# AI 직원 보고는 많다고 해서 좋은 것이 아니다. “1일 1통”에 결정한 이유

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-10-10T16:06:30.841Z

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AI 인재를 만드는 실험을 진행하고 있습니다.

지난번에는 AI 직원에게도 “보고”와 “상담”이 필요하다는 것을 깨달았습니다.

그러면서 새로운 의문이 떠올랐습니다.

보고서는 많을수록 좋을까요?

생각해 보면, 그렇지 않다는 말이 맞습니다.

## AI 직원 수가 늘어나면 알림이 많아집니다.

저는 평소에 이메일이나 챗워크, 라인 등을 사용합니다. 업무 연락だけでも 확인해야 할 사항들이 여러 가지 있습니다.

저희 회사 인공지능 직원으로부터,

작업이 완료되었습니다. 정보를 찾았습니다. 확인해 주세요.

그러면 계속해서 알림이 쏟아지면 어떻게 될까요.

처음에는 편리하게 느껴질 수도 있지만, 알림이 너무 많아지면 결국 읽기가 어려워질 것 같습니다.

AI 직원 수를 늘린 결과, 제 업무가 늘어났습니다.

결국 본질과 완전히 반대라는 말씀이시군요.

## 제 규칙은 “알림은 원칙적으로 하루 1건”입니다.

### 저에게는 그런 방식이 더 적합할 것 같습니다.

세미나에서 AI 직원으로부터 보고서를 받고, 그 횟수를 고려하는 기회가 있었습니다.

그러므로 제가 결정한 것은,

문의는 원칙적으로 1일 1통까지 허용됩니다.

이 규칙입니다.

더 많은 정보가 모여도, 필요한 정보가 잘 정리되어 있는 방식이 저에게는 더 적합한 것 같습니다.

### 긴급 상황에 대한 예외는 운영 중 결정합니다.

물론, 즉시 판단이 필요한 사항도 다음 날로 미룰 수 없습니다.

그와 같은 예외는 실제로 운영하면서 결정하게 됩니다.

## 긴 보고서는 결국 읽히지 않는다는 말도 있지.

### 원하는 것은 “한눈에 알아챌 수 있는” 보고서입니다.

또 한 가지 궁금했던 점은 보고서의 길이였습니다.

AI는 친절하게 설명해 줍니다. 하지만 매번 긴 보고서가 제시되면 바쁠 때에는 미루게 될 것 같습니다.

그러므로 제가 원하는 것은,

무엇을 했는지, 결과는 어떠했는지, 제가 확인해야 할 것은 무엇인지

한눈에 그 내용을 파악할 수 있는 보고서입니다.

### 전체 내용을 다 읽지 않고, 우선 핵심 내용을 전달합니다.

더 자세한 내용은 나중에 자료를 참고하시면 됩니다. 우선 핵심만 전달받겠습니다.

이 분이 일상 업무에 잘 적용될 것 같습니다.

## AI 직원만을 위한 것이 아니라, 자신의 목표 달성을 위해 설계합니다.

### 자신이 어떻게 받아들이고 싶은지를 생각하며

이 정도로 충분히 고민하고, 조금 재미있는 점을 발견했습니다.

AI社員を作るというと、AIに何をさせるかばかり考えてしまいます。でも、報告の仕組みを考えるときに大切なのは、

제가 어떻게 받아들이고 싶습니까

네, 그렇습니다.

- 매일 몇 통을 읽을 수 있을까요?
- 얼마나 긴지 확인할 수 있나요?
- 무엇을 가장 먼저 알고 싶으신가요?

### 혼자 하는 사업가이기 때문에 자신에게 맞추는 것이 중요합니다.

AI의 성능보다는 제가 일하는 방식에 맞춰 결정할 겁니다. 개인 소속사이기 때문에, 이곳에서는 특히 신경 써야 할 부분입니다.

아직 실제로 운영하고 있는 단계는 아닙니다. 정말 하루 1통으로 충분한지, 어떤 보고서가 읽기 쉬운지 확인해 보겠습니다. 앞으로 시도하고 개선해 나가겠습니다.

## 이번에 깨달은 점은,

지난번 させて頂いた「별빛 그림책」낭독회에서 아이들로부터 “더 이어달려 듣고 싶어”라는 요청이 반복적으로 들어와 정말 기뻤습니다.

특히, 밤하늘의 별을 주제로 한 그림책 이야기는 아이들의 상상력을 자극하고 어른들도 함께 즐길 수 있었습니다.

이 경험을 통해 아이들에게 감동과 기쁨을 전달하는 것의 훌륭함을 다시금 깨달았습니다.

또한, 이 낭독회를 기획 및 운영하는 과정에서 주식회사 무지카의 모든 분들께 큰 도움을 받았습니다. 진심으로 감사드립니다.

이 기회에 그림책 “별빛 그림책”의 판매 촉진 활동에도 적극적으로 참여하고 싶습니다.

