월말이 되면 도착하는 청구서를 1枚ずつ開いて、台帳과 일치하는지 확인하는 작업이 시작됩니다. 금액, 결제 기일, 원천징수액이 40枚만 있어도 오후가 한 조각 사라집니다.
정말 무서운 건 시간 때문이 아니라, 지쳐서 한계에 다다랐을 때 틈새로 스며드는 한 장의 종이 때문이다. 서신 주소의 회사명이 약간씩 다르다. 원천징수가 처리되지 않았다. 같은 청구서가 두 번 돌아온다. 시각 검토는 발견했을 때보다 놓쳤을 때 더 큰 손해를 본다.
사실 저도 이 기사의 실험 중에 그 공포를 직접 겪었습니다. AI에게 의도적으로 잘못된 청구서를 검토하게 하고 “1건 놓쳤네”라고 생각해서 검토 로그를 열었습니다. 정답 확인을 위해 실수했던 것은, 오류를 심어놓은 주인이 바로 저였습니다.
이 검토 작업은 “회계 담당 AI 직원”을 고용하여 처리할 수 있습니다. 고용에 필요한 것은 문서 1부이며, 코드는 작성하지 않습니다.
단지 “맡길 수 있다”라고 말만으로는 어느 정도 신뢰해야 하는지 알 수 없을 것입니다. 그래서 이번에는 가상 거래처 40사의 청구서 40장에 의도적으로 오류를 만들어 Claude Code에 검수한 후 실측을 진행했습니다. 금액의 과다 부加부터 “1원 차이”까지, 만들어 놓은 오류는 2번의 실험에서 총 10건입니다. AI가 몇 건을 찾아내고 몇 건을 놓치는지 셈합니다.
이 글에서 제공하는 서비스는 “역할 정의서” 1장을 Claude Code/Codex에 1줄의 요청만으로, 8개 항목으로 청구를 검토하고 보고서를 작성하는 “회계 담당 AI 직원”을 고용하는 것입니다. 먼저 5장의 샘플 데이터를 통해 작동 여부를 확인한 후, 자신의 청구서에 적용하는 두 단계 방식으로 진행합니다. 단순 작동에 그치지 않고, 폴더명 변경 방법부터 관점 추가/삭제, 검토 외 월간 업무 확장에 이르기까지, 업무 효율성을 높이는 데 활용할 수 있도록 안내합니다. 검토 키트는 이 글 내에서 배포합니다.
먼저 결과를 말씀드리자면, 설정한 오류 10건은 모두 10건이 검출되었으며, 놓치는 부분이나 정상적인 청구서에 대한 오탐은 전혀 없습니다. 앞서 말씀드린 “내 놓친 것”에 대한 내용은 실험 장에서 자세히 설명하겠습니다.
AI 도입은 대기업을 중심으로 빠르게 확산되고 있습니다. IPA의 조사(DX 동향 2026, 2026년 7월 16일 공표)에 따르면, 직원 수 1,001명 이상의 기업의 78.3%가 이미 AI를 도입했습니다. 회계 업무 역시 주목받는 영역에서, X에서는 60개의 회계 장부를 매일 밤 자동으로 처리한다는 보고가 흘러나오고, 저 자신도 올해 3월에 월말 청구서 작업을 자동화한 게시물로 큰 반향을 얻었습니다. 대기업이 먼저 자동화를 진행하면서, 월간 정형 점검을 사람으로 하는 회사와의 격차가 매달 벌어집니다.
目次
- 의도적으로 조작된 청구서 40매 실험 설계
- 놓친 것을 의심받게 된 건, 오히려 내가 잘못하고 있었던 걸지도 몰라.
- 구조는 “역할 정의서” 1페이지입니다.
- 먼저 샘플 5장으로 실행한다.
- 여기부터는
- 검사 AI 직원 키트 내용물
- 내 송장 연결하기 5단계
- 제2장 “1엔 차이”까지 AI는 찾아낼 수 있을까
- 맡겨도 괜찮은 범위의 균형
- 매월의 운영 주기
의도적으로 잘못된 청구서 40장을 만든 실험 설계
실험에는 시뮬레이션용 가상 데이터를 사용했습니다. 거래처 장부(CSV)에는 40개 회사, 청구서 PDF가 40매입니다. 여기에 회계 실무에서 실제로 발생하는 오류 6건을 추가했습니다.
