# ChatGPT 슬라이드: 파워포인트 자료 제작 방식이 급변하는 새로운 기능 활용 방법 정리

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> 작성자: admin
> 작성일: 2026-10-21T09:10:39.712Z

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안녕하세요, 여러분! 야샤리아입니다!

회의 자료를 만들고 있습니다. 기획서를 정리하며 새로운 서비스 소개 프레젠테이션을 구상하고 있습니다. 일을 하면서, 자료가 필요할 때가 많습니다. 그런데 자료 만들기는 생각보다 시간이 많이 걸립니다. 전달하고 싶은 내용은 머릿속에 있는데, 첫 번째 슬라이드가なかなか 완성되지 않는 것입니다. 문장을 간결하게 요약하면, 갑자기 시각적인 부분이 썰렁해집니다. 그림이나 그래프를 넣으려고 하면, 배치만 바꾸는 데도 시간이 훌쩍 지나갑니다. 문득, 핵심 내용을 생각하는 시간보다 글자 크기나 도형의 위치를 조정하는 시간이 더 길어진다는 것을 알게 됩니다. 이런 경험, 있으신가요? 저 또한 자료 만들기의 어려움은 단순히 글자를 나열하는 작업이 아니라는 것을 느껴왔습니다. 전달하고자 하는 정보를 정리하고, 상대방이 이해하기 쉬운 순서로 배열하고, 눈으로 보고 이해할 수 있는 형태로 완성하는 것입니다. 이 일련의 작업에는, 의외로 많은 판단이 필요합니다. 그러다 ChatGPT의 새로운 프레젠테이션 제작 기능, ChatGPT Slides가 등장했습니다. 2026년 10월 16일 공개된 OpenAI의 공식 발표에 따르면, ChatGPT와의 대화나 파일, 개요로부터 슬라이드를 생성하고 팀원들과 공동 편집할 수 있는 기능이 안내되고 있습니다. 제작된 자료는 ChatGPT에서 발표할 수 있으며, 웹 버전에서는 PowerPoint, PDF, Google Slides로 내보내기에도 대응합니다. 공식 정보는 다음과 같습니다. OpenAI 공식 웹사이트: ChatGPT Slides. OpenAI 공식 릴리즈 노트. 이번 기사에서는 ChatGPT Slides가 무엇인지, 자료 만들기를 얼마나 맡길 수 있는지, 초보자는 어떻게 시작해야 하는지를 구체적인 예시를 통해 설명해 드리겠습니다. 이름を聞いたことがあ

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- 제1장 ChatGPT 슬라이드는 무엇인가
- 대화에서 프레젠테이션 자료를 만드는 시대가 열렸습니다.
- ## ChatGPT 슬라이드에서 할 수 있는 것

ChatGPT 슬라이드는 ChatGPT를 활용하여 프레젠테이션 자료를 제작하는 데 도움을 주는 도구입니다.

**핵심 기능:**

*   슬라이드 자동 생성: 제시된 주제나 키워드를 바탕으로 ChatGPT가 자동으로 슬라이드 내용을 생성해 줍니다.
*   다양한 슬라이드 유형 지원: 발표 목적에 따라 다양한 유형의 슬라이드를 제작할 수 있습니다. 예를 들어, 요약 슬라이드, 설명 슬라이드, 질문 슬라이드 등 다양한 형태를 생성할 수 있습니다.
*   콘텐츠 수정 및 편집: ChatGPT가 생성한 슬라이드 내용을 필요에 따라 수정하고 편집할 수 있습니다.
*   이미지 및 그래프 추가: 슬라이드에 시각적인 요소를 추가하여 더욱 효과적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
*   템플릿 활용: 다양한 템플릿을 활용하여 슬라이드의 디자인을 쉽게 변경할 수 있습니다.

**ChatGPT 슬라이드를 활용하면 다음과 같은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.**

*   프레젠테이션 자료 제작에 소요되는 시간을 단축할 수 있습니다.
*   아이디어를 구체화하고 슬라이드 내용을 구성하는 데 어려움을 겪을 때 도움을 받을 수 있습니다.
*   전문적인 디자인 지식이 없어도 퀄리티 높은 프레젠테이션 자료를 만들 수 있습니다.

**ChatGPT 슬라이드는 다음과 같은 경우에 특히 유용합니다.**

*   새로운 주제에 대한 프레젠테이션 자료를 빠르게 제작해야 할 때
*   복잡한 내용을 간결하고 명확하게 슬라이드 형태로 정리해야 할 때
*   프레젠테이션 자료 제작에 시간을 투자하기 어려운 경우

**참고:** ChatGPT 슬라이드는 ChatGPT의 성능에 따라 결과물의 품질이 달라질 수 있습니다. 따라서 생성된 슬라이드 내용을 꼼꼼하게 검토하고 수정하는 것이 중요합니다.
- 제2장 왜 파워포인트 자료 제작이 달라지는가
- 정말 힘든 것은 작동 방식보다 생각하는 작업입니다.
- 백지에서부터 시작하여 부담을 줄일 수 있습니다.
- 데이터의 모습과 내용을 함께 고려할 수 있습니다.
- 제3장: ChatGPT 슬라이드 시작하는 방법
- 먼저 이용 가능한 환경을 확인하십시오.
- 기본적인 작동 흐름

## 제1장 ChatGPT 슬라이드는 무엇인가

### 대화에서 프레젠테이션 자료를 만드는 시대가 열렸습니다.

ChatGPT 슬라이드는 ChatGPT를 사용하여 프레젠테이션을 만들고, 그 이후 편집이나 공동 작업까지 진행할 수 있는 기능입니다. 기존 자료 제작 방식에서는 먼저 PowerPoint와 같은 앱을 열어 슬라이드의 개수를 정하고, 제목을 입력하고, 문장이나 이미지를 배치하는 등의 작업이 필요했습니다. 처음부터 끝까지, 스스로 작업을 구성하는 것이 기본이었죠. ChatGPT 슬라이드에서는 만들고 싶은 자료에 대해 글을 통해 지시하는 것부터 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 상품 소개 자료를 만들고 싶다면, 상품의 특징, 대상 고객, 전달하고 싶은 내용을 ChatGPT에게 설명합니다. 그 정보를 바탕으로 프레젠테이션 형태로 만들어 줍니다. 손에 企画書나 메모가 있다면, 그것을 출발점으로 하는 방법도 있습니다. 이미 완성된 자료의 샘플을 주고 디자인이나 레이아웃을 참고하도록 하는 방법도 마련되어 있습니다. 여기가 흥미로운 부분입니다. 자료 제작을 시작하기 전에 슬라이드의 세세한 배치를 생각할 필요가 없어, 먼저 “무엇을 전달하고 싶은가”를 글로 표현하는 것부터 시작할 수 있습니다. 물론, 처음 나온 자료가 항상 그대로 완성품이 되는 것은 아닙니다. 생성된 문장을 간결하게 하거나, 설명의 순서를 바꾸거나, 그림을 수정하는 작업은 남아 있습니다. 하지만, 텅 빈 슬라이드를 앞에 두고 고민하는 시간을 줄일 수 있다는 점이 큰 매력입니다.

### ## ChatGPT 슬라이드에서 할 수 있는 것

ChatGPT 슬라이드는 ChatGPT를 활용하여 프레젠테이션 자료를 제작하는 데 특화된 도구입니다.

**핵심 기능:**

*   **슬라이드 자동 생성:** 제시된 주제나 키워드를 바탕으로 ChatGPT가 자동으로 슬라이드 내용을 생성해 줍니다.
*   **다양한 슬라이드 유형 지원:** 발표 목적에 따라 뉴스 기사 요약, 브레인스토밍, 아이디어 정리, 설득력 있는 논리 구성 등 다양한 유형의 슬라이드를 제작할 수 있습니다.
*   **이미지 및 그래프 자동 생성:** 슬라이드 내용에 맞는 이미지나 그래프를 ChatGPT가 자동으로 생성해 줍니다. 이를 통해 시각적으로 더욱 풍부하고 효과적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
*   **템플릿 제공:** 다양한 디자인 템플릿을 제공하여 사용자가 원하는 스타일의 슬라이드를 쉽게 제작할 수 있도록 돕습니다.
*   **간편한 편집 기능:** 생성된 슬라이드를 직접 수정하고 편집할 수 있는 기능을 제공합니다.

**ChatGPT 슬라이드를 통해 다음과 같은 작업이 가능합니다:**

*   **아이디어 발상:** 특정 주제에 대한 아이디어를 빠르게 얻고 브레인스토밍할 수 있습니다.
*   **자료 조사:** 필요한 정보를 ChatGPT를 통해 빠르게 검색하고 요약할 수 있습니다.
*   **발표 자료 제작:** 발표 내용을 효과적으로 구성하고 슬라이드를 제작하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
*   **시간 절약:** 프레젠테이션 제작에 소요되는 시간을 단축할 수 있습니다.

