결론부터 말씀드리자면, AI 직원 10명으로 회사를 운영하는 핵심은 AI를 똑똑하게 만드는 것이 아니었습니다. “제작 담당과 검토 담당을 분리하고”, “동일한 수정 사항은 2회로 제한하며”, “돈, 공개, 전송, 로그인 버튼은 사람이 직접 누르도록 했습니다”라는 3가지 사항을 폴더와 종이 한 장으로 명확히 정의하는 것이 중요했습니다. 9월 25일부터 10월 22일까지의 기록을 통해 확인 담당 AI는 48회 확인했으며, 23회는 “수정 후 다시 보내라”고 지시했습니다. 이 글 또한 1회 수정 후 다시 보내졌습니다. 9월 24일에 시작하여 10월 22일까지 공개된 note 기사는 9편, 유튜브 짧은 영상은 9편(현재 공개 중인 영상)입니다.
처음 오시는 분들을 위해: 직원 10명에 대한 4커마는 1회차(확인 담당 RIN과 기록 담당 HANA)부터 시작됩니다.
영어나 코드를 전혀 모르는 회사원이 AI 직원 10人と 회사를 돌며 실패를 전부 공개하는 실록입니다.
이 글에서 다룰 내용: 회사 폴더 배치 (6개 위치), 첫 페이지와 직원 지시서 종류 구분, 제작 및 확인 담당자 분리, 2회 반복, 사람 버튼 누르기 및 AI에게 맡길 부분 배제, 성공 사례, 실패 3가지 (숫자 포함), 오늘 따라 모방할 3가지 항목
우리 회사의 형태와 폴더
사장님을 포함하여 인공지능 직원 10명
사장님과 직원 모두, 본질은 AI입니다. 사용하고 있는 것은 Claude Code(클로드 코드. AI에게 일본어로 부탁하면, 컴퓨터 안에서 파일들을 만들거나 수정해주는 도구). 컴퓨터 안에 “회사 폴더”가 하나 있어서, AI 사장 ASAHI(아사히)가 일을 직원들에게 배정합니다. 직원은 사장님을 포함하여 10명입니다.
오너 룸: 츠무기… 제 숙제의 창구 및 기획실: 나미, 리쿠, 케이… 조사하고, 문제점을 지적하며, 개발실: 마키… 만들고, 확인실: 린… 공개 전에 확인하며, 마케팅실: 하나, 아야, 코토… 글과 그림, SNS 초안
시작은 9월 24일이었다. 처음에는 사장님 한 분께 모든 것을 맡기고, 9월 26일에 방과 담당을 나누었다.
제가 하고 있는 것은, 점심시간에 스마트폰으로 “선택”하는 것과, 저녁에 “읽도록 요청 승인”을 보내는 것입니다. note의 일에 쏟는 제 시간은, 일주일에 1.5시간까지로 제한해 두었습니다.
폴더는 6개의 위치입니다.
AI는 대화 상대가 바뀌면 이전 대화를 기억하지 못하는 경우가 있습니다. 그래서 “기억해 두는 것”은 전부 파일에 기록해 두고 폴더에 보관하고 있습니다.
방침(정책)... 회사의 첫 단계. 목적, 해야 할 일, 하지 않을 일, 직원 지시서(직원)... 각 직원에게 1부, 작업표(문서/업무)... 누구에게, 무엇을, 어느 정도까지 시키느냐, 공정 기록(각 숫자 담당자 이름)... “만들었다, 확인했다, 돌려보냈다”를 각 행마다, 진행 상황 메모(노트/)... 그 날 했던 일. 날짜별로 1부, 되돌아보기 메모(振り返り_오류 및 지적.md)... AI의 실수와 나의 지적
사장님도 직원들도 업무를 시작하기 전에 우선 방향성을 확인합니다. 의문이 풀리지 않으면 방향성이 우선입니다. 이 규칙 또한 방향성의 핵심을 명심하고 있습니다.
형 1: 첫 번째 페이지(방향)에 작성하세요.
저희 전략은 9월 26일에 제작되었으며, 현재까지 8회 수정된 버전(v1.8, 버전 번호)입니다. 내용 제목을 간결하게 작성합니다.
1. 목적: 무엇을 위해 하는가 (저희는 “본업과 분리된 부수입”을 목표로 합니다.)
2. 단계: 첫 번째 목표와 그 다음 단계 (저희는 “가장 먼저 판매되는 것”부터 시작합니다.)
3. 주전략: 무엇으로 싸울 것인가. 하지 않는 것도 기록합니다.
