본업으로 인해 10월 19일부터 11월 2일까지 2주간이 업무 집중 기간으로 이어졌다.
이번 2주 동안은 계획을 수정할 것이다.
일일 계획을 중단하고 “주간 보드” 1매로 확인하는 방식으로 변경했다.
하루 일과의 계획으로는 AI 직원 대신에 멈추어 있었다.
하루의 계획이 무너지는 순간
지금까지는 아침 회의에서 그날의 일정을 정하고 있었습니다.
가장 힘든 것은 계획대로 진행되지 않을 때이다.
예상보다 빠르게 진행되었을 때. 반대로, 작업이 중단되어 지연되었을 때.
어느 경우든, 다음 작업과의 “연결고리”에 해당하는 작업이 중단된다. 그러면, 그 뒤에 이어지는 작업이 갑자기 “이루어지지 않는다”.
모든 것이 끝난 것은 아니며, 아무것도 할 수 없는 것도 아니다.
하지만, 업무 진행 중에는 해당 지점이 멈추면 전체 공정이 멈추는 상황이 발생한다. 업무의 단계별 흐름을 의미하는 용어로 표현하면 ‘크리티컬 패스’와 동일하다. 해당 부분이 멈추면 그 이후의 모든 작업이 중단된다.
그 시간 동안에도 인간은 생각하고 움직일 수 있었다.
하지만, AI 직원도 움직일 수 없다.
넘겨받을 일이 없기 때문이다.
작업 수행을 위한 준비가 있었다.
그 날의 일정만으로 AI 직원들을 돌리고 있어, 여기서 멈추게 된다.
오전 내에 예정된 작업이 미리 끝났다. 오후에 AI에게 전달할 예정이었던 업무 자료가 아직 준비되지 않았다.
그 후, AI에 전달할 업무를 다시 검토하고, 필요한 자료를 준비하며, 지시 사항을 수정한다.
업무 준비를 위한 작업이 갑자기 발생했다.
게다가, 그런 상황일수록 본업에 끼어드는 개입이 겹쳐 나타난다.
■ 날짜가 아닌, 주 단위로 보는 것이 좋습니다.
그러다 보니 일을 기준으로 한 일일 계획 대신 주간 계획을 보기로 결정했다.
이는 AI의 제안이 아니다. 내 아이디어다.
원래 직장에서 익힌 방식이 근본적인 바탕이 된다.
업무 진행 중, 전체가 멈추는 지점을 먼저 파악하고, 단순 작업은 작업자에게 할당하여, 자신이 생각하는 부분만 처리한다.
현재 저에게 있어서 그 작업원이 인공지능 직원인 것입니다.
주간 표에서 이전 작업까지 파악할 수 있다면, 어느 날 작업이 멈추더라도 다음 날이나 다음 다음 날의 작업을 미리 가져올 수 있다. AI 직원에게 전달되는 업무가 끊기지 않는다.
이번 주 이사회 회의 내용
주간 보드는 표 1장입니다. 열은 5개뿐입니다.
일본 외의 제례(제출·협의 등 변할 수 없는 일정)·인간 작업(대략적인 분량 포함)·AI 편송(낮·저녁·밤에 AI 직원에게 전달하는 업무)·성과·남은 것
상한선을 정했다.
작업 시간은 평일 10시부터 19시까지이며, 본업은 하루 최대 480분, 부업은 하루 최대 60분입니다.
오전 회의에서 ‘오늘의 업무’를 확정한다. 오후 회의에서 성과를 기록하고, 내일 이후 업무를 재조정한다.
그 후, 보드 아래에 ‘대기 카드’를 놓았다.
AI 직원에게 전달할 비상 업무 목록입니다. 예정된 업무가 중단될 경우, 여기서 전달합니다. AI 업무 흐름이 끊어지지 않도록, 비상 업무를 담당하는 것입니다.
10월 20일 아침에는 이 대기 카드에서 7장을 AI에 전달했다.
빨리 해야만 한다는 부담에서 벗어났습니다.
이번 주 보드를 확인하게 되면서 가장 달라진 건 마음가짐이었다.
이전까지는 AI가 멈추는 것을 두려워했다.
내 판단이 너무 늦어 멈춰 서 있는데, 빨리 다음을 결정해야 해.
그것은 사라졌다.