**참고:** ChatGPT 슬라이드는 ChatGPT의 능력을 활용하여 프레젠테이션 제작 과정을 더욱 효율적으로 만들어주는 도구입니다. 하지만 최종 결과물의 품질은 사용자의 입력 내용과 편집에 따라 달라질 수 있습니다.

공식 정보에서 소개되는 주요 기능을 정리해 보겠습니다.

- 슬라이드 새롭게 만들기: 대화, 파일, 개요, 템플릿 등을 출발점으로 프레젠테이션 자료를 만들 수 있습니다.
- 슬라이드 내 텍스트를 직접 편집하거나 ChatGPT에 수정 요청을 할 수 있습니다.
- 이미지 활용: 원본 이미지 생성 및 보유 이미지를 추가하는 데 대응합니다.
- 도형과 그래프 편집: 자료 내용에 맞게 도형과 그래프 등을 조정할 수 있습니다.
- 팀 협업: 팀원들을 초대하여 동일한 자료를 실시간으로 편집하거나 공유 의견을 남길 수 있습니다.
- 발표: ChatGPT에서 자료를 발표할 수 있습니다.
- 파일 내보내기: 웹 버전에서는 PowerPoint, PDF, Google Slides로의 내보내기 지원이 가능합니다. 하나의 기능에만 의존하는 것이 아니라, 자료 제작부터 수정, 공유, 발표까지 모든 과정을 연결하는 점에 주목해야 합니다. 이전에 여러 앱을 왔다 갔다 사용하던 작업을 하나의 흐름으로 통합하기 용이해집니다. 자세한 사양은 ChatGPT Slides 공식 페이지에서 확인할 수 있습니다.

## 제2장: 파워포인트 자료 제작의 변화 원인

### 정말 어려운 것은 작동 방식보다 생각하는 과정이다.

파워포인트의 작동 자체는 익숙해지면 어렵지 않습니다. 텍스트를 입력하고, 이미지를 삽입하고, 색상을 선택하고, 도형을 배치합니다. 기본적인 절차를 익히면 기본적인 자료를 만들 수 있습니다. 정말 어려운 것은 무엇을 어떤 순서로 보여줘야 상대방에게 전달될지 판단하는 작업입니다. 예를 들어, 새로운 서비스를 사내에서 제안한다고 가정해 봅시다. 서비스의 특징을 10가지 나열하는 것만으로는 간단합니다. 하지만 청중이 먼저 알고 싶어 하는 것은 기능 목록이 아니라 “왜 도입해야 하는가”라는 이유일 수 있습니다. 다음으로 관심을 갖는 것은 비용, 도입 기간, 기대되는 효과, 운영상의 문제일 것입니다. 전달하고 싶은 내용을 전부 나열하는 것만으로는 좋은 프레젠테이션이 될 수 없습니다. 청중의 질문에 맞춰 정보를 재배열해야 합니다. ChatGPT Slides를 사용할 때도 이러한 구성 설계를 AI에게 도움을 요청할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 요청할 수 있습니다. “사내에 새로운 업무 관리 도구 도입을 제안하는 자료를 만들어 주세요. 먼저 현재의 문제점을 제시하고, 다음으로 도입의 이점, 비용, 도입 일정, 예상되는 위험을 설명해 주세요. 마지막으로 경영진에게 판단을 요청할 항목을 요약해 주세요.” 이 지시를 통해 단순히 도구를 소개하는 것뿐만 아니라 의사 결정으로 이어지는 흐름을 의식한 자료를 만들기가 쉬워집니다. 여기서 중요한 것은 AI에 모든 것을 엉뚱하게 맡기는 것이 아니라는 점입니다. 자신이 전달하고 싶은 목적을 먼저 결정해야 합니다. 목적이 명확하다면, AI가 만든 자료의 좋고 나쁨을 판단하기가 쉬워집니다.

### 백지에서부터 시작하여 부담을 줄일 수 있습니다.

자료 작성에서 생각보다 큰 벽이 되는 것이 첫 번째 발걸음입니다. 표지의 제목을 어떻게 할지, 무엇을 먼저 설명할지, 몇 장의 슬라이드로 나눌지 생각하면, 하나하나 세세한 내용이 계속 신경 쓰입니다. ChatGPT Slides에서는 먼저 대략적인 희망을 전달하고, 초안을 만들어 달라고 요청하는 방식으로 진행할 수 있습니다. 처음부터 완벽한 자료를 목표로 하더라도 괜찮습니다. 임시 자료가 있으면, 수정해야 할 부분이 보이기 때문입니다. “설명이 너무 길다”, “이 페이지는 정보가 많다”, “비용 이야기를 먼저 내놓고 싶다”와 같은 구체적인 판단을 하면서, 조금씩 완성형에 가까워질 수 있습니다. 저는 AI를 활용하는 데 있어서, 이 첫 번째 부담을 줄이는 효과가 상당히 중요하다고 생각합니다. 처음부터 완성품을 만드는 것은 힘들지만, 눈 앞에 있는 제안을 개선하는 작업은 바로 시작하기 때문입니다.

### 데이터의 모습과 내용을 함께 고려할 수 있습니다.

발표 자료는 텍스트만으로는 전달하기 어려운 정보를 시각적으로 정리하는 도구이기도 합니다. 매출 변화의 경우 그래프, 업무 흐름의 경우 흐름도, 여러 선택지의 경우 비교표를 사용하면 내용을 이해하기 쉬워집니다. 하지만 무엇이든 그림으로 만들 수 있는 것은 아닙니다. 지나치게 복잡한 그림을 만들면 오히려 보기 어려워집니다. ChatGPT Slides에서는 텍스트뿐만 아니라 이미지, 도형, 그래프를 포함한 자료를 편집할 수 있습니다. “이 설명을 비교표로 만들어주세요”, “정보의 흐름이 파악되는 그림으로 만들어주세요”와 같은 수정 요청을 통해 시각적인 정리도 진행하기 쉬워집니다. 중요한 것은 화려하게 꾸미는 것이 아니라, 이해하는 데 드는 부담을 줄이는 것입니다. 보기 좋은 자료와, 전달되는 자료는 같지 않습니다. 여기서도 AI에게 맡길 경우 고려해야 할 부분입니다.

## 제3장: ChatGPT 슬라이드 시작하는 방법

### 먼저 이용 가능한 환경을 확인하시기 바랍니다.

새로운 기능을 시험할 때, 먼저 확인해야 하는 것이 이용 조건입니다. ChatGPT Slides는 ChatGPT의 모든 이용자에게 무조건적으로 동일한 형태로 제공되는 것은 아닙니다. 2026년 10월 시점의 공식 안내에 따르면, Slides는 Space에 접근 권한을 가진 대상의 Pro, Business, Enterprise 사용자에게 순차적으로 제공되고 있습니다. 계정이나 이용 환경에 따라 표시되는 기능이 다를 수 있습니다. 공식 페이지를 열었음에도 같은 화면이 나오지 않는다면, 기능의 확산 상황을 확인해 주시기 바랍니다. ChatGPT Slides의 이용 조건과 운영 지침

### 기본적인 작동 흐름

실제로 사용을 시작할 때는 다음과 같은 흐름을 상정하면 이해하기 쉬울 것입니다. 1단계: Work를 엽니다. ChatGPT의 Work 기능을 열고 만들고 싶은 프레젠테이션에 대해 요청합니다. 공식 안내에서는 Work에서 프레젠테이션을 만들고 Space에서 여는 방법을 소개하고 있습니다. 2단계: 만들고 싶은 자료에 대한 주제, 대상 독자, 목적, 필요한 내용을 전달합니다. “무엇에 대해 만드는가”뿐만 아니라 “누구에게 무엇을 전달하기 위한 자료인가”까지 설명하는 것이 중요합니다. 3단계: 필요한 자료를 첨부합니다. 원본 기획서, 메모, 데이터, 기존 슬라이드 등은 해당 파일을 첨부합니다. 참고 자료를 준비해두면 AI가 근거가 되는 정보를 확인하면서 작업하기 쉬워집니다. 4단계: 초안을 확인합니다. 생성된 슬라이드를 열어 설명의 순서, 문장의 길이, 그림표의 내용, 디자인을 확인합니다. 5단계: 수정 요청을 합니다. 문제가 있는 부분을 선택하여 수정 요청을 하거나, 자료 전체에 대해 변경 사항을 지시합니다. 6단계: 내용이 정리되면 ChatGPT에서 발표하거나 필요한 형식으로 내보냅니다. 처음부터 모든 작업을 기억할 필요는 없습니다. 우선 짧은 자료를 하나 만들어 어디까지 자신의 기대에 부합하는지 시도해 보세요.

