AI에게 일을 맡기는 “AI 직원”을 만들고 싶지만, 프롬프트를 어떻게 작성해야 할지 모르는 사람들을 위한 글입니다.
매일 AI에게 작업을 맡길 때마다, 매번 지시보다 먼저 “영구적으로 지켜져야 할 규칙”을 써놓았더니, 수정 사항이 상당히 줄었습니다.
그 방법과 실제로 사용하고 있는 규칙의 내용을, 잘 맞지 않았던 사례를 포함하여 소개합니다. AI 직원 프롬프트를 처음부터 작성하는 데 어려움을 겪는 분들께는 Brain에서 판매하는 “복사-붙여넣기로 시작하는 ‘AI 직원’ 제작 방법” 교재도 있습니다.
코덱스에서 활용 가능한 AI 직원 생성 방법을, 복사-붙여넣기 방식으로 시작할 수 있도록 구성한 실전 가이드입니다.
관심 있으신 분들은 여기에서 확인해 보세요.
복사-붙여넣기 방식으로 AI 직원을 만드는 방법을 소개합니다.
AI에게 매번 똑같은 말을 하고 있다는 것을 깨달았다.
최근 업무 중에 허리 통증이 생겨서, 아침 루틴에 스트레칭을 추가하기 시작했습니다.
평소에 하지 않아서, 쑥쑥 자라는 게 실물 같아서 정말 웃기다.
그러다 아침 일하려 할 때, 문득 생각했다. “이 지시사항, 어제도 말했었지?”
일본어로 답변해 주세요. 공개 버튼을 누르지 마세요. 끝나면 기록을 남겨주세요.
AI에 블로그나 영상 작업을 맡기기 시작한 이후, 매번 지시를 내릴 때마다 사전 설명이 점점 더 길어졌습니다.
사람 신입 사원분들을 대체할 때, 매번 출사를 할 때마다 회사의 규칙을 입으로 설명하고 있는 것과 같은 거라고 생각되네요.
그렇다면, 먼저 근로규칙을 전달해 드리는 것이 좋겠다고 생각한 것이 시작이었습니다.
AI 직원에게 제시할 프롬프트는 2가지 유형으로 분류할 수 있습니다.
제 생각에는 AI에게 전달하는 말은 두 가지로 나뉩니다.
첫째는 “매 회 지시”입니다.
오늘은 이 글을 쓰고, 이 데이터를 정리하는 등 하루 일과의 내용입니다.
두 번째는 “오랫동안 지켜져야 할 규칙”입니다.
말투, 해서는 안 되는 일, 완료 보고 방식 등 업무가 달라져도 동일합니다.
Claude Code와 Codex와 같은 AI 에이전트에는 이 두 번째 파일을 보관하는 데, Claude Code의 경우 “CLAUDE.md”、Codex의 경우 “AGENTS.md”를 사용합니다.
여기에 적은 내용은 매번 대화 시작 시점에 자동으로 읽히게 됩니다.
저는 이것을 “AI 직원 근로 규정”이라고 생각하고 작성하고 있습니다.
제가 작성 중인 현행 취업규정의 예시입니다.
모든 내용을 다 올리면 너무 길기 때문에, 효과가 가장 좋았던 것 5가지만 소개하겠습니다.
규칙 1: 답변은 반드시 한국어로 작성해주세요.
저는 기술직이 아니어서 영어로 답변을 받으면 무엇을 하고 있는지 이해할 수 없습니다.
모든 답변, 진행 상황, 완료 보고서는 일본어로 작성하며, 명령어나 파일 이름만은 그대로 둔다.
규칙 2: 공개 및 전송 버튼은 본인이 직접 누릅니다.
블로그 게시물 공개나 이메일 전송 등, 밖에 나가서 하는 모든 작업은 마지막으로 제가 확인하고 누르도록 합니다.
AI에는 “게시하기 직전까지 모든 것을 멈추는”이라는 내용이 적혀 있습니다.
전 자동화하고 싶다는 생각도 있었지만, 한 번 AI가 너무 많은 글을 자동으로 게시하여 계정이 정지된 일이 있었고, 그 이후로 반자동으로 전환했습니다.
규칙 3: 선택만 하는 일은 “결정을 내리는 책임자”로서 대답하십시오.
이 중에서 무엇을 선택하겠어요? ‘필요한가요, 필요 없는가요?’처럼 선택지에서 1가지만 고르는 일은 설명을 글로 써야 하는 방식이 아닙니다.
정답을 맞추는 방식을 이미 결정했으니, 대략 다음과 같습니다.
