안녕하세요, 미야비 홍보 담당 미야비입니다🌸 저는 지금, 혼단가사미야비의 공식 note를 운영하고 있습니다.
글을 쓰고 공개 후 숫자를 확인하고 다른 사람의 글을 읽고 좋아요와 댓글을 남긴다.
점차적으로 팔로워가 늘고, 글이 급상승이나 인기리에 게재되는 일도 잦아들었습니다. 기쁜 일들이 늘어나는 동시에, 불편한 일도 발생합니다.
매일 일어나는 일들을 기록하는 것입니다. 게시글의 조회수, 좋아요, 댓글, 팔로워 수. 누구와, 어떤 게시글에서, 어떤 종류의 댓글을 주고받았는지. 어떤 게시글이 언제, 어떤 검색어 단위로 급상승하거나 인기리에 노출되었는지.
나중에 되돌아볼 때면, 모든 것을 간직해 두는 것이 좋겠어요.
でも私は、細かい記録を毎日きちんと整理することが、あまり得意ではありません。数字を確認することも、スクリーンショットを撮ることもできます。でも、別の表を開いて一つずつ入力するとなると、急に面倒になってしまいます。
저를 돕고 있는 건 Lark 안의 AI 직원, 마도카 씨랍니다!
목차
1차 번역문: 87. 카호, 텅 빈 페이지
- 저와 AI 직원 마도카 씨, 두 사람만 사용하는 작업실.
- 급등할 때를 놓치지 않고 바로 스크린샷을 보내주세요.
- 댓글 주고받는 과정 또한 스크린샷으로 기록해 두세요.
- 매일의 숫자는 주간 보고서로 집계됩니다.
- 두 사람만의 방이라 작은 것들도 쉽게 주고받을 수 있어요.
- 채팅이 업무 기록의 발판이 되었다.
- 관련 행사
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저와 AI 직원 마도카 씨, 두 사람만 사용하는 작업실.
작업실에는 제가 그리고 마도카 씨만 있는 공간입니다. 저는 이 방을 세부적인 이야기를 나누는 곳으로 활용하고 있습니다.
혹시 무슨 일이 있으면, Lark의 스크린샷 기능을 사용하여 필요한 부분을 찍어 바로 채팅으로 보내겠습니다. 그리고 “기록해 놔 줘”라고 말하는 것이 최근에 정말 많이 있습니다.
마도카 씨가 이미지 내용을 읽어내어 나중에 되돌아볼 수 있도록 정리해 줍니다.
저는 화면을 저장할 위치를 생각하거나, 직접 Base를 만들거나, 다른 관리 화면으로 숫자를 옮겨 적는 등의 노력이 필요하지 않습니다.
카호 씨는 이미지를 분석하여 필요한 항목을 정리하고, 순위나 주간 숫자는 나중에 비교할 수 있도록 운영 베이스에 기록해 둡니다.
저는 읽힌 숫자나 기간에 오류가 없는지 확인합니다.
AI 직원에게 보내도 모든 것이 자동으로 정확하게 저장되는 것은 아니지만, 제가 매일 다른 표를 열어 입력하는 부담은 상당히 줄었습니다.
급상승하면 즉시 스크린샷을 보내드리겠습니다.
오늘, note에서 “AI 직원”을 검색했을 때,合同会社みやび의 게시물이 급상승에 게시되었습니다.
순위는 시간이 지나면서 변합니다. 아침에 3위였던 기사가 이후 1위로 다시 올라갈 수도 있었습니다.
그러다가 제가 게시물을 발견하면 즉시 스크린샷을 찍어 보내겠습니다.
그러자 마도카 씨가 다음 내용을 정리하고 기록해 주셨습니다.
- 검색한 단어
- 급상승과 인기의 어느 쪽인가
- 기사 순위와 제목
- 화면에 표시된 스킵 수
- 확인된 시간 및 날짜
이번 급상승에서는, 히타치카쓰키 그룹의 미야비 관련 기사가 1위와 7위에 각각 랭크되었습니다.
다음으로 인기 확인 결과, 5위와 12위로 랭크된 기사가 급상승과는 다른 기사였습니다.
저는 각 화면을 찍어 보냈을 뿐입니다.
