AI에 일괄 작업을 맡기고 사업 폴더를 두 번, 완전히 삭제하려 했습니다.
AI로 업무를 처리하려고 할 때, 많은 사람들이 툴과 인공지능 인재 양성부터 시작합니다.
무엇을 숨길 수 있겠어요, 저도 그랬습니다.
잘 풀어나가기 시작한 것은, 폴더라는 조직도를 먼저 결정하는 것부터 시작입니다.
이 노트에서는 “폴더명이 영어로 알아보기 어려운데…” 이런 분들도 계실 거라고 생각해서, 제가 실제로 사용하고 있는 폴더 형식을 비전문가 대상으로 일본어 폴더명을 사용하여 만들었습니다.
제2장에는 AI에 원하는 형태를 만들어 줄 프롬프트와 함께 기본 폴더 생성 방법을 제시합니다. 먼저 AI 기업의 기반이 될 폴더를 만들어 보세요.
또한, 현재 존재하는 파일에는 접근하지 않고, 생성하기 전에 목록을 보여드리고 귀하의 승인을 기다리도록 지시한 프롬프트입니다. 실행 전에 AI가 제시하는 작업 내용을 확인해 주십시오.
AI 기업을 위한 선반이 6개 있습니다. 전부 오늘부터 바로 사용할 수 있습니다.
단, 한 가지 주의사항이 있습니다.
이 노트는 Claude Code나 Codex와 같이 컴퓨터 폴더를 직접 다룰 수 있는 AI를 사용하는 사람들을 위해 쓰여졌기 때문에, AI 초보자분들께는 다소 어려울 수 있으니 주의해 주시기 바랍니다.
현재도 이 문제에 대한 상세 정보가 충분히 공개되지 않아, 현재 시점에서는 추측에 불과합니다. 하지만 앞으로 발표에 대한 기대가 크며, 자세한 정보가 밝혀지는 것을 기대하고 있습니다.
특히, 〇〇(책 이름)의 후속작에 대한 정보가 궁금합니다. 발매 시기나 내용 등 구체적인 정보가 발표되는 것을 기다리고 있습니다.
또한, △△(인명) 씨의 코멘트도 주목하고 있습니다. 그의 발언은 앞으로의 전개에 영향을 미칠 중요한 요소가 될 수 있습니다.
이번 일은 우리에게 큰 전환이 될 수도 있습니다. 이 기회에 더욱 노력하여 성공을 이룰 수 있도록, 팀 전체가 한마음으로 임해 나가고 싶습니다.
- 제1장 왜 “폴더”가 먼저인가
- 흔한 순서
- 돌려 나온 후 결정된 세 가지
- 앱보다 먼저 폴더
- 제2장: 여섯 개의 선반 지도를 포함한 프롬프트
- 6개의 선반
- 먼저, 단어를 4개만
- 오늘, 흉내 내서는 안 되는 것들
- 프롬프트로 지도를 만들면 (10분)
- 도입 키트 사전 안내에 대하여
제1장 왜 “폴더”가 먼저인가
AI 직원, 만들었습니다.
그런 마음이 들 텐데, 충분히 이해합니다. 저도 그랬습니다.
처음 몰두했던 것은 에이전트의 설명과 자동화 다이어그램이었습니다. 교재도 3권을 미리 구매하여 “이렇게 하면 한 번에 해결할 수 있다”고 생각했습니다.
흔한 순서
- 툴을 늘린다 (ChatGPT, Claude, Codex……)
- 프롬프트를 확장하세요.
- AI 직원들을 연이어 양성한다
- 어떤 파일이 어디에 있는지 알 수 없게 되었습니다.
저 역시 거의 비슷한 순서였어요. 게다가 “효율화”를 근거로 과거 자료들을 AI에 일괄적으로 복사시켰고, 약 1,700개 파일 정도였어요. 더불어 폴더 이름을 영어로 통일하고 시각적인 부분을 “마음에 드는 대로” 다듬었습니다.
결과적으로, 사업 폴더와 함께 두 번에 걸쳐 삭제될 뻔했습니다.