- 계약 금액보다 1만 1천 엔이 과다 청구되었습니다.
- 금액의 과소 청구(계약에서 -9,000원)
- 같은 청구서가 두 장이 중복으로 배송되었습니다.
- 원천징수 공제 누락 (8,985엔 분)
- 수신 명의 회사명 불일치
- 계약 정보가 장부에 등록되지 않고 청구서가 도착하지 않는 “미착”
검토 사항은 8가지 항목입니다. 사신의 존재 여부, 발행 주체 존재 여부, 세금 제외 금액, 부가가치세, 원천징수 금액, 지급 기일, 송장 등록 번호, 총액. 사람이 계산기를 사용하며 확인하므로, 1장이라도 확인에 몇 분이 소요될 수 있습니다.
클루드 코드에 대한 지시사항은 다음과 같이 한 줄뿐입니다.
검수를 부탁드립니다 (복사 붙여넣기 가능). KENPIN_SHIJI.md를 읽고, 해당 절차에 따라 master/clients.csv와 invoices/ 폴더 내 청구서를 모두 검수하고, judgments.csv와 kenpin_report.md를 출력해주세요.
KENPIN_SHIJI.md는 AI에 전달하는 “역할 정의서”입니다. 내용물은 아래에서 설명하겠지만, 검토 시 관점과 판정 규칙을 일본어로 작성된 텍스트 파일이며, 프로그램은 아닙니다.
실행 시간은 40장으로 4분 41초였습니다. 1장당 약 7초입니다. 저는 전송 후 다른 작업을 하고 있었습니다. 이 기사의 실제 측정은 모두 Claude Code를 통해 진행하고 있으며, 역할 정의서는 단순 텍스트 파일이므로 Codex에서도 동일한 유형으로 사용할 수 있습니다.
결과는 준비된 6건을 모두 6건으로 검출하여 오탐은 전혀 없었습니다.
검사 보고서에는 불량 1건마다 “요청 금액 77,000엔 / 장부 금액 66,000엔(차액 +11,000엔)”과 같은 차액의 실제 수가 나열됩니다. 원천 징수 감면 누락은 “미감면액: 8,985엔”으로 금액까지 특정되었습니다. 중복 청구는 2건의 내용이 완전 일치함을 확인한 후, 나중에 도착한 경우에만 불량으로 처리합니다. 장부에 기록되어 있는데 청구가 도착하지 않은 1회사도 전체 일치 검사에서 포착되었습니다.
놓친 것을 의심받게 된 건, 오히려 내가 잘못하고 있었던 걸지도 몰라.
원래 오류는 7건을 넣으려 했습니다. 지불 기일을 다른 날짜로 변경했던 1장을 AI가 OK 판정 내렸기 때문에 “놓친 것이 있네”라고 생각하고 검품 로그를 열었습니다.
조사를 해본 결과, 기일을 변경하는 처리를 구현한 제 데이터 생성 시스템에 결함이 있었고, 변경된 날짜가 우연히 해당 거래처의 정확한 지급 기일과 일치했습니다. 즉, AI의 OK 판정이 정답이었으며, 잘못된 것은 데이터를 입력한 사람이었습니다. 정답을 맞추는 사람이 정답을 잘못 맞추는 상황입니다. 시각 검사로 인해 발생한 일이 그대로 제 자신에게 일어났습니다.
실험 중인 AI의 움직임 방식이 조금 예상과 달랐습니다. 청구서 PDF의 읽기 방법을 지시하지 않았는데, 스스로 텍스트 추출 도구를 선택하여 추출한 내용을 원본 데이터와 전 권 모두 비교 검토한 후 검토에 착수했습니다. 절차의 세부 사항을 결정해 주지 않더라도, 목적을 향해 일을 처리하는 방식입니다. 이러한 움직임 방식이 ‘도구’가 아닌 ‘인재’라고 부르고 싶을 만큼의 이유가 있습니다.
