# Gemini＋노트북에 처음 맡기고 싶은 10가지 업무 | 57세 제가 “AI 직원”을 만들고 알아낸 것

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-09-20T15:20:37.337Z

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![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/315597912/rectangle_large_type_2_1ed7cc5360197d3624be89c11150a70b.png?width=1280)

같은 Gemini를 사용하고 있는데도 불구하고, 나보다 더 세련된 답변을 이끌어내는 사람이 있는가.

그런 경험이 있으신가요.

이메일을 요청하시면, 무난한 문체로 작성됩니다.

계획을 상의해도, 왠지 어디선가 본 듯한 답변.

결국,

이렇게 하면 제가 직접 쓴 게 더 빠를 텐데.

다시 처음부터 모든 것을 시작해 버린다.

57세에 AI를 배우기 시작한 저 역시 처음에는 그랬습니다.

제미니에 질문한다.

정답이 돌아옵니다.

조금 수정합니다.

다시 질문하겠습니다.

그것은 반복이다.

그러나 계속 사용하면서 깨달았습니다.

AI를 잘 사용하는 사람은 질문이 좋음만은 아니다.

AI에게 일을 맡길 때

나는 누구인가.

회사는 무엇을 소중히 여기고 있는가

무엇을 기준으로 판단해 주시길 원하는 건가요?

저에게 책을 보내고 있습니다.

그러므로,

AI에게도 인수인계가 필요했던 상황이었습니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789891686-u3EdoAJRbQCvxUzSY2K0IXwj.png?width=1200)

저는 오랫동안 회사원으로서, 관리자로서 부하 직원들에게 업무를 맡겨왔습니다.

새로 부임한 직원에게

아무런 설명도 하지 않겠지만, 멋진 느낌의 제안서를 만들어 줘.

그렇다고 말하지 않습니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789891722-70foS9KsGWRyMJ1rVcvEhw3Q.png?width=1200)

회사의 내용을 전달합니다.

상품에 대한 설명을 제공합니다.

과거의 자료를 전달합니다.

판단 기준을 전달합니다.

AI도 마찬가지였습니다.

이 기사에서는 역할에 따라 자료와 판단 기준을 갖춘 AI 상담 역할을 쉽게 “AI 직원”이라고 부릅니다.

목표는 일을 완전히 위임하는 것이 아닙니다.

자신이 모든 것을 직접 처리하던 상태에서, AI에 밑손질을 맡기고 스스로 판단하는 단계로 전환하는 것.

그렇기 때문에, Gemini와 Gemini Notebook에 처음으로 맡기고 싶은 10가지 업무를 소개합니다.

## 먼저, Gemini에 최소한의 연속성을 제공하세요.

예를 들어, 문구류 제조사에서 핫스틱을 담당하고 있는 사람이,

새 상품 안내 이메일을 작성해 주세요.

그녀는 제니피에이에 의지했다고 한다.

아무것도 알려주지 않았다면, 돌아오는 것은 일반적인 내용일 것입니다.

네, 그렇게 하겠어요.

제미니는

제가 영업 담당인가요?

누구에게 보내는 걸까요.

어떤 점이 강점인지 물어보시는 건가요?

거래처와 어떤 관계인지.

무슨 일이 일어났는지 모르기 때문입니다.

그러므로 먼저, 최소한의 정보를 제공하겠습니다.

개인 Google 계정에서 이용 가능한 환경이라면, 커스텀 지시사항에 따라

저는 영업직입니다.

결론부터 말씀드리겠습니다.

거래처에 보내는 문서는 정중하면서도 지나치게 딱딱하지 않은 표현으로 작성해 주십시오.

이러한 기본 방향을 설정해 두도록 한다.

지원하는 환경에서는 Google의 각 서비스와의 연동 및 과거 대화 기반의 개인화 기능도 이용할 수 있습니다.

다만, 개인용 Gemini와 회사에서 사용하는 Google Workspace에서는 동일한 기능이나 설정이 제공되지 않습니다.