AI의 잘못이 아닙니다. 만져도 되는 곳과 만져서는 안 되는 곳을 제가 정하지 않았기 때문에 문제가 발생했습니다. 두 번째는, 교훈을 잊고 다시 한 번 일괄 작업을 시도하려 했습니다. 깨달은 것은 규칙으로 남기지 않으면 지켜질 수 없다는 점입니다.
돌려 나온 후 결정된 세 가지
새로운 프롬프트도, 새로운 AI 직원도 아닙니다. 결정한 것은 다음 세 가지입니다.
- 폴더 구조는 변경하지 않고, 이름은 일본어 그대로 사용합니다.
- 데이터는 “데이터 보관 장소”에 보관한다. AI는 읽기만 하고, 알아서 복사하지 않는다.
- 삭제, 이동, 공개 등 중단 작업만 먼저 결정하고, 해당 부분은 사람에게 확인을 받습니다.
지저분한 느낌이 드네요. 하지만 이 세 가지 덕분에 일이 갑자기 훨씬 수월해졌어요. 매번 대화할 때마다 “어디에 무엇이 있는지”를 설명할 필요가 없어졌거든요. 폴더를 지도로 만들면 AI도 사람도 길을 잃지 않게 됩니다.
앱보다 먼저 폴더
비기술직 직원이 처음부터 자동화를 목표로 하면, 보통 다음 사항에 직면합니다.
- 무엇을 맡기고 싶은지, 아직 말로 표현되지 않았나.
- 시행착오의 기록이 남지 않아, 같은 실패를 반복한다.
- 고객 정보와 콘텐츠 제안 및 판매 상품이 혼재하는
폴더는 자동화 전에 마련해야 할 기반입니다. 접수처, 업무 공간, 기록 서가가 있습니다. 실제 회사와 마찬가지로, 위치가 정해져 있으면 사고를 줄일 수 있습니다.
제 경우에는 “오늘은 지식 베이스만 보는 날”, “오늘은 발신 초안만 다루는 날”이라고 하여 작업 범위를 쉽게 나눌 수 있게 되었습니다. “일단 AI에게 모든 것을 물어보는” 시간대가 놀라울 정도로 줄었습니다.
AI로 일을 처리할 수 있는지는 재능이나 툴 선택보다 먼저, 어떤 지도를 가지고 있는지에 따라 결정됩니다.
다음 장에서는 그 지도를 보여드리겠습니다.
제2장 6개의 선반 지도를 활용한 프롬프트 생성
AI 컴퍼니”라는 폴더를 하나 만들고, 그 안에 6개의 선반을 놓습니다. 이 AI 컴퍼니 폴더 자체가 당신의 본사입니다.
6개의 선반
- ## 00_규칙: AI와 사람이 일을 진행할 때의 약속
AI와 함께 일하는 방식에 대한 기본적인 규칙을 정해야 합니다. 이 규칙은 AI가 인간의 업무를 방해하지 않고, 인간과 AI가 서로 협력하여 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 하는 데 목적이 있습니다.
**1. AI의 역할과 책임**
* AI는 인간의 지시를 정확하게 수행하고, 주어진 데이터를 기반으로 분석하여 결과를 제시하는 역할을 수행합니다.
* AI는 스스로 판단하거나 결정하는 것을 자제하고, 인간의 최종적인 판단을 기다립니다.
* AI는 인간의 업무를 대체하는 것을 목표로 하지 않으며, 인간의 업무를 보조하고 효율성을 높이는 데 집중합니다.
**2. 인간의 역할과 책임**
* 인간은 AI의 결과에 대해 비판적인 시각을 유지하고, AI가 제시한 정보의 정확성을 검증합니다.
* 인간은 AI가 제공하는 정보와 분석 결과를 바탕으로 창의적인 아이디어를 도출하고, 새로운 가치를 창출합니다.
* 인간은 AI의 활용에 대한 윤리적 책임을 다하고, AI의 오용이나 남용을 방지하기 위해 노력합니다.
**3. 협력의 원칙**
* AI와 인간은 서로의 강점을 활용하여 협력하고, 상호 보완적인 관계를 구축합니다.
* AI와 인간은 정기적으로 소통하며, 업무 진행 상황을 공유하고 문제점을 해결합니다.