### 공간에서 새 제품을 만드는 방법

업무 외에 Space에서 새로운 슬라이드를 만드는 방법도 공식 가이드에 상세히 설명되어 있습니다. Space 내에서 “Create”에서 “Slide”를 선택하고, 빈 슬라이드나 템플릿을 사용하여 시작하는 방식입니다. 이미 사용하고 싶은 디자인이 정해져 있거나, 팀에서 자료를 관리하는 경우에는 유용한 방법입니다. 다만, 실제로 표시되는 항목이나 이용 가능한 작동 방식은 계정 권한이나 환경에 따라 다를 수 있습니다. 화면에 동일한 항목이 보이지 않을 때는 억지로 진행하지 말고, 공식 가이드의 최신 정보를 확인해 주세요.

## 4장: 초심자들이 실수를 덜 하도록 지시하는 방법

### 자료를 제작하여만으로는 정보가 충분하지 않습니다.

ChatGPT 슬라이드를 사용할 때, 결과가 좌우되는 것은 첫 번째 지시사항입니다. 예를 들어 “AI에 대한 프레젠테이션 자료를 만들어줘”라고만 입력했을 경우, AI는 주제의 범위를 지나치게 넓게 해석해야 합니다. AI의 역사, 기술의 작동 방식, 일자리에 미치는 영향, 미래 예측 등 다룰 내용은 얼마든지 있습니다. 무엇을 중시할지에 따라 결과가 달라질 수 있으며, 기대했던 자료와는 다른 방향으로 진행될 수도 있습니다. 따라서 지시에 몇 가지 조건을 추가해 봅시다.

- 주제: 무엇에 대해 설명할 것인가.
- 대상 독자: 초심자, 사내 관리직, 고객, 학생 등.
- 목적： 지식을 전달하고, 도입을 제안하며, 구매를 유도하는 등.
- 수량: 5매, 8매, 10매 등.
- 구성: 문제, 원인, 해결책, 구체적인 예시, 요약 등
- 디자인: 심플하고, 비즈니스용이며, 밝은 색상 배치를 활용한 디자인 등.
- 제약 조건은 다음과 같습니다. 원 자료에 없는 숫자를 추가하지 않고, 전문 용어에 대한 설명을 덧붙이지 않으며, 모든 항목을 매번 지정할 필요는 없습니다. 주제, 대상 독자, 목적 3가지 측면에서 먼저 시작하면 지시 방향이 명확해집니다.

### ChatGPT에게 다음과 같은 프롬프트를 던져보세요.

“〇〇(소설명)에 등장하는 △△(등장인물명)이 □□(상황)에 대해 ChatGPT에게 조언을 구하는 대화문을 써주세요. △△는 □□(상황)에 대해 고민하고 있으며, ChatGPT에게 해결책을 요청하고 있습니다. 대화문은 약 100자 정도로 부탁드립니다.”

다음은 처음 접하는 사람도 쉽게 따라 할 수 있는 지침을 소개합니다. 예시 1: 초보자용 설명 자료 “생성 AI의 기본을 초보자에게 설명하는 프레젠테이션을 만들어 주세요. 총 8장으로, 생성 AI가 무엇인지, 무엇을 할 수 있는지, 친근한 활용 예시, 주의 사항, 시작하는 방법 순으로 설명해 주세요. 전문 용어에는 간단한 설명을 덧붙이고, 한 장당 전달하고 싶은 포인트는 하나로 제한해 주세요. 차분한 색상으로, 글자를 너무 많이 채우지 않은 디자인으로 만들어 주세요.” 예시 2: 회사 내 업무 개선을 제안하는 자료 “회사의 정형 업무에 AI를 도입하기 위한 제안 자료를 만들어 주세요. 대상은 AI에 익숙하지 않은 관리자입니다. 현재의 문제점, AI를 사용하는 업무 후보, 도입 절차, 비용 확인 항목, 위험, 효과 측정 방법을 설명해 주세요. 총 10장으로 구성하고, 사실과 추측을 구별해 주세요. 비용이나 감소 시간 등 자료에 근거가 없는 수치는 임의로 만들지 말고, 확인이 필요한 부분으로 표시해 주세요.” 예시 3: 상품 소개 프레젠테이션 “신상품 소개 자료를 만들어 주세요. 대상은 상품을 처음 접하는 고객입니다. 상품의 특징, 해결 가능한 문제점, 사용 방법, 경쟁사와의 차이점, 가격, 문의 방법을 설명해 주세요. 총 7장으로 구성하고, 상품을 모르는 사람도 이해할 수 있는 구성으로 만들어 주세요. 상품에 대해 제공하지 않는 정보는 추가하지 마세요.” 예시 4: 학습 내용을 요약하는 자료 “첨부된 학습 노트를 바탕으로 내용을 복습하기 위한 슬라이드를 만들어 주세요. 총 6장으로 구성하고, 중요한 개념, 기억해야 할 용어, 구체적인 예시, 틀리기 쉬운 포인트, 최종 확인 문제를 포함해 주세요. 노트에 적혀 있는 내용을 우선적으로 사용하고, 외부 정보를 섞는 경우에는 구별해 주세요.” 이렇게 하면 완성된 형태가 명확해집니다.

### 먼저 구성 계획을 세우고 제작하는 방법도 있습니다.

처음에는 익숙하지 않다면, 처음부터 디자인을 지정하는 것보다 먼저 구성안을 만들어 달라고 요청하는 방법을 추천합니다. 예를 들어 다음과 같이 요청할 수 있습니다. “자료를 작성하기 전에, 총 8장의 구성안을 제시해 주세요. 각 슬라이드의 제목과 전달해야 할 핵심 내용을 3개 이내로 제시해 주세요. 제가 확인한 후, 그 구성에 따라 자료를 작성해 주세요.” 구성안을 먼저 확인하면, 완성 후 대대적인 수정이 발생하는 위험을 줄일 수 있습니다. 표지가 아름다워도 설명의 순서가 틀렸다면 자료 전체를 바로잡아야 하기 때문입니다. 먼저 설계도를 만드는 것은, AI를 사용하는 경우에도 유용한 접근 방식입니다.

## 제5장 슬라이드 편집하기

### 글을 간결하게 하고 전달하고 싶은 내용을 부각한다.

AI가 만든 초고를 보고 처음 확인하고 싶은 것은 문장 양입니다. 설명을 덧붙이려 하면 한 장의 슬라이드에 많은 글자가 들어가 버립니다. 화면 어딘가에 글자들이 가득한 경우, 청자는 읽는 데 집중하게 되어 발표자의 말을 듣기 어려워집니다. 그런 경우에는 글의 축소를 요청합니다. “이 슬라이드의 문장을 반 정도 줄이고 가장 중요한 결론을 부각해 주세요. 설명에 필요한 조건이나 주의사항은 삭제하지 않고, 부록으로 정리해 주세요.” 여기서 중요한 것은 단축하는 것 자체를 목적으로 하지 않는 점입니다. 단축한 결과 의미가 달라졌다면 곤란합니다. 숫자나 조건, 예외가 중요한 부분에서는 원본 내용과 비교하여 확인해 봅시다.

### 레이아웃을 수정합니다.

글자의 크기, 여백, 이미지 배치 또한 자료의 가독성을 좌우합니다. 슬라이드 내용이 정확하더라도, 제목이 너무 작거나, 색상 조합이 눈에 띄지 않거나 하면 전달력이 저하됩니다. ChatGPT Slides에서는 대상 요소를 선택하고 편집을 요청하는 조치가 안내됩니다. 수정 지시는 최대한 구체적으로 하십시오. “더 보기 쉽게 해주세요”라고 해도 의도는 전달되지만, 무엇을 고쳐야 하는지는 모호합니다. “제목을 크게 하고, 본문의 줄 수를 줄여주세요. 중요한 숫자를 눈에 띄게 하고, 배경과 글자 간의 대비를 강하게 해주세요”라고 전달하는 것이 목표 방향을 공유하는 데 도움이 됩니다.

### 이미지나 차트 활용

글로만 설명하기 어려운 내용에는 이미지나 차트가 도움이 됩니다. 예를 들어, AI를 활용한 업무 흐름을 설명하는 경우, 문장을 길게 나열하는 것보다 작업 순서를 화살표로 연결한 그림이 이해하기 쉽습니다. 매출 추이를 보여주는 경우에는 원 데이터를 기반으로 한 그래프를 사용하면 변화를 파악하기 쉽습니다. 이미지를 추가하는 경우에는 분위기뿐만 아니라 내용과의 관계도 고려해야 합니다. 비즈니스 자료에 멋진 이미지를 많이 배치하더라도 설명의 도움을 주지 못하면 역효과입니다. “이 슬라이드 내용의 보조를 다하는 이미지를 추가해 주세요. 본문에 방해가 되지 않도록 배치하고 중요한 정보를 숨기지 마세요”와 같은 지시가 사용될 수 있습니다. 그래프에 대해서는 특히 신중한 확인이 필요합니다. 보기에는 정돈되어 있어도 원 데이터가 제대로 반영된 것은 아닙니다. 축 단위, 대상 기간, 집계 방법, 숫자의 출처를 확인하는 습관을 들이도록 합시다.

