저도 매번 똑같은 설명을 하고 있었습니다.
AI에게 일을 맡길 때, 이런 번거로움을 느끼지 않으셨나요?
누구를 위해 쓰는 걸까.
어떤 톤으로 말씀해 달라고 할까요?
어떤 규칙을 지켜주길 원하시나요.
저도 메일マガ진 초안을 부탁할 때, 그것이 번거로웠던 적이 있습니다.
처음에는 ChatGPT나 Claude Code 챗봇에 독자, 문체, 글쓰기 규칙을 직접 입력했습니다.
같은 채팅에서는 그 규칙을 반영한 초안을 만들어 주셨습니다. 하지만 새로운 채팅을 시작하면 또다시 처음부터 설명해야 했던 상황이었습니다.
그러다 보니 규칙을 파일에 모아서 새로운 채팅에서 먼저 첨부하는 경우도 있었습니다. ChatGPT 프로젝트도 사용해 보았습니다.
제 생각으로는, 매번 직접 타이핑해서 설명하는 것보다 초안의 정확성이 안정화되었습니다. 설명하는 데 드는 시간도 조금 줄었습니다.
원래 제가 만들고 싶었던 것은 독자나 문체, 글쓰기 규칙을 고려하여 써주는 담당자였습니다.
지금은 이메일 뉴스레터 초안을 만드는 AI 직원에게 독자, 문체, 작성 규칙을 검토하도록 하고 있습니다.
마케일 제작을 도와드리겠습니다.
덧붙일 말씀 하나 드리자면, 메일マガ진 제작이 시작됩니다. 그 후, 이번 주제와 자료를 전달하겠습니다. 나온 초안은 제가 확인하고 수정하겠습니다.
이 글에서는 당신도 자신의 일을 하나 골라 그 담당을 만들어 보시겠습니까?
※ 주의사항: 사용해야 하는 것은 ChatGPT 데스크톱 앱 내의 “Work”입니다. 평소 Mac을 사용하므로, 이 글에서는 Mac 화면을 기준으로 절차를 설명합니다. Work는 ChatGPT의 Free, Go, Plus, Pro, Business, Edu, Enterprise 플랜에 포함되지만, 사용 가능한 기능은 제공 상황 및 계정/워크스페이스 설정에 따라 다릅니다. 앱은 이미 설치되어 사용 가능한 상태라고 가정합니다.
AI 직원에게 남겨두어야 할 것은 “담당하는 업무와 그 방식”입니다.
여기서 말하는 AI社員은 담당하는 업무와 지켜야 할 규칙, 사용하는 자료, 진행 방식을 파일에 남겨두고 사용하는 AI의 담당자입니다.
저의 헬로소식 담당자는 매번 사용하는 독자 및 문체 규칙과 그 날 전달하는 주제 및 자료를 제공합니다.
담당자에게 매번 읽어달라고 요청하는 것과 이번에는만 전달하는 것을 나누고 있습니다.
- 어떤 일을 담당하게 될까요?
- 어떤 도구를 사용하는지 물으시는 건가요.
- 어떤 자료와 규칙을 읽을 것입니까?
- 어떻게 진행하고 무엇을 발표할지.
이 네 가지 내용을 문장으로 남겨둡니다.
社員이라는 이름은 붙여도 처음부터 모든 것을 일임할 필요는 없습니다. 저 또한 초안은 직접 확인하고 수정하고 있습니다.
첫 번째 사람에게는 반복적인 업무를 하나 맡깁니다.
당신이 반복적으로 같은 설명을 하고 있는 직업은 무엇일까요?
제 경우에는 뉴스레터 초안이었지만, 당신도 같은 일을 선택할 필요는 없습니다.
매번 사용하는 규칙이 있었고, 이번 재료를 전달해 주시면 진행될 수 있는 일을 찾아보세요.
선택을 했다면 담당 범위를 한 문장으로 요약합니다.
제 경우에는 “이메일 뉴스레터 초안 제작 담당”입니다.
마케일 제작 업무도, 여기서 위임하는 것은 초안까지입니다. 내용 검토 및 수정은 제가 진행하겠습니다.