특히 업무에서 사용하는 경우, 회사의 정보 관리 규정을 확인해 주시기 바랍니다.

기밀 정보 및 개인 정보를 편리하다고는 이유만으로 AI에 제공하지 않는다.

여기에 가장 먼저 결정해야 할 사항입니다.

## 노트북은 “AI 직원 교과서”로 해석된다.

다음으로 사용할 것은 젬니 노트북입니다.

저를 이로써

AI 인재 양성을 위한 교과서 개발 검토

최근 AI에 대한 논의가 언론에서 활발히 다뤄지고 있으며, 많은 기업들이 AI 인재 양성에 대한 필요성을 인지하고 있습니다. 그러나 AI 인재 양성 현장에서의 기초 지식만으로는 충분하지 않으므로, AI 활용 사례와 구체적인 기술을 이해하고, 이를 바탕으로 자사의 과제 해결에 적용할 수 있는 실용적인 교과서가 절실히 요구됩니다.

본 논문에서는 AI 인재 양성을 목적으로 하는 교과서의 구성 요소와 내용에 대해 심층적으로 검토합니다.

먼저, 교과서의 대상 독자층을 명확히 설정해야 합니다. 여기서는 AI 경험이 없는 직원부터 AI 기초를 학습하고자 하는 직원을 대상으로, 단계별로 지식을 습득할 수 있는 구조를 구축하는 것을 목표로 합니다.

1.  AI란 무엇인가
    *   AI의 정의와 역사
    *   AI의 종류 (머신러닝, 딥러닝, 자연어 처리 등)
    *   AI의 현황과 향후 전망

2.  AI 기초 지식
    *   수학 기초 (선형대수, 확률통계 등)
    *   프로그래밍 기초 (파이썬 등)
    *   데이터 분석 기초

3.  AI 활용 사례
    *   제조업에서의 AI 활용
    *   금융업에서의 AI 활용
    *   의료·헬스케어 분야에서의 AI 활용
    *   마케팅·영업에서의 AI 활용

4.  AI 기술
    *   머신러닝 알고리즘 (회귀, 분류, 클러스터링 등)
    *   딥러닝 모델 (CNN, RNN 등)
    *   자연어 처리 기술 (텍스트 마이닝, 감성 분석 등)

5.  AI의 윤리 및 사회
    *   AI의 편향과 공정성
    *   AI의 책임과 설명 책임
    *   AI와 인간의 공존

이러한 요소들을 포괄적으로 학습할 수 있는 교과서를 제작함으로써, AI 인재 양성을 효과적으로 추진할 수 있을 것으로 판단됩니다.

이해하기 쉬울 것 같습니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789891836-2VXzOQqcalxjens3rZt90di5.png?width=1200)

예를 들어 영업 담당이라면,

상품 정보

과거 제안서

판매 실적

거래처 정보

영업 전략

성공 사례입니다.

이러한 자료를 읽어보시게 할 것입니다.

회계 담당자라면,

견적서

예산입니다.

판매 추이

이익 관리표

사내 규정

그는 저에게 책을 건네준다.

AI가 회사를 이해하도록 하려면 회사의 정보를 제공해야 합니다.

그리고 여기서 뜻밖의 것을 깨닫게 됩니다.

AI를 사용해 보려고 하면,

이 자료, 낡지 않았나요?

숫자가 다른 파일이 두 개 있습니다.

정식판은 어디입니까?

사람 편의 문제점이 명확해지는 셈입니다.

AI 도입 전에 회사의 인수인계 자료가 제대로 갖춰져 있는지 확인한다.

이것은 흥미로운 발견이었습니다.

## 그렇게까지 준비할 거라면, 직접 하는 게 더 빠를 텐데.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789891902-NqefFxiP0dzYcTa8WmGsBKC9.png?width=1200)

그렇게 생각하는 분들도 있을 텐데.

저도 처음에는 그렇게 생각했습니다.

물론, 첫 전환에는 상당한 노력이 필요합니다.

자료를 수집한다.

역할을 결정한다.

판단 기준을 전달한다.

