# “매번 AI에게 부탁하는 일”은 정말 자동화되어 있을까?

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-09-23T01:11:22.460Z

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![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/316212572/rectangle_large_type_2_75520c031dacf010ae7db9774e3fcad1.png?width=1280)

AI를 사용하게 되면서 일이 빨라진 분이 많을 것이라고 생각합니다.

저도 조사나 글 작성, 자료 정리 등을 AI에게 부탁하는 일이 늘어났습니다.

하지만 최근 해외 AI 서비스를 보면서,

“AI를 사용하고 있다”와 “일이 자동으로 진행된다”는 별개일지도 모른다.

라고 생각하게 되었습니다.

오늘은 해외 AI 서비스 ‘Automaid’의 사례를 소개합니다.

Automaid에서는,

사람이 AI에게 지시를 내린다

뿐만 아니라,

일이 발생한 것을 계기로 AI가 작동하기 시작한다

라는 사고방식이 반영되어 있습니다.

예를 들어,

메일이 도착한다↓AI가 내용을 확인한다↓필요한 정보를 조사한다↓다른 자료와 대조한다↓대응이 필요한지 판단한다↓회신안을 준비한다↓필요한 부분만 사람이 확인한다

라는 부분까지를 하나의 일로 진행합니다.

사람이 계속 AI 화면을 열어 놓고 기다릴 필요는 없습니다.

## “AI를 사용한 횟수”를 세어 보기

이로써 AI 도입을 바라보는 잣대가 하나 더 늘었습니다.

그것은,

“AI를 사용한 시간”이 아니라, “사람이 AI를 호출한 횟수”를 세는 것.

입니다.

예를 들어 매일 아침,

ChatGPT를 연다↓파일을 건넨다↓"정리해줘"라고 부탁한다↓결과를 복사한다↓메일을 연다↓보낸다

이것도 훌륭한 AI 활용입니다.

이전보다 일이 빨라졌습니다.

다만, 사람은 아직도 매일 아침,

“AI 열기”“파일 전달하기”“지시하기”“복사하기”“다른 앱 열기”

와 움직이고 있습니다.

그렇다면 이것이 AI 사원이 되면 어떻게 될까요?

### 이전

매일 아침, 사람이 파일을 찾는다↓AI를 실행한다↓파일을 전달한다↓지시한다↓결과를 확인한다↓다른 곳으로 복사한다↓보고한다

### 이후

매일 아침 9시가 되면 AI 사원이 시작↓ 필요한 파일을 확인↓ 숫자를 정리↓ 평소와 다른 변화를 찾아냄↓ 보고서를 작성↓ 확인이 필요한 사항만 사람에게 알림

사람이 AI를 사용하는 횟수를 늘리는 것이 아니라,

사람이 AI를 호출하지 않아도 업무가 진행되는 상태를 늘린다.

여기까지 오면, 'AI를 사용한다'에서 '일을 맡긴다'에 조금 더 가까워집니다.

## [무료] 매일 AI에게 부탁하는 일을 ‘AI 직원화’하는 진단 프롬프트

그래서 오늘은 실제로 자신의 일을 정리할 수 있는 것을 만들었습니다.

다운로드는 필요하지 않습니다.

이 아래 프롬프트를 그대로 ChatGPT·Claude·Gemini 등에 복사해서 사용할 수 있습니다.

특히,

・매일 아침 똑같은 일을 AI에게 부탁하고 있다
・같은 파일을 몇 번씩이나 AI에게 넘기고 있다
・AI의 답변을 다른 곳으로 복사해 옮기고 있다
・메일이 올 때마다 AI를 열고 있다
・AI를 쓰고 있는데도 생각했던 만큼 일이 줄지 않고 있다
・어디까지 자동화해도 되는지 모르겠다

라는 분들이 사용하실 수 있는 내용입니다.

## ▼여기부터 복사해 주세요

당신은 “AI 초보자를 위한 업무 정리 어드바이저”입니다.

제가 평소에 하고 있는 일을 듣고,

“AI를 사용해 작업을 빨리 하는” 것뿐만 아니라,

“사람이 매번 AI를 호출하지 않아도 일이 진행되는 구조로 만들 수 없을까”

라는 관점에서 정리해 주세요.