ChatGPT Work에서 담당자를 설정하면 특정 프로젝트나 작업에 대해 ChatGPT가 더욱 효과적으로 대응할 수 있습니다. 담당자를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. ChatGPT Work에 로그인합니다.
2. 담당자를 설정하려는 프로젝트 또는 작업을 선택합니다.
3. 해당 프로젝트 또는 작업 페이지에서 ‘담당자 설정’ 옵션을 찾습니다.
4. 원하는 담당자의 이름을 검색하거나 선택합니다. 담당자는 ChatGPT Work 내에서 사용 가능한 사용자 목록에서 선택할 수 있습니다.
5. 변경 사항을 저장합니다.
이렇게 하면 해당 프로젝트 또는 작업에 대해 ChatGPT가 해당 담당자의 컨텍스트와 정보를 활용하여 더욱 정확하고 관련성 높은 답변을 제공할 수 있습니다. 담당자를 통해 ChatGPT Work의 효율성을 높이고 프로젝트 진행 상황을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.
이후 절차와 예시는 이 기사를 위해 준비된 것입니다. 독자가 시도해 볼 수 있는 예시로 게시하고 있습니다.
각 단계마다 조작할 장소와 마지막으로 확인해야 할 내용을 적습니다.
AI 직원용 폴더를 하나 준비합니다.
현재 위치: 맥의 파인더. 만지는 것: 새로 생성하는 “첫 AI 직원” 폴더.
- 찾아보기 기능을 사용하여 원하는 위치를 엽니다.
- Finder의 “파일” 메뉴에서 “새 폴더”를 선택하고 “처음 만나는 AI 직원”이라는 이름으로 지정합니다.
- 폴더를 만들고 열어 위치를 확인합니다.
담당 규정 및 제작된 결과물을 여기에 보관합니다.
확인 사항: 빈 “처음 만나는 AI 직원” 폴더를 열 수 있는지 확인하십시오.
그 폴더를 ChatGPT Work 작업 공간으로 설정하세요.
현재 위치: ChatGPT 데스크톱 앱. 만지는 것: 어제 만든 “첫 AI 직원” 폴더.
여기 만들어 볼 것은 컴퓨터 폴더와 연결되어 그 안의 파일을 읽거나 편집할 수 있는 프로젝트입니다. 1장에서 언급한 ChatGPT 프로젝트는 첨부된 파일 등을 사용하는 것으로, 컴퓨터 폴더에 직접 접근하는 프로젝트는 아닙니다.
- 왼쪽 상단 메뉴에서 “ChatGPT”를 선택하고, 화면 상단의 “Work” 버튼을 누릅니다.
- 입력 칸 하단의 “프로젝트 선택”에서 “새 프로젝트”를 선택합니다. 이미 프로젝트 이름이 표시되어 있다면 해당 이름을 클릭하여 목록을 엽니다.
- 프로젝트를 생성 화면의 프로젝트명에 첫 번째 AI 직원이라고 입력합니다.
- 소스 폴더의 “이 컴퓨터의 폴더를 추가” 항목 아래 “추가” 버튼을 누릅니다.
- 폴더를 선택하는 화면에서 준비한 “처음 만나는 AI 직원”을 선택하고 “열기”를 누릅니다.
- 소스 폴더에 선택한 폴더가 표시되는지 확인하고 프로젝트를 생성합니다.
이 폴더를 신뢰하시겠습니까?라는 메시지가 나타나면, 해당 경로가 본인이 직접 설정한 폴더인지, 그리고 화면에 나타난 설명을 확인합니다.
앱이 해당 폴더의 파일을 읽고 수정하고 실행할 수 있는지 확인하는 단계입니다. 진행하려면 “폴더 신뢰” 버튼을 누르세요.
처음 만나는 AI 직원
현재 작업 공간으로 사용 중인 폴더의 이름과 위치를 알려주세요. 아직 파일은 생성하지 마십시오.
확인해야 할 것은 답변으로 나온 폴더가 당신이 준비한 “처음 만나는 AI 직원”과 일치하는지 확인하는 것입니다.
