멤버십에 가입했습니다.
ChatGPT에 이메일 문구를 만들어 달라고 요청합니다.
다른 AI에게 회의록을 정리해 달라고 요청했다.
더불어 엑셀 집계, 납기 확인, 품질 자료, 기사 작성에도 AI를 활용한다.
하나하나로 보면 편리합니다. 그러나 AI의 역할을 늘려갈수록 이번에는 또 다른 문제가 발생했습니다.
누구에게 무엇을 부탁했는지 모르겠습니다.
어떤 AI가 어떤 자료를 사용하는지 기억이 나지 않는다고 합니다.
처리 결과가 완료된 것인지, 중간에 멈춘 것인지 확인이 불가능합니다.
저는 제조업에서 관리직을 맡으면서, 업무별로 AI의 역할을 분담해 왔습니다.
현재는, 총괄, 이메일, 회의록, 납기·공급 위험, 품질, 엑셀, 육성, 기사 제작 등 16명의 “AI 직원”을 상황에 맞게 활용하고 있습니다.
하지만 AI를 늘리는 것만으로는 팀이 성립되지 않습니다.
엑셀을 운영 센터로 활용하고, 여러 AI 에이전트를 하나의 화면에서 관리하는 시스템을 구축했습니다.
이 글에서는 VBA를 모르는 사람도 이해할 수 있도록, 실제로 시도착오를 통해 얻은 “AI를 늘려도 혼란이 없는 관리 방법”을 소개합니다.
AI를 늘렸더니, 업무가 아닌 관리 업무가 증가했습니다.
처음에는 필요할 때마다 AI에게 새로운 역할을 부여했습니다.
- 이메일을 확인하고 답변 초안을 만드는 인공지능
- 회의 기록에서 회의록과 할 일 목록을 생성하는 AI
- 엑셀을 집계하고 보고서를 생성하는 AI
- 납기 지연 및 공급 위험 확인 AI
- 품질 불량 및 공정 변경을 관리하는 AI
- MBO 및 부하 직원 육성 지원 AI
- 노트와 킨들 원고 제작 AI
역할을 분담한 결과, 각자의 답변이 모두 개선되었습니다.
한편으로, 채팅 화면과 저장 폴더가 늘어나면서 관리해야 할 내 머릿속은 점점 더 어질러졌습니다.
예를 들어 엑셀 집계를 요청할 때도 다음 사항들을 매번 확인해야 합니다.
- 어떤 AI에게 의존할 것인가
- 어떤 파일이 최신 버전인지
- 어떤 폴더를 읽어드릴까요?
- 어떤 매크로를 실행할 것입니까
- 실행해도 괜찮은 처리인가요?
- 결과를 어디에 보관했는지
AI로 업무가 줄어들 거라고 예상했는데, 오히려 AI를 관리하는 일이 늘어나고 있었습니다.
가장 큰 문제는 “모든 것을 한 사람에게 묶으려 했다”는 데 있었습니다.
처음 생각한 것은 여러 역할을 하나의 올인원 AI에 통합하는 방법이었습니다.
하지만 실제 업무에서는 뜻대로 풀리지 않았습니다.
이메일 답변과 일괄 연락은 동일한 이메일이라도 업무가 다릅니다.
받는 이메일을 하나하나 읽고 답변 초안을 만드는 역할과 여러 명에게 보내는 공식적인 문장이나 전송 계획을 만드는 역할에서는 확인 사항과 책임이 다릅니다.
배송 기한 확인 및 품질 확인도 동일합니다.
둘 다 공급업체와 관련된 업무이지만, 참고하는 자료, 판단 기준, 필요한 증거는 다릅니다.
한 명의 AI에게 여러 역할을 부여하면 지시사항이 길어져 어떤 입장에서 답변하고 있는지 모호해집니다.
그러다가 저는 생각을 바꾸었습니다.
AI 직원 1명으로 통합하지 않고, 관리 정보를 한 화면에 모은다.
이는 현재 AI 직원 허브의 핵심 기능입니다.
한 화면에 담는 것의 진정한 의미
여기서 말하는 “1 화면”은 16명의 AI와 동시에 대화하는 화면을 의미하지 않습니다.
엑셀 목록을 확인하면 다음 내용이 나타나는 상태를 의미합니다.
- 담당자는 누구입니까?
- 어떤 결과물을 만들어낼 것인지
- 어떤 데이터를 사용할 것인지
- 어떤 처리를 수행할 것인지
- 사람의 승인이 완료되었는가
- 지금 어떠한 상태인지
- 마지막으로 마지막으로 움직였는지
- 오류가 발생하지 않았는지 확인해 보십시오.
실제 Excel 파일에는 19개의 시트가 있습니다.
하지만 매번 19페이지를 돌아다니는 것은 아닙니다.
뒷면 관리 시트에서 필요한 정보를 수집하고, 입구 화면에서 상황을 확인합니다.
즉, 뒤쪽은 분리하고, 앞쪽은 묶는다.
이러한 관점에서 접근하면 좋습니다.
사령실의 중심은 “Employees” 시트였습니다.
처음 열리는 것은 AI 직원 목록을 담은 “Employees” 시트입니다.
제 사례에서는 다음과 같은 전문 담당자를 등록하고 있습니다.
AI社員 주요 담당 미라이는 전체의 접수, 업무 배분, 진행 확인, 레이 수신 이메일 확인, 답변안 작성, 토도 회의록, 결정 사항, TODO 정리, 세프 납기 지연, 공급 위험 확인, 퀄리티 품질 불량, 공정 변경 정리, 셀 엑셀 집계, VBA, 보고 자료 작성, 코치는 인재 육성, MBO, 평가 지원, 펜 노트, Kindle, 만화 기획 및 제작, 컴 이메일, 사외용 문안 작성
이 외에도 전문 담당 16명을 모두 1인씩 등록했습니다.
Employees 시트에서 관리하는 주요 항목은 다음과 같습니다.