### 자료 전체 디자인을 통일한다.

슬라이드를 여러 장 만들 때, 페이지마다 제목 크기나 색상이 섞여 보일 수 있습니다. 이러한 불일치는 자료의 완성도를 떨어뜨리는 원인이 됩니다. 전체를 검토할 때는 다음과 같이 요청해 보세요. “자료 전체의 디자인을 통일해 주세요. 제목의 계층, 글꼴, 여백, 색상, 차트 스타일을 통일하고 각 슬라이드 내용이 한눈에 파악될 수 있도록 해주세요. 정보의 의미나 숫자는 변경하지 마세요.” 다만, 디자인을 통일하기 위해 필요한 변경이 원 자료의 의도를 해치지 않는지 확인해야 합니다. 수정 후에는 중요한 정보가 삭제되지 않았는지 확인해 주세요.

## 제6장 템플릿을 활용하면 자료의 품질을 안정적으로 유지하기 쉬움

### 샘플 자료를 전달하겠습니다.

회사에서 사용하는 프레젠테이션 자료에는 브랜드 컬러, 로고, 제목 규칙 등이 정해져 있는 경우가 있습니다. 매번 처음부터 디자인을 지정하는 것은 번거롭습니다. 그러한 경우에는 참고가 될 만한 슬라이드 자료를 공유하고, 그 스타일을 따라 제작하는 방법을 활용할 수 있습니다. ChatGPT Slides의 공식 안내에서도 예시가 될 덱을 공유하여 스타일과 레이아웃을 참고하는 사용법이 소개되어 있습니다. 예를 들어, 과거에 제작했던 내부 보고서를 참고 자료로 전달하고 “이 보고서의 색상, 제목 배치, 여백 사용법을 참고하여 내용을 첨부된 새로운 보고서 자료에 대체해 주세요”라고 요청할 수 있습니다. 중요한 것은 무엇을 참고해 달라고 요청하는지 명확하게 밝히는 것입니다. 디자인만을 참고하는 것인지, 슬라이드의 순서도 따라 하는 것인지, 문장의 분위기까지 맞춰주고 싶은 것인지 그 범위를 설명하면 의도가 전달되기 쉽습니다.

### 템플릿은 완성된 제품이 아닌, 규칙의 샘플입니다.

템플릿을 전달한 것만으로는 모든 페이지가 완벽하게 동일한 형식으로 재현된다고 보장할 수 없습니다. 슬라이드 내용에 따라 그림 표의 배치나 글자 수 조절이 필요할 수 있습니다. 공식 가이드에서도 자료를 공유하거나 발표하기 전에 문단, 숫자, 레이아웃을 확인하도록 안내하고 있습니다. 처음부터 완벽한 재현을 기대하기보다는 디자인의 방향성을 전달하는 자료로 활용하는 것이 좋습니다. 회사의 브랜드 가이드라인이 있는 경우에는 그 규칙을 우선적으로 적용하십시오. 로고 사용, 지정 색상, 폰트, 주의 문구의 위치 등 지켜야 할 조건을 구체적으로 전달하는 것이 중요합니다.

## 제7장 팀에서의 협업 편집이 업무 진행 방식에 미치는 영향

### 멤버들이 같은 자료를 보면서 작업할 수 있습니다.

프레젠테이션 자료 제작은 한 사람만으로 완결될 수 없을 수도 있습니다. 영업 담당자가 고객 정보를 요약하고, 기획 담당자가 구성안을 만들고, 관리자가 내용을 확인합니다. 여러 사람이 참여할 경우, 수정 사항에 대한 교환이 늘어날 수 있습니다. 이메일에 첨부된 파일이 여러 종류로 존재하여 어떤 것이 최신 버전인지 알기 어려울 수도 있습니다. ChatGPT Slides에서는 팀 멤버를 초대하여 같은 자료를 실시간으로 편집하거나 공유 의견을 남길 수 있습니다. 같은 덱을 보면서 의견을 제시할 수 있으므로 파일을 여러 번 전달하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 영업팀이 제안 자료를 만들고 있는 상황을 상상해 보세요. 영업 담당자는 고객의 과제를 확인하고, 기획 담당자는 해결책을 정리하고, 디자이너는 시각 표현을 다듬습니다. 관리자는 비용과 위험을 검토합니다. 각 담당자가 같은 자료에 접근할 수 있다면 수정 내용을 공유하면서 작업 진행이 가능합니다.

### 댓글을 사용하여 수정 내용을 명확하게 합니다.

공동 작업에서 중요한 것은 단순히 같은 파일을 열 수 있는 것뿐이 아닙니다. 무엇을, 왜 수정해야 하는지를 공유하는 것입니다. “이 부분을 수정해 주세요”만으로는 수정의 목적이 전달되지 않을 수 있습니다. “고객이 처음에 알고 싶어하는 것은 도입 효과이므로, 이 설명을 앞에 이동해 주세요”와 같은 의견을 남기면 수정의 의도를 공유할 수 있습니다. 공식 안내에서는 공유 의견이나 멤버에게 언급을 사용하여 수정 요청하는 방법을 소개하고 있으며, ChatGPT에 수정 요청하는 사용법도 마련되어 있습니다. 팀에서 자료를 만드는 경우, AI를 단순한 제작 도구로 사용하는 것뿐만 아니라, 의견을 정리하고 수정 작업을 진행하는 보조 역할을 활용할 수 있습니다.

### 협업에서는 권한 관리가 필요합니다.

편리한 기능일수록 공유 범위에 주의가 필요합니다. 회사 외부 기밀 정보가 포함된 자료를 실수로 관련 없는 사람에게 공유하여 문제가 발생할 수 있습니다. 초대할 대상, 편집 가능한 범위, 자료에 포함된 정보를 확인한 후 공유해야 합니다. 사내 규정이나 계약상의 제한이 있는 경우, 이를 우선적으로 따르세요. 또한, 공동 편집의 제공 범위나 권한 종류는 서비스 업데이트에 따라 변경될 수 있습니다. 이용 전에 최신 공식 가이드를 확인하는 것을 추천합니다.

## 제8장 파워포인트와 구글 슬라이드에 작성하기

### ChatGPT 안에서만 끝나는 일은 아닙니다.

새로운 도구를 사용할 때면 이전에 사용하던 앱과의 관계가 궁금할 수 있습니다. 업무에서 PowerPoint를 사용하는 사람이라면 최종적으로 일상적인 파일 형식으로 저장할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. ChatGPT Slides에서는 웹 버전에서 PowerPoint, PDF, Google Slides로 내보내는 방법을 안내하고 있습니다. 자료를 ChatGPT에서 만들고 필요에 따라 기존 환경으로 옮겨 쓰는 방식으로 활용할 수 있습니다. 이는 실무에서 중요한 포인트입니다. 회사 내 지정 형식으로 제출할 경우에도 고객에게 PDF를 보내는 경우에도 최종적인 용도에 맞춰 출력 설정을 선택할 수 있습니다.

### 발표 자료를 PowerPoint로 내보낼 때 확인해야 할 사항들입니다.

*   **슬라이드 구성:** 슬라이드 수가 적절한지, 각 슬라이드의 내용이 명확하고 간결한지 확인합니다.
*   **이미지 및 그래프:** 이미지나 그래프가 제대로 표시되는지, 텍스트와 잘 어울리는지 확인합니다. 이미지의 해상도가 충분한지, 그래프의 데이터가 정확한지 점검합니다.
*   **폰트 및 색상:** 폰트 종류와 크기가 일관성을 유지하는지, 색상이 명확하고 가독성이 좋은지 확인합니다.
*   **애니메이션 및 전환 효과:** 애니메이션이나 전환 효과가 과도하게 사용되지 않았는지, 발표 흐름을 방해하지 않는지 확인합니다.
*   **참고 문헌:** 발표 자료에 사용된 참고 문헌 목록을 정확하게 작성하고, 슬라이드 하단에 추가합니다.
*   **저작권:** 이미지나 텍스트 등 저작권 문제가 없는 자료를 사용했는지 확인합니다.
*   **파일 용량:** PowerPoint 파일의 용량이 너무 크지 않은지 확인합니다.
*   **백업:** 발표 자료를 백업하여 혹시 모를 상황에 대비합니다.

파워포인트 형식으로 작성한 후, 파일을 열어 내용을 확인해 보세요. 특히 다음 항목을 확인해 봐야 합니다.

