ChatGPT에 요금을 지불하고 있었음에도 불구하고, 제가 했던 일은 AI에게 글을 써 달라고 요청하고 그 글을 복사하는 것뿐이었습니다. 물론, 그것만으로도 도움이 되었습니다. 하지만 노트에 글을 쓰게 되면, 글을 만든 후에도 일이 더 있습니다. “이 무료 부분에서 독자는 계속 읽고 싶어지도록 할 수 있을까?”, “Threads에서는 어떤 표현이 효과적일까?”, “게시 후에는 어디를 수정해야 할까?” 이렇게 하나하나 생각하는 과정에서 저는 AI 직원 9명을 나누어 관리하고 있었습니다😂 편리해질 거라고 생각했지만, 어쩌다 보니 AI들끼리 업무를 넘겨받는 데 바빴습니다. 당시의 제작 과정을 재검토한 기사는 유료입니다. “어쩌다 보니 9명의 AI 직원들을 관리하고 있었네요😂”
そんな私が今、노트와 스레드의 제작으로 시도하고 있는 것이 ChatGPT의 “Work”입니다. Work는, 조사하고, 자료를 정독하고, 문장이나 파일을 제작한다는 작업을 모태로 요청할 수 있는 기능입니다. 이번에는 “AI로 기사를 쓰고 끝”에서 한 발짝 더 나아가고 싶은 분들을 위해 활용 방법을 5가지 소개합니다. ※ 이용 가능한 기능은, 플랜이나 이용 환경에 따라 다릅니다.
자신의 글을 여러 번 읽을 때, 독자들이 어디에서 혼란스러워하는지 파악하기 어려워집니다. 그래서 초안 본문을 전달하고 “이 글을 처음 읽는 사람이 어디에서 멈추는가”를 확인해 달라고 요청합니다. 예를 들어 다음과 같은 요청입니다. “이 note의 예상 독자는 처음 유료 기사를 쓰는 사람입니다. 본문을 읽고 ① 이해하기 어려운 부분 ② 독자가 계속 읽고 싶어하는 부분 ③ 무료 부분 구매 후 얻을 수 있는 가치가 전달되는지 나눠서 알려주세요. 문장은 아직 수정하지 않고, 지적만 부탁드립니다.” 먼저 지적만 받는 것이 저에게는 중요했습니다. 갑자기 전체를 수정하면 자신의 경험이 희미해질 수 있기 때문입니다.
■ ② 조사한 내용과 자신의 경험을 분리하는 제도나 서비스, 현재 기능에 대해 쓸 때, 자신의 경험만으로는 정확하게 전달되지 않을 수 있습니다. 업무에 조사를 의뢰할 때는 “조사된 사실”과 “저의感想”를 섞지 않도록 합니다. “이 글에 등장하는 제도·서비스명에 대해 공식 정보를 우선적으로 확인해 주세요. ① 확인된 사실 ② 저의 경험으로 쓰는 부분 ③ 아직 확인이 필요한 부분에 나누어, 근거 링크도 함께 첨부해 주세요.” 예를 들어 보험 경험을 쓰는 글이라면, 제가 병원에서 느낀 것은 제 말로 남겨둡니다. 반면에 절차나 조건은 해당 창구의 정보를 확인합니다. 이 구분 방식이 있으면, 글을 공개하기 전에 저 스스로 확인할 수 있습니다.
■ ③ “독자가 가져갈 수 있는 것”을 구체화합니다.
유료 note를 쓸 때, 저는 본문의 길이만 신경 쓰곤 했습니다. 하지만 독자가 알고 싶어하는 것은 “읽고 난 후, 나 자신은 무엇을 할 수 있을까?”라는 것일지도 모릅니다. 이 질문을 생각하게 된 계기가 된 무료 기사는 바로 이겁니다. “유료 note는 왜 책보다 비싸도 사람들이 사는 걸까?”
