「ChatGPTは使っているけど、他のAIも使った方がいいの？」
「AIツールが多すぎて、どれを使えばいいのか分からない」
そんな人も多いのではないでしょうか。
最近は、文章作成、議事録、画像生成、資料作成など、さまざまな仕事に使えるAIツールが増えています。
ただ、最初から全部使う必要はありません。
大切なのは、
「何をしたいのか」からAIツールを選ぶこと。
この記事では、AI初心者の会社員向けに、仕事で使いやすいAIツールを10個紹介します。
「とりあえずAIを触ってみたい」という人は、気になるものから試してみてください。
目次
- 仕事で使えるAIツール10選
- 1．ChatGPT｜まず最初に試したいAI
- 2．Gemini｜Googleサービスとの相性が良いAI
- 3．Claude｜文章作成や長文の扱いに
- 4．Microsoft Copilot｜Microsoft製品を使う人に
- 5．Perplexity｜情報を調べたいときに
- 6．NotebookLM｜資料を読み込ませて使うAI
- 7．Canva｜画像や資料を作りたいときに
- 8．Gamma｜プレゼン資料を作りたいときに
- 9．Notta｜会議やインタビューの文字起こしに
仕事で使えるAIツール10選
今回紹介するのは、次の10個です。
- ChatGPT
- Gemini
- Claude
- Microsoft Copilot
- Perplexity
- NotebookLM
- Canva
- Gamma
- Notta
- DeepL
それぞれ得意なことが違います。
1．ChatGPT｜まず最初に試したいAI
まず紹介したいのがChatGPTです。
文章作成や要約、アイデア出し、資料の構成、文章のチェックなど、幅広い用途に使えます。
例えば、
- メールの下書き
- 文章の要約
- アイデア出し
- 会議メモの整理
- Excelについての相談
- プレゼン資料の構成
- 文章の添削
などです。
「AIを初めて使う」という人なら、まずChatGPTから始めるのもおすすめです。
前回の記事では、ChatGPTを仕事で使う具体的な方法を10個紹介しています。
👉 ChatGPT初心者が最初に覚える10個の使い方
2．Gemini｜Googleサービスとの相性が良いAI
GeminiはGoogleが提供している生成AIです。
Googleのサービスを普段からよく使っている人なら、候補に入れておきたいAIです。
例えば、
「Google系のサービスをよく使う」
「ChatGPTとは違うAIも試してみたい」
という人に向いています。
ChatGPTとGeminiはどちらが絶対に優れているというものではありません。
使う目的によって、向いているサービスが変わります。
そのため、実際に両方を使ってみて、自分に合う方を探すのがおすすめです。
3．Claude｜文章作成や長文の扱いに
ClaudeはAnthropicが提供している生成AIです。
文章を作ったり、長い文章を整理したり、内容を考えたりする用途で使えます。
例えば、
- 長い文章の整理
- 文章の作成
- 文章の改善
- アイデア出し
- 資料の内容整理
などです。
ChatGPTを使っていて、
「他の生成AIも試してみたい」
という人は、一度Claudeも触ってみると違いが分かりやすいでしょう。
4．Microsoft Copilot｜Microsoft製品を使う人に
Microsoft Copilotは、Microsoftが提供するAIサービスです。
普段からWord、Excel、PowerPointなどのMicrosoft製品を使っている人は、一度チェックしておきたいAIです。
特に会社員の場合、
「仕事ではMicrosoft製品を使っている」
という人も多いでしょう。
AIを単独で使うだけでなく、普段使っている仕事環境の中でAIを活用できることが重要になります。
ただし、利用できる機能は契約しているMicrosoftのプランなどによって異なる場合があります。
会社で利用する場合は、勤務先のルールも確認しましょう。
5．Perplexity｜情報を調べたいときに
Perplexityは、情報を調べる用途で使いやすいAI検索サービスです。
普通の検索では、
「検索結果を一つずつ開いて確認する」
必要があります。
一方、AI検索では質問した内容について、情報を整理して回答してもらうという使い方ができます。
例えば、
- あるテーマについて調べる
- 複数の情報を比較する
- 最新情報を調べる
- 調査の下準備をする
といった用途です。
ただし、AIが出した情報をそのまま信じるのではなく、重要な情報については元の情報源を確認することが大切です。
6．NotebookLM｜資料を読み込ませて使うAI
NotebookLMは、Googleが提供するAIサービスです。
特徴は、自分が用意した資料をもとにAIに質問できることです。
例えば、
などを使って、その内容について質問できます。