- 문자 위치나 줄 바꿈이 어색해 보이지 않나요.
- 글꼴과 글자 크기가 의도한 대로 설정되어 있는지 확인해 주십시오.
- 이미지나 차트가 올바른 위치에 배치되어 있는지 확인해 주십시오.
- 그래프의 숫자와 레이블이 정확하게 표시되는지 확인하십시오.
- 페이지의 가장자리에 글자와 이미지가 깨지는 것은 아닌가요.
- 애니메이션이나 특수한 서식 파일이 필요한 경우, 예상대로 작동하는지 확인하세요. 렌더링 후의 화면은 사용하는 앱이나 글꼴 등의 조건에 따라 달라질 수 있습니다. 발표 직전에 당황하지 않도록, 미리 파일을 열어 확인해 두는 것이 좋습니다.

### PDF는 확인용 공유에 편리합니다.

상대방에게 내용 확인을 요청하는 것 외에는 PDF 형식이 편리한 경우도 있습니다. 시청 환경이 다를 경우에도 레이아웃을 유지하기 쉽기 때문입니다. 반면, 상대방에게 문구나 차트를 수정하도록 요청하는 경우에는 편집을 계속할 수 있는 PowerPoint나 Google Slides와 같은 형식이 적합합니다. 누가, 왜 사용하는지를 고려하여 출력 형식을 선택하면 이후 작업이 원활해집니다.

### Google 슬라이드에서 작업을 계속하고 싶다면

팀이 Google Workspace를 중심으로 업무를 진행한다면 Google 슬라이드 내보내기 옵션을 선택할 수 있습니다. 평소의 협업 환경을 크게 바꾸지 않고 ChatGPT로 제작한 자료를 활용할 수 있습니다. 다만, 내보낸 후의 표시나 편집의 용이성은 자료의 구조와 사용 중인 요소에 따라 달라질 수 있습니다. 이관 후에도 끝이 아니므로, 최종 환경에서의 확인까지 업무에 포함하는 것이 좋습니다.

## 제9장 챗GPT 슬라이드와 챗GPT 포워드(ChatGPT for PowerPoint)는 무엇이 다른가?

### 이름이 비슷하더라도 사용 장소가 다를 수 있습니다.

이는 혼동하기 쉬운 부분입니다. ChatGPT Slides와 ChatGPT for PowerPoint는 둘 다 AI 기반 프레젠테이션 자료 제작 및 편집을 지원하지만, 활용하는 장소와 작업 흐름이 다릅니다. ChatGPT Slides는 ChatGPT 내에서 프레젠테이션을 만들고 Space에서 편집 및 공동 작업을 진행하는 기능입니다. ChatGPT for PowerPoint는 Microsoft PowerPoint 내 사이드바에서 ChatGPT를 사용하여 기존 프레젠테이션을 직접 편집하거나 새로운 슬라이드를 만드는 데 활용됩니다. 이미 PowerPoint에서 작업하고 있는 경우에는 앱 내에서 편집을 진행하는 것이 편리합니다. 반면, ChatGPT와의 대화나 파일을 기준으로 자료를 만들고 팀과 함께 다듬고 싶다면 ChatGPT Slides의 흐름이 적합한 상황이 있습니다.

### ChatGPT를 PowerPoint에 통합하는 공식 정보

PowerPoint에서 ChatGPT를 활용하면 프레젠테이션 제작 과정을 혁신적으로 개선할 수 있습니다. ChatGPT는 아이디어 생성, 텍스트 작성, 콘텐츠 요약 등 다양한 작업을 지원하여 시간과 노력을 절약하고 더욱 효과적인 프레젠테이션을 만들 수 있도록 돕습니다.

PowerPoint와 ChatGPT를 연동하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

*   **아이디어 발상:** ChatGPT를 통해 프레젠테이션 주제에 대한 다양한 아이디어를 빠르게 얻을 수 있습니다.
*   **내용 생성:** ChatGPT는 프레젠테이션 슬라이드에 들어갈 텍스트를 자동으로 생성해 줍니다.
*   **콘텐츠 요약:** 긴 문서를 요약하여 프레젠테이션 슬라이드에 필요한 핵심 내용을 추출할 수 있습니다.
*   **슬라이드 디자인 제안:** ChatGPT는 슬라이드 디자인에 대한 아이디어를 제공하여 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 만들 수 있도록 돕습니다.

PowerPoint와 ChatGPT를 함께 사용하면 프레젠테이션 제작 시간을 단축하고, 더욱 창의적이고 효과적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 

(참고: 이 정보는 ChatGPT의 공식 발표를 기반으로 합니다.)

OpenAI 공식: 파워포인트용 ChatGPT 소개
OpenAI 도움말 센터: 파워포인트용 ChatGPT
OpenAI 공식 소개 영상도 참고하시면 좋습니다.
YouTube: ChatGPT가 파워포인트 안에서 직접 작동합니다 (OpenAI 공식 영상)

이 영상은 PowerPoint 내에서 ChatGPT를 활용하는 기능에 대한 소개입니다. ChatGPT Slides 자체의 작동 영상은 아니지만, AI를 활용하여 자료를 만들고 수정해나가는 과정을 이해하는 데 도움이 됩니다.

### 어떤 것을 선택해야 할까요?

선택 방식은 평소 업무 진행 방식에 따라 달라집니다. 새로운 자료를 ChatGPT로부터 시작하고 싶다면 ChatGPT Slides를 시도해 보시고, PowerPoint에서 열려 있는 기존 자료를 직접 개선하고 싶다면 ChatGPT for PowerPoint를 고려해 보시는 것이 좋습니다. 둘 중 하나만 사용해야 하는 것은 아니며, 이용 가능한 기능, 요금제, 조직 설정 등을 확인하고 자신의 업무에 맞는 것을 선택해 주세요. 같은 “AI로 자료 제작”이라는 목적이라도 입구가 다르면 사용 편의성도 달라집니다.

## 제10장 실습 예제 1: 사내 회의 보고 자료 제작

### 1시간 동안 진행했던 작업을 구성부터 면밀히 검토합니다.

이제부터 실제 업무를 기준으로 활용 예시를 살펴보겠습니다. 먼저, 매주 열리는 사내 회의에서 사용하는 진행 보고서 자료입니다. 프로젝트 진행 상황, 완료된 작업, 지연되고 있는 작업, 다음 일정 등 보고하고 싶은 정보는 많습니다. 매주 같은 종류의 자료를 만들고 있으면 구성에 대해 고민하는 시간이 아깝게 느껴지기도 합니다. 이 경우에는 과거 보고 자료나 최신 진행 메모를 준비하여 ChatGPT Slides에 제작을 요청하는 방법을 고려해 볼 수 있습니다. 프롬프트는 다음과 같이 작성합니다. “첨부된 진행 메모를 바탕으로 사내 회의용 보고서 자료를 만들어 주세요. 총 6장으로, 프로젝트 개요, 이번 주 성과, 진행 상황, 문제점, 다음 주 일정, 결정이 필요한 사항 순으로 구성해 주세요. 실제 데이터에 없는 진행률이나 날짜는 추가하지 마십시오. 지연되고 있는 항목은 명확하게 표시하고, 관리자가 짧은 시간 안에 상황을 파악할 수 있는 디자인으로 만들어 주세요.” 이 지시사항에서는 자료의 구성과 데이터를 임의로 생성하지 않겠다는 조건을 동시에 전달합니다. 보고서에서는 깔끔한 디자인보다 정확한 상황이 전달되는 것이 더 중요하기 때문입니다.

### 초고를 확인하고 필요한 정보를 보완합니다.

제작된 자료를 확인하는 첫 번째 단계는 보고서 내용이 정확한지 확인하는 것입니다. 진행 메모에 기록된 사실과 슬라이드 설명이 일치하는지 확인하고, 과제의 중요도가 적절하게 제시되었는지 확인하며, 회의에서 판단을 요청하는 항목이 명확하게 정리되어 있는지 확인합니다. 이 세 가지 사항을 중심으로 검토합니다. 이후, 필요한 경우 문장을 간결하게 수정하고 그래프나 표를 추가합니다. 매주 보고서의 형식을 통일할 수 있다면, 전주와의 비교도 용이해집니다. 하지만 프로젝트 상황이 바뀌면 필요한 정보도 달라집니다. 항상 같은 템플릿에 맞추는 것보다, 그 주에 중요한 내용을 우선적으로 반영하는 것이 중요합니다.