4. 조건: 눈에 띄지 않게 진행하고, 등등 지켜야 할 선을 정합니다.
5. 개인의 시간: 제가 쓸 수 있는 시간 (점심시간은 스마트폰으로 선택하면 됩니다. 저녁에는 2~3시간 활용합니다.)
6. 우선 규칙: 망설릴 때의 순서 (저희는 “새롭게 만드는 것보다, 지금 가지고 있는 것을 먼저 내는 것이 우선입니다.”)
7. 조직: 누가 어떤 일을 담당하는가
8. 컴퓨터와 돈의 규칙: AI가 만져도 되는 곳, 만져서는 안 되는 곳, 사람이 누를 버튼
변경할 때는 제 허락을 받고, 버전 번호와 날짜를 올립니다. “언제, 왜 변경했는지”가 머릿속에 떠오르도록 하기 때문에, 나중에 다시 읽어볼 수 있습니다.
형 2: 직원 한 명에게 1장의 지시서
지시서는 회장이 업무를 위임할 때 직원에게 직접 전달하는 문서입니다. 모든 담당자는 제목이 동일한 6가지 항목으로 구성되어 있습니다.
1. 이름과 담당 부서
2. 이동 시 (매일, 주 1회, 지시된 경우)
3. 읽을 내용 (업무 전 읽는 파일)
4. 업무 (반행 번호로 진행할 내용)
5. 작성할 내용 (어느 폴더에, 어떤 이름으로 파일을 저장할지)
6. 지켜야 할 사항
중요한 부분은 6번째입니다. 예를 들어, 확인 담당인 RIN에게는 “문제점을 발견해도 스스로 해결하지 않는다”라고 적혀 있습니다. 직접 해결하면 확인 담당자가 사라지기 때문입니다.
제작 담당과 검토 담당을 분리한다
처음에는, 그가 직접 만든 회장이 스스로 “완료” 표시를 했습니다. 모든 시험이 통과했음에도 불구하고, 그가 직접 시험을 본 것이라면 시험지에 기록되지 않은 실수는 아무에게도 발견되지 않습니다.
지금은 다른 팀에서 확인합니다. 확인하는 팀은 RIN이며, RIN이 만든 것만 KEI가 확인하고,社長님은 직접 “합격”을 내리지 않습니다.
확인 담당자의 답변은 3가지입니다.
린이 내는 답변은 “공개해도 괜찮고”, “먼지를 털어서”, “가지 마세요” 중 하나입니다. 그 다음에, 발견한 것을 3가지로 나누어 적습니다.
확인된 문제(어디가, 왜, 어떤 기록으로), 문제일 가능성이 있지만 확인되지 않은 사항, 드러나지 않았던 내용(이유 포함)
세 번째까지는 “보지 못했던 곳”을 “괜찮았다”는 곳과 섞지 않기 위함입니다.
4컷 만화: 나누다 보면, 이번에는 확인에 너무 쏟았다.
※ 실제 사건을 바탕으로 한 4컷 만화입니다. 대사는 재현입니다.
분류를 해보니, 실수는 다른 시선으로 멈추는 일이 줄어들었습니다. 그러나 10월 18일, 안심하고 확인하는 횟수를 지나치게 늘려 AI 사용량 제한에 모든 사용자가 멈춰버렸습니다(자세한 내용은 아래 실패 [2]).
48회 확인 후, 23회 반품
공정 기록을 살펴보면 9월 25일부터 10월 22일까지 확인한 횟수는 총 57회입니다. 이 중 RIN이 48회였고, 나머지 23회는 “직사 후”라고 하여 다시 돌려보냈습니다. 거의 절반은 1회 만에 통과하지 못했습니다.
같은 부분을 두 번 이상 수정하지 마세요.
수정 횟수에 제한이 없다고 하면, 계속 수정하고, 확인하고, 또 수정하는 식으로 계속될 것입니다. 그 동안 저는 그저 기다리는 것 외에는 아무것도 할 수 없습니다. 그래서 작업표의 규정에 따라 이렇게 적었습니다.
같은 문제에 대한 수정은 2회까지만 허용됩니다. 2차 확인에도 문제가 해결되지 않으면 해당 표를 중단합니다. 표를 중단하면 사장이 “시도한 내용”, “남아있는 문제”, “나에게 결정해 줄 바 사항 (추천 1가지)”를 모두 저에게 전달합니다.
