AI 직원 5인의 정체는 폴더와 매뉴얼. 회사원의 노트 부업

게시판: AI·머신러닝 | 작성자: admin | 작성일: 2026-10-19T22:37:24.783Z

AI 직원 5명이 노트에 기사를 제작하고 있습니다. 내용은 폴더 1개와 담당별 매뉴얼 5장입니다. AI에게 맡길 수 없는 것은 돈, 공개 버튼, 계정 및 키, 그리고 경험의 사실 4가지입니다.

이 기사에서 다룰 내용

보관소(AI 직원들이 일하는 폴더) 안의 내용과 따라 할 수 있는 제작 방법
한 기사의 완성 과정을 다음과 같이 정리합니다. 1. 기획 단계: 주제 선정, 목표 설정, 타겟 독자층 정의 등 기사 제작의 기본적인 방향을 설정합니다. 2. 자료 조사: 기사 내용에 필요한 정보를 수집하고, 관련 자료를 확보합니다. 3. 초고 작성: 수집한 자료를 바탕으로 기사의 핵심 내용을 담은 초고를 작성합니다. 4. 수정 및 검토: 초고를 검토하고, 내용의 정확성, 논리성, 가독성 등을 개선합니다. 필요한 경우 자료 조사를 추가하거나 내용을 수정합니다. 5. 편집: 수정된 내용을 바탕으로 기사의 최종 형식을 결정하고, 문장 및 표현을 다듬습니다. 6. 최종 검토: 최종적으로 기사의 오류를 확인하고, 필요한 부분을 수정합니다. 7. 게시: 완성된 기사를 note.com에 게시합니다.
사람이 결정해야 할 것들과 인공지능에게 맡겨서는 안 될 것들
성공적인 부분과 작업 로그에 기록된 실패

다시 한번 말씀드리자면, “밤의 EC 연구실”입니다. EC(온라인 판매) 운영 4년 차 회사원이며, 프로그래밍은 할 수 없습니다. 2026년 10월 5일부터 매일 1시간 동안 note 부업을 하고 있습니다.

이 글은 제안된 주제 “#자동화하고 싶은 것”에 대한 참여 글입니다. 제가 자동화하고 싶은 것은 “부업의 모든 수동적인 업무”였습니다. 그 시스템을 모방할 수 있는 형태로 정리하겠습니다.

결론부터 말씀드리면: AI 직원은 “폴더와 매뉴얼”로 구성됩니다.

AI社員이라고 해도, 특별한 소프트웨어가 있는 것은 아닙니다. 사용하고 있는 것은 Claude(크로오드: 문장으로 부탁하면 업무를 도와주는 AI) 하나뿐입니다. 5인 모두의 경우도 같은 Claude로, 담당에 따라 읽는 매뉴얼을 다르게 하고 있습니다.

저장소는 Obsidian(옵시디언: 메모를 폴더와 파일로 관리하는 앱)의 보관소입니다. 보관소는 컴퓨터 안의 일반적인 폴더입니다. 이 폴더를 Claude Code로 열어 지시를 내립니다. Claude Code(클로드 코드)는 컴퓨터의 폴더를 읽고 쓰고 작업하는 클로드의 도구입니다.

성공한 이유는 세 가지로 요약할 수 있습니다.

규칙을 전부 파일에 적어 놓아, 매번 설명할 필요가 없어졌다.
한 사람에게 전부 맡기지 않고, 작성자와 검토자를 분담했습니다.
사람이 누르는 버튼을 먼저 결정하고, 그 이후부터는 인공지능에게 넘기지 않았다.

보관실 안의 내용: 폴더는 번호 순서대로 정리한다

보관소의 이름은 “노트 수익화 AI 팀”입니다. 내용은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