## 제11장 실전 예시 2: 기획서를 프레젠테이션 자료로 변환

### 긴 글을 듣는 사람이 이해하기 쉽도록 순서대로 정리한다.

기획서와 프레젠테이션 자료는 겉으로 차이 나는 역할이 다릅니다. 기획서는 글과 데이터로 상세한 정보를 기록하기 위한 문서이며, 프레젠테이션 자료는 청중이 설명을 들으면서 핵심 내용을 이해할 수 있도록 제작됩니다. 따라서 기획서를 그대로 슬라이드에 붙여넣는 것만으로는 글이 너무 많은 자료가 되어 버릴 수 있습니다. ChatGPT Slides를 사용할 경우, 변환의 목적을 명확하게 전달해야 합니다. “첨부된 기획서를 경영회의에서 설명하기 위한 프레젠테이션 자료로 재구성해 주세요. 총 10장으로 구성하며, 현재 상황의 문제점, 제안 내용, 기대 효과, 필요한 비용, 도입 계획, 위험, 의사 결정 사항 순서로 설명해 주십시오. 글을 그대로 붙여넣는 대신, 각 슬라이드의 결론을 간결하게 제시해 주세요. 기획서에 기재된 수치나 조건은 변경하지 마십시오.” 이 지시사항은 단순한 요약이 아닌, 청중에게 맞춘 재구성 요청을 담고 있습니다.

### 숫자나 근거는 원본 자료로 돌아가서 확인합니다.

제안서에는 예상 매출액, 도입 비용, 절감 시간 등의 숫자 정보가 포함될 수 있습니다. 숫자 하나라도 잘못되면 제안 전체의 신뢰성이 손상될 수도 있습니다. AI가 작성한 자료에 숫자가 표시되어 있다면 반드시 원본 자료와 비교해 주세요. 예측치인지, 실적치인지, 세금 포함인지, 세금 제외인지, 대상 기간은 언제부터 언제까지인지 등 이러한 조건이 모호하면 숫자가 정확하더라도 오해를 불러일으킬 수 있습니다. AI는 정보를 정리하는 작업을 지원할 수 있지만, 제안의 책임까지 대신 떠맡는 것은 아닙니다. 마지막으로 내용을 판단하는 것은 인간입니다.

## 제12장 실습 예제 3: 세미나 또는 강연 자료 제작

### 초보자를 위한 설명만으로는 정보를 축소하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

학습용 자료를 제작할 때, 전문 용어를 나열만 하는 것은 초심자에게 전달되지 않습니다. 용어의 의미를 설명하고, 구체적인 예시를 제시하며, 이해했는지 확인하는 흐름이 필요합니다. 예를 들어, 생성 AI의 입문 세미나를 개최한다고 가정해 봅시다. 다음과 같이 요청할 수 있습니다. “생성 AI를 처음 배우는 사람들을 위한 세미나 자료를 8장으로 만들어 주십시오. 생성 AI의 기본, 일상생활에서의 활용 예시, 지시 방법, 잘하는 작업, 못하는 작업, 정보 확인 방법, 주의 사항, 요약 순으로 구성해 주세요. 전문 용어는 일상적인 언어로 설명하고, 각 장마다 구체적인 예시를 넣어 주세요. 마지막으로 이해도를 확인하는 문제를 3문제 준비해 주세요.” 이러한 자료에서는 정보의 정확성과 설명의 순서가 특히 중요합니다. AI가 만든 설명에 오류가 있으면, 학습자들에게도 잘못된 지식이 전달될 수 있습니다. 교육이나 훈련에 사용하는 자료는 내용을 확인한 후에 배포해야 합니다.

### 강의 자료를 매번 개선합니다.

세미나를 실시한 후 참가자로부터 받은 질문을 기록해 두면 다음 회의 자료 제작에 도움이 됩니다. “전문 용어가 어려웠다”, “구체적인 예시를 더 알고 싶었다”, “실제 작동을 보고 싶었다”와 같은 반응이 있다면 다음 버전에서 개선할 수 있습니다. 질문과 답변을 모아서 ChatGPT에 전달하고, 설명이 부족했던 부분을 정리해 달라고 요청하는 방법도 있습니다. 자료는 한 번 만들어 놓은 것이 끝나지 않으며, 사용하면서 발전시켜 나가는 것입니다. AI를 사용하면 이러한 개선 작업을 더 쉽게 진행할 수 있습니다.

## 제13장 실습 예4: 영업 자료를 고객에 맞춰 조정한다

### 같은 상품이라도 상대방에 따라 전달해야 할 내용이 달라집니다.

영업 자료를 만들 때, 상품의 모든 특징을 설명하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 고객이 어떤 문제에 직면하고 있으며, 무엇을 기준으로 판단하는지에 따라 중요하게 생각하는 정보가 달라지기 때문입니다. 예를 들어, 업무 관리 툴을 소개하는 경우, 현장의 담당자는 사용의 간편함이나 일일 사용성에 신경 쓸 것입니다. 반면, 관리자는 도입 비용, 관리 부담, 업무 개선 효과를 중시할 것입니다. 같은 상품에 대한 자료라도, 상대방에 맞춰 구성 조정이 필요합니다. ChatGPT Slides는 이러한 용도에 맞춰 자료를 수정하는 방식이 적합합니다. “이 자료를 도입 비용과 운영상의 부담을 중시하는 관리자용으로 조정해주세요. 기능 목록을 짧게 하고, 도입으로 해결할 수 있는 문제점, 필요한 준비 사항, 비용 확인 사항, 도입 후 평가 방법 중심으로 구성해주세요. 원 자료에 없는 효과나 성과를 만들어내지 마세요.” 상대방이 무엇을 알고 싶은지 명확히 하면, 자료의 방향을 조정하기 쉬워집니다.

### 고객 정보 관리에 유의해야 합니다.

영업 자료에는 고객의 회사명, 담당자의 정보, 계약 조건, 미공개 계획 등이 포함될 수 있습니다. 자료 작성하기 위해 파일을 업로드하기 전에 사내 정보 관리 규칙을 확인해 주십시오. 외부 서비스에 입력이 허용되지 않는 정보는 허락 없이 업로드하지 않는 것이 중요합니다. 필요하다면 개인 명의나 기밀 정보를 가리고 일반화된 데이터로 작업하는 방법을 고려해 보십시오. 편리함만으로 판단하지 말고, 정보를 다루는 책임도 잊지 않도록 해야 합니다.

## 제14장 AI로 자료를 제작할 때 유의할 점

### 문맥에 맞게 자연스럽고 정확한 한국어 문장으로 수정되었습니다.

AI가 만들어내는 글은 읽기 쉽고 깔끔한 경우가 많습니다. 하지만 글이 자연스러워도 내용이 정확하다는 보장은 되지 않습니다. 오래된 정보가 섞일 수도 있고, 근거 없는 숫자나 설명이 생성될 수도 있습니다. 프레젠테이션 자료는 보기가 깔끔할수록 내용이 맞다고 느껴지기 쉬운 점에 주의해야 합니다. 특히 의료, 법률, 금융, 안전 관리, 기업 경영 판단과 관련된 자료에서는 근거 확인을 철저히 해야 합니다. 공식 문서나 최초 자료를 참조하고, 중요한 주장에 근거가 있는지 확인해 봅시다.

### 그래프와 숫자는 반드시 검증해야 합니다.

자료 중에서 특히 실수가 발생하면 문제가 되는 것이 숫자입니다. 매출액, 영업이익률, 이용자 수, 도입 비용, 달성률 등은 작은 오차에도 판단에 영향을 미칩니다. 그래프를 사용할 경우에는 원 데이터와 그래프의 값이 일치하는지 확인해야 합니다. 비교하는 기간이나 대상이 같은지 확인하는 것도 중요합니다. 한쪽은 연간의 숫자로, 다른 한쪽은 월간의 숫자로 되어 있다면 제대로 비교할 수 없습니다. 숫자 데이터를 사용하는 자료에서는 그래프의 형태뿐만 아니라 계산과 단위도 꼼꼼히 확인해야 합니다.

### 저작권이 있는 자료나 이미지를 확인해 주시기 바랍니다.

외부 자료(텍스트, 사진, 그림, 차트 등)를 활용할 경우, 해당 자료의 이용 조건을 확인해야 합니다. 인터넷상에 공개된 이미지라고 해서 자유롭게 사용할 수 있는 것은 아닙니다. AI가 생성한 이미지에 대해서도, 이용하는 서비스의 조건과 이미지에 포함된 상표, 인물, 제3자의 권리 등을 확인해야 합니다. 자료를 외부로 공개할 경우에는 출처를 명시하고, 이용 허락이 필요한 자료는 적절하게 처리해야 합니다.

### 사외 정보는 입력하지 마십시오.

데이터 작성 효율화를 위해 모든 파일을 AI에 넘겨도 되는 것은 아닙니다. 고객 정보, 개인 정보, 계약서, 미공개 재무 정보 등을 다루는 경우에는 조직의 규정 및 이용 환경을 확인해야 합니다. 회사 내에서 AI 사용 규칙이 정해져 있다면, 그 규칙을 준수해야 합니다. 정보 입력 및 공유에 대해 판단하기 어려운 경우에는 관리자에게 확인 후 진행하는 것이 좋습니다.