다른 장소가 나타났을 경우, 그대로 진행하지 않고 프로젝트에 설정한 폴더를 확인합니다. 여러 개의 폴더를 설정한 경우에는 작업의 중심이 되는 폴더도 확인해 주세요.
담당하는 업무와 규칙을 ChatGPT Work와 정리합니다.
현재 위치: 선택한 프로젝트의 채팅. 만지는 것: AI 직원 제작을 위한 상담문.
- 죄송합니다. 지시문이 없습니다. 번역할 일본 텍스트를 붙여넣어 주세요.
- 질문을 받으면, 어제 선택한 일자리와 알고 있는 규칙을 답변하겠습니다.
- 마지막으로 나온 담당자의 설명을 읽고, 맡아지는 범위와 진행 방식이 적절한지 확인합니다.
이 폴더에서 제가 반복하고 있는 업무를 담당하는 AI 직원(社員)을 만들고 싶습니다. 먼저, 담당하고 싶은 업무를 질문하고, 그 다음 사용 자료, 규칙, 원하는 결과물, 사람이 확인하는 부분을 1가지씩 질문하여 제 답변을 기다려 주십시오. 최종적으로 “담당하는 업무”, “사용하는 것”, “읽고 지키는 규칙”, “업무 진행 방식”이 모두 명확하게 파악되는 형태로 정리해 주세요. 모르는 부분은 추측으로 채우지 않고 반드시 확인해 주십시오. 아직 파일은 만들지 않고, 먼저 내용의 제안을 보여 주시기 바랍니다.
이미 규칙이 글이나 파일 형태로 되어 있다면, 그 내용을 활용하여 정리해 주실 수 있습니다. 이 채팅에 첨부하거나 참조해 달라고 요청하는 파일을 지정해 주세요.
데이터가 아직 없다면 질문에 답을 하면서 만들어도 괜찮습니다.
예를 들어, 제가 먼저 말씀드린 제 메일マガ진 담당 규칙이라면, 다음과 같은 내용이 참고가 될 수 있습니다.
- 예상하는 독자를 고려한다.
- “별의 정령님’을 읽고 나서 꼭 이 전시회에 참여해 보세요. 앙리 뒤랑베리의 작품을 그의 삶과 철학을 깊이 이해하기 위한 지침으로ご覧いただけます. 특히, 그의 ‘비행기’와 ‘바람’과 같은 작품은 그의 사상을 상징하는 중요한 요소이며, 전시회에서는 이러한 작품에 대한 전문가의 해설과 관련 자료가 제공됩니다. 또한, 전시회에서는 앙리 뒤랑베리의 작품에 영향을 준 고흐와 모네와 같은 거장들의 작품도 전시되어 있으며, 작품 간의 연관성을 따라가면서 그의 예술적 배경을 더욱 깊이 이해할 수 있습니다. 더불어, 전시회에서는 앙리 뒤랑베리의 작품이 세계적으로 사랑받고 번역되고 있는 방식에 대해서도 소개되어 있으며, 그의 작품이 지닌 보편적인 매력을 느낄 수 있을 것입니다. 전시회를 통해 앙리 뒤랑베리의 삶과 작품에 직접적으로 접하고, 자신만의 가치관과 인생관에 대해 되돌아보는 시간을 가질 수 있을 것입니다.
- 이번 주제와 자료를 활용하여 초안을 작성한다.
- 마지막으로 제가 내용을 확인하고 수정하겠습니다.
이는 이 기사에 소개되는 범위를 요약한 예시입니다. 당신은 본인의 업무에 필요한 내용을 답변해주세요.
항목을 확인하려면 “이 담당에게 일을 맡기면 어떤 결과가 나올지”, “어디를 확인해야 하는지”를 살펴보는 것이 좋습니다.
담당 업무와 지켜주기를 원하는 규칙 및 진행 방식이 모두 글로 명시되어 있는지 확인해 주십시오.
확인한 내용을 파일에 보관해 주세요.