대시보드 (매일 여기만 보면 되는 페이지)
지시 방법 (제가 제시하는 1행 목록)
본 정책은 모든 담당자가 먼저 읽어야 하는 페이지입니다.
이전 경과 (결정한 것의 기록)
매출 가능한 콘텐츠의 유형이란 시장에서 수요가 있는 콘텐츠의 기본적인 구조, 즉 ‘형식’을 의미합니다. 이는 독자나 시청자가 요구하는 요소가 명확하게 정의된 콘텐츠의 템플릿과 같습니다. 예를 들어, * **로맨스 소설의 형식:** 운명적인 만남, 삼각관계, 해피엔딩 * **비즈니스 콘텐츠의 형식:** 문제 제기, 해결책 제시, 성공 사례 * **게임 실황의 형식:** 공략, 리뷰, 실황 플레이 등과 같습니다. 이러한 ‘형식’에 부합한 콘텐츠는 독자나 시청자의 기대를 충족시키기 쉽고, 자연스럽게 ‘판매’될 가능성이 높아집니다. 그리고 ‘네타 재고’는 콘텐츠 제작 과정에서 아이디어, 정보, 자료 등을 사전에 축적하는 것을 의미하며, 이는 제작 속도를 가속화하고 계획적인 콘텐츠 배포를 가능하게 하는 데 매우 중요합니다. ‘네타 재고’를 효과적으로 관리하기 위해서는, * **정보 수집:** 최신 정보와 트렌드를 지속적으로 파악합니다. * **아이디어 발상:** 기존 콘텐츠를 참고하여 새로운 아이디어를 창출합니다. * **자료 수집:** 이미지, 영상, 음악 등 콘텐츠 제작에 필요한 자료를 수집합니다.
연구 담당
20_기사 작성 담당
제목 확인 담당
품질 검사 담당
50_SNS 집객 담당 SNS 집객 담당은 단순히 SNS 채널을 운영하는 것을 넘어, 잠재 고객을 발굴하고 유입시키는 전략적인 역할을 수행합니다. 핵심은 다음과 같습니다. **1. 목표 설정 및 KPI 정의:** * 가장 먼저, SNS 집객을 통해 달성하고자 하는 목표를 명확하게 설정해야 합니다. 예를 들어, ‘웹사이트 트래픽 증가’, ‘잠재 고객 확보’, ‘브랜드 인지도 향상’ 등 구체적인 목표를 설정하고, 이를 측정할 수 있는 KPI(Key Performance Indicator, 핵심 성과 지표)를 정의합니다. * 예시: 웹사이트 트래픽 증가 (월 10% 이상), 잠재 고객 확보 (월 50명 이상), 팔로워 증가 (월 100명 이상) 등 * KPI는 측정 가능하고, 달성 가능하며, 관련성이 있고, 시간 제한이 있는(SMART) 목표를 설정하는 것이 중요합니다. **2. 타겟 고객 분석:** * SNS 집객을 위해 가장 먼저 분석해야 할 것은 타겟 고객입니다. 연령, 성별, 관심사, 직업, 구매 패턴 등 다양한 정보를 파악하여, 어떤 채널을 통해 어떤 콘텐츠를 제공해야 효과적인지 결정합니다. * 페르소나(Persona)를 활용하여 타겟 고객을 구체적으로 설정하고, 그들의 니즈와 Pain Point를 파악하는 것이 중요합니다. **3. 채널 전략 수립:** * 타겟 고객 분석 결과를 바탕으로, 가장 효과적인 SNS 채널을 선택하고, 각 채널별 전략을 수립합니다. * 예시: 젊은 층을 대상으로 한다면 Instagram, Facebook, TikTok 등 시각적인 콘텐츠를 활용하는 채널을 집중적으로 활용하고, 중장년층을 대상으로 한다면 Facebook, LinkedIn 등 정보 공유 채널을 활용합니다. * 각 채널의 특성에 맞는 콘텐츠 형식을 개발하고, 일관성 있는 브랜드 이미지를 유지하는 것이 중요합니다. **4. 콘텐츠 제작 및 운영:** * 타겟 고객의 관심을 끌 수 있는 매력적인 콘텐츠를 제작하고, 꾸준히 운영합니다. * 예시: 유용한 정보, 흥미로운 이야기, 이벤트, 할인 혜택 등 다양한 콘텐츠를 활용하고, 사용자 참여를 유도하는 활동을 진행합니다. * 콘텐츠 캘린더를 활용하여 콘텐츠 제작 및 업로드 일정을 관리하고, 콘텐츠의 다양성을 확보하는 것이 중요합니다. **5. 성과 측정 및 분석:** * SNS 집객 활동의 성과를 주기적으로 측정하고 분석하여, 개선점을 도출합니다. * 예시: 웹사이트 트래픽, 팔로워 수, 참여율, 전환율 등 다양한 지표를 측정하고, Google Analytics, Facebook Insights, Instagram Insights 등 분석 도구를 활용합니다. * 데이터 분석 결과를 바탕으로, 콘텐츠 전략, 채널 전략, 운영 전략 등을 지속적으로 개선해 나가는 것이 중요합니다. **6. 광고 활용 (선택 사항):** * SNS 집객 효과를 극대화하기 위해, 타겟 광고를 활용할 수 있습니다. * 예시: Facebook Ads, Instagram Ads, LinkedIn Ads 등 다양한 광고 플랫폼을 활용하여, 특정 타겟 고객에게 맞춤형 광고를 노출합니다. * 광고 예산을 효율적으로 관리하고, 광고 효과를 지속적으로 측정하고 분석하는 것이 중요합니다. **핵심은 데이터 기반의 전략 수립과 지속적인 개선입니다.** 끊임없이 변화하는 SNS 트렌드를 파악하고, 새로운 시도를 통해 효과적인 SNS 집객 전략을 구축해야 합니다.
성과 기록 (매일의 수치와 주간 반성)
판매 및 세무(매출 장부 등)
99_30일 일정
작업 로그