예를 들어 저의 AI 직원 관련 기사에서는 저의 기사 내용에 맞춰 사용할 “AI 직원 출勤표”와 “1枚引き継ぎシート”를 만들었습니다. Work에는 다음과 같이 요청할 수 있습니다. “이 note를 읽은 사람이, 읽고 나서 바로 사용할 수 있는 작성 시트를 1개 만들어 주세요. 입력 항목은 최대 8개로 하고, 각 항목에 작성 예시를 짧게 덧붙여 주세요. 본문에서 약속하지 않은 효과는 기재하지 마십시오.” 시트가 만들어지면 제가 직접 작성합니다. 작성하기 어려운 항목이 있다면 그것이 수정 후보가 됩니다.
Threads의 게시글을 다른 관점으로 작성하는 동일한 note라도, Threads의 게시글에 따라 반응이 달라질 수 있습니다. 그래서 저는 기사를 한 번 작성したら 게시글도 한 번, 라는 것을 결정하지 않았습니다. “이 note에 맞는 Threads 게시글 3안을 만들어 주세요. ① 공감으로 시작 ② 예상치 못한 질문으로 시작 ③ 제 실패 사례에서 시작 각 안은 짧게 작성하고, 기사 내용과 맞지 않도록 주의합니다. 링크를 덧붙인 답변 문구도 1개 포함해 주세요.” 나온 안은 그대로 게시하기 전에 제가 정말 말하고 싶은 것이 맞는지 확인합니다. 반응이 달라도 게시글만 문제가 있는 것은 아닙니다. 게시한 시간 등도 함께 기록해 둡니다.
게시글을 올린 후 “다음으로 수정할 1곳”을 결정합니다.
제 Threads 게시물이 4만 1천 회 표시될 때, 소개한 유료 Note 구매는 0건이었습니다. 개선 카테고리(별도 계정의 유료 게시물)는 다음과 같습니다. “Threads에서 4만 1천 회 표시. 하지만 유료 Note는 구매 0건.”
솔직히 제목, 가격, 무료 부분까지 전부 바꾸고 싶었습니다. 그런 상황에서 가장 갖고 싶었던 건 “판매되지 않은 이유를 추론하는 답”보다 다음으로 무엇을 시도할지 하나를 결정하도록 도와주는 것이었습니다. “Threads와 Note에서 확인한 숫자, 기사의 제목, 무료 부분, 독자로부터 받은 감상”을 전달합니다. ① 확인할 수 있는 사실 ② 고려 가능한 개선 후보 ③ 아직 모르는 것에 대해 나누어 주세요. 이번에 시도할 변경을 1곳만 제안하고, 변경 전에 남겨두는 것도 알려주세요. 숫자가 있어도 “독자가 왜 구매하지 않았는가”는 알 수 없으므로, Work의 답변은 가설로 받아들이고, 결국에는 제가 스스로 결정합니다. 우선, 지금 멈춰 있는 부분부터 이 5가지는 오늘 전부 다 하는 필요는 없습니다.
①. 초안에 머물러 있다면 → ①. 조사가 불안하다면 → ②. 유료 부분의 가치가 불분명하다면 → ③. 글을 썼지만 배달 방식을 혼란스럽게 느껴진다면 → ④. 게시물을 올렸지만 판매되지 않아 전부 수정하고 싶다면 → ⑤.
ChatGPT에 과금한다고 해서 그것의 활용법을 늘리는 것이 목적이 아닐 것입니다. 저 또한 Work를 사용하면서 제 작업을 재검토하는 중입니다. 우선 하나를 시도해 보고, 정말로 편해졌는지 제 글이 개선되었는지 확인하고 싶습니다.
여러분께서 가장 궁금해하시는 부분은 ①부터 ⑤ 중에서 어느 부분인가요? 이 기사의 조회수, 좋아요 수, 어떤 단계에 댓글이 집중되는지 등을 확인하면서 실제 화면과 저의 사용법, 그대로 사용할 수 있는 시트를 유료 기사로 자세하게 정리하는 방안을 검토하고 있습니다.
OpenAI 공식 헬프, ChatGPT Work, Codex 참고 자료입니다.
