목차
1차 번역문: 제공해주신 일본어 note.com 게시글 본문 청크 1/32가 없어, 요청하신 대로 자연스럽고 정확한 한국어 번역본을 제공해 드릴 수 없습니다. 게시글 내용을 제공해주시면 번역 작업을 진행하겠습니다.
- 1. 서론 (영업 부문의 흔한 고민)
- 2. 해결책: PDF 가져오기 기능을 통해 문제를 해결합니다.
- 3. 실천! 3단계 작동 절차
- 1단계: PDF 가져오기
- 2단계: 디자인 파일 열기
- 3단계: 편집
- 4. 끝맺음
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1. 서론 (영업 부문의 흔한 고민)
새로운 제안서를 만들 때, 완전히 처음부터 작성하는 것은 매우 고된 작업입니다. 특히, 과거에 유사한 업계 및 문제의 고객에게 제안했던 자료가 있다면, 그 구성이나 문서를 기반으로 하고 싶어 하는 것은 자연스러운 일일 것입니다.
문제는 그 “사용 가능할 것 같은 과거 제안서”가 담당자의 이동이나 시간이 경과하면서 편집용 원본 데이터를 잃어버리고, 공유 폴더에는 PDF만 남아있는 경우입니다. 파워포인트 파일을 찾고 찾고 또 찾았지만 결국 PDF 화면을 쏘아보며 손으로 글을 다시 작성하게 되는 비효율적인 작업을 겪는 영업 담당자들이 많을 텐데요. PDF 화면을 보면서 글을 다시 작성하는 작업에 시간만 흘러가는 것을요. 전시회나 상견례 전에 시간 여력이 없을 때일수록 이 답답함은 더욱 커집니다.
2. 해결책: PDF 가져오기 기능을 통해 문제를 해결한다
캔바에는 PDF 파일을 캔바에 가져와서 내 문서의 텍스트와 이미지를 편집 가능한 요소로 활용할 수 있는 PDF 가져오기 기능이 있습니다. 과거 제안서 PDF를 업로드하는 것만으로, 이전에는 손으로 작성해야만 했던 문서를 텍스트로 선택하고 복사할 수 있는 상태가 됩니다.
여기 주목해야 할 점은 Canva가 대응하지 않는 폰트는 유사 폰트로 대체되고, 레이아웃 또한 약간씩 어긋날 수 있기 때문에 원래 PDF와 완전히 일치하지 않을 수 있다는 점입니다. 즉, “들여온 PDF를 그대로 수정하여 완성본을 만드는” 용도에는 적합하지 않을 수 있습니다. 하지만 이번처럼 “과거의 문서를 뼈대 초안으로 새로운 제안서에 활용하는” 용도라면 이야기가 달라요. 약간의 폰트나 위치의 ずれ는 최종적으로 새로운 디자인 템플릿으로 옮겨 버리면 문제가 되지 않기 때문에 전혀 신경 쓸 필요가 없습니다. 문장을 처음부터 생각하거나 다시 작성하는 번거로움만 전부 줄일 수 있는 것입니다.
단디, 파를 스캔하여 만든 PDF는 1장의 이미지로 취급되어 담기 때문에 문장을 추출할 수 없습니다. PowerPoint 등에서 추출한 PDF가 대상입니다.
3. 실천! 3단계 작동 절차
1단계: PDF 가져오기
캔바 홈 화면에 PDF를 드래그 앤 드롭하거나, 사이드 메뉴의 “프로젝트” → “+” → “파일 업로드”에서 재사용하고 싶은 과거 제안서 PDF를 선택합니다.
단계 2: 디자인 열기
데이터를 가져온 후에는 가져온 PDF를 열어주세요. Canva 편집 화면처럼 그대로 펼쳐집니다.
저희 회사의 오래된 회사 안내 자료를 가져와 검토해 보았습니다. 원래 폰트가 Canva에 없어서 일부에 표시 오류가 발생했습니다.
단계 3: 편집
원하는 장 부류나 문장 블록을 클릭하여 선택하고 복사합니다. 그대로 새로 만든 제안서용 디자인(회사의 제안 템플릿 등)에 붙여넣으면 문구 초안이 즉시 준비됩니다. 그 후 새로운 제안서 형식에서 문구를 미세 조정하면 됩니다.
4. 끝맺음
편집용 원본 데이터가 남아있지 않은 과거 제안서도, PDF 가져오기 기능을 사용하면 “문장의 자산”으로서 되살릴 수 있습니다.
제로에서 문장을 처음부터 생각하는 시간을 줄이면서, 디자인은 자사의 최신 템플릿으로 통일한다. 이 사용 구분(使い分け)이 가능해진다면, 제안서 작성 속도와 품질을 동시에 확보하면서 영업팀 전체의 부담을 경감시킬 수 있다.
이것은 제가 지금까지 읽어본 작품 중 가장 큰 충격을 준 작품일지도 모릅니다. 이야기의 전개가 상상력을 뛰어넘는 전개가 많아, 끝까지 지루할 틈이 없었습니다. 특히, 주인공인 히노 사토시의 갈등이 현실적이라 공감할 수 있었습니다. 히노 사토시가 자신의 믿는 길을 묵묵히 걸어가는 모습은 용기를 주었습니다. 이 작품은, 읽고 난 후의 감각 또한 훌륭하여, 오랫동안 마음속에 남아있는 작품입니다. 꼭, 여러분도 yourselves 한번 읽어보시길 바랍니다.
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출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 16청크
원문 보기 | 출처: note.com