안녕하세요. 타카하시 타카코입니다.
우아한 외관과는 달리, 내용물은 AI 직원 10개 부서(웃음)라는 느낌이었습니다.
다시 한 번 생각해보니, 제 일을 “AI 직원 조직도”로 만들어 보았습니다. 경영, 고객 유치, 글쓰기, 웹 제작, 디자인, 사무국, 품질 검사. 평소에는 머릿속에서 왔다 갔다 하고 있던 업무들을 한 곳에 모아보니, 하나의 회사 안에 꽤 많은 부서가 있는 것을 알 수 있었습니다.
제 머릿속을 조직도 형태로 시도해 보았습니다.
자, 잘 됐네!! AI 님이 평소 업무에서부터 작성해 주셨다니, 와ー!! 엄청 멋진 느낌이야. ※CEO 얼굴이 약간 다른 건 취향에 따라 괜찮다는 의미로 ｗｗｗ
저는 컨설팅 외에도 소아리스, 비즈니스 강좌, 이벤트 등 여러 사업을 운영하고 있습니다. 그래서 “AI에게 무엇을 의뢰하고 있는지”를 한마디로 설명하는 것이 어려웠습니다.
그래서, 업무를 역할별로 나누었습니다.
아이디어 구체화 부서, 문장 다듬기 부서, 웹사이트 및 이미지 제작 부서, 공개 전 링크 및 날짜 확인 부서, 숫자 분석을 통해 다음 전략을 수립하는 부서 등.
가장 중요한 것은 저입니다. 방향을 결정하고, 고객의 마음을 헤아리고, 마지막으로 책임을 지는 판단을 내리는 것이 저의 업무입니다. AI는 생각을 구체화하고, 세부적인 작업을 수행하며, 놓치는 부분을 알려줍니다.
조직도를 통해 누구에게 무엇을 요청해야 하는지 명확해졌습니다. 와! 정말 그랬습니다. 최근에는 특히 “말만으로” 다양한 것을 요청하여 더욱 가속화되는 느낌입니다. ㅋㅋㅋ
처음부터 10개 부서는 필요 없습니다.
제 경우에는 눈여겨보게 되면 10개 부서로 나뉘어 있었습니다(웃음). 하지만 모두가 같은 숫자를 만들어내야 하는 것은 아닙니다.
교실 선생님, 미용실 선생님, 홀로 창업하신 분이라면, 우선 3개 부서로 충분할 것 같습니다.
AI 영업 홍보팀에는 블로그, LINE, 공지문 초안을 작성하고 있습니다. AI 제작팀에는 강좌 자료, 배너, 영업 페이지 초안을 만들고 있습니다. AI 비서실에는 이메일 초안, 일정, 업무 처리를 정리하고 있습니다.
예를 들어, 다음 달 체험회를 홍보할 때. 매번 처음부터 문장을 만들어내야 하는 대신, 일정을, 대상자, 전달하고 싶은 내용을 AI 마케팅 홍보부에 전달합니다. 나온 문장을 자신의 언어로 수정하고, 마지막으로 직접 확인하여 전달합니다. 그것だけでも 업무가 조금 더 가벼워집니다.
먼저 결정하고 싶은 것은 “무엇을 포기할 것인지”이다.
AI를 늘리는 데 집중하면 결국 AI 관리 때문에 더 바빠지는 역효과가 나옵니다. 정말 본질과 끝이 완전히 다른 일이죠. (웃음)
가장 중요한 것은 “나는 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해서는 안 되는지”를 결정하는 것이다.
비어 있는 시간을 활용하여 고객과 대화하고, 새로운 상품을 구상하며, 아름다운 것을 보고, 가족과 함께 시간을 보내고, 충분히 휴식을 취합니다. 저는 이러한 시간을 되찾기 위해 AI를 사용하고 있습니다. (웃음) 개선은 현재 진행형입니다.
저기, 관심 있으신 분 계세요?
이번에 조직도를 만들어 보면서 “여성 창업가들을 위해 매우 쉽고 간단하게 만든다면 재미있겠다”라고 생각했습니다.
어려운 프로그램 이야기가 아닙니다. “당신이라면 어떤 AI 직원 3명을 고용할 것인가?”라는 부분부터, 매일의 일을 함께 정리하는 것을 상상하는 거죠.
관심 있는 분들이 많다면 “여성 1인 창업가를 위한 첫걸음 AI 직원 만들기”라는 무료 미니 세미나를 진행해 보려고 합니다.
관심 있으신 분은 공식 LINE에 암호어【AI社員】를 보내주세요. 뒤늦게 키워드로 픽업할 예정이라 자동 응답이 없을 수 있으니 참고 부탁드립니다. 참여 인원수를 보고 정말 진행할지 결정해야 할까요? (웃음).
공식 LINE는 여기 https://lin.ee/yA4ezLQ6
이 글도 사실 제가 AI와 대화하면서 기획을 하고, 조직도와 헤더를 만들고, 문단을 다듬고, note의 초안까지 AI 직원에게 부탁하고 있습니다. 실전처럼 되어 버렸네요 (웃음).
관심 있으신 분은 연락 주세요.
강좌 개설 결정에 따라, 그분을 중심으로 연락드리겠습니다.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 17청크
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