번호를 표시한 이유는 순서를 고정하기 위해서입니다. 00~04는 모두 읽는 페이지이고, 10~50은 담당자에 따라 다른 방이며, 60과 90은 기록입니다. 담당 폴더에는 매뉴얼과 “결과물” 또는 “초안”이 보관됩니다.

02_정책: 모든 구성원이 먼저 읽어야 하는 한 장

정책에는 누구에게 쓸지, 어떻게 쓸지, SNS 사용법, 익명으로 운영하는 방법에 대해 설명되어 있습니다. 변경하고 싶을 때는 이 페이지만 수정하면 모두에게 전달됩니다. 예를 들어 “です・ます調”, “전문 용어에는 괄호로 설명”, “회사 숫자는 기재하지 않는다”는 내용이 여기에 있습니다.

대시보드: 매일 여기만 확인하세요

대시보드는 5개의 열로 구성되어 있습니다.

매출(월별 금액 및 판매 수)
해야 할 일 (우선순 목록)
현재 하고 있는 일 (담당 사항, 작업 내용, 상태)
무엇을 했는지 (새로운 순서대로 최대 10건)
게시물 파이프라인(각 게시물의 진행 상황을 보여주는 표. 리서치, 기사, 제목, 품질, 공개, SNS의 6단계)

AI 사원은 작업마다 이 부분을 다시 작성합니다. 저는 아침에 열어 확인되지 않은 행만 확인합니다.

작업 로그: 계속해서 기록을 덧붙이고, 새로운 항목이 상단으로 추가됨

작업 로그는 날짜, 담당자, 작업 내용, 결과물 4가지 항목을 1행에 작성하는 표입니다. 지워내지 않고 계속해서 기록해 나가는 방식으로 결정했습니다. 나중에 “언제, 무엇을, 왜 수정했는지”를 추적할 수 있는 것이 가장 중요한 역할입니다. 이 기사의 실패 사례는 모두 여기서 수집되었습니다.

04_네타 재고: 기사의 핵심 내용을 1줄씩

네트워크 재고는 게시글 ID(각 게시글마다 부여된 번호)별로 “주제, 유형, 무료 또는 유료, 재료의 위치, 상태”를 기록하는 표입니다. ID는 무료 게시글이 A, 유료 게시글이 P, EC 실무 시리즈가 B처럼 분류되어 있습니다. 유형은 “복사-붙여넣기 사용 가능한 도구”, “실제 숫자”, “실패에서 해결까지의 기록” 등 5가지로 나뉩니다.

이 기사는 “A006·AI 직원 5명이 note 부업으로 돌아가는 시스템”이라는 제목으로 잠시 방치되어 있었습니다.

매뉴얼의 지침: 숫자로 작성하면 준수된다.

매뉴얼은 담당별로 1장씩 제공됩니다. 작성 시작은 모두 “당신은 신입 아르바이트생 OOO입니다”로 하고 있으며, 그 뒤에 “절대 규칙”과 “절차”를 기재합니다. 담당에 따라서는 “합격 기준” 또는 “채점표”를 추가하기도 합니다.

