이전에는 ChatGPT 안에 인공지능 직원들을 만들어 회사처럼 운영해 본 이야기를 썼습니다.
그 이후로 제 작은 회사는 어떻게 되었는지 말씀드리겠습니다.
와, 직원들이 모여 회의를 하기 시작했어!!🤣
저기, 어디까지 진화하는 거예요? (웃음) 요즘은 각자 담당자에게 이름과 성격을 붙이고, 관계도까지 만들고 있어요. 한 분 한 분이 개성이 있고, 대화를 나누는 동안 점점 애착이 생겨요.
물론, 실제로 직원들을 고용하고 있는 것은 아니며, ChatGPT 내에서 역할을 설정하는 AI 담당자들이 이에 해당합니다. 하지만 단순히 질문에 답을 받는 것만이었던 시절과 비교하면 업무에 대한 상담 방식이 조금씩 변화해 왔습니다.
그리고 오늘 또 한 가지 변화를 감지했습니다.
아침 일찍 바쁜 일을 처리한 덕분에 오후에 조금 여유가 생겼습니다.
오전에는 슬라이드 수정과 SNS 게시물 작성 작업을 했습니다. 오후에는 슬라이드 제작을 진행하면서 AI 팀 정리와 계약서 작성에도 착수했습니다.
지금까지 저는 하고 싶은 일이 늘어날 때마다 일정도 늘려버려, 결국 하루가 끝나버린 적도 있었습니다. 그래서 이렇게 제 일을 진행하면서 앞으로를 위한 시스템 구축에도 시간을 쓸 수 있게 된 것이 조금 기뻤습니다.
단, AI 회사의 운영이 진행됨에 따라 새로운 과제들이 나타bobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbobbob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저는 AI 직원들에게 정보를 전달하기 위해 여러 채팅을 돌아다니는 것을 하고 있습니다.
이건, 어찌할 수 있을까? 😂
오늘은 그런 곳에서 시작된 AI팀의 새로운 도전과 프리랜서로서 조금씩 변해온 업무 관리 이야기를 써보려고 합니다.
AI社員を作った「その後」、何が変わった？
이전 글에서는 ChatGPT 안에 업무별 담당자를 만들어 시작한 것을 언급했습니다.
그 이후 조금씩 역할을 정리하여, 지금은 업무에 맞춰 상담을 분리하고 있습니다. 프로젝트 관리, 계약, 회계, SNS, 사업 전략 등 다양한 업무에 대한 상담을 나누고 있습니다.
예를 들어, 클라이언트와의 소통에 대해 고민하고 싶을 때와 이번 주 업무의 우선순위를 정리하고 싶을 때처럼요. 같은 ChatGPT라도 상담의 목적이 다릅니다.
이전에는 각 사항을 머릿속에서 번갈아 가면서 생각했는데, 지금은 담당을 분담함으로써 “이것은 어디에서 생각해야 하는가”를 정리하기 쉬워졌습니다.
최근에는 담당자들 간의 역할도 고려하게 되었습니다.
하나의 사건에는 제작뿐만 아니라 납기, 계약, 청구 등 다양한 정보가 관련되어 있습니다.
따라서, 한 명의 담당자만으로 완결될 수 있는 것은 아니며, 이에 AI 직원들의 역할을 정리하고 회의 형식으로 각자의 시점에서 함께 고려해 보기 시작했습니다.
정말 즐거운 점이 있는데 (웃음). 혼자서 일하고 있는데도 여러 담당자와 상의하는 듯한 느낌이 든다.
SNS에도 게시해 보니까 함께 즐겨주시는 분들도 계셔서 그것 또한 기뻤습니다. 다만, AI 담당자가 늘어났다고 해서 일이 완전히 자동화되는 것은 아닙니다.
실제로 사용해 본 결과, 다음 과제가 명확해졌습니다.
“정보 공유 관련”이, 오랫동안 나 자신과의 문제였던 건(웃음)
예를 들어, 클라이언트와의 협의 과정에서 납기나 제작 내용에 대한 새로운 정보가 결정되었다고 가정해 보겠습니다. 해당 프로젝트 관리 담당자에게도 필요하고, 일정 관리 담당자에게도 관련될 수 있습니다.
하지만, 지금까지 저는 각 채팅에 내용을 적고 있었습니다.
사건 관리 담당자에게 전달하고, 일정 관리에도 전달하며, 필요하다면 다른 담당자에게 공유하겠습니다.
어? 결국, 회사 내 텔레그램 담당은 나 아닌가요? 😂
생각보다 AI 직원들이 있는데, 정보를 전달하는 일이 늘어나버리면 조금 아깝지 않나요.
그러게 오늘은 이 정보 공유 부분도 시스템화할 수 있을지 검토해 보았습니다. 아직 시험 운용을 시작한 단계이므로, 잘 풀릴지 여부는 앞으로 달려있습니다.