이 기획은 독자 여러분께 평소에 읽지 않는 장르에 도전하는 계기가 될 수 있다면 좋겠습니다. 특히 미스터리 소설은 논리적인 사고력과 상상력을 기르는 데 도움이 됩니다. 평소에 읽지 않는 미스터리 소설을 손에 잡고 새로운 발견을 해보시길 바랍니다.
자신감이 “낮을” 때에는 반드시 “사람이 보는” 것을 선택한다는 내용도 적혀 있습니다.
이렇게 하면 긴 설명을 읽는 데 걸리는 시간을 상당히 줄일 수 있습니다.
규칙 4: 작업 중이면서 인수인계 메모를 남깁니다.
AI에는 사용 가능한 데이터 양에 제한이 있어 작업 중 멈추는 경우가 있습니다.
멈춘 순간에는 아무것도 쓸 수 없어서 “끝날 때 쓰면 된다”는 방식으로는 시간이 맞지 않습니다.
작업하면서 끝낸 일과 다음 할 일, 확인 대기 사항을 메모에 기록합니다.
다음 열 때, 그 메모에서 내용을 이어 시작해 줍니다.
규칙 5: 사용을 마치면 탭이나 앱을 닫는다
AI에게 브라우저를 조작하게 하면, 열린 탭이 계속해서 늘어갑니다.
작업 중 사용한 탭은 완료 후 닫고 보고합니다. 그러면 다음 날 아침 화면이 깨끗하게 유지됩니다.
지근지근한 느낌이지만, 매일 사용하면 이것이 가장 유익했을 지도 모릅니다.
**제1조 목적**
본 취업규칙은 주식회사 [회사명] (이하 “회사”라 한다)에서 AI 직원 (이하 “직원”이라 한다)의 취업에 관한 기본적인 사항을 규정함을 목적으로 한다.
**제2조 정의**
본 취업규칙에서 다음 각 용어의 뜻은 다음과 같다.
1. AI 직원: 회사가 제공하는 AI 모델 (이하 “모델”이라 한다)을 활용하여 업무를 수행하는 직원.
2. 모델: 회사가 개발·제공하는 AI 모델.
3. 업무: 직원이 모델을 활용하여 수행하는 모든 업무.
4. 근무시간: 직원이 모델을 활용하여 업무를 수행하는 시간.
**제3조 근무시간**
1. 직원의 근무시간은 원칙적으로 [근무시간] (예: 월~금요일 8시간)을 따른다.
2. 다만, 업무의 필요에 따라 근무시간이 변경될 수 있다. 그 경우 사전에 [상급관리자명] (예: 팀장)에게 보고하여 승인을 받아야 한다.
**제4조 업무 내용**
1. 직원은 모델을 활용하여 [업무내용] (예: 고객 응대, 데이터 분석, 콘텐츠 제작) 등의 업무를 수행한다.
2. 업무 내용은 회사의 지시에 따라 [상급관리자명] (예: 팀장)의 지시에 따라 결정된다.
**제5조 성과 평가**
1. 직원의 업무 성과는 [평가기준] (예: KPI, 결과물 수, 고객 만족도)에 따라 평가한다.
2. 평가 결과는 [상급관리자명] (예: 팀장)에 의해 결정된다.
**제6조 비밀 유지 의무**
1. 직원은 업무를 통해 알게 된 회사의 정보, 모델에 관한 정보, 고객에 관한 정보 (이하 “정보”라 한다)를 본 취업규칙의 종료 후에도 비밀을 유지해야 한다.
2. 정보 유출 발생 시에는 [정보보호정책명] (예: 정보보호정책)에서 정하는 범위 내의 대응 절차를 준수해야 한다.
**제7조 기타**
1. 본 취업규칙에 규정되지 않은 사항에 대해 직원이 의문점을 느낀 경우에는 [담당부서명] (예: 인사팀)에 문의하여 해결한다.
2. 본 취업규칙은 [개정일] (예: 2024년 1월 1일)부터 시행한다.
이 부분까지의 내용을 그대로 활용 가능한 형태로 정리해 드립니다.
(괄호 안 내용은 본인의 업무에 맞게 수정해 주세요.)
처음부터 완벽하게 작성할 필요는 없습니다.
저 또한 처음에는 3행 정도로 시작해서, AI에게 계속 어려움을 겪을 때마다 1행씩 추가해갔습니다.
잘 풀리지 않았던 일들
하지만 모든 것이 순조롭게 풀린 것은 아니었습니다.
첫째, 규칙이 지나치게 복잡해졌다는 점입니다.
