# 프로그램 경험 불필요, OK! 하나의 구글 계정으로 “AI 직원”을 고용하는 교과서 | Gemini Notebook × Spark로 업무가 자동으로 정리되는 시스템

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-10-10T00:28:39.373Z

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당신이 잠자는 시간에도 이메일을 분류하고, 자료를 조사하고, 초안까지 작성해주는 “AI 직원”을 이제 하나의 구글 계정으로 고용할 수 있습니다.

사용하는 도구는 구글의 두 가지입니다.

- Gemini Notebook: 이전 NotebookLM입니다. 2026년 7월에 이름이 변경되었으며, AI 직원들에게 제공될 “사내 매뉴얼” 제작 공간입니다.
- Gemini Spark: 2026년 여름부터 일본에서도 사용할 수 있게 된 24시간 작동하는 AI 에이전트입니다. 지시하면, 당신의 컴퓨터가 닫혀 있어도 작업을 계속해주는 “AI 직원” 본인입니다.

프로그램은 한 줄도 작성하지 않습니다. 할 일은 일본어로 “일의 부탁하는 방법”을 작성하는 것뿐입니다.

이 글에서는 프로그램 경험이 없는 제가 이 두 가지를 조합하여 부업의 “간편한 업무”를 AI 직원에게 맡기고, 평일 저녁을 “오직 제가 할 수 있는 작업”에만 집중할 수 있도록 한 시스템을 그대로 따라 할 수 있는 형태로 제공합니다.

## 이런 하루, 보내셨나요?

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> 일에서 돌아와서 우선 Gmail을 엽니다. 광고와 안내 메일의 산을 정리하는 데만도 30분, 부업 아이디어를 찾으려고 SNS나 뉴스를 보다가, 있은 지 1시간이 흘렀습니다. 결국 아무것도 쓰지 못했습니다. 코코나라, 클라우드워크스 문의에 매번 거의 같은 답변을 손으로 일일이 작성하고 있습니다. 구독 서비스 내역이나 영수증 정리도 ‘나는 확정 신고 전에 미리 정리해야지’ 하며 미루고 있습니다. “AI 에이전트”라는 말은 알고 있지만, 프로그램이 필요하고, 챗GPT에 질문하는 데만 멈춰 있습니다.
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저도 완전히 똑같았습니다.

회사원이었을 때, 부업을 시작한 지 얼마 안 된 저는 평일 저녁에 컴퓨터를 켜도 이메일 정리와 검색 때문에 시간이 녹아내렸습니다. “오늘이야말로 note를 써야겠다”며 다짐했지만 결국 23시가 되어버렸고, 완성된 것은 제목 하나뿐😭였던 날들이 몇 번인지…

AI를 사용하고 있었습니다. 하지만 AI에게 “질문”만 해주고 “업무를 맡겨줘”라고 요청하는 것은 하지 않았습니다. 여기에 깨달았을 때, 제 부업은 크게 바뀌었습니다.

어떠세요? AI를 “정보 검색의 도우미”로 끝내지 않으셨나요.

## 질문하는 AI와 일을 맡기는 AI는 완전히 다른 개념입니다.

현재 많은 사람들이 사용하는 것은 왼쪽의 방법입니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1791413488-P4lDcgnZLyupXx0BbS6UsQj9.png?width=1200)

챗봇 형태의 AI는 아무리 똑똑해도 “당신이 움직이지 않으면 움직이지 않는다”고 말합니다. 그래서 바쁜 날일수록 사용하기 어렵습니다.

한편, AI社員형은 당신이 잠든 사이에 업무를 진행하고, 아침에는 “확인해 주세요”라고 기다립니다. 당신의 업무는 상사로서 확인하는 것뿐입니다.

## AI 직원들은 “회사”는 단지 4가지 부서로 구성되어 있습니다.

Gemini Notebook와 Spark는 회사에 마치 자연스럽게 녹아든다고 표현할 수 있습니다.

![画像](https://assets.st-note.com/img/1791413573-wrEeopqD51FmlN4jkfgQOIyc.png?width=1200)

핵심은 AI 직원(Spark)에게 사내 매뉴얼(노트북)을 제공하는 것입니다. Spark에는 “노트북 추가” 버튼이 있어, 제작한 노트북을 그대로 전달할 수 있습니다.

이런 식으로 하지 않으면, AI 직원들은 계속해서 ‘처음 뵙겠습니다’하는 신입 상태로 남아있습니다. 매뉴얼을 전달해주면, 당신의 말투로, 당신의 요금표에 따라 응답 초안을 작성할 수 있는 직원으로 성장할 수 있습니다.

솔직히 말씀드리면, 제가 처음 실패했던 건 바로 여기였습니다. 매뉴얼 없이 Spark에 문의 답변을 만들어보라고 했더니, 제가 평소에 절대 쓰지 않는, 지나치게 복잡하고 격식 있는 존댓말 초안이 많이……😅 “이건 신입 교육을 시키지 않은 것과 똑같은 문제야”라고 깨달아서, Notebook을 먼저 만들게 하니, 순식간에 “쓸 만한 직원”이 되었습니다.