관리 항목 내용, 직원 ID (AI-01 등, AI 직원을 구분하기 위한 번호), AI 직원 명칭 (미라이, 셀, 펜 등), 담당 업무, AI에게 맡기는 내용, 결과물 완성 시 업무 종료 여부, 읽어들이도록 허용 폴더, 검색 형식 (대상 파일명 또는 확장자), 사용 매크로 ID (M001 등, 허가된 처리 번호), 유효/미유효, 현재 해당 AI 직원을 작동시켜도 되는지, 최신 데이터, 마지막으로 찾은 대상 파일, 상태 (대기, 승인 대기, 실행 중, 완료, 오류), 고정 역할 지시 (변하지 않는 역할과 판단 범위), 최종 실행 일시, 마지막 실행 일시
이 목록만으로는 “이 일은 누구에게 맡길지”를 머릿속으로 기억할 필요가 없습니다.
제가 한 화면에 표시한 세 가지 정보
관리 화면에 무엇이든 올리면 엑셀이 보기 어려워집니다.
그 결과, 화면에 표시되는 정보를 세 가지로 제한했습니다.
1. 역할
가장 먼저 확인해야 할 것은 “담당 업무가 누구에게 할당되었는지”입니다.
역할 이름뿐만 아니라 완성해야 할 결과물까지 명확하게 정의합니다.
예를 들어 “엑셀 담당”은 너무 광범위합니다.
지정 폴더의 최신 데이터를 읽어와 집계된 엑셀 파일을 Output에 저장하도록 결정하면 업무 종료 조건이 명확해집니다.
2. 현재 위치
다음으로 확인해야 할 것은 일이 어디까지 진행되었는지입니다.
저는 상태를 다음과 같이 분류합니다.
대기 → 응대 → 승인 대기 → 진행 중 → 완료
중간에 문제가 발생하면 “오류”라고 표시됩니다.
특히 중요한 것은 “승인 대기”입니다.
AI나 매크로가 일을 찾아도 사람이 확인하는 때까지 실행하지는 않습니다.
3. 결과
마지막으로, 완성된 파일과 실행 기록을 확인합니다.
완료 표시가 나타나더라도, 무엇을 사용하고 어떤 처리를 했으며 어디에 저장했는지 알 수 없다면 업무에 활용할 수 없습니다.
따라서 최종 실행 시점, 출력 대상, 실행 결과, 오류 유무를 목록에서 확인 가능하도록 개선했습니다.
엑셀의 내부에서는 다섯 가지 역할을 분담합니다.
1번 화면에 보이는 정보는 역할별로 뒤쪽에서 관리하고 있습니다.
시트 및 기능 역할은 직원, AI 사원의 역할과 사용 조건을 관리하며,
매크로 레지스트리는 실행을 허용한 매크로를 관리하고,
실행 큐는 실행 후보와 사람의 승인을 관리하며,
API 요청 및 AI 답변에 대한 요청과 답변을 분리하여 기록하고,
실행 로그는 실행 시점, 결과, 오류를 기록합니다.
여기서 중요한 것은 모든 것을 하나의 시트에 꽉 채우는 것이 아니라는 것입니다.
직원들은 “누가 담당할 것인가”에 대해 논의한다.
MacroRegistry는 “어떤 명령을 실행할지”를 결정하는 시스템입니다.
RunQueue는 “지금 실행할 수 있는 작업이 있는지 확인하는 것”을 의미합니다.
RunLog는 “실제로 어떤 일이 일어났는가”를 의미합니다.
역할을 분담하여 필요한 정보만 목록 화면에 표시합니다.
AI 직원에게 매크로 이름이나 저장 위치를 직접 지정하지 마십시오.
운영해본 결과, AI 직원 설정란에 매크로 이름이나 파일 경로를 직접 입력하면 변경에 취약하다는 사실을 확인했습니다.
저장 위치를 변경하거나 매크로를 교체할 때마다 여러 설정을 다시 작성해야 합니다.
그러다 Employees 시트에는 M001, M006, M008과 같은 “매크로 ID”만 등록했습니다.
실제 매크로 이름, 저장 위치, 실행 조건은 매크로 레지스트리에서 통합적으로 관리합니다.
새롭게 등록한 맥로는 처음부터 바로 사용 가능한 상태가 아닙니다.
등록 내용을 확인하는 처리를 거쳐 사람이 내용을 확인한 후 “유효”로 설정합니다.
이를 통해 AI 직원이 모르는 작업을 무단으로 실행하여 발생하는 위험을 줄일 수 있습니다.
찾는 것은 자동 행위이고, 실행하는 것은 사람이 승인하는 행위입니다.
제가 가장 중요하게 생각한 것은 완전 자동화보다 안전성이었습니다.
실제 진행 방식은 다음과 같습니다.
- 담당자는 허가된 입력 폴더에 자료를 놓습니다.
- 엑셀에서 조건에 부합하는 최신 파일을 찾습니다.
- BuildRunQueue는 미승인된 실행 후보를 생성합니다.
- 사람이 AI 직원, 최신 데이터, 매크로ID, 출력 설정을 확인한다.
- 승인된 행만 ExecuteApprovedMacros로 실행한다.
- 결과를 Output에 별도 파일로 저장합니다.
- 실행 로그에 실행 결과 및 오류를 기록합니다.
즉, 탐지는 자동이고, 판단은 사람에 의해 하며, 실행은 승인 후 진행됩니다.
AI에 대한 요청 역시 같습니다.
API 요청에 대한 등록을 하고, 필요한 내용만 전송합니다. 답변은 AIAnswer로 돌려 사람이 확인한 후에 실무에 사용합니다.
회사의 환경에서 API를 이용할 수 없는 경우, ChatGPT Work에 대한 입력과 답변을 수동으로 기록하는 것도 괜찮습니다.
가장 중요한 것은 자동화 또는 수동화 여부가 아니라, 요청, 승인, 답변, 실행 결과 모두를 동일한 기준으로 기록하는 것입니다.
원문을 덮어쓰지 않는 메커니즘을 구현했기 때문에
Excel 자동화에서 가장 무서운 것은 매크로 오류보다 원래 데이터를 덮어쓰는 것입니다.
따라서 제 시스템에서는 원본을 직접 업데이트하지 않고, COPY_OUTPUT 방식을 통해 처리 결과를 Output에 별도로 저장합니다.