「資料が大量にあって読むのが大変」
というときに便利なツールです。
ただし、会社の資料などを利用する場合は、情報をAIサービスにアップロードしてよいか、勤務先のルールを確認してください。
7．Canva｜画像や資料を作りたいときに
Canvaは、デザインを作成できるサービスです。
AI機能も搭載されており、画像や資料作成などに活用できます。
例えば、
- SNS画像
- プレゼン資料
- チラシ
- バナー
- ブログ用画像
などです。
デザインが苦手な人でも、テンプレートを使って作りやすいのが特徴です。
AIで文章を作るだけではなく、
「その文章をどう見せるか」
まで考えると、仕事でのAI活用の幅が広がります。
8．Gamma｜プレゼン資料を作りたいときに
Gammaは、AIを使ってプレゼンテーションなどのコンテンツ作成を支援するサービスです。
「資料の構成を考えるのが苦手」
という人にとって、候補になるツールです。
例えば、
新商品の社内プレゼン資料を作りたい。10分のプレゼンで、商品の特徴と導入メリットを説明したい。
といった内容から、資料作成を進めることができます。
もちろん、AIが作った資料をそのまま使うのではなく、自分で内容を確認・修正することが大切です。
9．Notta｜会議やインタビューの文字起こしに
Nottaは、音声を文字に変換する文字起こしサービスです。
会議やインタビューなど、
「録音した内容を後から文章にしたい」
という場面で活用できます。
例えば、
会議
↓
音声を文字起こし
↓
内容を整理
↓
議事録としてまとめる
という流れです。
文字起こしだけでなく、AIによる要約などを組み合わせることで、会議後の作業を効率化できます。
ただし、録音やデータの取り扱いについては、会社のルールや参加者への配慮が必要です。
10．DeepL｜翻訳をしたいときに
最後はDeepLです。
翻訳ツールとして有名ですが、仕事で海外とのメールや資料を扱う人にとって便利な選択肢です。
例えば、
- 英文メールの確認
- 日本語から英語への翻訳
- 英文資料の理解
- 表現のチェック
などに使えます。
翻訳結果をそのまま使うのではなく、重要な文章については意味が正しいか確認するようにしましょう。
結局、どのAIを使えばいい？
ここまで10個紹介しましたが、最初から全部使う必要はありません。
目的ごとに考えると分かりやすくなります。
まずは、自分が普段の仕事で困っていることを一つ考えてみてください。
例えば、
「メールを書くのに時間がかかる」
ならChatGPT。
「会議の議事録作成が大変」
ならNotta。
「資料を読んで内容を整理するのが大変」
ならNotebookLM。
というように選べばOKです。
AIは「全部使う」のではなく「使い分ける」
AIツールが増えると、
「結局どれを使えばいいの？」
となります。
でも、全部覚える必要はありません。
重要なのは、
自分の仕事のどこにAIを入れられるか
を考えることです。
例えば、
朝：ChatGPTで今日の仕事を整理
↓
メール：ChatGPTで下書き
↓
会議：Nottaで文字起こし
↓
会議後：AIで議事録を整理
↓
資料作成：GammaやCanvaを活用
というように、複数のAIを組み合わせることもできます。
AIを使う前に注意したいこと
便利なAIですが、仕事で使う場合には注意が必要です。
特に、
- 個人情報
- 顧客情報
- 社外秘情報
- 機密情報
- 未公開の会社情報
などを入力する場合は注意してください。
会社によってAIの利用ルールが異なります。
「便利そうだから、とりあえず会社の資料をアップロードする」
という使い方は避けましょう。
また、AIが出した回答には誤りが含まれる可能性があります。
重要な情報については、必ず自分で確認することが大切です。
まとめ
今回は、仕事で使いやすいAIツールを10個紹介しました。
改めてまとめると、
- ChatGPT
- Gemini
- Claude
- Microsoft Copilot
- Perplexity
- NotebookLM
- Canva
- Gamma
- Notta
- DeepL
です。
ただし、10個全部を使う必要はありません。
まずは自分の仕事で一番面倒な作業を1つ選んで、それをAIに任せてみる。
これがAI活用の第一歩です。
AIは「知っているだけ」では仕事が変わりません。
実際に一つ使ってみて、
「これは便利だ」
と思ったところから、少しずつ使う範囲を広げていきましょう。
次に読みたい
ChatGPTとGeminiは、どちらも代表的な生成AIですが、
「結局どっちを使えばいいの？」
と思う人も多いでしょう。
次の記事では、
「ChatGPTとGeminiの違い」
について、AI初心者でも分かるように比較します。
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 검수
원문 보기 | 출처: note.com