저희 회사의 차기 제작 환경으로 현재 “어도비 파이어플라이 익스프레스” 생태계 또는 “캔바”와 “어피니티” 조합의 두 가지 후보가 제시되고 있습니다.
이전까지 회사 내에는 어도비 크리에이티브 클라우드 계정이 있었지만, 배포되고 있는 것은 제작 부대의 멤버들만 가능했습니다. 저는 제작 부원이 아닌데도, 정기적으로 내부 및 외부 영상 제작을 수행해야 하는 관계로 일시적으로 어도비 CC 계정을 발급받아 프리미어 프로에서 영상 제작을 할 때가 있습니다. 촬영부터 편집까지 총 소요 시간은 약 일주일 정도이므로, 제작 부대가 바쁠 시기를 피해서 사용하고 있었습니다.
하지만 최근, 비용 절감으로 인해 제작부의 파견 직원이나 위탁 업무 담당자 계약이 종료되어, 그 여파가 저희에게도 미치기 시작했습니다. 실제로 지난 2주 동안은 제가 브로셔 디자인을 제작하는 상황이었습니다.
이번 현장 디자인 제작 실태와 차기 도구 평가에 대해 심층적으로 검토해보고자 합니다.
## 파워포인트로 티라시를 만드는 이유와 한계
파워포인트로 티라시를 만드는 것은 생각보다 많은 기업과 개인에게 인기 있는 방법입니다. 하지만 그 이유와 함께, 파워포인트가 훌륭한 도구가 될 수 있는 동시에, 몇 가지 한계점을 가지고 있다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.
**1. 파워포인트로 티라시를 만드는 이유 - 장점**
* **접근성:** 파워포인트는 대부분의 컴퓨터에 기본적으로 설치되어 있어, 별도의 프로그램 구매 없이 바로 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
* **다양한 기능:** 텍스트 편집, 이미지 삽입, 애니메이션 효과, 전환 효과 등 티라시 제작에 필요한 다양한 기능을 제공합니다.
* **간편한 사용법:** 비교적 직관적인 인터페이스를 가지고 있어, 디자인 경험이 없는 사람도 쉽게 티라시를 만들 수 있습니다.
* **파일 공유 용이:** 파워포인트 파일은 쉽게 공유하고 협업할 수 있어, 팀원들과 함께 티라시를 제작하는 데 유용합니다.
* **비용 절감:** 전문 디자인 소프트웨어에 비해 저렴한 비용으로 티라시를 제작할 수 있습니다.
**2. 파워포인트로 티라시를 만드는 한계**
* **디자인의 한계:** 전문 디자인 소프트웨어에 비해 디자인의 자유도가 떨어집니다. 복잡하고 창의적인 디자인을 구현하기에는 한계가 있을 수 있습니다.
* **효율성 부족:** 티라시 제작에 필요한 모든 기능을 파워포인트에서 제공하지 않기 때문에, 여러 단계를 거쳐야 할 수 있습니다. 이는 제작 시간을 늘리고 효율성을 떨어뜨릴 수 있습니다.
* **출력 품질 저하:** 파워포인트에서 제작한 티라시를 인쇄하면, 전문 인쇄소에서 인쇄한 티라시보다 색상이나 품질이 떨어질 수 있습니다.
* **저작권 문제:** 파워포인트 내에서 제공되는 이미지나 폰트의 경우, 저작권 문제가 발생할 수 있습니다. 반드시 라이선스를 확인하고 사용해야 합니다.
* **최적화의 어려움:** 티라시의 용량을 줄이기 위해 이미지나 텍스트를 최적화하는 과정이 필요합니다. 파워포인트는 이러한 최적화 기능을 제공하지 않기 때문에, 수동으로 작업해야 합니다.
**3. 파워포인트 활용 팁**
* **템플릿 활용:** 파워포인트에는 다양한 티라시 템플릿이 제공되어 있습니다. 템플릿을 활용하면 디자인 시간을 단축하고, 퀄리티 높은 티라시를 제작할 수 있습니다.
