昨日は確認待ちだった案内文が、今日は一部変更。さらに別の人から「その件、どうなっていますか」と聞かれる。過去のメッセージをたどり、今の状態を組み立て直すだけで手が止まることはありませんか。
OpenAIのdots(ドッツ)は、こうした続きのある仕事を任せる選択肢です。今回は「備品の貸出案内を準備する」という架空の仕事を使い、変更されたことと、まだ決まっていないことを整理してもらう練習を紹介します。
最初はメールや社内システムにつながず、短いメモを自分で渡します。所要時間の目安は15〜20分。この記事は2026年10月7日に確認した公式情報をもとにした活用案で、dotsを実際に操作して得た結果ではありません。
dotsには、一度の質問より「続けて見る仕事」を伝える
dotsは、目標や必要な情報を受け取り、会話の合間にも仕事を進めるAIエージェントです。AIエージェントは、目的に応じて道具を使い、複数の作業を進めるAI、と考えると入りやすくなります。
自分専用のdotにはクラウド上のコンピューターがあります。自分のPCを閉じていてもクラウドで作業を続けられますが、自分のPC内のファイルを使う仕事には別の接続条件があります。PCを閉じれば何でも動く、という意味ではありません。
OpenAI公式:dotsの仕組みと利用条件
今回任せるのは、案内文を一度きれいにする仕事ではなく、「追加の連絡が来たら、案内準備の現在地を更新する役割」です。ただし、渡していない連絡まで把握するわけではありません。この練習では、更新情報は自分で同じdotへ伝えます。
使えるプランを確認し、最初は接続なしで始める
確認時点では、Pro 100・Pro 200・Pro 500、Business Premium、管理者が有効化したEnterpriseが提供対象として案内されています。Proには年齢・地域条件があり、対象プランでも順次提供です。FreeやPlusで使える前提にはしないでください。
dotとの会話と、そこから開始されるWork・Codexの作業では利用枠の扱いが異なります。常時稼働を「すべて無制限」と受け取らず、契約画面と公式案内を確認します。
- パソコンのChatGPTデスクトップアプリ、またはWeb版でdotsを開き、初期案内に従います。
- メール・カレンダーなどのアプリ接続は後から追加できます。今回の練習では接続を省き、自分のPCへのアクセスも追加しません。
- dotの会話へ、次の依頼文と架空メモを入力します。実際の顧客情報や社内資料への置き換えは、勤務先の利用ルールを確認してからにします。
dotsが表示されない場合は、無理にプラン変更をせず、公式の対象条件を確認してください。後述の依頼文を手元に用意するところまででも構いません。通常のチャットで文章整理を試しても、dotsの継続作業を検証したことにはなりません。
OpenAI公式:dotの作成と最初の依頼
まず、今の状態を一つのメモにする
以下はすべて練習用の架空設定です。まずはそのまま入力し、返答を待ちます。自分の仕事で使うときは、【案件】と【初回メモ】を、入力を許可された内容へ置き換えます。
返答では「受付窓口は総務に決定」となっていないかを見ます。初回メモでは、総務はまだ予定です。「確認待ち」のまま残っていれば、まず一つ確認できました。
追加情報は、同じ案件の続きとして渡す
次に、同じdotの会話へ次のメモを送ります。今回は時間を空けなくてよいので、続けて試せます。
確認したい整理は、例えば次の形です。これは編集上作成した見本で、dotsの実測出力ではありません。
大事なのは、「文面が承認された」と「社内へ告知した」を分けることです。承認済みだから告知済み、とAIが飛躍していたら、「告知は未実施のままです。その点だけ直してください」と伝えます。
- 古い受付先が、今も有効な情報として残っていない。
- 担当者名をAIが作らず、未確認のまま残している。
- 文面の承認と、告知の実施を混同していない。
この3点を元のメモと照合できれば、練習は一区切りです。うまく整理されない場合は、二つのメモに「初回」「更新」を付けてまとめて渡し、現在有効な情報だけを再整理してもらいます。記憶を頼りに正解だと決めないことが大切です。
自動で追ってほしくなったら、情報源と止め方を決める
この練習は、自分が追加メモを渡す方式です。メールやチャットを自動で確認する運用へ広げるときは、対応するアプリの接続、アクセス権限、確認対象を別途設定する必要があります。
毎朝など決まった時刻に実行したい場合は、対象、時刻とタイムゾーン、終了日、通知先を指定し、保存された予定を確認します。アプリをつないだだけでは、その案件の監視や定期実行を設定したことにはなりません。
OpenAI公式:継続する仕事と定期実行
作業の様子は、デスクトップアプリのdotのプロフィールにあるActivityから確認できます。止めるときは、Pauseで止まる主な作業と、委任した作業、Scheduledにある定期実行を分けて確認します。Pauseだけで全部の予定が消えるわけではありません。
OpenAI公式:作業の確認と停止
Runway連携のニュースは、用途が合うときの次の一歩
今回のきっかけになったRunway連携は、Runway公式の10月1日付更新でも確認できます。RunwayをChatGPTへ接続するとdotからも利用でき、画像・動画づくりにつなげられるという案内です。
案内動画を作りたい仕事なら、制作の選択肢になります。ただ、今回の「変更点と確認待ちの整理」には不要です。動画制作へ進む場合は、dotsの利用条件に加え、Runway側で利用できるモデルと生成費用を確認します。接続できることと、無料で生成し放題であることは別です。
Runway公式:ChatGPT・dotsとの連携
今日試すなら、二つのメモを比べるところまで
dotsの使いどころを考えるには、「全部お願い」より、一つの案件で何を更新してほしいかを決めると具体的になります。今回なら、変更点が反映され、確認待ちが消されずに残ること。文章が滑らかかどうかより、そこを自分で確かめます。
まずは架空メモを二つ渡して、古い予定・新しい決定・まだ不明なことが混ざっていないかを見る。それだけでも、次にどんな仕事を任せたいか考える材料になります。
参考情報
確認日:2026年10月7日。本文の手順と見本は公式情報に基づく独自の練習案です。利用可否・画面・利用枠は更新されるため、実行時にも公式案内をご確認ください。
OpenAI公式:クラウドPC・自分のPC・アプリ接続の違い
Runway公式:10月1日のdots連携更新
話題のきっかけ:リアルサウンド テックの記事
#dots #ChatGPT #AI活用 #タスク管理
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 검수
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