특히 채팅을 분리하고 있기 때문에 필요한 정보가 정말로 정확하게 전달되고 있는지 확인해야 합니다. 하지만 이렇게 사용하면서 문제점을 발견하고 조금씩 개선해나가는 과정 자체가 흥미롭다고 생각합니다.
처음부터 완벽한 시스템을 만드는 대신,
곤란한 일이 터져나오니 그걸 바로잡아보자.
지금은 저런 식으로 제 AI 회사를 키워나가고 있습니다.
AI 팀뿐만 아니라 제 업무 관리 방식도 조금씩 바뀌고 있습니다.
그리고 오늘, 또 한 가지 기뻤던 것은 업무 진행 방식이었습니다. 저는 이전에 저에게 맞는 작업 관리 방법을 찾고 있었습니다.
이번 주 일정을 계획하고, 해야 할 일을 정리하며, 우선순위를 정합니다.
그렇다. 이게 꽤 어려웠다. “오늘은 여기까지 하자!”라고 결심해도, 중간에 새롭게 하고 싶은 것을 떠올리면, 결국 계획에 추가해 버리는 것이다.
그러다 보면 해야 할 일은 늘지만, 시간은 늘지 않죠. 당연한 일인지도 모르죠😂
하지만 오늘은 아침 일찍 급하게 슬라이드 수정과 SNS 게시물을 진행 완료하여 오후에 약간의 여유가 생겼습니다. 덕분에 오후에는 예정했던 슬라이드 제작 외에도 AI팀 정리와 계약서 작성에 집중할 수 있었습니다.
여기서 제가 느낀 건, 아무리 많은 업무를 처리하는 것보다 먼저 무엇을 끝낼지 결정하는 것이 중요할지 모른다는 점이었습니다.
지금까지 저는 하고 싶은 것을 어떻게 전부 일정에 다 넣을 수 있을까를 생각하는 경우가 많았습니다.
하지만 최근에는 우선 클라이언트와의 약속이나 급한 업무를 먼저 처리하도록 하고 있습니다.
그러다 보니, 시간이 좀 여유가 생겼을 때 본인의 사업이나 시스템 구축을 진행할 것이다. 오늘은 그 흐름이 조금 잘 풀린 날이었다. 물론, 이대로는 업무 관리가 완전히 끝나는 것은 아니다.
내일은 계획대로 진행되지 않을 수도 있고, 갑작스러운 의뢰가 들어올 수도 있습니다.
하지만 자신에게 맞는 방법을 찾아 실제로 약간의 여유가 생겼다. 그 변화를 앞으로도 소중히 여길 것이다.
눈앞의 일과 미래의 일을 모두 진행하고 싶다.
프리랜서로 일하고 있으면, 눈앞의 프로젝트를 진행하는 것만으로도 하루가 끝나버리는 경우가 있습니다.
물론, 클라이언트로부터 맡아주신 일을 제대로 마무리하는 것이 최우선입니다. 하지만, 그것뿐만만으로 반복한다면, 앞으로의 업무 진행 방식을 재검토하거나, 제가 직접 콘텐츠를 만들 시간을 확보하기가 어렵습니다.
그래서 최근에는 업무 시스템을 정비할 시간을 조금씩 만들어내고 싶습니다.
오늘 처리한 계약서 작성도 그 중 하나입니다. 지속적으로 업무를 할 때, 매번 처음부터 계약 진행 방식을 생각하는 대신, 어떤 흐름으로 확인해 나갈지 정리해 두는 것이 좋습니다.
그렇게 함으로써 앞으로의 소통이 조금 더 원활하게 진행될 수 있을지도 모릅니다. AI 팀의 정보 공유에 대해서도 고민하고 있습니다.
지금 당장 매출에 연결되지 않을 작업일 수도 있습니다. 하지만 이러한 준비가 앞으로의 업무를 진행할 때 도움이 될 수 있습니다.
하지만 시스템 구축에 너무 많은 시간을 쏟아져 핵심 제작이 뒤쳐지게 된다면 아무 의미가 없습니다.
그래서 지금은 우선 사안을 처리하고, 남는 시간에 시스템을 정비한다.
이 순서를 소중히 지켜나가고 싶습니다.
제가 지금 시도하고 있는 업무 처리 방식입니다.
오늘의 경험을 바탕으로 앞으로도 계속 이어가고 싶은 것을 정리했습니다.
아침에는 먼저 끝내고 싶은 일을 결정한다.
하루 시작 전, 우선 오늘 안에 처리해야 하는 업무와 상대방의 답변을 기다리고 있는 일들을 확인하고 싶습니다.
무엇을 먼저 앞으로 나아갈 수 있을지를 고민해야 한다.
오늘 아침에 슬라이드 수정과 SNS 게시물을 새벽부터 진행되도록 조율된 덕분에 오후 시간에 약간의 여유가 생겼습니다. 그래서 앞으로는 이 방식을 시도해 보려고 합니다.