* **간결한 디자인:** 복잡한 디자인보다는 간결하고 명확한 디자인을 사용하는 것이 좋습니다.
* **고품질 이미지 사용:** 티라시의 시각적인 효과를 높이기 위해 고품질 이미지를 사용해야 합니다.
* **색상 및 폰트 선택:** 티라시의 목적과 분위기에 맞는 색상과 폰트를 선택해야 합니다.
* **출력 전 확인:** 인쇄 전에 티라시를 미리 확인하여 오류나 문제가 없는지 확인해야 합니다.
영업부 및 자회사로부터의 요청은, 게재하고자 하는 요소만 모아놓은 듯한 PowerPoint(パワポ) 자료로 보내져 옵니다. 저는 이를 바탕으로 A4 양면 인쇄용 브로셔 디자인을 제작하여 납품합니다.
사실, 실제로 인쇄용 “판”도 파워포인트로 제작합니다.
파워포인트로 자료를 제작하는 것은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
* **빠른 제작 가능성:** 템플릿을 활용하거나, 간단한 도형과 텍스트를 조합하여 빠르게 자료를 만들 수 있습니다. 복잡한 디자인 작업 없이도 핵심 내용을 효과적으로 전달하는 프레젠테이션을 만들 수 있다는 장점이 있습니다.
* **쉬운 사용법:** 파워포인트는 직관적인 인터페이스를 가지고 있어 초보자도 쉽게 익힐 수 있습니다. 별도의 디자인 지식 없이도 누구나 쉽게 프레젠테이션을 제작할 수 있습니다.
* **다양한 템플릿 제공:** 파워포인트에는 다양한 템플릿이 제공되어 자료의 목적과 분위기에 맞는 디자인을 선택할 수 있습니다. 템플릿을 활용하면 디자인 시간을 단축하고 전문적인 느낌의 자료를 만들 수 있습니다.
* **효과적인 시각 자료 제작:** 파워포인트는 도형, 차트, 이미지 등 다양한 시각 자료를 활용하여 내용을 더욱 효과적으로 전달할 수 있도록 돕습니다. 시각적인 요소는 청중의 집중도를 높이고 메시지를 더욱 명확하게 전달하는 데 기여합니다.
* **협업 용이성:** 파워포인트는 온라인 협업 기능을 지원하여 여러 사람이 동시에 자료를 편집하고 수정할 수 있습니다. 이를 통해 팀원 간의 협업을 원활하게 하고 효율적인 자료 제작을 가능하게 합니다.
* **저렴한 비용:** 파워포인트는 Microsoft Office 제품군에 포함되어 있어 별도로 구매할 필요가 없습니다. 이미 Microsoft Office를 사용하고 있다면 파워포인트를 활용하여 고품질의 프레젠테이션을 제작할 수 있습니다.
이처럼 파워포인트는 빠르고 간편하게 효과적인 프레젠테이션을 제작할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다.
파워포인트로 제작하면, 사내 리뷰, 고객 현장 프레젠테이션, 사내 테스트 인쇄 등에서 사용하기 편리하며, 특히 영업 담당자가 직접 가볍게 수정하는 데에도 용이하여 매우 유용합니다.
이를 일러스트레이터 등으로 제작하면, 먼저 버전 확인만 하더라도 Adobe 계정이 필요하며, 고객사 전달에도 정확하게 출력할 수 없습니다. “PDF로 해결하면 되겠다?”라는 의견도 있지만, PDF는 보기만 잘하는 사람이 많고 현실은 이렇습니다. PDF로 제작하면 이후 내부 자료로 편집하는 것도 어려워지므로, 가능한 마이크로소프트 오피스 제품을 사용하는 것이 좋습니다.