### 마지막으로 인간이 확인한다.

AI가 만든 자료를 그대로 제출하거나 발표하는 것은 피해야 합니다. 내용의 정확성, 문장의 의미, 숫자, 표, 레이아웃을 확인하고 필요한 수정 사항을 반영한 후 사용해야 합니다. 중요한 자료의 경우, 작성자 외 다른 사람에게도 확인을 요청하면 놓치는 부분을 발견하기 쉽습니다. AI를 활용하는 목적은 확인 작업을 없애는 것이 아니라, 제작에 소요되는 부담을 줄이고 내용에 대해 생각하고 판단하는 시간을 확보하는 데 있습니다.

## 제15장 자료 제작 속도가 빨라졌을 때, 무엇에 시간을 사용하는가

### 작업 시간 단축만이 목표가 되어서는 안 됩니다.

AI 기반 자료 제작에 대한 이야기가 나오면, 자료 완성에 걸리는 시간이나 줄일 수 있는 시간에 대한 관심이 집중되는 경향이 있습니다. 물론 작업 시간을 단축할 수 있다는 것은 큰 장점입니다. 하지만 자료 제작 부담이 줄어들 때 발생하는 가치는 그것에만 국한되지 않습니다. 예를 들어, 지금까지 자료의 시각적인 측면을 다듬는 데 많은 시간을 쏟아왔던 사람이 그 시간을 고객의 과제를 파악하는 데 활용할 수 있게 된다면 어떨까요? 회의 자료 제작이 쉬워지면 보고 내용 검토와 중요한 문제를 조기에 발견하는 시간도 확보할 수 있습니다. 학습용 자료를 만드는 사람이라면 수강생 반응을 되돌아보고 설명 방법을 개선하는 시간을 늘릴 수 있습니다. AI가 작업을 지원함으로써 인간이 원래 집중하고 싶어하는 부분에 집중하기 쉬워지는 것입니다.

### 인간만이 수행할 수 있는 업무를 재검토합니다.

자료 작성에는 정보를 정리하는 작업과 무엇을 전달해야 하는지를 판단하는 작업이 있습니다. AI는 정보의 정리, 문장의 생성, 레이아웃 조정 등을 지원할 수 있습니다. 반면, 조직의 정책을 반영하여 무엇을 우선시 하는가, 고객에게 어떤 제안을 하는가, 위험을 어디까지 감수하는가와 같은 판단에는 인간의 책임이 따릅니다. 자료가 짧은 시간 안에 만들어질수록 내용의 질이 중요해집니다. 슬라이드를 많이 만드는 것보다 필요한 정보를 선별하고 상대방에게 전달하기 쉽게 만드는 것이 중요합니다. AI가 작업을 도와주기 때문에, 인간 쪽에 목적을 정하는 능력과 결과를 판단하는 능력이 요구됩니다.

## 제16장 ChatGPT 슬라이드를 업무에 적용하기 위한 실천 계획

### 처음 한 주 동안 시도해 보세요.

갑자기 중요한 경영 자료나 고객 대상 제안서에 바로 사용하기 시작할 필요는 없습니다. 우선, 실수를 하더라도 수정하기 쉬운 자료부터 테스트하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 개인적인 학습 메모나 공개 정보로 활용한 짧은 해설 자료는 작동 흐름을 확인하기 쉽습니다. 1일차: 5장 내외의 짧은 자료를 만들어 어떤 지시를 내렸을 때 어떤 결과가 나오는지 확인합니다. 2일차: 문장 축약이나 제목 변경을 요청하여 수정의 용이성을 테스트합니다. 3일차: 이미지나 차트 등을 활용한 자료를 만들어 시각적인 표현을 확인합니다. 4일차: 손으로 쓴 메모나 기존 문서를 활용하여 원 자료에서부터 제작을 시도합니다. 5일차: PowerPoint, PDF 등 필요한 형식으로 저장하여 표시 내용을 확인합니다. 6일차: 제작한 자료를 다시 검토하여 정확성과 가독성을 평가합니다. 7일차: 자신의 업무에 맞는 프롬프트를 정리하고 다음부터 활용할 수 있는 형태로 만듭니다. 이 계획은 단순한 예시일 뿐입니다. 이용 가능한 기능이나 업무 내용에 맞춰 무리하지 않는 범위 내에서 시도해 보세요.

### 자주 사용하는 지시사항을 템플릿화합니다.

마찬가지로 비슷한 자료를 반복적으로 제작하는 경우, 성공했던 지시를 저장해두면 편리합니다. 회의 보고, 기획 제안, 훈련 자료, 영업 자료 등 용도에 따라 프롬프트를 정리해두면 매번 처음부터 생각할 필요가 없어집니다. 다만, 과거의 지시를 그대로 재활용하는 것만으로는 내용이 오래될 수 있습니다. 날짜, 대상 독자, 필요한 정보, 확인해야 할 조건을 업데이트한 후 사용하십시오.

### 작업 시간을 측정하고 효과를 검증하는 것

AI를 도입한 후 실제로 업무가 더 쉬워졌는지 확인하는 것도 중요합니다. 자료 초안을 만드는 데 소요된 시간, 수정에 걸린 시간, 내용 확인에 소요된 시간을 기록해 두면 변화를 파악하기 쉬워집니다. 완성까지 시간이 단축되었다 하더라도 수정에 많은 시간이 필요하다면 지시의 방식이나 작업 절차를 재검토할 여지가 있습니다. 반대로, 작성 시간이 크게 변하지 않더라도 자료의 구성이나 가독성이 개선되었다면 도입할 가치가 있을 것입니다. 중요한 것은 단순한 속도만으로 판단하지 않는 것입니다. 품질과 작업 부담이라는 양쪽 모두를 고려하면서 자신에게 맞는 활용 방법을 찾아나가도록 합시다.

## 제17장: 자주 묻는 질문에 답변하기

### ChatGPT 슬라이드를 사용하면 파워포인트가 필요 없어질까요?

물론 그렇게는 아닙니다. ChatGPT Slides는 자료 제작 및 편집을 지원하는 기능이지만, PowerPoint와 같은 편집 환경을 대체해야 하는 것은 아닙니다. 작성된 자료를 PowerPoint에서 편집하거나, 필요한 경우 Google 슬라이드에서 공동 작업을 계속하는 방법이 있습니다. 평소 일에 사용하는 앱과의 호환성을 고려하여 선택하세요.

### 초보자도 쉽게 사용할 수 있을까요?

기본적인 작동은 만들고 싶은 자료를 글로 설명하는 것으로 시작할 수 있습니다. 처음부터 전문적인 디자인 지식이 필요한 것은 아니지만, 좋은 자료로 완성하기 위해서는 목적과 대상 독자를 명확히 하고 생성 결과(결과물)를 확인하는 작업이 필요합니다. 처음에는 짧은 자료부터 시도해보고 조금씩 사용법을 익히는 것이 좋습니다.

### 지시가 제대로 전달되지 않을 경우 어떻게 해야 하는가?

한 번에 많은 지시사항을 쏟아붓기보다는 우선순위를 정하여 수정 요청을 해보도록 합시다. 먼저 구성 요소를 정리하고, 다음으로 문장을 간결하게 줄인 다음, 마지막으로 디자인을 조정하는 방식입니다. 작업을 분리하면 어떤 지시사항이 결과에 영향을 미쳤는지 파악하기 쉬워집니다. 또한 원하는 자료의 샘플이 있다면 참고 자료로 공유하는 방법을 고려해볼 수도 있습니다.

### AI가 만든 숫자는 신뢰해도 되는가

그대로 믿는 것은 피해야 합니다. 숫자가 포함되는 경우에는 원 자료나 공식 정보와 교차 검증해야 합니다. 원 자료가 제공되지 않은 상태에서 구체적인 숫자가 제시될 경우, 그 근거를 확인해야 합니다. 근거 없는 숫자는 삭제하거나, 확인이 필요한 항목으로 처리해야 합니다.

