본 게시글은 웨비나 “ChatGPT 슬라이드를 다양하게 시험해보기”의 내용을 바탕으로 실무에서 유용한 점들을 기사 형태로 재구성한 것입니다.
AI에 맡겨 보기 전에, 자료 설계는 사람이 직접 고려한다.
프레젠테이션 자료를 만들 때 “이 주제로 슬라이드를 만들어줘”라고 AI에게 요청하고, 완성된 것을 보고서부터 생각하는 경우가 있습니다. 초안이 빨리 만들어지는 것은 편리하지만, 자료의 목적이나 청중이 모호한 채로 남아있으면 외관과 내용 모두 기대와 어긋나기 쉽습니다.
웨비나에서는 투자자 대상 발표 자료와 신입 사원 대상 정보 보안 교육이라는 두 가지 사례로 ChatGPT Slides를 활용한 제작을 시도했습니다. 여기서 중요한 것은 AI에 전달할 내용을 정리하는 순서입니다. 먼저 “누구에게, 무엇을 이해하고 판단하도록 하고 싶은가”를 명확히 하고, 발표 흐름과 필요한 요소를 고려한 후 슬라이드 제작을 요청합니다. 자료의 뼈대가 갖춰져 있다면, 생성 결과의 어떤 부분을 수정해야 할지도 쉽게 찾을 수 있습니다.
세련됨만으로는 시각적 인식에 차이가 없을 수 있습니다.
첫 번째 데모에서는 투자자 대상 발표 자료에 “세련되고 단순하며 첨단적인 디자인”이라는 요청을 추가하여 제작했습니다. 하지만 결과적으로 나온 디자인은 발표자의 기대와 일치하지 않았습니다. 추상적인 형용사는 편리하지만, 사람마다 상상하는 색상, 여백, 글자량, 그림 사용 방식이 다릅니다. AI 역시 이러한 차이를 채울 단서가 없다면 일반적인 해석으로 형태를 갖추게 됩니다.
다음으로 요청할 때는 형용사를 실제로 확인할 수 있는 조건으로 바꿔봅시다. 예를 들어 “흰색을 기본으로 짙은 남색을 강조색으로 사용한다”, “각 1매당 주장을 하나로 좁힌다”, “숫자는 크게, 부록은 짧게 한다”, “비교는 좌우 두 열로 보여준다”처럼 시각적인 판단 기준을 지정합니다. 대상자와 용도도 덧붙이면 무엇을 부각할지를 공유하기 쉽습니다.
기존 자료나 템플릿을 참고하거나, 필요하다면 실제 원본을 전달하는 방법도 있습니다. OpenAI의 도움말에서는 대화나 파일을 기반으로 제작을 시작하거나, 참고 슬라이드를 공유하여 스타일과 레이아웃을 제시하는 방법을 안내하고 있습니다. 하지만 참고 자료를 전달한 것만으로는 모든 페이지가 완벽하게 일치하지 않을 수 있으며, 생성된 결과물을 확인하여 준수된 부분과 수정해야 할 부분을 명확하게 전달하는 것이 현실적으로 더 효과적입니다.
그림 설명은 한 번에 완성하지 않고, 설명 방식이 제대로 전달되는지 확인하는 데 목적이 있습니다.
두 번째 데모에서는 정보 보안 훈련 자료에 흐름도와 목록 상자를 추가해 달라고 요청했습니다. 내용은 대체로 정리되었지만, 연락 흐름의 표현은 화살표로 연결된 형태 그대로 남아 있어 절차의 명확성은 개선의 여지가 있었습니다. 특히 “누가, 언제, 어디로 연락하는가”와 같이 순서나 분기를 포함하는 정보는 위치만 조금 다르더라도 이해하기 어려워집니다.
이 시점에서 그림이 출력되었는지 확인하여 완성이라고 판단하는 것이 아니라, 청중이 흐름을 따라갈 수 있는지 확인합니다. 순서가 전달되지 않는 경우, 구성 요소를 단순화하여 AI에 재요청하는 방법을 고려할 수 있습니다. 여전히 어렵다면, 흐름도를 별도로 만들어 삽입하는 등 사람이 보완할 수 있는 선택지를 마련해야 합니다. 웨비나에서는 그림을 개별적으로 준비하여 교체하는 방안도 제시되었습니다. 중요한 것은 AI만으로 완결짓는 것이 아니라, 전달하고자 하는 목적을 달성하는 것입니다.
AI 편집과 수동 수정을 분리하여 활용한다
생성한 슬라이드는 AI에 요청하는 것뿐만 아니라, 요소를 직접 편집하고 다듬는 것도 가능합니다. 문구를 조금 수정하거나, 요소의 위치를 조정하는 등 변경할 부분이 명확하면 손으로 직접 바로 수정하는 것이 더 빠를 때가 있습니다. 반면, 여러 페이지의 표현을 통일하거나, 설명을 짧게 줄이거나, 구성부터 검토하고 싶을 경우에는 AI에게 대상과 변경 내용을 구체적으로 전달하면 효율적입니다.
OpenAI 안내에서는 슬라이드 내 텍스트나 이미지 등을 직접 편집하거나, 요소를 선택하여 변경을 요청할 수 있습니다. 팀에서 공유한 자료에서는 편집 권한을 가진 멤버가 동시에 작업할 수 있으며, 공유 댓글이나 멘션을 사용하여 수정 사항을 논의할 수 있습니다. 작업자, 검토자, AI의 역할을 미리 정해 놓으면 같은 부분을 중복해서 수정하거나, 의도하지 않은 변경이 남는 것을 방지하기 쉽습니다.