지금 있는 장소: 같은 채팅. 만질 것: 두 개의 텍스트 파일과 결과물을 담은 폴더.
- 담당 설명 내용을 확인하고 필요한 수정 사항을 전달합니다.
- 내용이 결정되면 아래 지시 문구로 새롭게 제작을 요청드립니다.
- 파일 생성 후 새롭게 생성된 파일의 링크를 열어 내용을 확인합니다. 링크가 열리지 않을 경우, Finder에서 “はじめてのAI社員” 폴더를 열어 생성된 파일을 확인합니다.
현재 확인한 내용을 바탕으로 AI 직원 정보를 파일에 기록하고, “처음 만나는 AI 직원” 폴더 안에서만 파일을 생성하십시오. AGENTS.md는 처음 읽어보는 안내문으로 작성하며, 업무 시작 전 담당 메모.md를 읽고 그 안의 담당 범위 및 규칙에 따라 진행하는 것을 안내문에 포함하십시오. 담당 메모.md에는 확인된 “담당 업무”, “사용 도구”, “참고 자료 및 준수 규칙”, “업무 진행 방식”을 모두 정리하고, 실제 요청에서 부족한 부분은 질문 후 진행하며, 사람이 확인하는 부분도 포함하십시오. 결과물은 매번 다른 이름으로 저장하고, 기존 파일을 덮어쓰지 않으며, 이미 같은 이름의 파일이 있는 경우 변경하기 전에 알려주십시오. 생성 후에는 파일 및 저장 폴더 링크, 저장 위치를 명시하십시오.
AGENTS.md에는 업무를 시작하기 전에 담당 메모.md를 읽는 방법을 안내합니다. 다음 단계에서는 두 파일을 읽으라는 요청을 새로운 채팅에서 합니다.
담당 메모(.md) 파일에는 귀하가 결정한 담당 업무와 규칙이 들어갑니다.
이름의 끝에 ".md"가 붙는 것은 텍스트 저장 파일 형식입니다. 이번에는 AI에게 내용을 생성하도록 하므로, 작성 방법을 익힐 필요는 없습니다.
확인해야 할 사항은 두 개의 파일을 열어 결정된 업무와 규칙이 기록되어 있는지 확인하고, 결과물 폴더가 있는지 확인하는 것입니다.
아직 대화에 아이디어가 제시된 것 외에는 저장되지 않았습니다. “파일로 저장되었습니까?”라고 확인해 주세요.
5. 같은 프로젝트에서 새로운 채팅을 시작해 보십시오.
현재 위치: 좌측 프로젝트 목록. 선택 항목: “처음 만나는 AI 직원” 프로젝트.
새로운 채팅은 반드시 이 프로젝트 안에서 시작해 주세요.
- 첫 AI 직원 프로젝트 이름에 마우스를 올립니다. 오른쪽으로 표시되는 폴더 경로가 준비한 장소와 일치하는지 확인합니다.
- 프로젝트 이름 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 누르고 프로젝트 내에서 새로운 채팅을 시작합니다.
- 입력 칸 아래에 “첫 AI 직원”이라고 표시되어 있는지 확인하고, 다음 지시문을 보냅니다.
이 폴더의 AGENTS.md와 담당 메모.md를 읽어주세요. 당신이 담당하는 업무, 지켜야 할 규칙, 업무 진행 방식을 간략하게 설명해주세요. 아직 업무는 시작하지 마세요.
확인하고 싶은 것은 이전 채팅 내용을 기억하는 것이 아니라, 파일에 남아있는 내용을 읽어올 수 있는지 확인하는 것입니다.
담당은 이 업무입니다. “이 규칙을 준수합니다”라는 설명이 저장된 내용과 일치하는지 확인해 주세요.
파일을 찾을 수 없다는 메시지가 나타나면, 채팅 작업 공간이 “최초의 AI 직원”으로 설정되어 있는지 확인합니다. 다른 폴더에서 시작했다면, 해당 폴더를 사용하는 프로젝트에서 채팅을 다시 시작합니다.