오후에 여유가 생기면 시스템을 하나씩 정리해 보세요.
오후에 시간이 비어 있을 때, 앞으로의 업무를 진행하기 더 수월하도록 하는 작업을 하나 진행한다. 오늘은 AI팀의 정보 공유와 계약서 작성에 착수했다.
단, 매번 여러 가지 새로운 일을 시작하면 또다시 일정들이 늘어납니다. 그래서 시스템 구축도 “오늘은 여기까지”라고 스스로 결정해야 합니다.
3. 시스템을 만들었다면 실제로 사용 가능한지 확인한다.
AI 팀의 정보 공유는 아직 시험 운영 중입니다.
그러므로 시스템이 작동한다는 것 자체에 만족하지 않고 실제로 업무에서 얼마나 유용하게 활용될 수 있는지 확인해 보려고 합니다.
예를 들어, 같은 정보를 반복해서 입력하는 횟수가 줄었는지 확인해 보세요. 필요한 담당자에게 정확한 내용이 전달되고 있는지 확인하고, 확인하는 데 드는 노력이 오히려 늘어나지 않는지 확인해야 합니다.
이런 부분을 보면서 조금씩 조절해 나갈 계획입니다.
흥미진진해서 지나치게 몰입하면 주의해야 해! 😂
지금까지 진지하게 작성했지만, 지금의 저는 상당히 즐겁습니다(웃음). AI 직원들에게 개성을 부여하고, 회의를 진행하며, 역할을 정리하도록 했습니다.
처음에는 일을 효율적으로 하고 싶었지만, 어느 순간부터는 회사를 만드는 것 자체가 즐거워졌습니다.
하지만 저는 즐거운 것을 찾게 되면, 더욱 그것을 하고 싶어지는 타입입니다.
저도 이렇게 해보려고요! 저도 그걸 한번 시도해보고 싶어요!
그렇게 계획을 늘려놓고 결국 시간이 부족해지는 경우도 있습니다.
그래서 이번 AI 회사 설립 과정에서도 즐거움만으로 진행하는 것이 아니라, 실제 업무에 도움이 되는지 확인해 나가고 싶습니다.
내일은 슬라이드와 기업 제안을 우선적으로 처리할 예정입니다. AI 회사 구축은 그 사이 잠깐씩 진행하고, 설렘을 잊지 않으면서 지금 하고 있는 일도 묵살하지 않고 제대로 마무리하고 싶습니다.
오늘의 포장 판매
일을 더 쉽게 만들기 위해서는 한 번에 완벽하게 끝낼 필요는 없습니다. 매일의 업무에서 발견하는 “조금 귀찮은” 부분을 하나씩 줄여나가면 됩니다.
내일 시도해 볼 수 있는 작은 발걸음
내일 아침, 일을 시작하기 전에 “오늘 먼저 끝내고 싶은 일”을 딱 하나만 정해보세요.
그리고 그 일을 진행한 후에, 혹시 조금 여유가 생기면,
최근에도 계속 반복하고 있어서 귀찮다고 느끼는 작업은 무엇일까?
생각해 본다.
바로 AI로 시스템을 만들 필요는 없습니다. 우선 눈앞의 업무를 진행하면서 개선하고 싶은 것을 하나씩 찾아내는 것이 좋습니다.
그것을 조금씩 쌓아나가는 것이 자신에게 맞는 근무 방식을 만드는 데 도움이 될 것이라고 생각합니다.
마무리｜AI 회사와 함께 저의 업무 방식을 함께 발전시켜 나가고 싶습니다.
프리랜서 288일째. 오늘은 아침 일찍 슬라이드 수정과 SNS 게시물을 진행하여 오후에 약간의 여유가 생겼습니다.
그 시간 동안 AI 팀의 정보 공유와 계약서 작성에 참여할 수 있었습니다.
이제는 회의를 하거나, 부서별 역할을 정리하거나, 정보 공유의 메커니즘까지 고려하는 단계가 되었습니다.
이렇게 조금씩 변해가는 모습을 보니, 지금은 정말 즐겁습니다.
그리고, AI 회사뿐만 아니라 저의 업무 방식도 조금씩 바뀌어가는 것 같습니다. 아직 시행착오의 과정입니다.
업무 관리도, AI의 작동 방식도 앞으로 개선해야 할 부분은 많습니다.
하지만 처음부터 완벽한 방법을 찾으려 하기보다는, 실제로 사용하면서 자신에게 맞게 만들어가는 것이 지금의 저에게는 더 적절할 수도 있습니다.
앞으로도 클라이언트와의 업무를 소중히 여기면서, 제 자신이 하고 싶은 일에도 조금씩 시간을 활용할 수 있도록 하겠습니다.
AI 직원분들과 함께 저의 업무 방식을 함께 발전시켜 나가고 싶습니다. 다만, 사내 회의가 너무 즐거워서 길어지지 않도록 주의하겠습니다!!
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 55청크
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