하지만 한 번 정리해 놓으면, 다음부터는 같은 설명을 반복할 필요가 줄어듭니다.

사람의 인수인계를 동일하게 합니다.

매번 처음부터 설명하시나요?

한 번 교과서를 미리 만들어 두는 건가요.

그 차이점이 바로 거기였어요.

## AI 직원들은 역할에 따라 분담한다.

예를 들어,

마케팅 담당 야마다 씨입니다.

회계 담당은 스즈키 씨입니다.

경영기획 담당 다나카 씨.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789891951-HLpXGv40EQrFISUfuCc1jn9z.png?width=1200)

다음 역할을 설정합니다.

이름을 붙일 필요는 없습니다.

하지만,

누구에게 무엇을 문의할 것인가

이해하기 쉬워집니다.

가장 중요한 것은,

자신에게 반대하는 AI를 만들지 마십시오.

마케팅 담당자라면,

판매가 예상되지 않는 기획에는 반대해 주세요.

가격 인하 외 다른 방안을 우선적으로 고려해 주세요.

제 제안에 문제가 있다면 지적해 주세요.

그것을 전달한다.

관리직으로 일할 때, 정말 도움이 되었던 것은,

부장님, 그것은 아니라고 생각합니다.

그는 그런 말을 건네주었습니다.

AI도 마찬가지입니다.

예스맨을 늘려도 판단의 질은 높아지지 않습니다.

## 가장 먼저 맡길 10가지 업무

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789892008-DCLSagsAn5BoTrjfvRXu9NHp.png?width=1200)

무엇을 맡길 것인가.

모든 것을 다 하실 필요는 없습니다.

길을 잃었다면 가장 먼저 한 가지를 시도해 보세요.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789892253-ighOLNCW3KQckqfVmvY6eH2l.png?width=1200)

## 1. 거래처 이메일 초안

가장 쉬운 일부터 시작합니다.

지금까지는

데이터를 검색합니다.

내용을 생각한다.

글을 쓴다.

번역을 수정한다. 지시가 불명확하므로 원본을 제공해 주십시오. 원본을 바탕으로 자연스럽고 정확한 한국어 번역을 제공해 드리겠습니다.

그 모든 것을 스스로 다 하고 있었다.

이것은

AI에 맡기기: 자료 정리 및 초고 작성

제가 해야 할 일은 상대방과의 관계를 고려하여 최종 점검을 하는 것입니다.

그것을 수정합니다.

메일을 쓰는 일이 사라지는 것이 아닙니다.

제로에서부터 시작하는 일의 비중이 줄어들고 있습니다.

## 2． 신상품 “별 그림자의 아카나”는 인기 게임 ‘섀도우런’의 세계관을 충실히 재현한 아름다운 카드 게임입니다.
카드 일러스트는 일러스트레이터 히시카와 린 씨가 담당하여, 그녀의 독특한 세계관이 카드에 담겨 있습니다.
게임 시스템은 기존의 카드 게임과는 차별화된 전략성과 깊이를 추구한 것으로, 초보자부터 고급자까지 모두가 즐길 수 있도록 설계되었습니다.

“별 그림자의 아카나”에는 총 80종류의 카드가 수록되어 있으며, 각각에 대한 자세한 설명이 기재되어 있습니다.
카드의 재료는 고품질의 종이를 사용하고 있으며, 손에 든 느낌의 질감도 매우 우수합니다.
또한, 카드의 크기는 휴대에도 편리하며, 어디든 쉽게 플레이할 수 있습니다.

더욱이, “별 그림자의 아카나”에는 게임의 규칙을 설명한 규칙서와 카드 효과를 설명한 카드 효과 서적이 부속되어 있습니다.
이러한 서적은 게임을 시작하기 전에 반드시 읽고, 게임의 규칙을 이해하는 것이 중요합니다.

“별 그림자의 아카나”는 발매일인 2024년 6월 1일에 전국 게임 전문점 및 온라인 스토어에서 판매를 시작합니다.
가격은 1BOX당 3,500원(세금별도)입니다.
어서, 이번 기회에 “별 그림자의 아카나”를 손에 넣어 당신만의 전략을 구축해 보세요.