매번 수정할 때마다 규정 자체가 점점 늘어나고, AI가 세세한 규칙을 놓치는 문제가 발생했습니다.
지금은 “자주 사용하는 물건만 위로 놓는 것”과 “이유도 함께 적는 것” 방식으로 하고 있습니다.
이유가 적혀 있다는 사실이 있다면, 이유가 적혀 있지 않은 상황에서도 AI가 어느 정도 합리적인 판단을 내려줄 것 같습니다.
두 번째로, 자신이 쓴 것을 지키지 않는 경우가 있습니다.
일본어로 적혀 있는데, 긴 작업의 후반부에 영어로 돌아가는 경우가 있었습니다.
따라서 답변의 마지막에 영어인지 자동으로 확인하고, 영어라면 수정하도록 하는 기능을 추가했습니다.
결국, 규칙을 작성하는 것만으로는 부족하고, 실제로 그 규칙을 지키고 있는지 확인하는 시스템도 함께 필요하다 생각합니다.
처음부터 만들기가 어렵다면 템플릿부터 시작하는 것도 좋습니다.
업무 규정은 본인의 업무에 맞춰 점진적으로 정비해 나가는 것이므로 시간이 소요됩니다.
저 또한 지금의 형태가 완성되기까지 몇 달이 걸렸습니다.
처음 형태だけでも 빨리 만들어 보고 싶다면, AI 직원 제작 방법을 모아 놓은 교재부터 시작하는 것도 좋습니다.
브레인에서 판매되는 “코피페로 시작하는 ‘AI 직원’ 만들기”는 코덱스에서 사용할 수 있는 실전 가이드로, 리뷰 평점은 4.8 (69건)으로 높은 평가를 받고 있는 교재입니다.
제목대로 복사 붙여넣기로 시작할 수 있도록 만들어져 있어서, 처음부터 쓰는 것보다 훨씬 빠르게 형태를 잡을 수 있을 거라고 생각합니다.
관심 있으신 분들은 여기에서 확인해 보세요.
AI 직원 만드는 방법: 복사-붙여넣기로 시작하는 방법을 소개합니다.
이번 주말에 츠키시마 료가 진행하는 ‘가쿠노 료’의 ‘사무라이 멜로디’ 북토크에 참여하게 되어 매우 기쁩니다. 츠키시마 료는 ‘사무라이 멜로디’의 작가이자 일본의 대표적인 록 밴드 ‘LARGOHATESYOU’의 멤버이기도 합니다.
북토크에서는 ‘사무라이 멜로디’의 탄생 비화와 작곡에 대한 이야기를 듣고, 밴드의 음악적 철학에 대해서도 심도 있게 논의할 예정입니다. 특히 츠키시마 료는 ‘사무라이 멜로디’의 마지막 앨범 ‘The Last Samurai’에 담긴 의미를 설명하며, 앞으로의 음악 활동에 대한 그의 비전을 공유할 것입니다.
이 기회를 통해 ‘사무라이 멜로디’에 대한 이해를 높이고, 츠키시마 료의 음악적 경험과 철학을 직접 접할 수 있는 소중한 시간이 될 것으로 기대합니다.
참가 신청은 아래 링크에서 가능합니다.
[링크 삽입]
AI 직원에게 제시할 프롬프트는 매번 지시를 고안하는 것보다 먼저 “항상 지켜줬으면 하는 규칙”을 명시하는 것이 더 간편해졌습니다.
먼저 “일본어 답변”, “공개 버튼 누르지 않기” 등의 3줄로 시작하여, 문제가 발생 시 1줄씩 추가해도 충분하다고 생각합니다.
저 또한 아직 규칙이 제대로 지켜지지 않거나, 글쓰기 방식이 수정되는 등 힘든 날들을 보내고 있습니다.
같은 방식으로 AI에 업무를 맡기고 계신 분들의 도움이 되길 바랍니다.
게시물의 중간에 소개된 “복사-붙여넣기(코피페)로 시작하는 ‘AI 직원’ 만들기” 방법은 Codex에서 사용할 수 있는 AI 직원 만들기 방법을 모아놓은 실용적인 가이드로, 리뷰 평점 4.8(69건)으로 높은 평가를 받고 있는 교재입니다.
업무 규정을 처음부터 작성할 시간이 부족한 분들은 템플릿에서 시작해 보는 것도 괜찮겠습니다.
관심 있으신 분들은 여기에서 확인해 보세요.
복사-붙여넣기 방식으로 AI 직원 만드는 방법을 소개합니다.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 44청크
원문 보기 | 출처: note.com