AI 직원 보고서는 단순히 많을수록 좋다는 의미가 아니었습니다.

보고받는 것과 보고서를 읽을 수 있는 것은 별개의 문제입니다.

이번에 정한 것은 AI 직원에게 전달되는 정보의 양과 빈도에 대한 저만의 기준입니다.

먼저, 하루에 한 통을 기본으로 합니다.

나의 시간을 늘리기 위해 AI 직원 시스템을 도입한 만큼, 보고서 읽는 시간까지 지나치게 늘리지 않는 시스템을 구축해 보려고 합니다.

## 이번 실험 데이터

## 주제: AI 직원 알림 및 보고 설계

AI 직원에게 알림과 보고를 설계하는 것은 업무 효율성을 극대화하고, AI의 능력을 효과적으로 활용하기 위한 핵심적인 과제입니다. 특히 AI 직원의 특성상 인간과 유사한 방식으로 소통하고 협업하는 방안을 고려해야 합니다.

**1. 알림 시스템 설계:**

*   상황 인식 기반 알림: AI 직원의 업무 상황을 실시간으로 파악하여 긴급하거나 중요한 변화가 발생했을 때 즉각적으로 알림을 전송해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트 진행 상황의 변경, 새로운 데이터의 도착, 시스템 오류 발생 등의 상황을 감지하여 알림을 생성할 수 있습니다.
*   알림 채널 다양화: 이메일, 메신저, 화상 회의 등 다양한 채널을 통해 알림을 제공하여 AI 직원의 선호도와 상황에 따라 유연하게 대응해야 합니다.
*   알림 우선순위 설정: 알림의 중요도에 따라 우선순위를 설정하여 AI 직원이 불필요한 알림에 집중하지 않고 핵심 정보에 집중할 수 있도록 해야 합니다.
*   알림 내용의 명확성: 알림 내용은 간결하고 명확하게 작성하여 AI 직원이 내용을 빠르게 이해하고 적절한 조치를 취할 수 있도록 해야 합니다.

**2. 보고 시스템 설계:**

*   자동 보고 기능: AI 직원의 업무 결과를 자동으로 수집하고 분석하여 보고서를 생성하는 기능을 제공해야 합니다. 이를 통해 AI 직원의 업무 효율성을 측정하고 개선할 수 있습니다.
*   맞춤형 보고서 생성: AI 직원의 역할과 책임에 따라 맞춤형 보고서를 생성하는 기능을 제공해야 합니다. 예를 들어, 마케팅 AI 직원은 광고 성과 보고서를, 연구 AI 직원은 연구 결과 보고서를 생성할 수 있습니다.
*   데이터 시각화: 보고서에 데이터를 시각적으로 표현하여 AI 직원이 정보를 쉽게 이해하고 분석할 수 있도록 해야 합니다.
*   보고서 공유 및 협업: 보고서를 다른 AI 직원이나 인간과 공유하고 협업할 수 있는 기능을 제공해야 합니다.

**3. AI 직원과의 소통 및 협업:**

*   자연어 처리 기술 활용: AI 직원의 언어 이해 능력을 향상시키기 위해 자연어 처리 기술을 적극적으로 활용해야 합니다.
*   지식 공유 플랫폼 구축: AI 직원들이 서로 지식을 공유하고 협력할 수 있는 플랫폼을 구축해야 합니다.
*   피드백 루프 구축: AI 직원의 업무 결과에 대한 피드백 루프를 구축하여 AI 직원의 학습과 성장을 지원해야 합니다.

**4. 추가 고려 사항:**

*   보안 및 개인 정보 보호: AI 직원의 데이터 보안 및 개인 정보 보호를 위한 강력한 보안 시스템을 구축해야 합니다.
*   윤리적 문제 고려: AI 직원의 활용에 따른 윤리적 문제(예: 편향성, 책임 소재)를 고려하고, 이에 대한 해결 방안을 마련해야 합니다.

이러한 설계를 통해 AI 직원이 업무 효율성을 극대화하고, 인간과 효과적으로 협업하며, 궁극적으로 조직의 목표 달성에 기여할 수 있도록 해야 합니다.

시도한 사항은 보고 빈도와 내용을 고려하여 기본적으로 1일 1통으로 설정했습니다.

AI AI 직원 대상 세미나, ChatGPT를 활용한 시간 관리 세미나. 세미나 내에서 검토만 진행하며, 개별 측정은 실시하지 않습니다.

잘 된 점은 보고를 받는 측의 부담까지 고려되었다는 점에서 긍정적입니다.

개선점: 긴급 상황 예외, 보고서 길이, 실제 확인 시간 검증

지속 ★★★★★

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**출처:** [note 원문](https://note.com/ciaoyuki/n/nd4f0d94b46a8)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 41청크*

[원문 보기](https://note.com/ciaoyuki/n/nd4f0d94b46a8) | 출처: note.com