상품 자료를 바탕으로,

상품의 강점을 3가지로 요약하여 소매점 대상에 설명해 주세요.

부탁드립니다.

사양을 나열하는 것 외에도,

이 가게에 어떤 이점이 있을까요?

마저 정리받도록 하겠습니다.

어떤 강점을 상대방에게 제시할지는 내가 결정한다.

## 3. 거래 전 확인

거래 전에

이 거래처에 대해 확인 사항을 정리해 둡시다.

부탁드립니다.

과거 제안

취득품

과제는 다음과 같습니다.

1.  “별의 정원사”의 서두 부분을 앙리 뒤랑땅루아르가 쓴 작품임을 강조하는 듯한, 더욱 시적인 표현으로 수정합니다.
2.  독자에게 “별의 정원사”의 주제인 “사랑”, “우정”, “시간”에 대해 자신만의 해석을 깊이 있게 고민할 수 있는 질문을 제시합니다.
3.  독자가 “별의 정원사”를 읽은 후, 그 내용을 되돌아보며 자신의 삶에 어떻게 적용할 수 있을지 생각하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 제공합니다.
4.  독자가 “별의 정원사”를 읽는 동안 궁금한 점이나 더 알고 싶은 것을 기록할 수 있는 공간을 마련합니다.

다음으로 확인해야 할 사항입니다.

경험이 풍부할수록

머릿속에는 들어왔지만, 시간을 내서 정리할 수 없다.

일이 계속 늘어나고 있습니다.

그것을 맡겠습니다.

## 4．판매 경로 및 판매 방식에 대한 상담

마케팅 담당자에게,

이 상품을 더 널리 알리기 위해 어떤 판매 전략이 있을까요?

그렇게 말씀하시는군요.

정답 확인은 불필요합니다.

자신이 스스로 생각해내지 못했던 선택지를 늘려주세요.

결정을 내리는 것은 자신이다. 생각할 자료를 늘리는 것이 AI다.

## 5. 회계 관점에서 기획을 검토

영업은

이대로라면 잘 팔리지 않을 텐데.

이것을 보세요.

경리는,

이익이 창출될 가능성은 얼마나 될까요?

보세요.

그러게, 제안서를 기획 담당에 검토하게 하겠습니다.

원가 측면에서 어떤 점이 걱정되십니까?

이익률이 악화되는 조건은 무엇입니까?

확인해야 할 숫자는 무엇입니까?

다른 시각에서 바라볼 때, 허점이 발견됩니다.

## 6. 경영 전략의 방향성을 확인한다.

좋은 기획이라도 회사의 방향과 맞지 않으면 통과하지 않습니다.

경영 전략 등을 담은 노트북에,

이 계획이 회사 정책과 일치하는지 확인해야 합니다.

그렇게 말한다.

저는 또한,

반대된다면 어디입니까?

그렇게 사용하는 것이 좋다고 생각합니다.

사람들은 자신의 계획에 너무 쉽게 매몰되기 때문입니다.

## 7명의 인공지능 직원들의 의견을 비교합니다.

마케팅

경리.

경영 기획

각자에게 동일한 기획을 보여드리겠습니다.

그러므로 의견을 모은 후,

공통점, 차이점, 마지막으로 사람이 판단해야 할 사항을 정리해 보죠.

지니에게 부탁해.

실제 회사 회의와 매우 흡사합니다.

AI에게 결론을 내리도록 하는 것이 아닙니다.

판단 요소를 정리해 주시는 겁니다.

## 8. 회의 결과를 제안서의 핵심 내용으로 구성한다

회의가 끝나고 텅 빈 PowerPoint를 엽니다.

이건 생각보다 무겁다.

그러므로,

이 내용을 6페이지 분량의 제안서 구성으로 만들어주세요.

부탁드립니다.

과제입니다.