## 왜 “지금”일까요

- 2026년 7월: NotebookLM이 “Gemini Notebook”으로 개명되었습니다. Gemini 앱과 동기화되며, Spark에서 직접 노트를 전달할 수 있게 되었습니다.
- 2026년 7월부터 8월까지: Spark는 일본에서도 제공이 시작되며, 최고 등급 플랜부터 월 2,900엔의 Google AI Pro 플랜까지 사용이 가능하도록 확대되었습니다.

즉, “하나의 구글 계정으로 AI 직원들을 고용할 수 있는” 상황이 된 것은 불과 몇 달 전입니다. 아직 제대로 활용하고 있는 사람은 많지 않습니다.

AI 도구는, 먼저 접촉한 사람일수록 “당연히 사용할 수” 있는 쪽으로 빠져나갑니다. 반년 후, 주변 사람들이 “Spark가 뭐지?”라고 질문을 시작했을 때, 당신은 이미 AI 직원에게 아침 이메일을 정리하게 하고 있습니다. 그 차이는 머리 좋음이 아닌, “방법을 알고 있는지” 그것뿐입니다.

당신은 어느 쪽을 지지해야 할까요.

## 흔한 오해 세 가지

에이전트는 프로그램이 작성 가능한 사람의 것일까요? 아닙니다. 스파크에 대한 지시사항은 모두 일상적인 일본어입니다. “매일 아침 7시에, 어제 도착한 이메일을 3줄로 요약해”라고 쓰기만 하면 됩니다. 저도 프로그램은 작성할 수 없습니다.

스스로 이메일을 보내지 않게 되나요? 물건을 스스로 구매하지 않게 되나요? 이메일 전송, 데이터 변경, 구매, 폼 제출 등의 작업은 실행 전에 반드시 “확인”을 요청하는 시스템입니다. AI 직원은 초안까지 작성하며, 최종 승인은 귀하가 직접 하시는 것입니다.

설정이 복잡해 보이네요. 계속 진행하기는 어려울 것 같습니다. 처음 만드는 AI 직원 1명으로 충분합니다. “아침 이메일을 정리해주는 비서” 1명부터 시작해서 익숙해지면 늘려가는 방식으로 진행하고 있습니다. 유료 부분에서는 그 순서대로 작성하고 있습니다.

## 유료 콘텐츠로 제공되는 것들

이 부분부터는 다음 내용을 구체적으로 전달해 드리겠습니다.

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> Google 계정 하나로 “AI 직원”을 고용하기까지의 모든 절차 (필요한 플랜, 조건, 처음으로 하는 설정을, 엉뚱한 순서대로) - AI 직원에게 읽히는 “사내 매뉴얼” 만드는 방법 (Gemini Notebook에 넣을 자료의 선택과, 그대로 채워 넣기만 하는 “나의 업무 매뉴얼” 템플릿) - 부업에 효과적인 “AI 직원 5명” 고용하는 방법과 그대로 복사 가능한 요청 문 (전체) ① 수신함 정리 비서 ② 소재를 매일 긁어모으는 리서치 담당 ③ 명세서와 경비를 정리하는 회계 담당 ④ 문의에 답변 초안을 만드는 영업 보조 담당 ⑤ note·블로그 구성안을 만드는 편집 보조 - 스케줄(시프트)표와 업무 절차서(스킬) 만드는 방법 (“/”로 한 마디 호출이 가능하도록 하는 것까지) - 맡겨도 되는 일, 맡겨서는 안 되는 일의 선을 긋는 표 (정보 유출이나 오발송을 막는 규칙) - 넘어졌을 때 Q&A - 30일 동안 “AI 직원 팀”을 세우는 로드맵
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독자를 마치기 전까지, 당신의 손에는 “내일 아침부터 움직이기 시작하는 AI 직원 1인”과 그 직원을 키워나가는 절차가 남아있어야 합니다.

## 마지막으로 한 가지를 상상해 보십시오.

내일 아침, 눈을 뜨고 스마트폰을 열어보니 이런 메시지가 도착했습니다.

안녕하세요. 어제 이메일 42통 중 답변이 필요한 것은 3통입니다. 그 중 2통은 초안을 만들어 두었습니다. 부업 관련 소식이 2건 있었습니다. 이번 달 구독 서비스에서 1건이 인상되었습니다.

커피를 마시며 초안을 확인하고 “전송” 버튼만 누르면 됩니다.

지금, 하나의 구글 계정으로 가능한 이야기입니다.

첫 번째 AI 직원과 앞으로 함께 고용합시다.

## 여기부터가 본편입니다.

읽으면서 손을 움직이도록, 진행 순서대로 작성했습니다. 전부를 한 번에 처리하려고 하지 말고, 위에서부터 하나씩 차근차근 진행해 주세요.

전문적인 용어는 처음 등장하는 부분에서는 반드시 대체어를 덧붙여 드립니다. 요청 문구(AI에 대한 지시문)는 모두 복사하여 그대로 사용할 수 있는 형태로 만들어져 있습니다. (본인의 내용으로) 바꿔서 작성해 주세요.

## 제1장: 인공지능 직원으로 구성된 회사는 “4가지 부품”으로 이루어져 있다.

### 먼저 전체적인 맥락을 파악해 보겠습니다.

무료 부분에서 공개했던 표를 더욱 상세하게 보여드리겠습니다.

**출처:** [note 원문](https://note.com/rayna_levnet/n/n9855458564fc)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 30청크*

[원문 보기](https://note.com/rayna_levnet/n/n9855458564fc) | 출처: note.com