삶의 만족도를 높일 수 있습니다.
명상 후에는 여러분의 감정을 기록해보는 것도 좋습니다.
어떤 감정이 떠오르셨나요?
명상을 꾸준히 실천하면 삶의 질을 향상시키는 데 도움이 될 것입니다.”
온라인 쇼핑몰 매니저 AI 시도착 오류 라디오는 매일 아침 6시에 방송됩니다. 누구나 업무를 AI에게 맡길 수 있으며, 잘 해결되지 않는 문제들이 주를 이루고 있습니다.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 11청크
원문 보기 | 출처: note.com