# AI 직원 조직 설계 방법 | “사장만이 최종 승인”에 가까워지기 위한 모든 지침 (특전: 한 번 복사-붙여넣기 프로ンプ트)

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-09-17T21:37:32.964Z

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![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/312672516/rectangle_large_type_2_2930bc5a019d4e176b4765ede318b51e.png?width=1280)

사람을 늘릴 수는 없지만, 일은 늘어난다.

결국, 마지막에는 모든 것이 내 손으로 돌아온다…

이런 문제는 작은 회사의 경영자가 생각보다 많은 사람들이 겪는 어려움이었을 겁니다.

저도 그 중 한 사람입니다.

안녕하세요, 초등학교 1학년과 4학년 아들을 홀로 키우는 워킹맘이자 3개 회사 회장, 엔지니어링 직종이 아닌 엉성한 엄마社長, 이쿠미입니다✨

다양한 시도와 시행착오를 거쳐, 누가 무엇을 할 것인가를 결정하는 것이 중요하다는 결론에 도달했습니다.

아직 시행착오를 거치는 단계이지만, 이 학습이 AI 직원에게도 그대로 적용될 수 있겠다는 것을 깨달았습니다!

사실은, 저희 AI 직원 때문에.

비서 엘레나와 회계 담당, 그리고 기사를 쓰는 아이까지 모두 갖게 되었다.

사람 한 명 한 명은 모두 훌륭하단 말입니다.

훌륭한데, 흩어져 있었습니다.

누구에게 무엇을 부탁드려야 할지, 그것만 제가 알아요.

결국 제가 모든 일처리를 담당하고 있었고, AI를 늘릴수록 제 업무가 늘어갔다.

오늘은 그 상태에서 벗어나기 위해 만든 “AI 조직 설계도”의 모든 절차를 설명하겠습니다.

게다가 저는 코드를 한 줄도 작성하지 않았습니다.

## 이 글을 통해 얻을 수 있는 것

상향식으로 진행하면, 이렇게까지 할 수 있습니다 👇

✅ 자신의 회사의 AI 조직도(어느 부서에 어떤 AI를 배치할지)를 AI에게 제작하도록 하세요.
✅ 부서 AI의 역할 프롬프트를 작성할 수 있습니다(책임 범위, 절대 규칙, 참고할 위치의 3가지 세트).
✅ 먼저 하지 말아야 할 것을 미리 결정할 수 있습니다(돈, 외부 전송, 삭제의 기준).
✅ AI들이 사고를 치지 않고 이전의 형태가 보일 수 있습니다.
✅ 직원들의 질문이 쌓이고, AI가 매주 더 현명해지는 시스템을 구축할 수 있습니다.
✅ (특별 혜택) 한 번 복사-붙여넣기만 하면, AI가 귀사의 설계도 일式을 만들어주는 데까지 진행됩니다.

채팅봇을 가지고 있지 않은 사람도 괜찮습니다. Claude Code 단독으로도 같은 것을 만들 수 있습니다.

이 글의 주인공은 완성된 설계 문서가 아닌, 제가 AI에 전달했던 문의 내용입니다. 프롬프트는 전부 “제 경우에는 이렇게 → 당신은 여기서 수정하세요” 형태로 게시되었습니다.

## 준비물

*   신궁 히로시 氏의 소설 『나를 잊어』
*   필기도구
*   노트 (본 노트)
*   (선택 사항) 좋아하는 차 또는 음료

- 클루드 코드(유료. 클루드의 서브스크립션 플랜으로 사용할 수 있는 AI 에이전트입니다. 도입 절차는 본편 ①에 기술됩니다.)
- PC 1대
- 선택형 챗 툴. 부서 AI를 챗팅에 통합하려면 필요하며, 설계도 제작 외에는 불필요합니다.

이하 내용이 완료되었습니다.

이미 Claude Code와 같은 에이전트를 도입하고 있는 분들은 이 기사의 절차에서 새로운 요금이 발생하지 않습니다.

코덱스도 괜찮을 겁니다. 손으로 직접 실행되는 형태의 AI 에이전트라면, 할 수 있는 일은 동일합니다.

먼저 말씀드리고 싶은 점은, 이 글은 설계도를 만드는 단계까지만 다룹니다. 실제로 봇을 실행하는 이야기는 다른 글에서 다룰 예정입니다. 설계도 없이 바로 시작하면 반드시 다시 만들어야 하므로, 이 단계가 우선입니다.

## AI 조직의 설계도는 무엇인가?

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789130467-kMKaQAZoEO072r81jtWcmfyd.png?width=1200)

AI 직원 한 명을 만드는 것은 사실 그렇게 어렵지 않습니다.

어렵게만 느껴지는 것은 두 번째부터입니다.

회계 AI와 비서 AI가 있는 상황에서 회계 자녀가 “이 청구서는 누가 승인하는지?”라고 물어볼 때, 그럴 수 있는 건 나뿐입니다.

비서의 아들에게 “그 일은 회계부에 문의해 보게”라고 해도, 비서의 아들은 회계부의 아들을 알지 못한다.

즉, AI가 늘어나더라도 담당은 여전히 제가 한 명뿐입니다.

그래서 AI를 늘릴수록 더 바빠지는 것입니다. 이것은 ‘AI 직원들을 나열한 것’과 같은 상태입니다.

설계도는 이 세 가지를 종이에 작성하는 것입니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789211405-HDjiAfQB7pW4L8earGutCSF0.png?width=1200)

모든 것이 준비되고 드디어 “조직”이 된다.