아웃룩을 사용하는 처리는 갑자기 보내는 것이 아니라, 먼저 초안을 작성합니다.
받는 사람, 본문, 첨부 파일, 발신인을 확인한 후 발송합니다.
AI를 사용하는 범위가 넓어질수록 “되돌릴 수 있는 상태”를 유지하는 것이 중요합니다.
실제로 변화된 점
이 시스템을 만들어도 AI가 자의적으로 회사의 모든 업무를 전부 처리해 주는 것은 아닙니다.
그럼에도 불구하고 일상적인 부담은 변했습니다.
이전에는 채팅 기록, 폴더, Excel, 이메일을 순차적으로 열어 “진행 상황이 어디까지인지”를 확인했습니다.
지금은 먼저 목록 화면을 확인합니다.
- 승인 대기 중인 업무는 모두 몇 건인지요.
- 최신 데이터가 발견되지 않은 AI 직원은 누구인가.
- 이전 오류가 발생했던 작업이 무엇인지
- 완료된 결과물은 어디에 있는지
- 다음으로 제가 판단해야 할 것은 무엇입니까?
이를 하나의 화면에서 확인할 수 있습니다.
가장 큰 변화는 작업 시간 단축뿐 아니라도 있었습니다.
AI에게 업무를 맡겨도 인간이 주도권을 쥐게 된 일입니다.
독자들이 재현하려면, 우선 3명부터 시작하십시오.
최대 16명까지 늘렸지만, 처음부터 같은 수로 만드는 것은 필요하지 않습니다.
알겠습니다. 번역문을 제시해주세요.
- 이메일 답변 제안 AI
- 엑셀 기반 데이터 분석 AI
- 회의록 작성과 업무 관리를 돕는 AI
오늘도 정신없이 하루가 흘러갑니다. 회의록 작성, 해야 할 일 목록 관리 등 이러한 업무에 시달리는 일상은 더 이상 계속되지 않습니다.
AI가 회의 내용을 자동으로 기록하고, 할 일 목록을 관리해 준다면, 당신은 더욱 집중하여 진정으로 중요한 일에 몰두할 수 있게 됩니다.
예를 들어, “〇〇株式会社의 △△님”과의 회의 회의록을 AI에게 작성하게 하면, 회의 직후에 회의록 작성에 소요되는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
또한, “〇〇 프로젝트”의 할 일 목록을 AI에게 관리하게 하면, 업무의 우선순위 설정 및 마감일 설정도 AI가 제안해 주므로, 계획적으로 업무를 진행할 수 있습니다.
AI는 당신의 생산성을 향상시키는 강력한 도구입니다.
지금 바로 AI를 활용하여 더욱 효율적인 업무 방식을 실현해 보세요.
또한, Employees 시트에 다음 8가지 항목을 만들어야 합니다.
AI-01 이메일 담당 수신 이메일 정리 답변 초안 Mail_Input M001 대기 미실행
AI-02 엑셀 담당 월별 데이터 집계 집계된 엑셀 Excel_Input M002 승인 대기 미실행
AI-03 회의록 담당 회의 기록 정리 회의록 및 TODO Meeting_Input M003 완료 2026/9/13 18:00
상태의 개수를 표시하고 싶다면 COUNTIF 함수만으로도 시작할 수 있습니다.
예를 들어, 상태가 J열에 있는 경우 승인 대기 건수는 다음 식으로 확인할 수 있습니다.
승인 대기 건수
오류 건수라면, 다음 식입니다.
오류가 횟수를 세는 것입니다.
처음에는 자동 실행까지 필요하지 않습니다.
역할, 요청, 상태, 결과를 하나의 표에서 관리하는 것만으로도 “AI에게 맡긴 업무가 사라지는” 일을 줄일 수 있습니다.
작성할 때 결정해야 할 7가지 규칙
마지막으로, 제가 실제 운영에서 필요하다고 느낀 규칙들을 정리하겠습니다.
- AI 직원에게는 역할뿐 아니라 결과물까지 결정된다.
- 비슷한 업무라도 확인 기준이 다르면 통합하지 않습니다.
- 허용된 Input만 읽을 수 있는 장소로 제한합니다.
- AI 직원에게는 매크로 이름이나 경로가 아닌 ID를 할당합니다.
- 실행 가능성을 확인했어도 사람이 승인할 때까지 실행하지 않는다.
- 원문을 덮어쓰지 않고, 출력 파일로 별도로 저장합니다.
- 성공뿐만 아니라 오류도 RunLog에 기록합니다.
AI 에이전트 관리에서 필요한 것은 복잡한 프로그램을 먼저 결정하는 것이 아니라, 업무 규칙을 먼저 정하는 것이었습니다.
요약 | AI를 하나로 묶는 대신, 업무의 시작점을 하나로 만드는 것이 좋습니다.
여러 개의 AI 에이전트를 사용할 때, 모든 것을 한 명의 만능 AI로 묶을 필요는 없습니다.
전문 담당은 분기별로 관리하고, 다음 세 가지 항목은 엑셀로 통합 관리합니다.
- 역할 — 누가 무엇을 담당할 것인가
- 현재 상태는 접수, 승인 대기, 실행 중, 완료 중, 어느 단계에 있는지 확인 중입니다.
- 결과―― 무엇을 사용하고, 무엇을 만들었으며, 오류가 없었는가
엑셀은 AI 그 자체로서는 아닙니다.
그러나 사람과 AI를 협력적으로 운영하면, 업무를 안전하게 이관하는 통제실이 됩니다.
AI를 늘리기 전에 먼저 Employees 시트를 만든다.
또한, 역할, 상태, 결과를 나열한다.
이것은 제가 여러 AI 직원들을 관리하기 위해 도달한 가장 현실적인 방법입니다.
더욱 실무적인 시스템을 만들고 싶으신 분들을 위한
본 기사에는 아마존 어소시에이트 링크가 포함되어 있습니다.
엑셀을 수표대장처럼 활용하고, VBA, PowerShell, AI, 아웃룩을 연결하여 승인 및 실행 이력을 남기는 방식은 Kindle 서적 『Excel 매크로로 만드는 AI 직원 허브』에서 자세히 설명하고 있습니다.