수정을 요청할 때는 “전체를 잘 해줘”와 같은 광범위한 지시보다 “이 제목을 짧게 해줘”, “이 비교를 두 열로 보여줘”, “숫자 근거는 바꾸지 않고 설명만 쉽게 만들어줘”와 같이 변경할 대상과 유지할 조건을 분리하여 전달합니다. 무엇을 바꾸고 싶지 않은지도 명시하면 수정의 영향 범위를 줄일 수 있습니다. 큰 구성 변경을 고려하고 있다면, 먼저 어떤 페이지를 어떻게 바꿀지 제안하게 하고, 사람이 확인한 후에 반영하는 방식이 안전합니다.
팀 작업을 할 때는 댓글을 발견한 사람이 즉시 수정하는지, 담당자를 지정하여 반영하는지를 공유합니다. AI에 요청한 변경 사항도 포함하여 수정 후 “요청한 부분만 변경되었는지” 확인하는 습관이 중요합니다. 템플릿을 사용한 경우에도 레이아웃이 유사한지뿐만 아니라 독자에게 필요한 정보가 남아있는지 확인합니다. 디자인을 다듬는 과정에서 주의 사항이나 판단 기준이 사라지면 아무리 보기 좋더라도 쓸모없는 자료가 될 수 있습니다.
내일부터 시도해 볼 세 가지 절차
먼저 제작에 들어가기 전에 “청중”, “자료의 목적”, “전달하는 결론”을 각각 한 줄씩 정리합니다. 이를 통해 정보를 추가하거나 삭제할지 판단하는 기준을 설정할 수 있습니다. 다음으로 전체 흐름을 몇 장 분량의 제목이나 목록으로 구성한 후 슬라이드 생성을 의뢰하고, 필요한 요소뿐만 아니라 시각적인 조건도 구체적으로 전달해야 합니다.
마지막으로 생성물을 내용, 도표, 디자인으로 나누어 검토합니다. 내용은 근거와 누락된 부분, 도표는 순서의 가독성, 디자인은 글자 수나 강조의 일관성을 확인합니다. 문제가 되는 부분은 AI에 수정 요청하고, 세세한 조정은 직접 수행합니다. 작성 및 공유 전에 실제 표시에서 문장, 숫자, 레이아웃을 다시 확인합니다. 형식 선택하여 출력할 수 있는 것과 그대로 배포할 수 있는 품질이라는 점이 다르기 때문입니다.
저는 최근에 ‘마법의 숲’이라는 책을 읽었습니다. 작가인 사토 히로시는 숲의 신비로운 분위기를 아주 잘 묘사했습니다. 특히, 주인공인 아키라는 숲에서 길을 잃고 헤매는 모습이 정말 가슴 아팠습니다. 아키라는 숲의 정령인 ‘시로’를 만나 도움을 받게 되고, 시로는 아키라에게 숲의 비밀을 알려주면서 그를 성장시키는 역할을 합니다.
책 속에서 아키라는 여러 가지 어려움을 겪지만, 시로의 도움과 자신의 용기를 통해 결국 숲에서 벗어날 수 있게 됩니다. 아키라의 여정은 단순한 모험을 넘어, 자연과 인간의 조화, 그리고 자신의 내면을 탐구하는 깊이 있는 이야기라고 생각합니다. 저는 이 책을 읽으면서 자연에 대한 경외심과 인간의 성장 가능성에 대한 희망을 얻었습니다. 특히, ‘마법의 숲’이라는 제목처럼, 숲은 단순한 배경이 아닌, 아키라의 삶과 성장을 위한 중요한 요소로 작용했습니다. 앞으로 이 시리즈에 나올 다음 권도 기대됩니다.
ChatGPT 슬라이드를 효과적으로 활용하는 방법은 AI에게 모든 것을 맡기는 것이 아니라, 사람이 자료의 설계와 검토를 담당하고, 생성 및 수정 작업을 AI와 분담하는 것입니다. 모호한 디자인 용어는 구체적인 조건으로 바꾸고, 구성은 먼저 구체화하고, 그림으로 설명하는 방식이 잘 전달되는지 확인합니다. 필요하다면 다른 방법을 통해 보충하고, 수동 수정과 AI 편집을 적절히 활용합니다. 이 흐름을 먼저 자신의 자료로 한번 시도해 보면, 어떤 지시가 효과적인지, 어디에 사람의 판단이 필요한지 파악할 수 있습니다.
제가 ‘별의 정원’을 읽고 깊은 감동을 느꼈던 기억입니다. 이야기 속 별의 정원 소년의 말은 제게 큰 충격을 주었습니다. ‘소중한 것은 눈에 보이지 않는다’는 그의 말은 지금도 제 마음속에 깊이 새겨져 있습니다. 이 책을 읽고 자신의 가치관을 되돌아보는 계기가 되었고, 인생을 소중히 살아갈 것을 마음속에 굳게 다짐했습니다. 이 책은 저에게 소중한 보물입니다.
- ChatGPT를 이용한 슬라이드 제작 및 공동 편집 (OpenAI 도움말 센터, 2026년 10월 업데이트)
- ChatGPT 출시 노트 (OpenAI 헬프 센터, 2026년 10월 16일)
- ChatGPT for PowerPoint (OpenAI 헬프 센터, 2026년 10월 업데이트)
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출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 14청크
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