* AI와 인간은 서로 존중하고 협력하는 문화를 조성하여, 시너지를 창출합니다.
**4. 데이터 관리**
* AI 학습에 사용되는 데이터는 정확하고 신뢰할 수 있어야 합니다.
* 데이터의 출처, 수집 방법, 활용 목적 등을 명확하게 기록하고 관리합니다.
* 개인 정보 보호 및 데이터 보안에 대한 규정을 준수합니다.
**5. 지속적인 개선**
* AI의 성능과 활용 방안에 대한 연구 개발을 지속적으로 추진합니다.
* AI와 인간의 협업 과정에서 발생하는 문제점을 분석하고 개선 방안을 마련합니다.
* 새로운 기술과 트렌드를 반영하여 AI 활용 방안을 업데이트합니다.
이 규칙은 AI와 인간이 함께 일하는 데 있어 기본적인 지침이며, 상황에 따라 유연하게 적용될 수 있습니다. AI와 인간이 서로 협력하여 최고의 결과를 만들어낼 수 있도록 노력해야 합니다.
- 01_지식: 사업에 대한 결정 사항
- 02_AI 직원: AI 직원의 자리. 1인 1폴더
- 결과물: 완성된 문장. 내용에는 “발신” 서가가 있습니다.
- ## 04_일보: 그 날의 일 작업 기록
오늘 하루 일과의 기록입니다.
오전에, 넷플릭스에서 ‘파묘’를 시청했습니다. 정말 흥미진진했습니다.
오후에는, 김민수 씨에게 ‘인공지능 윤리’ 관련 논문을 보내드렸습니다. 그는 곧바로 확인해주셨고, 긍정적인 피드백을 주셨습니다.
저녁에는, ‘도둑들’을 다시 보았습니다. 역시 류승완 감독의 연출은 최고입니다.
오늘 하루도 무사히 마무리했습니다. 내일도 힘내서 일하겠습니다.
- 데이터 저장소: 과거에 제작한 자료들을 모아둔 저장 공간. AI는 그저 읽기만 함.
AI 컴퍼니 최상층에는 파일 3개를 놓습니다.
- 지금 여기.md: 현재 업무 위치를 기록하는 자리
- CLAUDE.md와 AGENTS.md: AI가 처음으로 자동으로 읽는 파일입니다. “먼저 今ここ.md를 읽어”라고 쓰여 있습니다.
데이터 보관 장소에만 번호를 붙이지 않는 이유는 다른 선반들과 성격이 다르기 때문입니다. 이곳은 “AI가 읽는 것 외에는 아무것도 하지 않는 선반”으로, 과거에 만들어진 것들이나 아직 결정되지 않은 것들을 보관합니다.
먼저, 단어를 4개만
- 작업 폴더: Claude Code나 Codex에서 “이 폴더에서 작업”을 선택하는 폴더를 의미합니다.
- README.md: 각 폴더에 1장씩 놓이는 설명서. 그 안에 무엇을 담는지 설명되어 있습니다.
- 항목명만 적힌 시작하기 위한 파일
- .md 파일은 텍스트만 담고 있는 파일입니다. AI에게 읽고 쓰도록 하는 것이 기본이지만, 직접 열어보려면 텍스트 편집(Mac)이나 메모장(Windows)으로 엽니다.
오늘, 따라 하지 않아도 되는 것들
지도를 보니 “모두 다 모아야 해”라니 어깨가 무겁습니다. 우선 서둘러야 할 것을 먼저 작성합니다.
- 부서별 AI 직원: 처음에는 비서 1대에 충분합니다.
- 고객별 맞춤형 세부 랙 제작: 자료가 모일 때까지 제작하지 않습니다.
프롬프트로 지도를 제작합니다 (10분)
준비해야 할 것은 Claude Code 또는 Codex 중 하나입니다. 설치 방법은 각 공식 안내에 따라 진행해 주세요.
단계 1: 작업 폴더를 생성합니다.
컴퓨터 안에 빈 폴더를 하나 만듭니다. 위치는 서류(문서) 폴더 안 등, 평소에 자주 사용하는 곳이면 괜찮습니다. 이름은 “AI 업무” 등으로 무엇이든 괜찮습니다.
