# AI를 “편안한 채팅 상대”에서 “사내 직원”으로 보는 관점

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-09-17T15:00:12.462Z

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![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/312539145/rectangle_large_type_2_7cd12fe312e11e426c457fb423630bb6.png?width=1280)

AI에게 업무를 맡기는 것이 일상화되면서, 어느 시점부터는 그만두게 된 것이 있습니다. 바로 “매번 처음부터 지시 사항을 작성하는 것”입니다. 대신 지금은 AI를 “사원”으로서 대우하고 있습니다. 구체적으로는 다음과 같은 세 가지를 먼저 결정합니다.

## 권한 수준을 먼저 결정하십시오.

AI의 능력이라기보다는, 잘못했을 때 되돌리기 쉬운 정도에 따라 4단계로 나눕니다.

- 제안과 분석만 합니다. 실행은 하지 않습니다.
- 결과물 제작, 기록 업데이트
- L3：외부 공개 및 전송 결정
- L4：최종 승인, 우선순위 결정 (여전히 인간)

혼자서 일하고 있어도, 자신을 L4 레벨로 두고 나머지는 AI에게 맡기면, 나중에 무슨 일이 있었는지 추적할 수 있는 상태가 됩니다.

## 업무는 4가지 항목으로 전달됩니다.

AI에 일을 넘기기 전에 다음 4가지만 채워주세요.

- 입력 정보: 시작에 필요한 재료
- 결과물 형태: 무엇을 어떤 방식으로 제출할지
- 완료 조건: 어떻게 하면 끝이 나는가
- 다음 담당 AI: 이걸 누구에게 전달해야 할까요?

이 네 가지 항목 중 하나라도 채워지지 않았을 때, 해당 작업은 아직 AI에게 넘겨줄 준비가 완료되지 않았습니다. 특히 완료 조건이 비어있는 상태로 넘겨지면, AI는 끝없이 작업을 계속하거나, 스스로 작업을 종료하는 시점을 결정하게 됩니다.

## 지시를 “인” 단위로 저장한다.

AI는 매번 훌륭하지만, 제가 매번 같은 설명을 다시 쓰고 있습니다. 이러한 낭비를 없애기 위해 지시사항을 “인”의 단위로 명세에 저장해 두겠습니다. 직책, 권한 수준, 판단 기준, 금지 사항, 출력 형식, 소환 프롬프트를 한 줄에 모아 놓으면 다음부터는 복사해서 붙여넣기만 하면 됩니다.

## 무료로 공개하고 있습니다.

이러한 사고방식을 체계화한 것을 Notion 템플릿으로 무료로 공개하고 있습니다.

- AI 기업용 OS Lite (부서 포함 완전 구성)
- AI 직원 명부 Lite (권한 수준 및 소환 프롬프트 관리)
- AI 업무 인계 시트 (4가지 항목으로 업무를 관리)

어떤 AI를 사용하든 상관없습니다. (최종 업데이트: 2026년 9월 11일. 무료 템플릿 3가지 모두 공개 완료)

**출처:** [note 원문](https://note.com/tategaki_dev/n/n8f74f645122e)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 14청크*

[원문 보기](https://note.com/tategaki_dev/n/n8f74f645122e) | 출처: note.com