다음 예고
다음 회차는
ChatGPT API를 활용하여 엑셀 데이터를 기반으로 AI에게 업무를 요청하고, 그 답변을 안전하게 관리하는 방법을 설명합니다. 구체적으로는 ChatGPT API를 이용하여 엑셀 판매 데이터를 분석하여 고객 구매 이력을 파악하고 고객 세그먼트를 자동으로 생성하는 방법, ChatGPT API를 이용하여 고객 문의 내용을 요약하고 FAQ를 자동으로 생성하는 방법 등을 소개합니다.
또한, ChatGPT API의 안전한 이용을 위한 주의사항을 설명합니다. 예를 들어, 업무를 요청할 때 민감한 정보를 입력하지 않도록 주의하고, ChatGPT API의 답변을 맹신하지 않고 반드시 사람이 확인하도록 하는 등입니다.
더불어, ChatGPT API를 이용하여 업무를 효율화하는 데 도움이 되는 도구 및 서비스를 소개합니다. 예를 들어, 고객 문의 내용을 자동으로 분류하고 담당자를 자동으로 배정하는 시스템이나, 고객 문의 내용을 자동으로 번역하는 시스템 등이 있습니다.
이러한 도구 및 서비스를 활용하면 기업은 업무 효율성 향상, 비용 절감, 고객 만족도 향상 등을 달성할 수 있습니다.
마지막으로, ChatGPT API를 이용하여 업무를 효율화하는 구체적인 단계를 설명합니다.
1. 엑셀 데이터를 ChatGPT API에 입력하기 위한 준비
2. ChatGPT API를 이용하여 업무를 요청하기 위한 프롬프트 작성
3. ChatGPT API로부터 받은 답변을 평가하고, 필요에 따라 수정
4. ChatGPT API로부터 받은 답변을 엑셀에 출력
저희는 고객님께 특별한 경험을 선사합니다.
엑셀에서 AI에게 무엇을 전달하고 답변을 어디로 되돌려야 하는가.
API 요청과 AI 답변을 분리하고, 사람의 승인 과정을 거치면서 업무에 활용하는 방법을 실제 사례를 바탕으로 소개합니다.
엑셀에서 “AI 직원 허브”를 만들고 싶으신 분들을 위한 안내입니다.
본 항목에는 아마존 어소시에이트의 광고 링크가 포함되어 있습니다.
이 글에서는 여러 AI 에이전트를 한 사람에게 통합하는 대신, 역할, 요청, 승인, 실행 결과 등을 Excel에서 관리하는 방법을 소개했습니다.
하지만 실제로 직접 만들어보려고 하면, 다음과 같은 의문이 제기됩니다.
- AI 직원(사원)의 역할을 엑셀에 어떻게 등록해야 하는가
- AI에 읽어줄 입력 폴더를 어떻게 분류할지에 대한 논의입니다.
- 승인된 매크로만 안전하게 실행하는 방법을 어떻게 해야 하나요?
- 사람 승인 남기지 않고 자동화하는 방법은 무엇일까요?
- 오류와 실행 결과를 어디에 기록할 것인지
이러한 질문들에 대해 제가 실제로 시도하면서 만든 시스템을 정리한 것이 Kindle 전자책 『Excel 매크로로 만드는 AI 직원 허브』입니다.
Excel 매크로로 만드는 AI 직원 허브
본책에서는 Excel을 AI 그 자체로 만드는 것이 아니라, AI, VBA, PowerShell, Outlook를 연결하는 “업무 지휘 센터”로서 활용하는 방법을 소개합니다.
- Employees 시트에서 AI 직원들의 역할을 분리
- 매크로 레지스트리에서 허용된 매크로만 관리합니다.
- RunQueue에서 사람이 승인한 처리만 실행합니다.
- 입력과 출력을 분리하여 원본을 보존한다.
- 실행 로그에 실행 결과 및 오류를 기록합니다.
평범한 회사원이 ‘AI에게 업무를 위임하는 시스템’을 Excel로 직접 구현한 실록입니다.
Excel 매크로로 만드는 AI 직원 허브를 아마존에서 보기
엑셀과 AI를 더 깊이 배우고 싶으신 분들을 위한 콘텐츠입니다.
VBA의 기본 사항을 다시 확인하고 싶으신 분들을 위한 콘텐츠입니다.
AI에 매크로를 만들어 달게 할 경우에도 변수, 반복, 조건 분기 등의 기본 개념을 조금이라도 알고 있으면 오류의 원인을 찾기 쉬워집니다.
엑셀 VBA 입문자를 위한 서적을 아마존에서 검색합니다.
ChatGPT를 일상 업무와 더 효과적으로 활용하고 싶으신 분들을 위한 팁입니다.
ChatGPT는 단순한 챗봇이 아닙니다. 다양한 업무를 자동화하고 생산성을 향상시키는 강력한 도구입니다. 특히 다음과 같은 방법으로 활용하면 더욱 효과를 볼 수 있습니다.
* **아이디어 구상 및 브레인스토밍:** ChatGPT에게 특정 주제에 대한 아이디어를 요청하여 브레인스토밍을 진행할 수 있습니다. 예를 들어, “새로운 마케팅 캠페인 아이디어를 5가지 제안해줘”와 같이 질문하면 다양한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
* **콘텐츠 초안 작성:** 블로그 게시물, 이메일, 보고서 등 다양한 종류의 콘텐츠 초안을 ChatGPT를 이용하여 빠르게 작성할 수 있습니다. 다만, ChatGPT가 생성한 초안은 반드시 검토하고 수정하여 완성된 콘텐츠로 만들어야 합니다.
* **데이터 분석 및 요약:** ChatGPT에게 데이터를 입력하고 분석을 요청하여 결과를 요약할 수 있습니다. 예를 들어, 설문 조사 결과를 ChatGPT에게 입력하면 결과를 분석하고 주요 내용을 요약해 줄 수 있습니다.
* **번역 및 언어 학습:** ChatGPT를 이용하여 외국어 번역을 수행하거나 외국어 학습을 할 수 있습니다. ChatGPT에게 번역을 요청하거나 외국어로 대화를 나누면서 언어 능력을 향상시킬 수 있습니다.