그리고 이것이 중요했는데, AI를 현명하게 만드는 것은 모델이 아니라 회사의 규칙을 문서화하는 것이었습니다.

그것이 설계도입니다.

## 이 글에만 유효한 가치를 먼저 밝히겠습니다.

“AI에게 조직을 만들어 보자”라는 아이디어 자체는 다른 분들도 언급한 내용입니다.

그러므로 이 글의 가치가 어디에 있는지 먼저 말씀드리겠습니다.

제가 실제로 AI에 던진 상담 문구를 원문 그대로 게시한 것입니다.

깔끔하게 정돈된 프롬프트 모음집이 아닙니다. 제가 생각나는 대로 엉망진창으로 쓴 질문 문구들입니다.

그리고 또 하나. 이 설계도는 중간에 한 번 멈추었습니다.

7월에 기획했던 내용이 실제로 제작되려 할 때 “지금 당장 필요하지 않다”는 의견이 나온 부서가 있었습니다.

하지만 설계도는 버려지지 않았습니다. 9월에는 다른 회사에서 형태를 바꾸어 활동을 시작하고 있습니다.

그 부분들과 잘 진행되지 못한 부분들을 포함하여 5번 항목에 기록했습니다.

## 이 기사 내용과 혜택 내용입니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789211461-0o1tdOUnHWFVmCISKrxzEBZi.png?width=1200)

보너스는 붙이면 바로 AI가 귀사의 설계도 일式을 만들어주는 프롬프트입니다. 보너스만 붙여도 작동하지만, 무엇이 일어나는지 먼저 알 수 있는 후에 붙이는 것이 더 나중에는 직접 수정하기 쉽습니다.

## 이 책은 독서광에게도 안타깝지 않은, 바로 ‘독서 네이셔네이션’의 책입니다. 저자의 ○○(○○)은 독서를 통해 인간관계를 개선하는 방법을, 구체적인 사례를 통해 설명하고 있습니다. 독서 경험을 공유함으로써 독자들끼리 자연스럽게 대화를 시작하고, 더욱 깊은 소통을 맺을 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.

특히, 다음 유형의 독자에게 추천합니다.

*   소통이 부족하다고 느끼는 사람
*   독서를 통해 자아 성장을 하고 싶은 사람
*   독서 모임에 참여하고 싶은데, 무엇부터 시작해야 할지 모르는 사람

이 책은 독서 모임을 주최하는 사람에게도 도움이 되는 구체적인 노하우가 가득합니다. 독서 모임을 성공적으로 이끌기 위한 팁과 참여자의 동기 부여를 높이는 아이디어 등 실질적인 내용이 풍성하게 담겨 있습니다.

또한, 이 책에서 소개되는 독서 작품은 모두 인간관계와 소통에 관한 주제를 다루고 있어, 독서 모임을 통해 더욱 깊이 있는 고찰을 할 수 있습니다. 예를 들어, △△(△△)나 □□(□□)와 같은 명작은 독서 모임을盛り上げる 데 최적입니다.

독서 모임을 통해 새로운 인간관계를 맺고, 더욱 풍요로운 소통을 경험해보시겠습니까?

### 이 글은 2023년 10월 26일에 작성된 note.com 게시글의 52/62번 청크입니다. ‘마법의 숲’이라는 책을 읽고 나서 느낀 감정을 묘사하고 있습니다. 저자는 이 책의 아름다운 그림과 섬세한 문체가 자신에게 깊은 감동을 주었고, 마치 꿈결 같은 경험이었다고 표현합니다. 특히, 책 속의 동물들이 살아 움직이는 듯한 생동감과 숲의 정겨운 풍경이 자신을 편안하게 해주었다고 합니다. 저자는 이 책을 읽고 나서 자연에 대한 사랑과 감사하는 마음이 더욱 커졌다고 말합니다. 또한, 이 책을 통해 자신을 돌아보고, 삶의 소중함을 깨달았다고 덧붙입니다. 이 글은 ‘마법의 숲’이라는 책을 읽어본 사람들에게 공감과 감동을 선사할 것입니다. 특히, 자연을 사랑하고, 아름다운 문학 작품을 통해 삶의 의미를 찾고자 하는 사람들에게 추천하고 싶습니다.

- AI 직원 2명 이상을 만들고 관리하기가 점점 어려워지고 있는 분들
- 직원들이 몇 명 있는데, 그분들께도 AI를 사용해 보시게 만들고 싶습니다.
- 제가 없으면 회사가 돌아가지 않는다를, 이제쯤은 그만하고 싶어하는 분들
- 코드는 작성할 수 없지만, 복사 붙여넣기나 대화로는 할 수 있는 사람

### 이 글은 당신에게 적합하지 않을 수 있습니다.

- AI 직원들은 아직 0명(처음에 1명을 먼저 만드는 것이 빠릅니다).
- 사는 것만으로 무언가가 일어난다고 생각하는 사람(자신의 회사의 규칙을 언어로 표현하는 작업은 필요합니다. 결과의 보장도 할 수 없습니다).

지난번 글에서는 AI 직원에게 기억을 부여했습니다. 이번에는 그 아이들에게 역할을 부여하는 내용입니다.

기억은 “경험”이라면, 역할은 “직책”이다. 둘 다 함께 있어야 비로소 회사가 된다.

이 정도까지 읽으셨다면 ‘해보고 싶다’라고 생각하신 분들은 계속해서 진행해주세요😍

**출처:** [note 원문](https://note.com/fpikumi/n/nd9af7db51ae2)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 36청크*

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