규칙은 가능한 한 숫자로 작성하며, “읽기 쉽도록”보다 “1문단은 60자 이내”로 작성하는 것이 AI와 저 또한 확인하기 쉽습니다. 담당별 주요 규칙은 다음과 같습니다.

연구 담당: 정보에는 출처 URL과 확인 날짜를 기재하고, URL이 없는 경우 “미확인”으로 표기한다. 자신의 의견은 마지막 “제안”란에만 작성한다.
각 문서는 60자 이내로 작성하고, 1단락은 3문으로 구성하십시오. 전문 용어에는 (정의)와 같은 형태로 주석을 달고, 리서치에 없는 수치는 기재하지 않습니다. 본문은 인사로 시작하지 않습니다.
제목 검토 담당: 32자 이내가 기본. 스스로 5개 항목을 더해 총 10개 항목을 만들고, 5개 항목(구체성, 독자의 이점, 호기심 유발, 내용과의 일치, 검색 가능성 있는 단어)을 각 5점 만점으로 평가한다.
품질 검수 담당은 10개 항목의 체크리스트로 판단하고, 100점 만점 기준으로 평가한다. 80점 미만이면 기사 작성 담당자에게 다시 전달하여 수정(재작성)을 요청한다.
SNS 집객 담당: 1 게시물에 이야기는 1가지, 결론이 먼저. 제안서마다 “승인” 확인란을 추가하여 제가 확인한 내용만 제시합니다.

품질 검토의 10가지 항목에는 출처 확인, 원본 복사, 과장된 표현 확인이 있습니다. 또한, 회사나 가게를 특정할 수 있는 내용이 없는지 확인합니다. 익명(이름이나 가게를 언급하지 않는 것)으로 작성되었으므로, 이 부분은 매번 반드시 검토합니다.

기사 1편을 제작하는 과정

글을 작성할 때는 다음과 같은 6단계로 진행됩니다.

리서치 담당은 소재를 조사하고 구성안을 작성하여 결과물을 저장한다.
기사 작성 담당은 본문 초안과 제목안 5개를 작성한다.
제목 검토 담당 팀이 10개의 후보를 평가하여 최종 1개를 선정합니다.
품질 검수 담당은 10개 항목으로 점검하고, 가벼운 수정 사항은 즉석에서 반영하여 채점한다.
그림과 제목 이미지를 제작해 보겠습니다.
제가 읽고 공개할지 결정한다

제가 내리는 지시사항은 한 줄뿐입니다. “A001을 기사로 작성해”라고 하면 초안까지, “A001을 완성해”라고 하면 제목→품질→SNS 순서로 진행되며, 수정 요청은 2회까지만 허용합니다.

지금까지 품질 점수는 84점에서 88점 사이였습니다. 첫 번째 두 제품은 모두 반품 0회로 합격했습니다. 2주 동안의 숫자(147뷰, 구매는 아직 0건)는 다른 기사에 솔직하게 정리했습니다.

사람이 결정해야 하는 것과 인공지능에 맡겨서는 안 될 것들

시작하기 전에, AI에 전달하지 않을 항목들을 결정했습니다. 크게 4가지로 분류됩니다.

돈

가격은 제가 정합니다. 한 번 AI에게 가격 변경 작업을 맡겼다가 AI 측의 안전 확인으로 인해 멈췄습니다. 그 이후로 세일 설정이나 ‘업데이트’ 버튼은 제가 직접 누르고 있습니다.

2. 공개 버튼

기사의 입력과 설정까지는 AI가 화면을 조작해 줍니다. 하지만 마지막 ‘게시’는 제가 누르거나, 제가 OK를 표시하면 진행됩니다.

사실 처음 날에는 무인으로 예정된 시간에 자동 게시되는 시스템을 만들어가고 있었습니다. 이것은 중간에 안전 점검에 멈춰서 지금은 사용하지 않고 있습니다. 결과적으로, 그것이 잘 된 일이라고 생각합니다.

계정 키와 비밀번호

저의 노트 계정은 제가 직접 만들었습니다. 매출 화면에서는 비밀번호 확인이 나오므로, 그 부분도 제가 엽니다. 테스트로 사용했던 키 입력 시트도 마지막으로 제가 삭제했습니다.