또한 최근의 출력 센터는 온데마นด์ 인쇄가 주류가 되고 있으며, 파워포인트(パワポ) 인가도 가능해졌습니다. 일러스트레이터로 인해 판밑을 직접 만들어도 되는 경우가 많아졌습니다. (실크스크린 인쇄와 같이 출력 품질이 높은 CMYK 분할 판을 제작하고 톰보를 자는 경우에는 일러스트레이터가 필수적이지만)
즉시 사용하고자 하거나, 일정 기간 동안만 사용하는 전단지, 배포 수가 적은 전단지 등은 Adobe 제품으로 제작할 필요가 없습니다. 승인 및 결정 속도를 고려했을 때, 파워포인트가 훨씬 빠르고 효율적인 대응이 가능하기 때문에 실행 효율성이 높다고 할 수 있습니다.
파워포인트 디자인의 한계와 가장 힘든 점
한편, 파워포인트로 ちらし 디자인을 할 때에도 여러 가지 어려움을 겪곤 합니다.
- 템플릿이 없는 파워포인트에는 “포스터” 템플릿이 없기 때문에, 어디에서든 디자인을 참고하여 이를 모방하면서 도형이나 기호로 자료를 만들고 레이아웃을 구성해야 합니다.
- 스마트폰, 시계, 캘린더 등의 아이콘 디자인이 현저하게 부족합니다. 아이콘 제작에 시간과 노력이 많이 소요됩니다. 상업적으로 무료 아이콘 모음에서 찾아보거나, 마음에 드는 디자인을 가져와 ‘페인트’와 같은 도구로 처음부터 직접 만들어내기도 합니다. 하지만 ‘페인트’는 기능이 약하기 때문에 이 작업에 매우 많은 시간이 소요되어 비효율적입니다. (※화면을 캡처하여 ‘포토’ 앱으로 가져오고 배경을 삭제하는 등 억지스러운 방법도 찾아봤지만, 여러 도구를 거쳐야 하는 만큼, 가능하다면 하나의 도구 안에서 완벽하게 해결하고 싶다는 솔직한 바람입니다.)
툴 도입 전에 발생하는 “IT 리터러시의 장벽”
저는 이와 유사한 제작을 여러 번 수행해 왔기 때문에 숙련된 수준이지만, 같은 방식으로 ‘파워포인터를 활용하여 매체물을 제작하는’ 단계까지 가능한 사람은 회사 내에 정말 드물다는 사실을 깨달았습니다.
파워포인트는 프레젠테이션 툴이므로 용도가 다르다고 자주 들을 수 있지만, 프레젠테이션 자료를 종이에 인쇄하는 경우도 있고, 최근 파워포인트는 DTP적인 기능도 상당히 잘 갖춰져 있습니다. 이것과 엑셀만 있으면 표나 그래프도 처리할 수 있으므로, 사실 완벽한 툴 세트인 것입니다.
[고급 예시] 파워포인트로 전단지를 제작하고, 텍스트 상자에 객체명을 설정한 후, 엑셀에 숫자를 설정하여, 이 숫자를 VBA를 사용하여 파워포인트에 자동으로 복사합니다. 각 전단지마다 매장별 연락처 정보를 자동으로 입력하고, 매장별로 묶어 폴더에 저장하는 방식으로 매달 동일 전단지를 제작하지만, 전단지 면에 있는 정보를 자동으로 수정하는 등 자동화 및 업무 효율성 향상이라는 측면에서 장점이 있습니다.
하지만 현재 20대에서 40대 사이에서도 파워포인트를 제대로 활용하는 사람이 드물게 나타나고 있습니다. 신입에 가까워질수록 PC 자체를 다뤄본 경험이 없는 사람도 늘고 있습니다. 새로운 클라우드 서비스를 이용하여 즐거워하는 사람들도 있지만, 세상의 대다수 회사는 여전히 마이크로소프트 오피스가 중심입니다.