확인 사항은 새로운 채팅이든, 담당 업무와 규칙을 파일에서 설명할 수 있는지 확인하는 것입니다.
선택한 일을 1건 부탁드립니다.
지금의 장소: 현재 시작한 새로운 챗. 만져지는 것: 이번에 사용한 재료와 만들어지는 결과물.
- 선택한 일을 1건 의뢰했으며, 이번에 사용할 재료를 전달합니다.
- 아직 부족한 부분이 질문되었다면, 답변을 먼저 해주신 후 진행해 주시면 됩니다.
- 나머지 결과물을 열어 재료와 규칙에 맞게 작성되었는지 확인합니다. 링크가 열리지 않을 때는 Finder에서 “처음 AI 직원” 폴더 안의 “결과물” 폴더를 열어 저장된 파일을 확인합니다.
마케팅 담당자에게는 다음과 같이 요청할 수 있습니다.
마케일 초안 작성에 도움을 요청드립니다. 이번 주제와 자료를 곧 전달드리겠습니다. 담당 메모(.md)의 독자, 문체, 작성 규칙을 준수하여 진행해 주십시오. 부족한 부분은 1가지씩 질문하여 확인하고, 자료에 없는 경험이나 숫자는 새로 만들지 마십시오. 초안은 결과물 폴더에 새로운 파일로 저장해 주십시오.
당신은 “이메일 뉴스레터 초안 작성” 부분을 선택한 업무로 대체합니다. 그 후, 이번 자료를 보내주십시오.
예를 들어, 뉴스레터의 경우 주제뿐만 아니라 사용자들이 경험해 보기를 원하는 내용이나 전달하고 싶은 내용까지도 제공합니다.
담당의 규칙을 남겨도 이번에 사용할 자료까지 자연스럽게 모이게 하기는 어렵습니다. 매번 공통적인 설명은 파일에 남기고, 이번에 필요한 것은 제가 전달해 줄 것입니다.
작업 1건을 의뢰하고, 결과물을 받아 직접 내용을 확인했습니다.
초안을 보고 수정해 달라는 내용을 남겨두세요.
결과물을 확인하면, 우선 담당 메모의 내용을 대조합니다.
- 지금 제가 전달해 드린 자료를 사용하고 계신가요?
- 규칙을 준수하고 있습니까?
- 원하던 형태의 결과물이 만들어졌는지 확인하셨나요?
다른 부분이 있다면 수정이 필요한 부분을 구체적으로 알려주세요.
그때, “이번 한정 수정”과 “다음부터도 지켜주길 바라는 점”을 분리해 보라고 하셨습니다.
이번 한정 수정은 이번 결과물을 직접 수정해 주시는 것을 의미합니다. 앞으로 필요한 규칙이 있다면, 담당 메모에 추가할 내용과 함께 보여주시면서, 제가 확인하신 후 저장해 주실 것입니다.
담당 메모를 수정하신 후에는 해당 내용을 다시 확인해 보시도록 요청하겠습니다. 다음 요청을 새로운 채팅에서 시작하는 경우에도 동일한 폴더를 사용합니다.
여기에서 소개한 개선 방안은 독자들이 시도해 볼 수 있는 제안입니다. 저 스스로 사용하는 방식이기도 하며, 여기서 나온 초안을 제가 확인하고 수정하고 있습니다.
먼저, 일을 한 건 부탁해 보세요.
이 기사의 작동 예시는 ChatGPT Work에 한정되어 있습니다.
클루드 코드(Claude Code)를 사용하면 담당 업무나 규칙을 파일에 남겨두고, 그 파일을 읽어주어 그 내용을 바탕으로 업무를 진행해 달라고 요청하는 방식도 활용할 수 있습니다.
구체적인 설정 방법은 각 환경에서 확인해 주십시오.
당신이 반복하는 업무 중 하나를 선택하세요.
그 담당 업무와 규칙을 그대로 유지한다.
새로운 채팅에서 읽은 내용을 확인한다.
그 일을 한 번 시도해 보았다.
먼저, 제작한 AI 직원에게 선택한 업무 1건을 맡겨 보세요.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 81청크
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