4. 경험의 사실 최근에 ‘마법의 숲’이라는 책을 읽었습니다. 이 책은 숲 속에서 길을 잃은 소녀가 숲의 정령들과 만나면서 벌어지는 이야기를 담고 있습니다. 소녀는 숲의 정령들로부터 용기와 지혜를 배우고, 결국 자신의 내면의 힘을 발견하여 숲에서 길을 찾게 됩니다. 책의 가장 인상 깊었던 점은 숲의 정령들이 각자 다른 개성을 가지고 있다는 것입니다. 어떤 정령은 친절하고 다정했으며, 다른 정령은 냉담하고 거만했습니다. 이러한 정령들의 모습은 인간의 다양한 면모를 반영하는 것 같았습니다. 또한, 책은 숲의 아름다움과 신비로움을 생생하게 묘사하고 있습니다. 숲 속의 나무, 꽃, 동물들은 마치 살아있는 듯 생동감 넘치게 묘사되어 독자들에게 깊은 감동을 선사합니다. 저는 이 책을 읽으면서 숲의 정령들과 소녀의 여정을 함께하며 많은 것을 느꼈습니다. 특히, 어려움에 직면했을 때 용기를 잃지 않고 자신의 내면의 힘을 믿는 것이 얼마나 중요한지를 깨달았습니다. 이 책은 단순한 판타지 소설을 넘어, 독자들에게 삶의 지혜와 용기를 전달하는 작품이라고 생각합니다. 앞으로도 이 책을 통해 많은 사람들이 숲의 정령들과 소녀의 여정을 통해 자신을 돌아보고 성장하는 계기를 얻기를 바랍니다.

AI는 경험해보지 않은 일도 능숙하게 잘 묘사해내곤 했습니다. 그래서 “회고담은 제가 과거에 이야기했던 사실들だけで 써야 한다. 새로운 일이나 숫자는 만들지 않는다”라고 스스로 정했습니다. 부족한 부분을 채웠을 때는 게시글의 맨 앞에 메모로 남겨두고, 공개 전에 제가 확인합니다.

이것에 대해 “중단 조건”을 설정합니다.

반대로, 규칙을 정해놓고 맡긴 경우도 있습니다. 예를 들어, X(엑스)의 예약 게시물입니다. 게시물 제안마다 “승인”란이 있고, 제가 검토한 문장만 AI가 예약 화면에 입력합니다. 하루에 1~2개 정도만 게시하며, 한 번 예약 직후에 기능 제한 페이지가 나타난 적이 있어 그 날의 X 사용을 중단했습니다.

성공적으로 이어진 일들

첫째, 제가 매번 설명할 필요가 없어졌습니다. 정책, 매뉴얼, 파일에 모든 것이 있으므로 새로운 대화도 같은 방식으로 진행됩니다. 하루 1시간만 투자해도 2주 안에 기사 10개를 작성할 수 있었습니다.

두 번째는 작성자와 검토자를 분리한 것입니다. 같은 Claude라도 품질 검토 담당으로 다시 읽어보면 초안 때 놓쳤던 점들이 발견됩니다. 다음 장의 실패 대부분은 이 단계에서 발견되었습니다.

세 번째는, 길을 잃을 바에 멈추는 것이 낫습니다. 모든 사람의 공통 규칙에는 “길을 잃으면 멈추고, 대시보드에 질문 형태로 기록한다”라고 명시되어 있습니다. AI가 함부로 판단하지 않고, 제 판단을 기다리는 방식으로 바뀌었습니다.

실패: 작업 로그에 남아있는 4개

그림 설명 메모가 본문에 포함된 형태로 제작되었다.

초안에서는 그림을 넣을 위치에 “（그림 설명：…）」라는 메모를 적어두었습니다. 그림을 제작하는 사람에게 전달하는 메시지로, 독자에게 보여지는 내용은 아닙니다. 그러나 노트에 게시할 때 변환 과정에서 이 메모까지 본문으로 출력되는 형태로 되어 있었습니다. 이를 발견한 날에 변환을 수정하여 그림 설명 행은 본문에 나타나지 않도록 했습니다.

근거 없는 한 문장이 공개한 기사에 남아 있었다.