이번 과제는 먼저 “별의 정원사”를 읽고, 그 후에 앙리 뒤마르탱의 작품에서 ‘우정’이라는 주제에 대해 고찰하는 것입니다. 구체적으로는 왕자와 비행사의 만남, 그들의 대화, 그리고 왕자가 여행을 떠나게 된 경위 등을 중심으로 우정이 무엇인지, 어떤 가치를 지니는지 깊이 탐구해 보세요.

더불어, 이 작품이 현대 사회에서 어떤 의미를 가지는지도 고찰해야 합니다. 예를 들어 물질적인 풍요만을 추구하는 현대 사회에서 진정으로 소중한 것은 무엇인지, 인간 관계에서 무엇이 중요한지 등과 같은 질문을 던지며 생각해보세요.

마지막으로, 이 고찰을 바탕으로 자신만의 언어로 “별의 정원사”의 주제에 대해 100자 내외의 에세이를 작성해 주세요.

제안합니다.

근거입니다.

실행 방법입니다.

기대 효과

다음 액션.

뼈대가 다 만들어져 있다면, 저는 내용 확인에 집중할 수 있습니다.

## 9. 제안에 적합한 시각 자료를 구성한다.

Gemini에서는 이미지를 만들 수 있습니다.

예를 들어,

새 상품이 잡화점 선반에 진열된 모습을 상상해 보세요.

이를 실행한다.

완성품으로 사용하는 대신,

이런 스타일의 진열대를 만들고 싶다.

이 이미지를 공유하는 데 활용합니다.

단어만으로 설명하는 것보다 실제로 실행하면 더 빠를 수 있습니다.

## 10. 자신의 판단을 남기다

50대 분들께 특히 추천하고 싶은 방법입니다.

왜 A 대신 B를 선택했는지

이 거래처에서는 무엇을 중시했을까요?

왜 이 제안을 포기했는지 묻는 질문인가요.

이러한 판단 이유를 Google 문서 등에 보존하자.

그리고 노트북 자료로 활용할 수 있도록 정리해 둡니다.

남겨둬야 할 것은 결과만이 아니라는 점입니다.

왜 그렇게 판단했는지.

그는 그 사람의 경험을 이야기합니다.

AI의 기억에 의존하지 않고, 자신의 경험을 AI에게도 읽을 수 있는 형태로 남겨둔다.

그것은 미래의 자신으로의 물려주기이기도 하다.

## AI 직원분은 혼자서도 괜찮습니다.

이 정도로 읽으면,

3명분을 만드는 데 쉽지 않아 보입니다.

생각하시는 대로일지도 모릅니다.

처음부터 3명은 필요 없습니다.

설정을 모두 기억할 필요는 없습니다.

무료로 시도해 볼 수 있는 범위 안에서 시작하면 충분합니다.

이용량 제한 및 이용 가능한 기능은 플랜에 따라 달라지며, 변경될 수 있습니다.

그러므로 처음에는,

다음 주에 보내는 이메일입니다.

그것만으로 충분하다.

Gemini를 열어.

이 이메일 초안을 만들어 줘.

라고 부탁해 보겠다.

그것부터 시작하면 충분합니다.

## 57세에 AI를 사용하면서 제가 깨달은 것들

Gemini와 Notebook을 사용하여 가장 놀랐던 점은

AI는 정말 놀랍습니다. 최근에 읽은 책에서 AI의 발전이 엄청나다고 언급했는데, 실제로 그럴까요? 챗GPT와 같은 AI 모델이 인간의 언어를 이해하고 생성하는 능력이 놀라울 뿐만 아니라, 다양한 분야에서 활용되고 있습니다. 예를 들어, 의료 분야에서는 AI가 질병 진단에 도움을 주고, 금융 분야에서는 AI가 투자 전략을 분석하는 데 사용되기도 합니다. 물론 아직 해결해야 할 과제도 많습니다. AI의 윤리적 문제, 데이터 편향 문제, 그리고 일자리 감소 문제 등 다양한 논의가 필요합니다. 하지만 AI 기술은 계속해서 발전하고 있으며, 앞으로 우리 사회에 큰 영향을 미칠 것으로 예상됩니다. 특히, 창의적인 분야에서 AI의 역할이 더욱 중요해질 것이라고 생각합니다.

