10월의 밤, 올해 신입 1년차로 취업한 사람들도 연말까지 회사 퇴사를 결정했을 것 같습니다. 그래서 가장 먼저 손이 가는 것이 퇴직 의사 표시서일 것입니다. 저는 내년 4월에 취직하는 대학교생입니다. 퇴직 서류 작성 방법은 대학에서는 가르쳐 주지 않습니다.
퇴직 사직서에 기재해야 하는 항목은 6가지입니다. 그 중 날짜는 2가지로, 제출일과 퇴사일을 분별하여 각각 기재합니다. 정규직과 같이 기간의 제한이 없는 고용 형태라면, 두 날짜 사이는 원칙적으로 14일입니다. 회사 내규에 별도의 일수가 규정되어 있다면, 그 일수도 반드시 기재해야 합니다.
퇴직 의사 제출 서류에 기재해야 할 항목은 6가지입니다.
퇴직 엘라비의 퇴직 届 템플릿에서는, 필요한 서류 항목을 다음 6가지로 구성하고 있습니다.
- 수신 (회사명 및 대표자명)
- 소속
본문 청크 6/32의 내용을 제공해 주시면, 일본어 출판·문화 콘텐츠 전문 한국어 번역가로서 자연스럽고 정확한 한국어 번역본을 제공해 드리겠습니다.
- 이름
- 퇴직 이유는 다음과 같습니다.
“지금까지 회사 생활을 하면서 개인적인 목표를 이루고 새로운 분야에 도전해보고 싶다는 생각을 계속해 왔습니다. 특히 최근에 읽었던 ‘인생의 의미’라는 책에서 ‘나만의 길을 찾아가는 과정’에 대한 영감을 받았습니다. 이러한 생각을 종합적으로 고려하여 이번에 퇴직을 결정하게 되었습니다.”
- 퇴직일
- 제출일
퇴직 사유는 본인 사정이라면 “일신상의 사유로”라는 한 줄로 충분합니다. 사유를 자세히 작성하는 칸은 아닙니다. 손으로 작성하는 관행이 여전히 남아 있지만, 컴퓨터로 작성하여 인쇄한 서류가 반드시 매너 위반이라고 단정할 수는 없습니다. 회사에 정해진 양식이 있다면 해당 양식이 우선입니다.
제출일과 퇴직일 사이는 14일입니다.
근로 기간의 설정 방식은 보건복지부의 모델 근로 규칙(2024년 12월판)에 있습니다. 제52조의 해설에 따르면, 기간이 정해지지 않은 고용의 경우 회사의 승인 없이도 퇴직이 가능하며, 사직 의사를 밝혔던 날로부터 14일이 경과한 경우에 퇴직합니다. 근거는 민법 제627조 제1항입니다. 해당 조문은 e-Gov 법률 검색에서 확인할 수 있습니다(https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089).
동일한 제52조의 규정에는 “퇴직원을 제출하여 날이 경과한 시”라는 문구가 있으며, 날짜는 회사마다 취업규칙에서 채워 넣는 형식입니다. 신입 1년차의 경우, 입사 시 안내받은 취업규칙을 먼저 확인해두면 퇴직일의 후보가 결정됩니다.
퇴직원과 퇴직서는 날짜의 차이와 분리할 수 없습니다. 퇴직원은 회사에 제출하는 서류로, 수리될 때까지 철회할 수 있는 여지가 있다고 여겨집니다. 퇴직서는 제출하는 서류로, 수리된 후에는 원칙적으로 철회가 어렵습니다. 퇴직일이 확정된 후에 퇴직서를 제출하는 순서로 진행하면 혼란스러울 수 있습니다.
6가지 항목 중 사회 초년 1년이 헷갈리는 것은 날짜 2가지입니다. 템플릿에 제출일과 퇴직일을 넣으면 두 날짜가 나열된 서류의 형태가 눈에 보이는 대로 진행됩니다. 만약 제출일이 14일이 지켜지지 않았다면 퇴직일을 뒤로 미루고, 지켜지면 그 제출일에 맞춰 상사에게 전달하는 절차를 마련합니다.
퇴직 의사 제출 템플릿: 6가지 항목만 입력하면 되고, 인쇄 및 PDF 저장도 가능하며, 입력 내용은 서버로 전송되지 않습니다.
템플릿을 검색하여 가져오는 방식과 비교
형식 사이트인 비조시안(BizOcean)에는 “퇴직 예고서, 퇴직원, 사직서” 양식이 66건 있습니다. 양식은 워드(Word)나 엑셀(Excel) 형식이며, 다운로드에는 회원 등록이 필요합니다.
퇴직 예고서 템플릿은 파일 다운로드 방식으로 제공되지 않습니다. 화면에서 6개의 항목을 채우면 오른쪽 미리보기 영역에 예고서 내용이 생성되는 방식입니다. 이전 방식과 비교했을 때 차이점은 다음과 같습니다.
- 회원 등록을 하지 않고 0원(엔)으로 사용할 수 있습니다.
- 문면을 “일신상의 사유로”라는 표준어를 포함한 3가지 중에서 선택할 수 있습니다.
- 인쇄/PDF 저장 및 텍스트 복사가 가능하며, 입력 정보는 서버로 전송되지 않습니다.
수량과 인지도 면에서는 비조시안이 우수합니다. 템플릿 1장을 완성하는 데 드는 시간은 퇴직 에라비보다 훨씬 적습니다. Word나 Excel을 열지 않고 브라우저만으로 처리할 수 있어, 컴퓨터에 소프트웨어가 설치되어 있지 않아도 문제가 없습니다. 초안으로 표시하고, 이를 손으로 베껴 쓰는 기능도 활용할 수 있습니다. 퇴직 에라비에는 퇴사일을 포함하면 2주와 근로 규정 일수를 캘린더에 나열하는 ‘퇴직일 역산 캘린더’도 제공됩니다.
퇴사 후에 회사에 요청할 수 있는 서류가 하나 있습니다.
퇴직한 사람이 요청하면, 회사는 퇴직증명서를 발급할 의무가 있습니다. 내용에는 사용 기간, 업무 종류, 임금, 퇴직 사유 등이 기재됩니다. 이는 근로기준법 제22조와 모델 근로규정 제52조 2항에도 동일한 내용이 포함되어 있습니다.
새로운 전향생으로서 취업 활동을 시작하면 선발 과정에서 웹 테스트를 다시 실시받게 됩니다. 그럴 때는 주요 17형식 풀이 방법을 모아둔 ‘마이 자카트바’라는 취업 준비 웹사이트를 참고할 수 있습니다.
지난 1년간
오늘 밤에는 6개 항목으로 구성된 초안 1장을 작성합니다.
퇴직 준비는 근로 규정에서 근무 일수를 확인하며 시작됩니다. 일수가 확정되면 제출일과 퇴직일을 정하고, 퇴직 의사 표기 양식에 6가지 항목을 입력해 보세요. 인쇄하기 전에 두 날짜 사이의 간격이 14일 이상인지 미리 확인합니다.
퇴직 의사 제출서: 회원 가입 불필요, 6개 항목으로 초안 1장을 작성할 수 있습니다.
오늘 밤까지 제출일과 퇴직일을 기재한 초안을 하나 만들어 두도록 합시다.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 21청크
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