어느 기사의 품질 검토 과정에서 출처를 확인할 수 없는 문구가 발견되었습니다. 이를 조사해 보니 이미 공개된 다른 기사에도 동일한 문구가 있었습니다. 그 날 안에 공개 중인 기사를 수정하여 재정비했습니다.

그 외에도 품질 검사 과정에서 지워진 문구가 많이 있습니다. 경험담에 없는 묘사, 근거 없는 이야기, 확인이 불가능한 표현들도 그렇습니다. AI의 글은 자연스럽게 읽히기 때문에 “그것이 정말로 있었던 일인지”를 다른 담당자가 확인하는 것이 중요하다는 것을 알게 되었습니다.

헤더 이미지에는 가게 정보가 담겨 있었다.

처음 만든 프로필 헤더 이미지에는 업무에서 사용하는 온라인 쇼핑몰 이름이 들어 있었습니다. 게시글 본문에서는 “EC”를 축약했지만, 이미지는 그대로 두었습니다. 4일 후 “EC×AI”로 수정하여 교체했습니다. 문장뿐만 아니라 이미지 속 텍스트도 확인해야 합니다.

SNS가 멈췄습니다.

2주차에 접어들기 전에 인스타그램과 Threads가 사용 불가능하게 되었습니다. 자세한 내용은 2주간의 기록에 담긴 게시글을 참고해 주십시오. 그 이후로는 X는 본문 작성까지는 AI를 사용하고, 마지막 ‘게시’를 제가 직접 눌러서 진행하는 방식으로 역할을 분담했습니다.

자동으로 수집하던 밤의 숫자 기록이 2晩 연속으로 작동하지 않는 경우도 있었습니다. 그 날은 수작업으로 숫자를 기록했습니다. 자동화는 멈출 수 있다는 점을 전제로 하는 것임을 깨달았습니다.

모방하고 싶다면, 이 순서대로

이제 동일한 시스템을 만드는 분들은 다음 순서를 추천합니다.

폴더를 하나 만들고 00 대시보드와 02 정책 페이지 두 장만 작성하시오.
담당을 2명만 설정합니다(작성자 및 검토자).
마뉴얼에는 “절대 규칙”과 “절차”를 가능한 한 숫자로 작성했습니다.
AI에게 위임하지 않는 것(자금, 공개, 키 또는 비밀번호, 경험의 사실)을 정책에 명시한다.
작업 로그를 기록하고, 작업 횟수마다 1줄씩 추가해 주세요.

5명은 처음부터 모두 준비할 필요가 없습니다. 저도 뜻대로 되지 않아서 조금씩 더해져서 현재의 모습이 되었습니다. 우선 “글을 쓰고 확인하는 사람” 2명부터 시작해 보세요.

그 이후 2023년 5월 23일에 개최된 ‘독서메터’ 이벤트에서 제가 쓴 ‘별야의 도서관’ 리뷰가 독자분들로부터 큰 호평을 받았습니다. 특히 별야의 도서관을 주제로 한 소설을 다수 집필하고 계시는 소설가이자 편집자인 고하시 료 씨와의 교류가 제 창작 활동에 큰 자극을 주었습니다. 고하시 료 씨의 강연 내용이나 독자분들로부터의 질문 코너 등 다양한 요소들이 결합되어 매우 의미 있는 시간이 되었습니다.

AI 사원의 정체는 폴더와 매뉴얼입니다. 내용물은 동일한 클루드입니다.
폴더는 번호 순서대로 정리하고, 모든 사람이 읽을 페이지, 담당 룸, 기록으로 나누었습니다.
마뉴얼의 규칙은 숫자로 작성합니다.
記事はリサーチ→下書き→タイトル採点→品質チェック→図→人が判断、の順
돈, 공개 버튼, 키나 비밀번호, 경험의 진실 등은 AI에 맡겨서는 안 됩니다.
실패는 작업 로그에 1행씩 기록하고, 시스템을 개선합니다.

자동화하고 싶은 것은 여전히 많습니다. 하지만 “어느 정도까지 자동화하고, 어디까지는 직접 해야 하는지”를 먼저 결정하는 것이 가장 효과적이라고 생각합니다. 같은 방식으로 부업 자동화를 하고 싶어 하시는 분들의 도움이 되길 바랍니다.