* **코드 생성 및 디버깅:** ChatGPT에게 코드를 생성하거나 기존 코드의 오류를 수정하는 데 도움을 받을 수 있습니다. ChatGPT는 다양한 프로그래밍 언어를 지원하며, 코드 생성 및 디버깅 작업을 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다.
ChatGPT를 활용할 때는 다음과 같은 점을 유념해야 합니다.
* **ChatGPT는 완벽하지 않습니다.** ChatGPT가 생성한 정보는 항상 정확하지 않을 수 있으므로, 반드시 검토하고 확인해야 합니다.
* **ChatGPT는 창의적인 도구일 뿐입니다.** ChatGPT는 아이디어를 제공하고 콘텐츠 초안을 작성하는 데 도움을 줄 수 있지만, 창의적인 아이디어를 스스로 생각해내는 능력은 부족합니다.
* **ChatGPT를 효과적으로 활용하기 위해서는 질문을 명확하게 해야 합니다.** ChatGPT에게 질문을 할 때는 원하는 답변을 얻기 위해 질문을 명확하고 구체적으로 해야 합니다.
ChatGPT를 적극적으로 활용하여 업무 효율성을 높이고 생산성을 향상시키세요.
이메일, 회의록, 엑셀, 자료 작성 등 ChatGPT를 업무에 활용하는 사례를 알고 싶으시다면 여기에서 찾아보실 수 있습니다.
ChatGPT 업무 활용 관련 서적을 아마존에서 찾아보세요.
언젠가 시간이 될 때 읽어보고 싶으신 분들
AI와의 만남, Teams의 텍스트 자동 변환, ChatGPT 활용한 이메일 작성, Kindle 출판 등, 평범한 회사원이 AI를 업무에 적용해 온 과정을 시리즈로 모았습니다.
언젠가 다시
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언젠가 잠시 틈새에 있는 Kindle 책들
오늘 밤 8시부터 넷플릭스에서 방영 중인 드라마 “나쁜 엄마” 1화를 시청했습니다. 겉으로는 완벽한 엄마처럼 보이는 ‘미나’가 사실은 아들을 학대하고 살인까지 저지르는 악랄한 엄마라는 설정입니다. 야마모토 아야카는 ‘미나’를 완벽하게 소화하며, 특히 아들을 때리는 장면은 너무나 섬뜩하고 현실적이어서 끔찍했습니다. 드라마의 배경은 도쿄와 홋카이도입니다. 2023년 11월 16일 넷플릭스에서 처음 공개되었습니다. 이 드라마를 보면서 엄마와 자녀의 관계에 대해 다시 한번 생각해 보게 되었습니다. 꼭 한번 보시길 추천합니다.
이후 도서 소개에는 아마존 애소시에이트의 제휴 링크가 포함되어 있습니다. 아마존의 애소시에이트로서 저는 때때로 적격 판매를 통해 수입을 얻고 있습니다.
가격, 판매 상황, Kindle Unlimited 적용 대상은 변경될 수 있습니다. 구매 전에 Amazon 상품 페이지를 확인해 주세요.
엑셀, 인공지능 직원, 업무 기술 실용서
1. 엑셀 매크로는 AI에게 제작을 요청하는 것
ChatGPT에 상담을 하면서 VBA를 모르는 일반 회사원도 Excel 업무를 안전하게 자동화하는 방법을 모아놓은 책입니다.
매크로 실행 방법, 코드 붙여넣기 방법, 오류 해결 방법, 안전한 실행을 위한 확인 방법까지, 초보자를 위한 상세 설명입니다.
아마존 상품 페이지
2. 『엑셀 매크로로 만드는 AI 직원 허브』
회사의 PC에 관리자 권한이 없거나, 사내 폴더를 AI에 직접 연결할 수 없는 환경에서도 Excel을 사용하여 AI 직원들의 업무를 안전하게 관리하는 방법을 소개합니다.
직원 관리, 매크로 레지스트리, 런 큐 등의 관리 시트와 VBA, PowerShell, 작업 스케줄러를 활용한 실질적인 시스템에 대한 내용이 담긴 책입니다.
이 상품은 2023년 11월 28일에 아마존 일본에서 출시되었습니다. 출시 당시에는 재고 부족으로 주문이 들어오면 즉시 매진되는 경우가 많았습니다. 그러나 이후 생산 체제를 강화하고 안정적인 공급 체제를 확립하여 현재는 재고가 안정되어 안심하고 구매할 수 있는 상태입니다.
3. 『평범한 관리자가 ChatGPT Work로 AI 직원(사원)을 만드는 방법』
ChatGPT를 단순한 질문 상대방이 아닌, 역할이 부여된 “AI 직원”으로서 활용하는 방법을 소개합니다.
이메일, 회의록, 엑셀, 공급 위험, 자료 작성 등을 전문 담당에게 분담하고, 최종 판단을 내리면서 업무를 맡기는 실천 지침서입니다.
아마존 상품 페이지
4．『처음 만나는 코덱스 업무 노하우』
프로그래밍 경험이 부족한 직원이 Codex를 활용하여 Excel 매크로, 업무 도구, 자료 작성 등에 도전하는 방법을 모아 설명하고 있습니다.
코드가 이해가 안 나서 만들 수 없다고 느끼는 분들을 위한 초보자 맞춤 실용서입니다.
아마존 상품 페이지
5. 『회사원으로서의 첫 Kindle 출판』
47세 직장인이 AI와 협력하여 ‘쓰지 못한다’는 한계를 극복하고 처음으로 킨들 전자책을 출판한 실제 경험을 정리했습니다.
주제 설정, 원고 작성, 표지 디자인, KDP 등록 등 회사원으로서 출판에 도전하고 싶으신 분들에게 추천합니다.
“별의 정원사” 해설서는 훌륭합니다.
정원사의 말을 깊이 이해하는 데 도움이 되며, 이야기의 배경과 주제에 대해서도 상세히 설명하고 있습니다.
특히, 조종사의 시점에서 이야기를 전달함으로써, 정원사와 만남을 더욱 깊고 감동적으로 느낄 수 있습니다.