단계 2: 도구를 사용하여 해당 폴더를 엽니다.
클루드 코드 또는 클루드 코덱스에서 단계 1의 폴더를 작업 폴더로 선택하고, 도구 안내에 따라 진행합니다.
단계 3: 프롬프트를 부착합니다.
이 프롬프트는 Claude Code나 Codex와 같이 컴퓨터의 폴더를 직접 다룰 수 있는 AI에서 사용해주세요. 여기부터 6개의 선반을 모두 오늘부터 바로 사용할 수 있도록 제작합니다. 함께 시작하는 파일도 함께 제작합니다. 아래 문장은 현재 있는 것을 변경하지 않고, 제작 전에 전체 목록을 보여드리는 약속입니다. 귀하의 OK를 기다린 후 제작 절차를 진행합니다. 사업 설명이나 업무 약속은 하트 모양의 빈칸에서 먼저 작성하실 수 있습니다. 먼저 문장을 읽고 나서 AI에 전달해주세요.
단계 4: 목록을 읽고 “OK”를 반환합니다.
AI는 제작 예정인 폴더와 파일 목록을 보여주며 멈추고, “만들” 과정에서 확인된 목록이 “OK”라고 응답될 때까지 기다립니다. 도중에 도구가 권한을 요청하는 화면이 나타나면, 무엇을 하려고 하는지 읽고 나서 권한을 부여합니다.
단계 5: 보고서와 폴더를 비교
AI 보고서를 확인하고, 손안의 폴더를 비교합니다. 폴더가 12개, 파일이 21개(札 12장과 템플릿 9개) 있으면 완료됩니다. “이미 있었다”고 보고된 내용은 그대로 남아있어도 괜찮습니다.
단계 6: AI 기업 재개시
단계 2와 동일한 방법으로, 이번에는 AI 컴퍼니 폴더를 작업 폴더로 다시 선택합니다. AI 또한 보고서 말미에 그렇게 알려줍니다.
가장 간편한 절차입니다. 저 역시 시도할 때 당황하지 않고 바로 다음 단계로 넘어갔습니다. AI 앤컴퍼니를 열고 처음에는 CLAUDE.md와 AGENTS.md가 자동으로 읽히는지 확인합니다. 도구 화면에 표시된 작업 폴더 이름이 “AI 앤컴퍼니”인지 확인하는 것으로 당황하지 않고 진행했는지 확인할 수 있습니다.
이제 지도는 완성되었습니다.
도입 키트 사전 안내에 대하여
이 템플릿에는 작성된 샘플과 AI 직원 지시서, 그리고 매일의 요청 방법을 추가한 “AI 기업 도입 키트”를 검토하고 있습니다.
출시는 아직 결정되지 않았습니다. 출시되면 알려주시길 원하는 분은, 여기에서 선행 안내 등록을 부탁드립니다. 노트 구매 전에도 등록 가능합니다.
도입 키트 사전 안내에 등록하십시오.
등록은 발매를 보장하는 것과는 관련이 없습니다.
여기부터 얻을 수 있는 것
이제부터는 힌트 형태의 빈칸을 채우고, 첫 날에 본사를 움직이는 과정까지 함께 진행하겠습니다.
- 첫 날에 해야 할 일 6가지 단계 (파일 열기, AI에게 요청하는 방법＝복사하여 붙여넣기, 결과 확인 방법)
- 내일 하루를 계획하는 방법과 2번째 AI 직원 생성 방법
- 잘 풀리지 않을 때의 해결 방법
- 3주 후, 12개의 모형이 본사에서 제작되었습니다.
솔직히 말씀드리면, 지난 3주 동안 제 본사는 두 개로 갈라질 위기에 놓였습니다. 무슨 일이 있었고, 어떻게 다시 하나로 돌려놓았는지 마지막에 설명하겠습니다.
이 단계부터는 Claude Code나 Codex에서 AI 컴퍼니 폴더를 열고 있다는 가정 하에 진행됩니다.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 48청크
원문 보기 | 출처: note.com