## 2023년 12월 14일 OpenAI 도움말 - 본문 청크
**ChatGPT Plus 구독자 전용 기능: GPT-4 Turbo**
GPT-4 Turbo는 ChatGPT Plus 구독자에게만 제공되는 기능으로, 이전 버전의 GPT-4보다 훨씬 더 많은 양의 컨텍스트를 처리할 수 있습니다. 이는 더 긴 대화, 복잡한 작업, 그리고 더 많은 정보를 한 번에 처리할 수 있다는 의미입니다.
**GPT-4 Turbo의 주요 특징:**
* **확장된 컨텍스트 창:** GPT-4 Turbo는 128,000 토큰의 컨텍스트 창을 갖추고 있어, 이전 GPT-4의 32,768 토큰보다 훨씬 큰 규모입니다. 이를 통해 이전 대화 내용 전체를 기억하고 활용하여 더욱 일관성 있고 관련성 높은 답변을 제공할 수 있습니다.
* **향상된 응답 속도:** GPT-4 Turbo는 더 큰 컨텍스트 창을 처리하기 위해 최적화되어 있어, 이전 버전보다 응답 속도가 빠릅니다.
* **정확성 향상:** 더 많은 컨텍스트를 기반으로 답변을 생성함으로써, GPT-4 Turbo는 이전 버전보다 더 정확하고 신뢰할 수 있는 답변을 제공할 가능성이 높습니다.
* **풍부한 데이터 접근:** GPT-4 Turbo는 웹 검색 기능과 통합되어 실시간 정보에 접근하여 답변을 생성할 수 있습니다.
**GPT-4 Turbo 사용 방법:**
GPT-4 Turbo를 사용하려면 ChatGPT Plus 구독을 해야 합니다. 구독 후, ChatGPT 인터페이스에서 GPT-4 Turbo를 선택하여 사용할 수 있습니다.
**참고:**
* GPT-4 Turbo는 아직 개발 중인 기능이므로, 일부 사용자는 예상치 못한 동작을 경험할 수 있습니다.
* OpenAI는 GPT-4 Turbo의 성능을 지속적으로 개선하고 있으며, 새로운 기능과 개선 사항을 추가할 계획입니다.
**추가 정보:**
* OpenAI 웹사이트: [https://openai.com/](https://openai.com/)
* ChatGPT 도움말: [https://help.openai.com/en/](https://help.openai.com/en/)
**면책 조항:** 본 정보는 2023년 12월 14일 기준으로 제공되며, OpenAI의 정책 변경에 따라 변경될 수 있습니다.
업무에서 문서 및 파일을 작성할 때의 주요 고려 사항
1. 목적을 명확히 한다
먼저 문서나 파일을 작성하는 목적을 명확히 하십시오. 무엇 때문에 작성하는지, 누가 읽을지, 어떤 정보를 전달하고 싶은지를 구체적으로 하는 것이 내용과 형식을 정하는 데 중요한 지침이 됩니다.
2. 템플릿을 활용한다
회사 내에서 자주 사용하는 문서나 파일은 템플릿을 만들어 두는 것을 추천합니다. 템플릿을 활용하면 매번 같은 형식으로 작성할 수 있어 작업 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
3. 적절한 형식을 선택한다
문서나 파일의 종류에 따라 적절한 형식을 선택하십시오. 예를 들어, 프레젠테이션 자료라면 PowerPoint, 보고서라면 Word, 이미지라면 JPEG와 같이 목적에 맞는 형식을 선택하면 더욱 효과적인 정보 전달이 가능합니다.
4. 파일명 지정 규칙을 정한다
파일명은 내용을 파악하기 쉽고 검색하기 쉬운 방식으로 일관된 지정 규칙을 정하는 것이 중요합니다. 날짜, 프로젝트명, 파일 종류 등을 조합하여 알아보기 쉬운 파일명을 작성하십시오.
5. 정기적인 백업
작성한 문서나 파일은 정기적으로 백업을 하십시오. 혹시 파일이 손상되거나, 분실되는 경우에도 백업이 있으면 데이터를 복구할 수 있습니다.
