# 디자인 승인을 필수 설정으로 하고 무단 공개를 방지하는 설정을 적용합니다.

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> 게시판: Canva
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-10-19T08:22:02.192Z

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## 서론 (이사회, 보안, 관리 부문의 흔한 고민)

알아채었을 때, 브랜드 가이드라인에서 벗어난 디자인이 사내외적으로 공개되어 있었다는 문제 제기는 Canva를 전사적으로 도입한 담당자로부터 들을 수 있는 일입니다. 디자인 도구의 민주화는 현장의 생산성을 크게 향상시키는 반면, 누구나 쉽게 “공개” 버튼을 누를 수 있다는 역설적인 위험을 내포하고 있습니다.

특히, 로고 사용 규칙 위반, 미확인 통계 데이터의 게재, 사내비밀 정보의 혼입과 같은 문제들은 공개되어부터 드러나는 경우가 대부분입니다. 한 번 SNS나 인쇄물로 세상에 드러나 버리면, 되돌릴 수 없습니다.

관리 부서의 입장에서는 현장의 속도감을 해치지 않으면서 이러한 “우발적 공개”를 사전에 방지하는 시스템이 필요하다고 생각하는 것으로 보입니다.

물론, 모든 디자인을 관리자가 사전에 직접 검토하는 것은 현실적이지 않습니다. 그래서 승인될 때까지 공개되지 않도록 “리뷰 흐름”을 시스템에 통합하는 것이 거버넌스 강화의 핵심이 됩니다.

## 2. 해결책: 공개 전 검토 기능으로 문제점을 해결합니다.

Canva Business 이상의 플랜에서는 디자인 공개 전 체크를 시스템화하는 기능이 제공됩니다. 제작자가 디자인을 승인자에게 제출하면, 승인될 때까지 공개나 다운로드를 제한할 수 있습니다.

이 기능이 대기업에 필수적인 이유는, 선천의 선함에 의존한 운영 방식에서 벗어날 수 있다는 점에 있습니다. “게시 전에 반드시 제3자가 확인한다”는 프로세스를 조직의 규칙으로 체계적으로 적용할 수 있기 때문에, 인적 오류로 인한 정보 유출이나 브랜드 훼손의 위험을 구조적으로 낮출 수 있습니다.

더 나아가 Canva Enterprise에서는 부서별 그룹을 승인자에게 지정하거나, 특정 멤버에게만 승인을 필수화하는 등 조직의 특성에 맞는 승인 라인을 구성할 수 있습니다. 승인 이력은 CSV로 출력 가능하여 감사나 컴플라이언스 대응 기록으로도 활용할 수 있습니다.

## 3. 실천! 3가지 단계로 설정하십시오.

### 1단계: 디자인 승인을 활성화하고 대상(타겟)을 결정한다.

관리자 권한으로 홈 화면의 사이드 패널에서 [브랜드]를 열고, 브랜드 키트 이름 옆의 드롭다운 메뉴에서 [브랜드 컨트롤]을 선택한 후 [디자인 승인]을 켭니다.

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### 2단계: “디자인 승인” 설정 진행

디자인 승인 톱니바퀴” 아이콘에서 디자인 승인 설정 화면을 열고, [인물] 탭에서 승인 요청 가능인원과 담당자를 설정합니다.

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Canva Enterprise의 경우 “선택된 멤버 또는 그룹”에서 그룹을 지정할 수 있습니다. 제출하는 사람들에게 부서별 그룹을 설정하고, 승인자에게 해당 부서의 관리자나 상사를 지정함으로써 현장 실태에 맞는 승인 라인을 구축할 수 있습니다.

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계속해서 [디자인] 탭에서 공개 승인을 필수 사항으로 설정할지, 승인 대상을 모든 디자인으로 할지, 아니면 특정 브랜드 템플릿에서 만든 디자인으로 제한할지 결정합니다.

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### 3단계: 디자이너가 제안서를 제출하고 승인을 기다립니다.

설정이 완료되면 디자인 작성 측에서 공개 작업을 할 때마다 “승인을 요청”이라는 액션이 필요합니다.

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승인자의 확인이 완료될 때까지 상태가 “심사 대기”로 유지되며, 승인이 필수 설정인 경우에는 게시 및 다운로드가 불가능합니다. 반송된 경우 수정 후 재제출해야 하며, 승인 후 내용 편집한 경우에도 반드시 재승인을 받아야 합니다.

## 4. 끝맺음

디자인 승인 프로세스를 시스템화하면 관리자는 게시 후 위반 사항을 찾아다니는 데 시간을 낭비하지 않고, 제작자는 “이대로 출시해도 되는 걸까”라는 망설임 없이 작업을 진행할 수 있습니다. Canva Enterprise를 사용하면 승인된 브랜드 템플릿을 승인 대상에서 제외하거나, 그룹 단위로 검토를 분담하여 필요한 범위 내에서만 검토 시간을 줄일 수도 있습니다. 거버넌스 강화와 현장의 빠른 진행 속도를 동시에 달성할 수 있다는 점이 Canva Enterprise 도입의 가장 큰 가치입니다.

지난 독서회에서 『여, 왕녀』를 읽었습니다. 작가는 유이카입니다. 이 책은 어느 나라의 왕녀가 자신의 운명에 저항하며 스스로의 의지로 인생을 살아가는 이야기입니다.

특히 인상 깊었던 것은 주인공 미사키의 결연함과 그녀의 성장입니다. 미사키는 처음에는 겁이 많고 자신의 의견을 말하지 못하는 소녀였지만, 이야기가 진행됨에 따라 점차 자신감을 얻고 자신의 신념을 굳건히 지키도록 됩니다.

이 책은 독자에게 용기와 희망을 주어줄 것입니다. 어려움에 직면했을 때 포기하지 않고 맞서 싸우는 것의 중요성을 일깨워줍니다.

또한, 이 책은 현대 사회에서 여성의 삶에도 깊이 관여하고 있습니다. 미사키는 전통적인 가치관에 얽매이지 않고 자신의 인생을 자유롭게 선택하는 여성의 모습을 상징합니다.

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**출처:** [note 원문](https://note.com/canva_zyyx/n/n3844cd78db23)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 17청크*

[원문 보기](https://note.com/canva_zyyx/n/n3844cd78db23) | 출처: note.com