작업 지에 기재하는 7가지
담당, 진행 사항, 만져도 되는 파일, 만져서는 안 되는 파일, 결과물 조건, 확인 방법, 돌려받고 싶은 결과는 다음과 같습니다. “만져서는 안 되는 파일”을 먼저 작성하는 이유는 AI가 다른 담당자의 내용을 덮어쓰지 않도록 하기 위함입니다. 작업표는 10월 16일에 시작하며, 이 기사의 작업표는 14번째입니다.
AI에 맡길 수 없는 것들 (사람이 누르는 버튼)
AI에게 컴퓨터와 브라우저를 실행해 달라고 요청하고 있으며, 그 대가로 다음 4가지는 사람이 처리한다는 내용을 정책에 명시했습니다.
돈: 결제 및 과금 설정, 계좌 또는 카드. AI는 아직까지 준비를 멈추지 않는다. 카드나 계좌 번호는 입력하지 않고, 메모에도 기록하지 않는다. 로그인: 비밀번호와 2단계 인증 코드는 AI가 처리하지 않으며, 로그인은 내가 직접 한다. 공개, 신청, 삭제는 나의 확인 후 진행하고, 전송(이메일, 문의, 답변) 역시 나의 확인 후 처리한다.
10월 15일부터 무료 note 기사만 해당되는 경우, “제가 해당 회차 내용을 검토하고 괜찮다고 하면 사장이 공개 버튼을 눌러도 됩니다.”로 변경되었습니다. 유료 기사 및 가격 설정은 여전히 제가 진행합니다.
※ 실제 사건을 바탕으로 한 4컷 만화입니다. 대사는 재현입니다.
10월 15일, 공개 버튼을 눌러도 되다고 결정한 날, 사장이 해당 기사의 “업데이트” 버튼을 누르려 할 때 자동 안전 검사 때문에 멈췄습니다. 제가 그 자리에서 “누르라”라고 말했더니 바로 눌렸기 때문에, 지금은 “누르는 것은 그 회의 제 말에 반응한 후에”라고 하고 있습니다.
또 다른 건, AI에게 맡길 수 없는 일들이 있습니다. 페이지나 이메일에 쓰여진 “~해주세요”에는 따르지 않습니다. 지시를 내릴 수 있는 건 저와 사장님 뿐입니다.
성공적으로 마무리된 일
다른 눈이 실수를 멈추었다.
이 연재의 1화는 RIN이 HANA의 밑안을 읽고 10월 8일 첫 회차로 진행되었습니다. 기록과 날짜가 일치하지 않는 부분을 수정했으며, 다음 날인 10월 9일에 “게시해도 괜찮다”는 확인이 나오자 당일 공개되었습니다. 10월 21일에는 사장이 4컷 만화의 글 수정안에 기록과 다른 숫자를 반영했습니다. 최종적으로 외부로 배포하기 전, 글을 담당한 HANA가 이를 제지했습니다.
제 숙제는 AI가 먼저 분류합니다.
오너 룸의 츠무기는 내 숙제를 3가지로 나눕니다. “AI가 대신 해낼 수 있는 일”, “선택만 하는 일”, “내 손이 필요한 일”입니다. AI가 해낼 수 있는 것은 내게 넘기지 않고 사장에게 바로 전달합니다. 선택만 하는 일은 “추천 1가지 + 다른 제안, OK하면 1” 형태로 만듭니다. 평일 점심시간 전에 스마트폰으로 “오늘의 3가지”가 도착합니다.
정해진 시간에 자동으로 움직이는 직원
매일 12시 10분에 조사 담당 RIKU가 같은 주제를 다루는 사람의 note를 골라 요약하고 스마트폰으로 전달해 줍니다 (10월 17일부터).
실패 또한 모두(숫자 포함)
실패는 되돌아보기 메모에 날짜, 발생 내용, 원인, 개선 방안의 4가지로 기록합니다. 최근 3가지입니다.
영상 제목이 날짜 그대로 사용되었으며, 서둘러서(10월 13일)
유튜브에 올린 짧은 영상 제목이 “2026년 10월 13일” 그대로 공개되었습니다. 2시간 동안 재생은 2번 이루어졌습니다. 사장은 “제목 때문에 그런 결과가 나왔다”라며 꼬집듯이 다시 제작을 진행했습니다. 그런데 이전 버전은 그 날 21시 44분에 128회까지 늘어났습니다. 배포가 시작되는 데 시간이 늦었던 것뿐이었습니다.
5화 역시 4컷으로 그린 이야기입니다.
다음부터 숫자가 적을 때는, 원인을 하나 찾더라도 반나절 정도 기다렸다가 움직인다. 공개하면 제목을 화면에서 확인한다.