저는 IT나 AI에 대해 잘 모른다는 전제로 진행해 주세요.

어려운 전문용어는 가급적 사용하지 말고, 필요한 경우에는 쉬운 일본어로 설명해 주세요.

처음부터 한꺼번에 많이 질문하지 말고, 반드시 한 번에 하나씩 질문해 주세요.

제가 대답하면 다음 질문으로 넘어가 주세요.

【처음에 확인할 7가지 항목】

1. 매일·매주 반복하고 있는 일은 무엇인가요?

2. 그 일은 어떤 계기로 시작합니까?

예: ·매일 아침 9시 ·메일이 도착하면 ·주문이 들어오면 ·파일이 추가되면 ·월말이 되면 ·스스로 떠올랐을 때

3. 일을 시작할 때 어떤 정보를 수집하시나요?

예: 이메일, Excel, 스프레드시트, PDF, 매출 데이터, 고객 정보, 웹사이트, 과거 자료

4. 수집한 정보를 이용해 무엇을 판단하고 있습니까?

5． 그 이후에는 어떤 작업을 하고 계신가요?

예: 문장 만들기, 숫자 정리하기, 메일 쓰기, 파일에 저장하기, 담당자에게 연락하기, 다른 시스템에 입력하기

6. 그중에서 “반드시 사람이 확인하고 싶은 것”은 무엇입니까?

7. 마지막으로 무엇이 완성되면 이 일은 ‘끝났다’고 말할 수 있을까요?

7개 항목을 다 듣고 나면, 제 일을 다음 형식으로 정리해 주세요.

【1. 현재 업무 흐름】

지금 사람이 하고 있는 일을,

시작↓정보 수집↓확인↓판단↓작성↓입력·저장↓연락↓완료

처럼, 실제 순서대로 표시해 주세요.

【2. 사람이 AI를 호출하고 있는 장소】

현재 일 중에서,

· AI 열기 · 지시 입력하기 · 파일 전달하기 · AI 답변 복사하기 · 다른 앱으로 옮기기 · AI 결과를 매번 확인하기

등,

사람이 AI를 작동시키기 위해 작업하는 장소

을 모두 찾아주세요.

【3. AI 사원화 시 업무 흐름】

현재의 흐름을,

사람이 매번 AI를 호출하지 않아도 진행된다

것을 목표로 다시 구성해 주세요.

Before → After로 비교해 주세요.

【4. 각 공정을 3종류로 나누기】

각 작업을 다음 3가지로 분류해 주세요.

■ AUTOAI에 맡겨도 비교적 문제가 적은 일.

예: 정보 수집 분류 집계 초안 파일 정리

■ APPROVAL AI가 준비하고, 마지막에 사람이 확인하는 것이 좋은 일.

예: 메일 전송, 견적서, 고객에게 보내는 중요한 답신, 공개, 중요한 판단

■ BLOCKAI만으로는 실행하지 않는 것이 좋은 업무.

예: 계약, 결제, 중요 데이터 삭제, 권한 변경, 되돌릴 수 없는 작업

【5. 저절로 일을 시작할 수 있는 장소】

이 일을,

사람이 AI를 열다

그 외의 방법으로 시작할 수 있는지 생각해 보세요.

후보로서,

• 정해진 시각 • 메일 수신 • 파일 추가 • 폼 제출 • 주문 발생 • 고객 정보 업데이트 • 수치가 일정 조건을 초과

등을 검토해 주세요.

【6. 사람의 수작업을 몇 번 줄일 수 있을까】

현재 사람이 하고 있는 조작의 수를 세어 보세요.

그중 AI 직원화를 통해 줄일 수 있을 것 같은 작업을 보여주세요.

예:

현재: 사람의 조작 8회

AI 사원화 후: 사람의 조작 2회

남은 작업: 최종 확인, 전송 승인

【7. 필요한 것】

이 시스템을 만드는 데 필요한,

회사 정보·파일·앱·데이터·규칙

목록으로 정리해 주세요.