멈추어도 표를 보れば 다음으로 넘어갈 수 있는 일이 있다. 대기 카드가 있다. 내가 급하게 판단하지 않더라도 AI는 움직일 수 있다.
판단에 너무 서두르지 않아도 된다는 것은 생각했던 것보다 훨씬 편했다.
2일 후에 다시 시도해 보세요.
10월 19일과 10월 20일, 단 2일 동안 진행되었습니다.
잘 진행된 일들.
10월 19일: 제출물을 예정 시간보다 1시간 37분 전에 오전 11시 37분에 제출했습니다.
잘 풀리지 않았던 일들.
10월 19일: 저녁편의 몫 배분을 제가 빼먹고 작성했습니다. AI 직원들은 아무런 조치 없이 종료되었습니다.
10월 20일: 그림 재작업으로 예정된 80분 작업이 약 124분이 소요되었습니다. 초과된 시간 중 약 53분은 확인 후 수정 및 재작업이었습니다.
19일의 글을 잊고 나서 아침과 저녁 회의를 6가지 단계로 압축했다. 그 중에는 “모든 편에 업무가 배정되어 있는지”를 확인하는 단계를 포함했다.
10월 20일 재검토 후에는 “작업을 시작하기 전에 예시, 참고 사항, 기준의 3가지 사항을 확인하는” 데 집중하기로 했다. 작업 자체는 2장째 이후로는 1장당 2~3분 내에 완료되었다. 시간을 먹고 있었던 것은 재검토였다.
또한, 10월 20일의 부업은 90분으로, 최대 60분을 30분 초과했습니다.
아피의 상품이 모두 준비되었으니, 소개용 사진과 영상을 촬영하고 있었습니다. 베개 촬영만으로 사진 6장, 영상 9개로 완료되었습니다.
저는 이 책을 쓰면서 많은 분들의 도움을 받았습니다. 특히, ‘마법의 숲’이라는 소설을 쓰신 미야자키 하야오 감독님께 깊은 감사를 드리고 싶습니다. 그의 작품에서 영감을 받아 저 또한 상상력을 펼쳐나가고자 노력했습니다. 또한, ‘나의 작은 별’을 쓴 아카바네 미츠키 씨의 작품 역시 큰 영향을 주었습니다. 그녀의 섬세한 감성과 따뜻한 시선은 저에게 큰 영양을 제공했습니다.
이 책에 등장하는 모든 캐릭터들은 저의 상상 속에서 탄생했지만, 그들의 삶과 고민은 현실의 모습을 반영하고 있습니다. 저는 독자 여러분들이 이 책을 통해 자신의 삶을 돌아보고, 새로운 꿈을 꾸는 데 도움이 되기를 바랍니다.
이 책을 통해 여러분과 함께 즐거운 시간을 보낼 수 있기를 기대합니다. 감사합니다.
첫 번째. 예정 변경 사항이 3개로 늘었습니다.
마감일은 아사나, 정해진 시간의 일정은 구글 캘린더, 주간 개요는 주간 보드입니다.
역할은 분담했지만, 보는 장소가 1곳 늘어난 것은 사실이다.
두 번째로, 주간 보드가 있어도 건강 상태까지 계획할 수 없습니다.
10월 20일에는 두통과 허리 통증 때문에 본업을 18시 41분에 마치고 돌아왔다. 점심과 저녁, 그리고 퇴근 후 스트레칭을 세 번 모두 시도했지만 모두 무의미했다.
세 번째로, 아직 2일밖에 돌아가지 않았습니다.
마지막 단계는 앞으로 2주 정도 지속될 예정입니다. 주간 보드가 실제로 효과가 있을지는 11월 2일에 결과 확인을 통해 알 수 있습니다.
산바가 끝나도 주간 보드는 계속할 것입니다.
마지막으로, 이 연재를 통해 여러분의 지적 호기심을 자극하고, 풍요로운 삶을 누리는 데 도움이 될 수 있기를 바랍니다.
하루 일과의 계획을 세울 때 멈추고 있었던 것은 제 판단 착오였다고 생각했다.
사실은 앞의 일이 정리되지 않았기 때문이었다.
이 일을 담당하는 것은 나이다. 작업은 AI가 한다. 그 사이를 연결하는 것이 바로 매주 표 1장이다.
다음에 또 만나요.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 47청크
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