일부 젊은 층들은 직무 전환(리스킬링)을 기피하는 경향이 있어, 그 결과 10년이 지나도 엑셀에서 표 계산이나 피벗 테이블을 활용하지 못하는 엉성한 상사가 발생하기도 합니다. 워드나 엑셀로 이 정도 수준이라면 당연히 파워포인트도 사용하지 못하며, 페이지 일부를 수정하거나 글자를 추가하는 것만으로도 레이아웃이 심각하게 엉망이 되는 경우가 흔히 나타납니다.
다음 차세대 제작 도구 후보와 실제 사용 감각에 대한 내용입니다.
그렇듯 IT 리터러시 격차를 고려하여 새로운 도구를 도입하고자 합니다.
비용 대비 효과를 고려하면 “고가의 어도비는 포기하고 어피니티를 도입하는 게 좋을까요?”라는 제안을 하고 있습니다. 앞으로 생성 AI(Gemini 등)와의 연계를 고려한다면, Canva를 중심으로 발전시켜 나가는 것도 현명합니다. 하지만, 오랫동안 어도비 제품을 사용해 온 제작 팀원들에게 어도비를 포기하는 것은 사실상 장벽이 높다는 것도 변함이 없습니다.
물론, 어느 정도 병렬 운영을 통해 간접 비용을 절감하면서 품질을 유지할 수 있다면 “캔바 플러스 어피니티”는 유력한 선택지가 될 수 있습니다. 이를 위해서는 현장에서의 제품 평가가 필수적입니다. 또한, 제작을 의뢰했던 측의 일반 직원들에게도 이러한 환경을 제공하고 “로고 수정이나 간단한 배너 제작 정도는 우리 스스로 할 수 있다(내부화)”는 상태로 만들어야 합니다. 경험이 쌓이면 제작 도구를 사용할 수 있지만, “처음부터 너무 고상한 환경을 제공하는 것이 괜찮을까?”라는 미묘한 불안감을 숨길 수 없습니다.
각 도구의 사용감 및 평가는 다음과 같습니다.
아도비 파이어플라이(Adobe Firefly)는 아도비에서 개발한 생성형 AI 모델입니다. 텍스트 설명을 기반으로 이미지를 생성하거나, 텍스트를 이미지로 변환하거나, 이미지를 편집하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
파이어플라이는 아도비 크리에이티브 클라우드(Adobe Creative Cloud)에 통합되어 있어 포토샵(Photoshop), 일러스트레이터(Illustrator), 포머스(Forme) 등 아도비의 다양한 디자인 도구에서 바로 사용할 수 있습니다.
특히, 파이어플라이는 ‘스타일’이라는 기능을 통해 사용자가 원하는 스타일의 이미지를 쉽게 생성할 수 있도록 지원합니다. 예를 들어, “반 고흐 스타일의 풍경” 또는 “픽사 애니메이션 스타일의 캐릭터”와 같이 텍스트로 명령을 입력하면 파이어플라이가 해당 스타일의 이미지를 생성해 줍니다.
또한, 파이어플라이는 텍스트를 이미지로 변환하는 기능도 제공합니다. 사용자가 텍스트 설명을 입력하면 파이어플라이가 해당 설명을 기반으로 이미지를 생성해 줍니다. 이 기능은 광고 문구, 소셜 미디어 콘텐츠, 웹사이트 디자인 등 다양한 분야에서 활용될 수 있습니다.
아도비는 파이어플라이를 통해 디자인 프로세스를 혁신하고, 사용자들이 더욱 쉽고 빠르게 원하는 이미지를 만들 수 있도록 돕고 있습니다. 파이어플라이는 지속적으로 업데이트되고 있으며, 새로운 기능과 개선 사항이 추가될 예정입니다.
사진 AI 생성 서비스를 이용하면 생성된 이미지를 저작권 프리로 사용할 수 있습니다. 하지만 한 번 생성할 때마다 크레딧을 소모합니다(이미지 크기에 따라 10~50 크레딧). 재미있게 여러 번 생성하거나, 세부 사항을 꼼꼼히 조정하여 프롬프트를 미세 조정하면 순식간에 크레딧이 소진되어 추가 요금이 발생할 수 있습니다. “이렇다면 기존처럼 유료 소재 사이트에서 구매하는 것이 더 저렴할까?”라는 결론에 이르게 되었습니다.