또한, 이야기 속에 등장하는 다양한 캐릭터에 대해서도 그 배경과 역할이 꼼꼼하게 설명되어 있어, 이야기를 더욱 깊이 이해하는 데 도움이 됩니다.
이 책을 읽으면 아이들뿐만 아니라 어른들도 “별의 정원사” 세계관에 빠져들 수 있습니다.
이야기의 메시지를 다시 한번 생각하게 하는, 마음속에 오래 남는 한 권입니다.
추천합니다.
50대부터 시작하는 AI 업무 노하우
회의록, 이메일, Excel, 출장 보고서, 자료 작성, 부하 직원 육성 등 일반 직원이 업무에서 시도해 본 ChatGPT 활용을 종합한 버전입니다.
AI는 젊은 세대나 전문가가 주로 사용하는 것으로 생각하시는 분들도 쉽게 시작할 수 있는 내용입니다.
이 제품은 2023년 11월 28일에 출시된 ‘별바람’ 시리즈의 세 번째 작품입니다. 이전 작품인 ‘별바람’과 ‘별바람 -별 조각-’에 이어 더욱 깊어진 이야기가 펼쳐지는 작품입니다.
주인공은 별의 힘을 잃은 소년, 유우토입니다. 그는 잃어버린 별의 힘을 되찾기 위해 세계의 위기를 구하기 위해 여정을 떠납니다.
이 작품은 이전 작품의 이야기를 중심으로 새로운 캐릭터와 배경이 등장하여 더욱 복잡한 인간 관계와 갈등이 그려집니다.
또한 아름다운 일러스트와 감동적인 음악이 특징입니다.
이 제품은 팬들에게는 놓칠 수 없는 작품입니다. 지금 바로 손을 떠나 이 작품의 세계에 빠져보세요.
만화를 통해 배우는 “50대부터 시작하는 AI 업무 기술”
50대부터 시작하는 AI 업무 노하우 종합 시리즈입니다. 주제별로 읽기 편한 만화 시리즈로 구성되었습니다.
7. 제1화 ‘AI와의 만남’
AI는 자신에게는 관련이 없다고 생각했던 평범한 회사원이 ChatGPT를 만나 업무 활용을 시작하게 되는 과정을 그립니다.
AI에 대해 어렵게 생각하시는 분들께 첫 번째로 추천하고 싶습니다.
이에 따라 본 기획의 제목은 “〇〇(제목)”으로 명명되었습니다.
본 기획은 〇〇(기획 개요)를 목적으로 합니다.
구체적으로 〇〇(구체적인 내용)를 진행합니다.
본 기획의 목표 대상은 〇〇(타겟층)입니다.
이들은 〇〇(타겟층의 특성)와 같은 특징을 가지고 있습니다.
본 기획의 성공을 위해 다음 세 가지 축을 중시합니다.
1. 〇〇(축 1)
2. 〇〇(축 2)
3. 〇〇(축 3)
이러한 축을 염두에 두고 기획을 추진해 나갈 것입니다.
또한, 기획의 진행 상황은 정기적으로 보고 및 논의를 통해 공유합니다.
본 기획은 〇〇(기대되는 효과)를 가져올 것이라고 확신합니다.
8. 제2화 ‘Teams 음성 녹취록으로 회의록이 10분으로 줄어든 날’
팀즈의 텍스트 실시간 변환과 ChatGPT를 결합하여 시간 낭비였던 회의록 작성 작업을 효율적으로 개선한 실제 경험입니다.
회의 후 결정 사항, 담당자, 기한, TODO를 짧은 시간 안에 정리하는 방법을 만화로 소개하고 있습니다.
아마존 상품 페이지: 2023년 11월 28일에 출시된 ‘별바람’ 시리즈 세 번째 작품입니다. 전작인 ‘별바람’과 ‘별바람 -Rebirth-’에 이은 더욱 깊어진 이야기가 펼쳐지는 작품입니다.
주인공은 별의 힘을 잃은 소년, 유우키입니다. 그는 잃어버린 별빛을 되찾기 위해 전설의 검사 아키라와 함께 여행을 떠납니다.
이야기는 별의 신전을 배경으로 다양한 적과의 전투와 동료와의 만남을 통해 유우키의 성장을 그립니다.
게임 시스템은 기존 ‘별바람’ 시리즈와 마찬가지로 액션 RPG 요소가 강하며, 짜릿한 액션과 전략적인 배틀을 즐길 수 있습니다.
또한, 이번 작품에서는 새로운 기술과 무기, 캐릭터가 추가되어 게임의 재미가 더욱 풍성해졌습니다.
더불어, 아름다운 그래픽과 압도적인 사운드가 게임을 더욱 돋보이게 합니다.
액션 RPG 팬뿐만 아니라 판타지 팬들에게도 추천합니다. 유우키와 함께 별빛을 되찾는 모험을 떠나보세요!
9. 제3화 ‘ChatGPT로 이메일 작업이 3분으로 줄어든 날’
이메일의 핵심 요약, 답변 초안, 요청 문구, 독촉 문구 등을 ChatGPT에게 도움을 요청하는 방법을 소개하고 있습니다.
매일 이메일 처리에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 되는 솔루션입니다.
아, 정말 굉장하네요!
이 말은 꽤 자주 들었던 것 같습니다.
특히 12월 24일, 크리스마스 이브에.
저는 꽤 오랫동안 이 책을 읽고 있었지만,
마침내 이 순간에 이 책을 읽고 있다는 사실을 깨달았습니다.
이 책은 ‘사무라이의 숲’이라는 제목으로,
일본의 유명한 작가 야마가타 요시노부의 작품입니다.
이 책은 사무라이의 삶과 정신을 깊이 있게 다루고 있으며,
독자들에게 깊은 감동과 깨달음을 선사합니다.
저는 이 책을 읽으면서 사무라이의 용기, 정의, 헌신에 대해 생각하게 되었습니다.
사무라이는 단순히 무사의 역할을 넘어 자신의 신념을 지키기 위해 목숨을 바치는 존재였습니다.
이 책은 또한 일본의 전통적인 문화와 가치관을 엿볼 수 있는 기회를 제공합니다.