구조는 “역할 정의서” 1페이지입니다.
이 정도까지 읽으면 복잡한 시스템을 상상하게 될 수도 있지만, 준비한 것은 텍스트 파일 1매입니다. 시작 부분은 이렇게 시작합니다.
당신은 이 폴더의 전속 회계 검토 담당입니다. 성격이나 감상은 불필요하며, 검토 결과만 정확하게 제시합니다.
계속해서 장부와 청구서 폴더의 위치, 8개 항목의 검사 기준과 판정 기준, 그리고 판정 규칙을 작성해 두었습니다. 판정 규칙 부분에서 핵심 내용을 요약하면 다음과 같습니다 (표시를 위해 일부 정렬).
규칙의 핵심은 3가지입니다.
첫째는 판정을 OK/NG/불확실 세 가지 값으로 고정했습니다. 둘째는 “추측으로 숫자를 채우지 않고, 획독할 수 없는 값은 UNSURE로 처리한다”라고 명시했습니다. 셋째는 “미미한 차이도 기준과의 불일치는 NG이며, 따라가지도, 忖도하지 않는다”입니다.
AI의 실수는 “틀리는 것”보다 “틀린 것을 꾸며내지 않는 것”이 더 무섭다는 데 있습니다. 모르는 것을 모른다고 말하게 하는 출구(UNSURE)를 먼저 만들어 놓으면, AI는 억지로 답을 채우지 않고 사람에게 되돌리려고 합니다. 이 실측은 후반부에 실제로 나타납니다.
파일 변경, 삭제, 네트워크 전송 또한 역할 정의서에서 금지하고 있습니다. 생성되는 것은 판정 목록(judgments.csv)과 검품 보고서(kenpin_report.md)의 2개 파일뿐입니다.
먼저 샘플 5장으로 실행해 보세요.
이제부터 키트의 샘플 5장을 움직이면 어떤 일이 발생하는지 먼저 보여드리겠습니다. 갑자기 본인의 청구서를 바로 전달하지 않고, 샘플 데이터로 움직임을 확인하는 것부터 시작합니다. 검사 키트(이 기사의 후반부에 배포됩니다)에는 가짜 청구서 5장과 장부 샘플이 포함되어 있으며, 오류 1건이 미리 삽입되어 있습니다.
킷의 샘플 폴더를 VS Code에서 열고 Claude Code를 실행하면, 앞서 언급한 1행을 그대로 붙여넣기 하면 됩니다. Codex에서도 동일한 1행으로 작동합니다.
전송하면 AI는 장부의 읽기부터 스스로 시작합니다.
중간에 명령을 실행하기 전에 “실행해도 괜찮습니까”와 확인이 덧붙여지므로, 내용을 보고 허락하면 괜찮습니다. 미리 튀는 기능이 처음부터 작동하도록 설계되어 있습니다.
몇 분 만에 검품이 끝나 보고서가 나옵니다. 결과 보고서에는 NG 1건, UNSURE 1건이 있었습니다. NG는 미리 준비해둔 잘못된 주소 표기였으며, 정확하게 포착되었습니다.
재미있는 것은 UNSURE한 분이なんです。 샘플에 1장에, 원천징수 계산이 몫이 되지 않는 청구가 있습니다. AI는 역할 정의서에 소수점 처리 규정이 없다는 것을 스스로 발견하고 “반올림하면 일치하고, 반올림하면 1원 초과. 실무에서는 1원 미만 반올림이 일반적”이라고 정리한 후, 판단을 사람에게 돌려주었습니다.
수량 처리 방식에 대한 판단을 추측으로 채우지 않고, 근거를 제시하며 사람에게 돌려주는 것입니다. 이것이 “추측으로 채우지 않는” 규칙의 실제 작동 방식입니다. 여기까지가 시범 데이터에서의 경험이며, 키트를 사용하면 귀하의 환경에서도 그대로 재현할 수 있습니다.
무라카미 하루키는 늘 그랬다. 겉으로는 평범하고, 왠지 모르게 낯설다. 마치 오래된 책처럼, 낡고 헤진 표지만으로도 그 안에 담긴 이야기에 대한 호기심을 자극하는 듯했다. 그는 늘 자신만의 방식으로 세상을 바라보았다. 다른 사람들은 보지 못하는 아름다움, 혹은 슬픔을 발견하고, 그것을 섬세하고 아름다운 문장으로 풀어냈다.
