# 제2회: AI에게 “모든 것을 다 해”는 통하지 않는다. 역할을 분담하자 업무가 원활하게 돌아갔다.

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-10-04T08:24:25.029Z

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안녕하세요, 부운입니다. 지난번에는 50대 제가 “AI 편집 회사”를 만드는 이유를 적었습니다.

이번에는 그 회사가 “사원”을 어떻게 만들어졌는지에 대한 이야기입니다. 사원이라고 해도 모두 AI였습니다.

### AI에게 “모든 것을 해라”는 의미는 통하지 않습니다.

AI는 무엇이든 도와줍니다. 하지만 하나의 AI에 “모든 것을 부탁”한다고 하면, 검색도, 글쓰기도, 검토도, 온갖 것이 엉망이 되어버립니다.

사람 회사는 물론, 모든 구성원이 모든 일을 잘하게 되면 제대로 돌아가지 않습니다. 그래서 역할에 따라 담당을 분담하는 방식으로 진행하기로 했습니다.

저희 회사의 조직도

대표님은 인간이신 제가 바로 그분입니다. 그 아래에는 AI 대표님과 AI 직원 8명이 있습니다.

- AI 회장은 업무를 분담하고 매주 보고를 받도록 지시했습니다.
- 연구 담당: 주제 및 시장 조사
- 글쓰기 담당: 기사의 초안을 작성
- 제목 이미지 담당: 제목 제안과 아이캐치 제작 지시를 내립니다.
- 품질 검토 담당: 완성된 기사를 검토한다.
- SNS 집객 담당: 공지문 제작
- 웹 제작 담당: 홈페이지를 만드는 방법을 안내합니다.
- AI 도입 지원 담당: 점포나 회사에 AI 활용 방안을 제안합니다.
- 회계 KPI 담당은 매출액과 작업 시간을 기록합니다.

갑자기 모든 사람을 움직이는 대신, 처음에는 노트와 관련된 담당자들만 먼저 시작하고 있습니다.

### 회사의 목표는 ‘월 매출 100만 엔’입니다.

회사의 목표를 설정했습니다. 6개월에서 9개월 동안 단계적으로 월 매출 100만 엔을 달성하는 것을 목표로 합니다.

아직 매출은 0입니다. 잘 될 것이라는 보장도 없습니다. 그럼에도 불구하고 목표를 공개하고 도전하기로 했습니다. 이 시리즈에서는 매달 숫자를 솔직하게 보고하겠습니다.

### 직무 기술서를 통해 결정된 일

각 담당자에게는 “직무 기술서”라는 설명서를 각각 준비했습니다. 이 직무 기술서는 AI(클로드)가 작성한 것으로, 다음 5가지 내용을 담고 있습니다.

- 역할：맡는 업무가 무엇인지
- 어떤 것을 받아서 일하게 될지 구체적으로 말씀해주시겠어요.
- 출력: 무엇을 만들어 전달해야 하는가
- 권한: 허가된 행위, 금지된 행위
- 평가: 어떻게 합격하는지

예를 들어, 집필 담당자의 “하지 말아야 할 것”에 대한 내용은 다음과 같이 작성되어 있습니다.

- 자유롭게 공개하거나 게시하지 마십시오.
- 조사한 자료에 없는 숫자를 더하지 마십시오.
- 제 경험을 창작하지 않습니다.

이 글도 제가 이야기한 경험을 바탕으로 AI가 초안을 작성하고 제가 확인하는 방식입니다. 이 시리즈에서 가장 중요하게 지키는 규칙은 경험을 바탕으로 이야기를 만들고, 이야기를 통해 경험을 조작하지 않는 것입니다.

### 모든 사람이 지켜야 할 “3가지 기본 원칙”

담당별 규칙 외에도 모든 사람이 지켜야 할 기본 규칙이 있습니다.

- 초안이나 제안은 AI가 해도 괜찮지만, 공개나 전송, 그리고 돈과 관련된 일은 반드시 제가 승인한 후에 진행하겠습니다.
- 모르는 것은 추측으로 채우지 않고 “요 확인”이라고 쓰고 멈춘다.
- 개인 정보나 중요한 정보는 그대로 작성하지 마십시오.

특히 두 번째는 실제로 도움이 됩니다. 제 답변이 실수로 중간에 전송되었을 때, AI는 스스로 꼬리를 밟지 않고 “계속해서 알려주세요”라고 되물어 주었습니다.

### 관리하고 있는 듯하여 긴장했습니다.

AI를 활용했음에도 불구하고, 각자에게 역할을 전달하고, 무엇을 하면 안 되는지 결정해나가는 과정은 실제 경영을 하고 있는 듯한 긴장감을 불러일으켰습니다.

그럼에도 불구하고 역할을 분담한 덕분에 지난번 1회째는 약 2시간 15분 만에 공개까지 도달할 수 있었습니다. 혼자서 모든 것을 해냈을 때와는 다른, 업무 진행 방식의 차이를 느낄 수 있습니다.

### 다음 예고

다음 회는 AI社長에게 “첫 주간 계획을 세워달라”고 부탁했을 때의 이야기입니다. 파일이 문자 깨짐 문제까지 발생했습니다.

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**출처:** [note 원문](https://note.com/myboon/n/n33f5f67c6c05)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 28청크*

[원문 보기](https://note.com/myboon/n/n33f5f67c6c05) | 출처: note.com