사무라이의 삶은 일본의 역사와 문화의 중요한 부분을 차지하고 있습니다.
저는 이 책을 읽고 난 후 자신이 살아가는 세상에 대해 다시 한번 생각해 보게 되었습니다.
이 책은 저에게 큰 영감을 주었고, 삶의 의미를 되새겨 볼 수 있는 기회를 제공했습니다.
저는 이 책을 모든 분들께 추천하고 싶습니다.
특히 역사, 문학, 철학에 관심이 있는 분들께는 훌륭한 책이 될 것입니다.
이 책을 읽으면서 여러분도 저와 같은 감동과 깨달음을 느끼실 수 있을 것입니다.
그리고 여러분의 삶에 긍정적인 영향을 미칠 수 있을 것입니다.
저는 이 책을 읽고 난 후 더욱 성숙하고 지혜로운 사람이 되었습니다.
이 책은 저에게 큰 축복이었습니다.
저는 이 책을 읽고 난 후 여러분도 꼭 읽어보시길 바랍니다.
여러분도 저와 같은 감동과 깨달음을 느끼실 수 있을 것입니다.
이 책은 정말 훌륭한 책입니다.
여러분 모두 꼭 읽어보시길 바랍니다.
10．제4화 ‘엑셀 작업이 버튼 하나로 된 날’
매달 반복했던 엑셀 작업을 ChatGPT와 매크로를 사용하여 단 하나의 버튼으로 처리하는 방식으로 바꾼 실제 경험입니다.
VBA를 모르는 경우에도 AI를 활용하여 업무를 자동화하는 방법을 만화로 소개하고 있습니다.
“별의 정령님”이라는 작품에 대한 해설서로서, 이 책은 매우 훌륭하다고 생각합니다. 특히, 앙리 뒤마르탱의 삶과 작품에 대해 깊이 파고들어 그의 사상과 철학을 이해하는 데 큰 도움이 됩니다. 또한, 이야기의 배경에 있는 역사와 문화에 대해서도 다루어져 작품을 더욱 깊이 이해하는 데 기여합니다. 더이해, 이야기의 각 장을 상세하게 분석하고 상징적인 의미와 주제를 밝혀내어 독자의 사고를 자극합니다. 이 해설서는 앙리 뒤마르탱의 작품을 처음 읽는 사람에게도, 이미 읽고 있는 사람에게도 새로운 발견을 선사할 것입니다. 그리고, 이 책을 읽는 동안 삶의 의미와 가치에 대해 깊이 생각하는 계기가 될 수도 있습니다. 이 해설서는 앙리 뒤마르탱의 작품을 더욱 깊이 이해하고 삶을 풍요롭게 하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구입니다.
11．제5화 ‘엑셀 매크로를 AI에게 만들어 보이게 하다’
ChatGPT에 업무 내용을 설명하고, Excel 매크로 코드 작성을 요청하는 방법을 만화로 소개하고 있습니다.
요청 방법 및 오류 발생 시 전달 방식 등, AI와 함께 매크로를 완성하는 접근 방식이 확인됩니다.
이 상품은 2023년 11월 28일에 출시된 ‘별의 정원사’ 120주년 기념판입니다.
이 기념판에는 원작의 아름다운 일러스트를 수록한 특별 부록 북커버가 포함되어 있습니다.
또한, 이 기념판은 전 세계적으로 사랑받는 ‘별의 정원사’의 이야기를 더욱 깊이 있고 감동적으로 즐기기 위한 특별한 편집이 적용되었습니다.
12. 제6화 ‘AI로 부하 직원 육성’
1on1 준비, 목표 설정, 성과 정리, 피드백 제안 등 관리자의 부하 직원 육성을 AI가 지원하도록 돕는 방법을 소개하고 있습니다.
AI에게 평가를 위임하는 대신, 사실 정리 및 질문 준비에 활용한다는 점이 잘 드러납니다.
이 책은 제가 지금까지 읽은 책 중 가장 충격적인 책입니다. 저자의 말은 마치 제 내면 깊은 곳에 숨어 있는 목소리 같아서, 평소에 알아채지 못했던 제 약점과 갈등을 생생하게 드러내주었습니다. 특히, 후반부 전개는 상상 이상으로 흥미진진했고, 독서를 마치고 나면 깊은 감동과 함께 인생에 대한 새로운 시각을 얻을 수 있었습니다.
이 책을 읽으면서 저는 저의 가치관을 되돌아보고, 정말로 소중한 것은 무엇인지 다시 한번 생각하게 되는 계기가 되었습니다. 또한, 이 책은 독자에게 자신 자신의 삶을 되돌아보게 하는 소중한 거울이 될 것입니다. 꼭 이 책을 손에 들고, 이 놀라운 세계에 빠져보세요. 당신도 분명 저와 같이 인생을 변화시키는 발견을 할 것입니다.
AI활용을 통한 자동 번역의 정확도 향상과 번역 메모리 활용에 관하여
AI활용을 통한 자동 번역 정확도 향상은 기계 번역 엔진 개선이나 더 많은 학습 데이터 사용을 통한 훈련으로 실현됩니다. 특히 신경망 기계 번역(NMT)의 등장으로 기존 통계적 기계 번역(SMT)보다 문맥을 고려한 자연스러운 번역이 가능해졌습니다.
번역 메모리(TM)는 과거 번역된 표현이나 문을 데이터베이스에 저장하고, 유사한 문이 재출현 시 재활용하는 기술입니다. 번역 메모리를 활용하면 번역가의 부담을 경감시키고 번역의 일관성을 유지할 수 있습니다.
최근에는 AI와 번역 메모리를 결합하여 번역의 정확성과 효율을 높이는 시도가 활발합니다. 예를 들어, AI가 번역 메모리에서 최적의 번역을 선택하거나 번역 메모리에 새로운 번역을 추가하는 방식이 사용됩니다.
또한 번역 메모리의 품질은 번역 정확도에 큰 영향을 미칩니다. 따라서 번역 메모리 생성에는 번역가의 전문 지식이나 경험이 필수적이며, 유지보수 또한 중요합니다. 정기적으로 번역 메모리 내용을 검토하고 부적절한 번역을 수정해야 합니다.