그의 작품 속 인물들은 대부분 비슷한 특징을 가지고 있었다. 겉으로는 평범해 보이지만, 내면에는 깊은 상처와 갈등을 품고 있는 사람들. 그들은 자신을 잃어버린 듯, 끊임없이 자신을 찾으려 애쓰지만, 결국에는 또 다른 상실을 경험한다. 인생이라는 것이 끊임없이 반복되는 고통의 순환과 같은 것일까.
그는 이러한 주제들을 다루면서도, 결코 절망적인 분위기를 자아내지 않았다. 오히려 그의 작품에는 희망과 위로가 깃들어 있었다. 그는 우리에게 삶의 의미를 묻는 대신, 삶의 아름다움을 발견하도록 격려한다. 그리고 우리에게 말한다. “괜찮아, 슬픔도, 고통도, 결국에는 아름다운 기억으로 변할 거야.”
카호는 무라카미 하루키의 작품 속 인물들을 보며, 자신과 비슷한 감정을 느꼈다. 그녀 역시 겉으로는 강해 보이지만, 내면에는 깊은 상처와 슬픔을 숨기고 있는 존재였다. 그녀는 자신을 잃어버린 듯, 끊임없이 자신을 찾으려 애쓰지만, 결국에는 또 다른 상실을 경험한다.
그녀는 무라카미 하루키의 작품 속 인물들과 마찬가지로, 자신만의 방식으로 세상을 바라보았다. 그녀는 아름다움과 슬픔, 희망과 절망, 사랑과 이별 등, 삶의 모든 것을 긍정적으로 바라보았다. 그리고 그녀는 우리에게 말한다. “삶은 아름다운 거야. 슬픔도, 고통도, 결국에는 삶의 일부일 뿐이야.”
샘플 5장이 움직이면, 다음은 본인의 청구서입니다. 이 지점부터는 유료 부수로, 다음 내용을 다룹니다.
📦 유료부품의 내용 및 검품 키트 일련식 다운로드 (역할 정의서, 샘플 데이터, 실측 기록 시트) – 자신의 대장과 청구서 PDF를 연결하는 절차 (폴더 구성부터 실주까지 5단계) – 제2주실 검품: “1원 차이”, “등록번호 1桁 차이”와 같이 인간의 눈이 가장 약한 미세 오류 4건의 검품 기록 – 검품 후 NG, UNSURE를 어떻게 처리할지, 어디부터는 맡길 수 없는 선을 긋기 – 월간 운영 사이클 (다음 달부터는 월간 프롬프트 1본으로 자율 운영) – 파일명, 폴더명, 관점 바꾸는 방법 등 “자신의 업무에 맞춰 성장시키는” 방법과, 경비 정산 및 입금 정산으로의 확장
제2주차에 준비한 것은, 소계에서 1원 차이인 세금 제외 금액, 영수증 등록 번호 1자리 차이, 부가가치세 1원 차이, 결제 기일 1일 차이의 4가지입니다. 육안 검사라면, 피곤하지 않은 오전 시간임에도 불구하고 자신감이 없습니다. 이 4가지에 대해 AI가 어떻게 지적했는지, 검품 로그의 실제본은 유료 부에서 보여드리겠습니다.
이제부터는 본인의 청구서와 연결하는 절차입니다.
검사 AI 직원 키트 내용물
먼저, 이 기사의 검사 키트를 다운로드해 주세요. 내용물은 역할 정의서(검핀 시지.md), AI 직원에게 절차를 익히게 하는 메모(클로드.md), 길 안내(README.md와 START_HERE.md), 장부 열람 예시(마스터-샘플), 샘플 데이터 일식(가상 청구서 5장과 정답 확인용 출력 샘플), 매월 실측 기록 시트입니다. 키트 내의 절차서는 이 기사의 STEP1부터 6까지 동일한 내용이므로, 어느 것을 보면서 진행해도 괜찮습니다.
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 43청크
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