어도비 익스프레스(Adobe Express)는 간편하고 직관적인 인터페이스를 통해 누구나 전문가 수준의 디자인을 만들 수 있도록 돕는 앱입니다.
다양한 템플릿을 제공하며, 텍스트, 이미지, 비디오 등 다양한 요소를 쉽게 추가하고 편집할 수 있습니다. 소셜 미디어 콘텐츠, 광고, 프레젠테이션 등 다양한 용도로 활용 가능하며, 특히 초보자나 디자인 경험이 없는 사람들에게 유용합니다.
어도비 익스프레스는 모바일 앱과 웹 앱 모두 지원하며, 클라우드 기반으로 저장되어 있어 언제 어디서든 작업 내용을 확인할 수 있습니다. 또한, 다양한 Adobe Creative Cloud 서비스와 연동되어 더욱 강력한 기능을 활용할 수 있습니다.
최근에는 AI 기반의 디자인 기능도 추가되어 더욱 쉽고 빠르게 원하는 디자인을 만들 수 있도록 지원하고 있습니다.
어도비 익스프레스는 디자인 경험이 없어도 쉽게 전문가 수준의 결과물을 만들 수 있도록 돕는 최고의 앱이라고 할 수 있습니다.
수년 전까지는 간단한 배너만 만들 수 있는 수준이었지만, 이곳에 오면서 Canva와 동등한 수준까지 기능이 향상되었습니다. PDF를 읽어와 객체를 분할하고 편집할 수 있어 PDF 기반 제작에는 매우 유용합니다 (역시 어도비다운). 가격은 월 3,800엔 정도이며, Canva의 비즈니스 플랜과 다를 바 없기 때문에 비용적인 단점도 적습니다. 작동감은 파워포인트와 유사하여 파워포인트 사용 경험이 있는 분이라면 쉽게 능숙하게 다루실 수 있을 것입니다.
캔바
또한 작동감은 파워포에 가깝지만, 오브젝트의 변형 등이 더 다양하게 가능하다는 점에서 도구의 성능으로는 파워포를 능가합니다. 강력한 것은 바로 그 템플릿 군대인데, 무료 계정으로도 꽤 많은 것을 할 수 있습니다. 예를 들어, 어피니티에서 소재를 제작하여 이를 캔바에 불러와 레이아웃을 구성하면 포토샵과 일러스트레이터의 조합과 거의 차이가 없는 표현이 가능할 것이라고 생각합니다.
애니파티(Affinity)
지난주, 저는 애니파티(Affinity)의 새로운 팟캐스트를 들었습니다. 팟캐스트의 주제는 ‘인공지능과 창작’이었고, 특히 작가들이 인공지능을 어떻게 활용하고 있는지에 대한 내용이었습니다. 팟캐스트 진행자 마사토시 씨는 여러 작가들을 초대하여 그들의 경험을 공유했습니다.
가장 인상 깊었던 것은 요시다 료타 작가였습니다. 그는 최근에 발표한 소설 ‘별빛의 그림자’를 인공지능을 활용하여 집필했다고 밝혔습니다. 요시다 료타 작가는 인공지능이 아이디어를 생성하고 초고를 작성하는 데 도움을 주었다고 말했습니다. 하지만 그는 인공지능이 완전히 작가의 역할을 대체할 수는 없다고 강조했습니다.
또한, 팟캐스트에서는 ‘인공지능 창작 워크숍’에 대한 내용도 다루어졌습니다. 이 워크숍은 작가들이 인공지능을 활용하여 새로운 작품을 창작하는 방법을 배우는 자리였습니다. 워크숍에는 100명 이상의 작가들이 참여했고, 다양한 작품들이 만들어졌습니다.