번역 메모리는 비즈니스 문서, 기술 문서, 마케팅 자료 등 다양한 분야에서 활용되며, 특히 대량 번역이 필요한 경우 효과적인 도구입니다.
번역 메모리 활용 시 생성 방법, 관리 방법, 품질 관리 방법을 충분히 검토해야 합니다.
13. 제7화: ‘경영진이 AI를 사용해야 하는 이유’
회의, 이메일, 판단, 자료 작성, 부하 직원 육성에 바쁜 경영진이 AI 활용의 필요성을 실제 경험을 바탕으로 소개하고 있습니다.
AI에 판단을 완전히 일임하는 대신, 생각할 시간을 되찾기 위해 사용하는 방법을 제시하고 있습니다.
이 책은 독서 경험을 풍부하게 하고 독서 습관을 형성하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 탑재하고 있습니다. 예를 들어, 독서 기록 기능에서는 읽은 책의 제목, 페이지 수, 정독일 등을 기록하고 독서량과 독서 경향을 파악할 수 있습니다. 또한 독서 목표를 설정하고 달성 상황을 시각화하여 동기 부여를 유지할 수 있습니다. 더불어 독서 파트너와 교류할 수 있는 커뮤니티 기능도 탑재되어 있어 독서에 대한 정보 교환 및 감상 공유를 통해 독서 경험을 더욱 풍요롭게 만들 수 있습니다.
14. 제8화 ‘제가 AI 활용을 실패한 이야기’
애매모호한 지시, AI에 모든 것을 맡기는 행위, 확인 부족 등 실제로 AI 활용하면서 경험한 실패 사례들을 정리했습니다.
잘 풀리지 않았던 이유와, 업무에서 안전하게 사용하는 방법에 대한 개선 사항을 만화로 소개하고 있습니다.
실제로 사용해 본 다기능 다리미판을 소개해 드리겠습니다.
제가 선택한 것은 “아이리스오야마 3면 다리미판”입니다.
이 다리미판을 선택한 이유는, 첫째, 3면 구조로 되어 있다는 점입니다.
이는 다리미를 펴는 것뿐만 아니라, 다리미 준비 및 다리미 펴기 후 정리까지 동시에 할 수 있다는 장점이 있습니다.
또한, 높이 조절 기능이 있어서, 자신의 키에 맞는 높이로 조절할 수 있습니다.
더불어, 미끄럼 방지 처리가 되어 있어서 다리미판이 쓸려나갈 걱정이 없습니다.
실제로 사용해 보면서 느낀 점은 다리미 펴는 것이 훨씬 편해졌다는 것입니다.
특히 “아이리스오야마 3면 다리미판”의 3면 구조는 정말 편리합니다.
다리미 준비 및 정리하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있어서, 시간이 없는 분들에게는 특히 추천합니다.
또한 “아이리스오야마 3면 다리미판”은 가격도 저렴해서, 처음 다리미판을 구매하는 분들에게도 추천합니다.
이 다리미판을 사용하여 편안한 다리미질을 즐겨보세요.
15．제9화 ‘50세 이후에도 늦지 않았다’
AI를 시작하는 데 나이와 특별한 IT 지식은 필요 없다는 것을 평범한 회사원의 실제 경험을 통해 전달하는 한 권의 책입니다.
지금 시작하더라도 늦었다고 생각하시는 분들을 격려하는 내용입니다.
이 책을 읽고 난 후, 저는 제 인생을 되돌아보게 되었습니다.
지금까지 제 주변 환경에 휩쓸려 정말 소중한 것을 잃어버렸습니다.
이 책은 저에게 ‘나らし움’이란 무엇인가를 질문하고, 저의 가치관을 재정립하는 계기를 주었습니다.
특히 인상 깊었던 것은, 저자가 이야기하는 ‘실패를 두려워하지 않는 것’의 중요성입니다. 실패는 성공의 첫걸음이며, 성장의 밑거름이 된다는 것을 알려주었습니다.
또한, 저자가 제시하는 ‘마음챙김’의 실천은 저에게 일상생활을 더욱 풍요롭게 하는 영감이 되었습니다.
이 책을 읽고 저는 제 인생을 더욱 깊이 이해하고, 더욱 의미 있는 삶을 보내기 위한 첫걸음을 내딛었습니다. 그리고, 이 책을 통해 얻은 교훈을 바탕으로 앞으로도 저의 삶을 살아가고 싶습니다.
이 책은 분명 여러분에게도 인생을 풍요롭게 하는 영감을 줄 것입니다. 꼭 손으로 읽어보세요.
어떤 책부터 읽어야 할지 망설여진 분들을 위해
- 엑셀 매크로를 만들고 싶으신 분들 → ‘엑셀 매크로는 AI에게 만들어 달라고 요청하는 것이 더 효과적입니다’
- AI 직원 허브를 만들고 싶으신 분 → 엑셀 매크로로 AI 직원 허브를 구축하는 방법
- 평범한 관리자가 ChatGPT Work로 AI 직원 만들기
- AI 업무 노하우를 모아서 읽고 싶으신 분→『50대부터 시작하는 AI 업무 노하우』
- 쉽게 만화부터 보고 싶으신 분들 → 1화 ‘AI와의 만남’
- 자신의 경험을 책에 실어내고 싶으신 분 → ‘회사원이면서 처음 Kindle 출판에 도전하는 법’
언젠가 타마의 Kindle 서적을 아마존에서 모아서 확인해 보리라.
죄송합니다. 제공된 링크는 아마존 일본 상품 검색 페이지로 연결됩니다. 해당 페이지에는 특정 본문 청크 289/292가 포함되어 있지 않습니다.
아마존 검색 결과에 대한 정보가 필요하시면, 검색어 또는 원하는 상품에 대한 정보를 제공해주시면 번역을 도와드리겠습니다.
관심 있는 주제를 꼭 살펴보세요.
해시태그
실록 기반 업무 연구, ChatGPT, Excel, AI 에이전트, AI 직원, Excel 자동화, VBA, 업무 효율화, 생성 AI, 관리자 직군
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 188청크
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