### 공동 편집은 누구나 이용할 수 있는가

사용 가능한 기능은 플랜, Space 접근 권한, 조직 설정 등에 따라 다릅니다. 공식 안내를 확인하고, 자신의 계정에서 이용 가능한지 확인해 주세요. ChatGPT Slides 공식 도움말

### 무료 플랜에서도 사용 가능한가요?

2026년 10월 시점의 공식 안내에 따르면 ChatGPT Slides는 Space 접근 권한을 보유한 대상의 Pro, Business, Enterprise 사용자에게 제공됩니다. 무료 플랜을 포함한 다양한 플랜에 안내되는 ChatGPT for PowerPoint는 이용 조건이 다릅니다. 양者を 혼동하지 않도록 주의해 주십시오. 제공 조건은 변경될 수 있으므로, 이용 전에 최신 공식 페이지를 확인해 주시기 바랍니다. ChatGPT Slides 공식 페이지, ChatGPT for PowerPoint 공식 페이지

## 제18장. 앞으로 자료 제작은 어떻게 변화할 것인가?

### 슬라이드 제작 기술부터 효과적인 전달력을 생각하는 시대へと

지금까지 자료 제작 과정에서는 앱의 작동 방식을 익히고, 텍스트와 이미지를 배치하며, 디자인을 다듬는 데 많은 시간을 쏟아왔습니다. 앞으로 AI가 글쓰기와 레이아웃 제작을 지원하게 되면 작업 방식은 변화할 것입니다. 무엇을 전달하고 싶고, 누구에게 전달하며, 상대방에게 어떤 판단을 얻고 싶어 하는가와 같은 질문에 답하는 것이 자료 제작의 출발점이 될 것입니다. AI에 지시만 내린다고 해서 모든 자료가 완벽하게 완성되는 것은 아니며, 목적이 불분명하면 만들어지는 자료 또한 불분명해질 수 있습니다. 원본 자료에 문제가 있다면, 그 문제를 포함한 채 슬라이드가 만들어질 가능성도 있습니다. 유용한 도구를 사용할 때처럼, 무엇을 달성하고자 하는지를 신중하게 고려하는 것이 중요합니다.

### 데이터 제작 담당자에게 요구되는 역량 또한 변화하고 있습니다.

지금까지는 PowerPoint를 세밀하게 조작할 수 있는 능력이 강점으로 작용하는 경우가 많았습니다. 이제부터는 정보의 정확성을 판단하는 능력, 이해하기 쉬운 구조를 설계하는 능력, AI에 적절한 지시를 내리는 능력도 중요해집니다. 디자인의 세세한 작업을 AI가 지원해주면 자료의 내용을 생각하는 시간을 늘릴 수 있습니다. 하지만 AI의 출력을 확인하는 능력이 없다면 오류가 포함된 자료를 그대로 사용하는 위험도 있습니다. AI를 사용하는 능력은 단순히 프롬프트를 입력하는 것만이 아니며, 생성된 결과를 평가하고 필요한 수정을 가하고, 책임감을 가지고 완성하는 과정까지 포함됩니다.

### 데이터 제작은 인간과 AI의 협업이 된다.

ChatGPT 슬라이드에서 보여주고 있는 것은 자료 제작을 전부 AI에 맡기는 미래만을 의미하는 것이 아닙니다. 인간이 목적과 조건을 정하고, AI가 초안이나 수정 사항을 지원하며, 인간이 내용을 확인하고 완성하는 방식입니다. 팀으로 자료를 만드는 경우에도 AI가 문장을 다듬거나 수정안을 제시함으로써 팀원들 간의 논의에 더 많은 시간을 사용할 수 있습니다. 최종적인 판단과 책임은 인간이 지지만, 번거로운 작업을 효율적으로 처리해 나갑니다. 이러한 사용 방식이 앞으로의 업무에 적합하다고 저는 생각합니다.

## 제19장: ChatGPT 슬라이드 활용을 위한 체크리스트

마지막으로, 실제로 자료를 만들 때 확인해야 할 사항들을 3단계로 나누어 진행하면 소홀함을 줄일 수 있습니다. 제작 전, 편집 시, 완성 후 단계로 구분하면 더욱 효과적입니다.

### 그러게, 얼마 전에 문상춘키 씨의 ‘바닷가 카후카’를 다시 읽어봤는데, 역시 그 독특한 세계관에 깊이 빠져드는구나 생각했습니다. 
특히, 주인공 후지칭고가 자신의 인생의 의미를 모색하는 모습에 공감하지 않을 수 없었습니다.
그 책을 읽고 나서, 제 삶의 방식을 다시 돌아보는 소중한 기회가 되었다고 생각합니다.
참고로, 저는 이 책을 처음 읽고 싶었던 건 고등학생 때였습니다.
그때, 문상춘키 씨의 작품을 읽어보고 싶었지만,なかなか 시간을 내기가 어려웠습니다.
하지만 어른이 되고 나서 읽어보니, 그 독특한 세계관에 완전히 매료되었습니다.
다음에 다시 ‘바닷가 카후카’를 읽어보고 싶습니다.

- 자료를 만드는 목적을 명확히 하였는가.
- 누구를 위한 자료인지 결정한 사람이 누구입니까?
- 원래 데이터를 준비했습니까?
- 필요한 양이나 구성을 지정하셨습니까?
- 입력 가능한 정보인지 확인했습니까.

### 편집 중

- 슬라이드마다 전달하고자 하는 핵심 내용이 명확한가요?
- 문장이 너무 길어져 버린 건 아닐까요.
- 표가 설명에 도움이 되는지 확인하는 것이 좋을까요?
- 숫자나 조건이 원 자료와 일치하는지 확인합니다.
- 전체 디자인에 일관성이 있는가.

### 완료 후

- 사실 관계와 수치를 확인했는지.
- 저작물 또는 이미지의 이용 조건이 확인되었습니까?
- 파워포인트 또는 PDF로 내보낸 후 표시가 제대로 되는지 확인했습니까?
- 공유 대상과 편집 권한을 확인하셨습니까?
- 발표자가 내용을 이해하고 있는지 확인하는 것입니다. 체크리스트를 사용하는 목적은 작업을 복잡하게 만드는 것이 아니라, 중요한 확인 사항을 습관화하여 자료를 안심하고 활용할 수 있는 상태를 만드는 것입니다.

## 제20장 요약: AI가 만드는 것은 슬라이드만은 아니다

ChatGPT 슬라이드는 대화, 파일, 개요 등을 바탕으로 프레젠테이션 자료를 만들고 편집하며, 공동 작업, 발표, 초안 작성까지 진행할 수 있는 기능입니다. 자료 제작의 첫 걸음을 가볍게 하고, 문단의 정리 및 레이아웃 수정에 도움을 준다는 점이 매력적입니다. 지금까지 텅 빈 슬라이드 앞에 고민했던 사람들에게는 시도해볼 만한 선택이 될 것입니다. 하지만 AI에게 자료를 만들어 달린다고 해서 확인 작업이 필요 없어지는 것은 아닙니다. 사실 관계, 숫자, 출처, 레이아웃, 공유 범위 등은 인간이 책임감을 가지고 확인해야 합니다. 또한, ChatGPT 슬라이드와 ChatGPT for PowerPoint는 유사하지만, 이용하는 장소나 작업 흐름이 다릅니다. 자신의 계정에서 이용 가능한 기능을 확인하고, 평소 일에 맞는 방법을 선택하는 것이 좋습니다. 처음부터 대규모 프레젠테이션을 만들 필요는 없습니다. 우선 5장 정도의 자료부터 시작하여 구성에 대한 아이디어를 얻고, 문장을 간결하게 만들고, 외관을 다듬어 보는 것이 좋습니다. 이러한 작은 경험만으로도 AI와 자료를 만드는 감각을 파악할 수 있을 것입니다. AI에게 맡길 부분과 자신이 판단할 부분을 분리해 나가는 것이 중요합니다. 이러한 노력이 자료 제작의 효율뿐만 아니라 전달력을 향상시키는 데에도 도움이 될 것입니다. 자료 제작 시간이 줄었다면, 그만큼 전달하고 싶은 내용을 생각하는 시간을 늘려보는 것이 좋습니다. 저는 여기에 ChatGPT 슬라이드의 큰 가치를 느끼고 있습니다. 앞으로는 슬라이드를 보기 좋게 만드는 것만이 목표가 아니라, 필요한 정보를 선택하고 상대방에게 전달하기 쉬운 형태로 바꾸는 것이 더욱 중요해질 것입니다. AI를 잘 활용하면서 자신만의 자료 제작 방식을 찾아나가고 싶습니다.
“별의 보이지 않는 왕자님”을 읽고 나서 꼭 이 전시회를 방문해 보세요.
왕자님의 말씀이 당신의 마음속 깊이 울려 퍼질 것입니다.
특히, 앙세느르 교수가 이 작품을 창작할 때 어떤 마음을 가지고 있었는지 알아볼 수 있는 전시물은 꼭 봐야 합니다.
또한, 작품의 제작 과정이나 당시 사회 배경도 소개되어 있어 작품을 더욱 깊이 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
전시회에서는 왕자님의 말씀을 주제로 한 워크숍도 개최됩니다.
참가자들과 함께 왕자님의 말씀을 해석하고 자신에 대한 삶을 생각해 보는 소중한 기회가 될 것입니다.
전시회를 통해 앙세느르 교수의 작품을 깊이 이해하고 인생의 교훈을 배울 수 있다고 확신합니다.

마지막까지 읽어주셔서 감사합니다. 다음 글에서 뵙겠습니다.

이야, 샤리아.

**출처:** [note 원문](https://note.com/yarxaria/n/n063084db2668)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 109청크*

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