마사토시 씨는 팟캐스트 말미에 “인공지능은 작가들에게 새로운 도구이자 기회가 될 수 있습니다. 작가들은 인공지능을 두려워하기보다는 적극적으로 활용하여 창작의 새로운 가능성을 탐색해야 합니다.”라고 말했습니다. 팟캐스트는 인공지능과 창작에 대한 흥미로운 논의를 제공했고, 저는 앞으로도 애니파티의 팟캐스트를 꾸준히 듣고 싶습니다.
Photoshop, Illustrator, InDesign의 기능이 하나의 표시 영역에 섞여 있는 듯한 툴로, 사용법을 알게 되면 “최강”일지도 모릅니다. 각 모드의 데이터를 레이어별로 분리하여 정리하고 객체화하여 레이아웃에 배치하는 방식이기 때문에 Photoshop보다는 Illustrator의 조작감이 강하고, 파워포인트의 향기도 나는 그래픽 툴입니다. Canva 계정만 있으면 로컬에 설치할 수 있으며, PSD나 AI 파일도 불러오고 저장할 수 있기 때문에, 이전에 열 수 없었던 데이터를 처리할 수 있게 되어 매우 편리합니다.
개인 사용자는 이 앱으로 충분히 다기능적이지만, 기업에서 사용하는 경우 “자체적으로 로컬 PC에 설치할 수 없는” 정보 관리 문제 등이 발생할 수 있습니다. 다만, 생성된 데이터는 모두 로컬에 저장되어 클라우드로 올라가지 않기 때문에 보안 측면에서는 안심할 수 있을지도 모릅니다.
4. 결론: 현장에서 진정으로 필요로 하는 것
이번 인터뷰를 통해 현장 관계자들이 겪는 어려움과 요구가 단순한 비용 절감이나 효율화만으로는 해결할 수 없는, 더 근본적인 문제라는 점을 다시 인식하게 되었습니다.
구체적으로 다음과 같은 점들이 언급됩니다.
* **인재 육성 미흡:** 숙련된 베테랑 직원들의 경험과 노하우가 신입 직원들에게 제대로 전달되지 않거나, 전달하려는 노력 자체가 부족한 상황이 많은 현장에서 나타납니다.
* **소통 부족:** 부서 간, 팀 내 정보 공유가 부족하여 중복 업무가 발생하거나, 반대로 중요한 정보가 전달되지 않는 문제가 발생하고 있습니다.
* **현장의 의견 반영 미흡:** 경영진과 기획 부서가 현장의 의견을 충분히 이해하지 못하고 일방적으로 지시하는 방식으로 운영되어 현장의 동기 부여가 저하되는 상황이 보입니다.
* **변화 대응 지연:** 새로운 기술과 시장 변화에 신속하게 대응하지 못하여 경쟁력을 잃어가는 기업들이 많습니다.
이러한 문제들을 해결하기 위해서는 현장 관계자들의 목소리에 귀 기울이고 함께 해결책을 모색하는 자세가 필수적입니다. 또한, 인재 육성, 소통 활성화, 현장 직원 역량 강화, 그리고 변화에 유연하게 대응하는 것을 경영진이 적극적으로 추진해야 합니다.
현장에서는 **“자신의 의견이 존중받고, 자신의 성장을 지원해주는 회사”**를 진정으로 원할 것입니다.
솔직히 어떤 책이든 상관없습니다(웃음).
지금 가장 어려운 점은 업무용 PC에서 ‘고급 비트맵 편집’ 기능이 불가능한 것입니다. Affinity를 도입해 주면 그것으로 충분할 텐데, 라고 생각했습니다. 표준 ‘페인트’는 스포이트로 가져온 색상을 선택하는 도구가 없기 때문에 이미지 편집이 매우 번거로운 것입니다. 이것이 원활하게 된다면, 어떤 도구든 상관없습니다.
더욱 정교한 업스케일링 도구가 필요하다는 말씀이시죠. 가장자리 부분의 업스케일링을 콕콕 찍어 손으로 수정하는 방식에서 벗어나고 싶습니다!
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 28청크
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