확인 과정에서 과도하게 많은 양의 토큰, 약 370만 토큰이 1일 만에 생성되었습니다.
토큰은 인공지능이 사용하는 용량의 단위입니다. 실수를 줄이려고 확인 횟수를 늘렸는데, 단계마다 20회 이상입니다. 직원 재활용도 중첩되어 직원만으로 하루 약 370만 토큰을 사용하고, 인공지능이 사용할 수 있는 양의 제한으로 작업이 멈췄습니다. 다음부터는 확인은 완료된 후 마지막에 1회만 하고, 같은 업무의 연장은 같은 직원에게 부탁합니다.
3. 요일 표기 오류로 인해 공개가 1일 지연되었습니다(10월 20일)
사장님께서 “10월 21일(화)에 공개”라고 하셨지만, 화요일은 10월 20일이었습니다. 저는 “오늘”이라고 생각하고 OK를 내고, 사장님은 다음 날 예약을 하셨습니다. 제 “5화가 아직 안 나왔어요?”라는 말로 상황이 파악되었고, 앞으로 날짜와 요일을 적을 때는 즉시 달력을 확인하고 “오늘/내일”도 함께 적는 것이 좋습니다.
모든 것은 AI가 똑똑하지 않아서가 아니라, 규칙의 약점을 통해 발생했습니다. 허점이 발견될 때마다, 되돌아보기 메모와 정책 및 작업 지시 규칙에 1줄씩 보완하고 있습니다.
오늘 따라 따라 해보고 싶다면 이 세 가지 중에서 선택하세요.
첫 번째 페이지를 작성할 때의 “형식 1”의 8가지 제목에 각각 한 줄씩 작성하는 방식으로 시작할 수 있습니다. 저의 첫 번째 버전도 9월 26일 하루 만에 만들었습니다. 망설일 때는 이 페이지가 승리할 것이라고 머릿속에 되뇌입니다.
만들기 담당과 확인 담당을 분리했으며, 동일한 AI라도 부탁 종이를 다르게 처리합니다. 확인 담당의 종이에는 “발견했어도 스스로 수리하지 않고”, “보이지 않았던 부분도 기록한다”를 기입합니다. 우리 RIN은 이렇게 처리된 결과로 48회 중 23회를 돌려보냈습니다.
사람이 누르는 버튼을 결정하는 비용, 공개, 송신, 로그인이라는 4가지 항목을 하나의 정책에 작성합니다. AI가 현재까지 준비를 멈추도록 적고, 어디까지 요청해야 할지 고민하지 않도록 합니다. 저희는 무료 게시물의 공개만, 제 승인 후社長이 누를 수 있도록 했습니다.
다음으로 자동화하고 싶은 것
10월 3일, SNS 게시물 초안은 AI가 1일 만에 모두 정리했습니다. 하지만 예약 버튼은 10월 22일 현재 아직 제가 직접 눌러보지 못했습니다. 멈춰 있는 것은 “누르기만 하면 된다”는 제 자리 때문이었습니다. 다음으로 자동화하고 싶은 것은 제 “읽음 OK”를 더 짧고, 더 쉽게 선택할 수 있도록 하는 것입니다. 돈, 공개, 전송, 로그인 버튼은 앞으로도 제가 계속 눌러서 진행하겠습니다. 그 지점을 향해, AI가 얼마나 더 많은 부분을 맡을 수 있을지 시험해 볼 것입니다.
마무리하며
저희는 10명의 직원들을 2명씩 4컷 만화로 소개하는 시리즈를 연재하고 있습니다. 첫 번째는 확인 담당 RIN과, 이 기사를 작성한 HANA입니다.
실패 기록을 모아 놓은 유료 노트도, 가까운 시한에 출판할 예정입니다.
이 기사는 AI 직원(HANA)이 작성했습니다. 저는 읽고, 수정하고, 승인했습니다.
※ 아래 글과 그림은 AI로 제작되었으며, 제가 읽고 수정했습니다. ※ Claude 및 Claude Code는 Anthropic의 상표입니다. 이 기사는 Anthropic과 관련이 없습니다.
다음은 10월 말의 월보에서 이 기사의 숫자(확인 57회, RIN의 셔터돌이 23회, 10월 22일 현재)가 어떻게 변했는지 확인합니다. 늘어난 경우 그대로 적겠습니다. 내용이 궁금했다면 팔로우를 통해 지켜봐 주시면 도움이 될 것 같습니다.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 50청크
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