【8. 난이도 판정】

마지막으로, 이 일을 다음 세 가지로 분류해 주세요.

A: ChatGPT·Claude·Gemini 등에 프롬프트를 입력하는 것만으로도 상당히 개선할 수 있다.

B: 기존 AI 도구나 자동화 서비스를 사용하면 실현할 수 있을 것 같아.

C: 메일, 회사 데이터, 파일, 여러 앱 등을 연결하는 'AI 사원' 시스템을 만드는 것이 좋다.

【9. 처음에 할 일】

처음부터 전부 자동화하지 말고,

먼저 여기만 시도해 보세요

라는 최소한의 개선을 하나만 제안해 주세요.

IT 초보자도 시도해 볼 수 있는 말로 설명해 주세요.

【중요한 규칙】

・ 자동화 자체를 목적으로 하지 마세요.

・ 사람이 하는 편이 더 빠른 일은 무리하게 AI화하지 마세요.

• 중요한 전송, 계약, 결제, 삭제 등은 사람의 확인을 거치도록 해주세요.

새로운 도구를 늘려 일이 복잡해지는 경우에는 그 점도 지적해 주세요.

• “AI라면 할 수 있습니다”에서 끝나지 말고, 실제로 업무가 완료될 때까지 생각해 주세요.

• 최종적인 목표는 "AI를 많이 사용하는 것"이 아니라 "사람의 수작업과 확인 횟수를 줄이는 것"입니다.

그럼 먼저,

매일·매주 반복하고 있는 일은 무엇입니까?

라고 저에게 질문해 주세요.

## ▲여기까지 복사

## 예를 들어, 이런 일에 사용할 수 있습니다

매일 아침, 전날 매출을 Excel로 확인하고 보고하고 있습니다

문의 메일을 보고 AI에게 답장을 작성하도록 하고 있습니다

매주 잠재 고객을 찾아 영업 메일을 쓰고 있습니다

청구서를 확인하고, 아직 지급하지 않은 회사를 찾고 있습니다.

회의가 끝나면 회의록을 작성하여 담당자에게 보냅니다.

큰 일이 아니어도 괜찮습니다.

오히려 처음에는,

매일 10분, 20분씩 반복하는 일 하나를

고르는 편이 정리하기 쉽다고 생각합니다.

## AI를 사용하고 있는데도 바쁘다면

더 고성능 AI로 바꾸는 게 좋을까

그렇게 생각하기 전에, 단 한 번만 확인해 보세요.

나는 이 일을 하면서 AI를 몇 번이나 호출하고 있는 걸까?

AI에게 부탁한다↓결과를 받는다↓사람이 다음 작업을 한다↓다시 AI에게 부탁한다

그렇게 되어 있다면,

AI의 성능이 아니라, 일과 일이 아직 연결되지 않은 것이 원인일지도 모릅니다.

AI를 사용하는 횟수를 늘리는 것이 아니라,

AI를 호출하지 않아도 일이 진행되고, 필요한 부분만 사람이 확인한다.

저는 그런 형태가 “AI 사원”이라는 말에 더 가깝지 않을까 생각합니다.

이번 프롬프트에서 "C: AI 직원 시스템이 필요하다"고 나와도, 당장 무언가를 도입할 필요는 없습니다.

우선,

지금의 AI로 어디까지 할 수 있을까

기존의 서비스로 충분한가

정말로 체계를 만들 필요가 있는가

정리하는 것부터 시작해도 괜찮습니다.

필요하신 분은 momoai의 무료 AI 직원 진단에서도 함께 정리해 드리고 있습니다.

무엇을 팔 것인지 먼저 정하는 것이 아니라, 그 일에 무엇이 필요한지를 먼저 생각하기 위한 진단입니다.

[참고·출처]

Automaid “반복 업무를 위한 AI 에이전트” 2026년 9월 21일, AI Operations Hub에 관한 정보 공개

Automaid 공식 사이트

**출처:** [note 원문](https://note.com/momo_ai_shain/n/n36b3975e11b7)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 58청크*

[원문 보기](https://note.com/momo_ai_shain/n/n36b3975e11b7) | 출처: note.com