6. 공동 편집 시 주의사항
여러 사람이 공동으로 문서나 파일을 편집할 때는 버전 관리를 철저히 하십시오. 변경 이력을 기록하고 항상 최신 버전을 사용하는 방식으로 오해를 일으키거나 편집 내용이 중복되는 것을 방지할 수 있습니다.
7. 관련 자료 참조
필요에 따라 관련 자료를 참조하며 작성 작업을 진행하십시오. 회사 규정, 매뉴얼, 과거 사례 등을 참고하면 더욱 정확하고 품질 좋은 문서나 파일을 작성할 수 있습니다.
ChatGPT를 사용하여 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 생성하고 편집하는 방법
ChatGPT는 다양한 형식의 콘텐츠를 생성하고 편집하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 포함한 다양한 유형의 파일을 만들고 수정할 수 있습니다.
**문서 생성 및 편집**
ChatGPT를 사용하여 다양한 유형의 문서를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 보고서, 이메일, 기사 또는 소설을 작성할 수 있습니다. ChatGPT는 또한 기존 문서를 편집하고 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
* **초안 작성:** ChatGPT는 특정 주제에 대한 초안을 빠르게 작성할 수 있습니다. 예를 들어, “지속 가능한 에너지에 대한 보고서 초안 작성해줘”라고 요청할 수 있습니다.
* **문서 수정:** ChatGPT는 문법, 철자 및 스타일 오류를 수정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 문장의 흐름을 개선하고 더 명확하고 간결하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
* **다양한 형식 지원:** ChatGPT는 다양한 문서 형식을 지원합니다. Microsoft Word, Google Docs 및 LaTeX와 같은 형식을 사용하여 ChatGPT와 상호 작용할 수 있습니다.
**스프레드시트 생성 및 편집**
ChatGPT를 사용하여 스프레드시트를 생성하고 데이터를 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 예산을 계획하거나, 설문조사 결과를 분석하거나, 판매 데이터를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.
* **데이터 입력:** ChatGPT는 스프레드시트에 데이터를 입력하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, “다음 데이터를 스프레드시트에 입력해줘: 판매량, 가격, 수익”이라고 요청할 수 있습니다.
* **수식 생성:** ChatGPT는 스프레드시트에 수식을 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, “총 수익을 계산하는 수식을 생성해줘”라고 요청할 수 있습니다.
* **데이터 분석:** ChatGPT는 스프레드시트 데이터를 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, “판매 데이터를 분석하고 가장 많이 판매되는 제품을 찾아줘”라고 요청할 수 있습니다.
**프레젠테이션 생성 및 편집**
ChatGPT를 사용하여 프레젠테이션을 생성하고 발표를 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 제품 소개, 교육 세미나 또는 회의를 위한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
* **슬라이드 내용 생성:** ChatGPT는 프레젠테이션 슬라이드에 대한 내용을 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, “제품 소개 프레젠테이션에 대한 슬라이드 내용을 작성해줘”라고 요청할 수 있습니다.
* **디자인 제안:** ChatGPT는 프레젠테이션 디자인에 대한 제안을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, “프레젠테이션 디자인에 대한 아이디어를 제안해줘”라고 요청할 수 있습니다.
* **발표 연습:** ChatGPT는 프레젠테이션 발표 연습을 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, “프레젠테이션 발표 연습을 해줘”라고 요청할 수 있습니다.
**팁:**
* 명확하고 구체적인 지침을 제공하세요.
* ChatGPT가 생성한 콘텐츠를 검토하고 필요한 경우 수정하세요.
* 다양한 프롬프트를 실험하여 ChatGPT의 기능을 최대한 활용하세요.
ChatGPT는 생산성을 높이고 창의적인 작업을 지원하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 위에서 설명한 방법들을 활용하여 ChatGPT를 효과적으로 사용하고 다양한 유형의 파일을 생성하고 편집하세요.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 12청크
원문 보기 | 출처: note.com