그것은 아니었습니다.

제가 지금까지 회사에서 해왔던 일이 그대로 활용될 수 있다는 점이었습니다.

일을 넘깁니다.

필요한 자료를 전달하겠습니다.

목적을 전달한다.

얼마나까지 위임할지 결정한다.

중간에 확인한다.

마지막 판단은 제가 할 것입니다.

생각해 보면, 전부 다 해왔던 일들이었지.

어쩌면 50대인 우리 세대가 AI 시대에 지닌 강점은,

젊은 분들보다 AI에 대한 지시문을 더 빠르게 작성할 수 있는 것은 아닙니다.

누구에게, 무엇을, 어느 정도까지 책임을 맡겨왔는지 경험.

그렇게 생각하시는 것 같습니다.

## 모든 것을 혼자 짊어지려 하지 마세요.

역직 정년이 가까워지면

사람이 줄어든다.

상담 대상이 줄어든다.

제가 하는 일이 늘고 있습니다.

그런 경우가 있습니다.

저도,

네, 그 책을 읽고 난 후 정말 충격을 받았습니다. 특히 주인공의 갈등에 공감했는지라 마치 제 것이 된 것처럼 느껴졌습니다.

그 후, 저자의 다른 작품들도 읽었지만, 모두 훌륭하다는 한마디로 표현하기 어려울 정도였습니다. 특히 ‘아침의 약속’은 저에게 잊을 수 없는 책입니다. 그 이야기를 통해 인생의 의미에 대해 깊이 생각하게 되었습니다.

그리고 이 책을 읽은 후, 제 생각과 가치관이 크게 바뀌었다고 느끼게 되었습니다. 예전에는 제 커리어와 미래에 대해 막연한 불안감을 가지고 있었지만, 이 책을 읽고 제게 정말 하고 싶은 것을 찾을 수 있었습니다.

물론, 인생에는 어려운 일도 많습니다. 하지만 이 책을 읽고 어려움에 맞서는 용기와 희망을 얻을 수 있었습니다.

덧붙여서, 저자의 말에는 항상 깊은 통찰력과 유머가 담겨 있었습니다. 마치 저에게만 이야기하는 것처럼 느껴질 정도였습니다.

이 책을 읽고 다시 한번 제 인생을 되돌아보는 기회를 얻게 된 것을 정말 감사하게 생각합니다. 그리고 이 책을 읽고 앞으로도 제 인생을 살아가는 동안 이 책에서 얻은 교훈을 실천해 나가고 싶습니다.

이거, 누군가 부탁드리면 정말 편할 텐데.

생각해 본다.

AI 직원도 마법 지팡이 그 이상은 아닙니다.

때로는 실수를 할 수도 있습니다.

따라서 최종 판단은 사람에게 남습니다.

그래도,

처음부터 끝까지 스스로 하는 것은 필요하지 않다.

지금까지 혼자서 하던 일 중 하나를

초안까지만 부탁드립니다.

변해 보기에 해 보죠.

그것만으로도 업무 방식이 조금 달라질 것입니다.

57세가 되어서 AI를 사용하면서 저는 한 가지 사실을 깨달았습니다.

일을 포기하는 것은 일을 잃는 것을 의미하지 않습니다.

나만이 할 수 있었던 판단이었기에 시간을 되돌리는 것이 중요했다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1789892477-vxwXBUIcbdTZ79NhLE83MDye.png?width=1200)

길을 잃었다면, 우선 한 통의 편지를 보내세요.

다음 주에 보낼 이메일 초안을 Gemini에게 작성해 보도록 하겠습니다.

**출처:** [note 원문](https://note.com/royal_auk628/n/na55d005b9b78)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 163청크*

[원문 보기](https://note.com/royal_auk628/n/na55d005b9b78) | 출처: note.com