# 매월 청구서 작성을 AI에 거의 모든 것을 위임하게 되었습니다.

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> 게시판: AI·머신러닝
> 작성자: admin
> 작성일: 2026-09-13T07:46:32.522Z

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![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/308209775/rectangle_large_type_2_6e1d7ff028c7f656b982dc8647c37066.png?width=1280)

## 오늘의 한마디

AI를 직원으로 고용해 보세요.

생각하며

매월 27일 18시가 되면 제가 아무 말도 하지 않아도 AI 직원들이 청구서 작성을 시작하는 시스템을 만들어 보았습니다.

필요한 처리가 완료되면, 지정된 Google Drive 폴더에 해당 달의 청구서 파일이 저장되어 있습니다.

현재 제가 할 수 있는 일은 완성된 청구서를 열어 내용이 제대로 입력되었는지 확인하는 것뿐입니다.

정말 예상 밖이었지만, 꽤 큰 금액을 받게 되었네요. (웃음)

![画像](https://assets.st-note.com/img/1787991426-Bnamsx1DfIGMZANpTb4e2cLg.png?width=1200)

## 이전에는 매달 같은 내용을 툭툭 입력하고 있었습니다.

청구서를 만드는 작업 자체는 매우 어렵다고 할 수 없습니다.

다만, 실수를 해서는 안 되는 항목이 많습니다.

- 대상 월
- 클라이언트명
- 부서명
- 요청 내용
- 수량과 단가
- 요청일과 입금 기일
- 요청 번호

여러 부서에 청구하는 달에는 각 항목의 내용을 확인하면서 청구서 번호를 순서대로 기재해야 합니다.

원래 스프레드시트를 복사하여 수취인 정보와 청구 내용을 입력하고, 금액과 세액을 확인하여 파일명을 정리한 후 PDF로 변환하여 결정된 폴더에 저장한다.

매달 거의 같은 절차였지만, 매번 “이번 달도 해야 해”라고 다시 떠올라 하나씩 꼼꼼하게 입력했습니다.

- 지저분하지만 절대 잊지 말아야 할 업무
- 간단하지만, 실수를 할 수 없는 작업

이런 정례 업무こそ、意外と頭의 기억력을 사용하게 되죠.

## AI에게 일을 빼앗길까 봐 걱정하는 대신, 제가 직접 일을 맡아보았습니다.

AI에 대해 이야기하면, 흔히 “일이 빼앗길 것 같다”라고 말합니다.

실제로 제가 하고 있는 것은 완전히 반대입니다.

AI에 일을 빼앗길 때까지 기다리지 않고, 제가 먼저 일을 맡길 것을徹底します。

이번에 제가 전달드린 것은 월별 청구서 작성입니다.

그렇지만 갑자기 “모두 잘 부탁드립니다”라고 던져진 것은 아니었고

처음에는 청구서를 만들 때 제가 보고 있었던 항목들과 중단해 달라고 요청했던 조건들을 하나씩 전달했습니다.

그 내용을 바탕으로 코덱스에게 “청구서 작성 담당” 역할을 맡아 달라고 요청한 것으로 보입니다.

### AI社員が毎月やること

- 요청 관리 표에서 “미완성” 항목만 검색합니다.
- 필요한 정보가 모두 포함되어 있는지 확인합니다.
- 이미 같은 청구서가 이미 생성되었는지 확인하는지 확인해 보세요.
- 청구서 원본을 복사하여 필요한 정보를 기재하십시오.
- 금액과 PDF의 상태를 확인하고 지정 폴더에 저장합니다.
- 모든 작업이 정상적으로 완료된 경우에만 “완료됨”으로 변경합니다.

미번역된 항목이 있는 경우, 억지스러운 추측이나 창작 없이, 누락된 부분만 보고합니다.

이미 동일한 청구서가 존재하는 경우에도 새롭게 만들지 않습니다.

원본을 직접 재작성하지 않고, 반드시 복사본 파일만 편집하는 규정을 포함하고 있습니다.

전체 건너주기를 끝내고 나니, 매달 청구서 작성 업무를 거의 “완전히 위임”하는 수준으로 만들 수 있게 되었습니다.

제 업무는 청구서 작성부터 AI 직원들이 작성한 청구서 확인으로 바뀌었습니다.

작업자 입장에서는 최종 확인하는 쪽이 된 느낌입니다.

이후에는 인공지능 직원에게 업무를 할당했을 때의 “지시-상담-수정-확인”의 과정을 실제 청구서 작성에 맞춰 정리합니다.

AI에 대해 자세히 알지 않아도 시작할 수 있는 첫 번째 상담문도 함께 제공합니다.

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**출처:** [note 원문](https://note.com/tamopupu/n/n01935054c13d)

*번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 30청크*

[원문 보기](https://note.com/tamopupu/n/n01935054c13d) | 출처: note.com