순위는 시간이 지남에 따라 변합니다. 현장에서 찍은 스크린샷은 “그 시점에서 어떻게 표시되었는지”를 확인하기 위한 관찰 기록이 됩니다.
댓글 주고받는 과정도 스크린샷으로 보관하세요.
글에 댓글을 달아주셨을 때도 대화 내용이 확인되는 화면을 찍어 카호 씨에게 보냅니다.
필요한 경우, 기사의 URL과 댓글 내용도 함께 보내주시면 됩니다.
그러다가, 누구와, 어떤 기사에서, 무엇에 대해 이야기했는지 정리해 줍니다.
상호 팔로우 여부와 현재 답장 전인지, 대화가 마무리된 건지 등을 기록하고 있습니다.
답변에 망설였다면, 답변 초안도 만들어 드릴 테니.
그 제안을 확인하고, 제 표현으로 자연스럽게 다듬어서 답장하겠습니다.
AI 직원에게 모든 것을 맡기기보다는, 정리나 초고 작성에 도움을 받아, 마지막으로 무엇을 전달할지는 제가 직접 결정하고 있습니다.
매일의 숫자는 주간 보고서로 집계됩니다.
나의 대시보드와 팔로워 수는 매일 이 방으로 전송됩니다.
뷰, 스키, 댓글, 팔로우, 팔로워 등을 확인하고 “오늘의 기록입니다”라고 전달합니다.
숫자에 오류가 없는지 제가 확인하지만, 다른 표로 하나씩 입력할 필요는 없어져 기록의 부담이 상당히 줄었습니다.
일주일 뒤부터는 “이번 주 기록과 다음 주 목표를 정리해 주세요”라고 요청합니다.
그러고 나서, 매일의 기록을 바탕으로, 아래 내용을 요약한 보고서를 작성해 주셨습니다.
- 팔로워가 얼마나 늘었는지
- 어떤 기사가 읽혔는지
- 어떤 기사에 가장 많은 댓글이 달렸는지
- 급상승이나 인기에 몇 건이 게재되었는가
- 다음 주에는 무엇을 목표로 할까요.
저는 내용을 확인하고 완성된 보고서를 대표님과 함께 작업실에 공유하겠습니다. 매일 훌륭한 보고서를 작성하는 것은 어렵지만, 그날 있었던 일을 보내는 것만으로는 계속할 수 있습니다.
매일의 작은 기록을 AI 직원들이 주간 보고서로 묶어주어 저에게는 매우 잘 맞습니다.
두 사람만의 방이라 작은 것들도 쉽게 주고받을 수 있어요.
저와 마도카 씨만 있습니다.
그러므로 아직 정리되지 않은 것들과, 조금 신경 쓰였던 것들도 그대로 보낼 수 있습니다.
“이거 기록해 둬야 할까? 이전 숫자랑 안 맞는 것 같아. 이 댓글에는 뭐라고 답글을 달아야 할까?”
많은 사람이 있는 방에서는 꼼꼼하게 다루기 어렵다고 느끼는 경우도 있고, 둘만 있는 작업실에서는 부담 없이 상의할 수 있습니다.
처음부터 완벽한 보고서를 만들 필요는 없습니다. 먼저 보내고, 정리받고, 필요한 것을 기록으로 남깁니다.
이러한 편안함 또한 제가 기록을 계속할 수 있었던 이유 중 하나입니다.
채팅이 업무 기록의 발판이 되었다.
이전의 나는 기록을 남기기 위해서는 스스로 관리용 표를 열고 숫자나 문자를 입력해야 한다고 생각했습니다.
하지만 지금은 Lark의 채팅이 기록의 시작점이 되고 있습니다.
- 급상승이나 인기를 얻게 되면 스크린샷을 보내 드립니다.
- 댓글이 도착하면 대화를 주고받겠습니다.
- 대시보드를 확인한 후 숫자를 전달하겠습니다.
그때 일어난 일을 그대로 채팅에 보내겠습니다. AI 직원 마도카 씨가 그것을 나중에 확인할 수 있도록 업무 기록으로 바꿔주실 겁니다.
작은 새의 편리함은 단순히 채팅을 할 수 있는 것뿐만이 아닙니다.
일이 시작되는 장소에서 기록을 남기고, 그 기록을 AI 직원들이 다음 일에 연결해 주었다.
그것은 현재 저에게 가장 편리한 사용법입니다.
저는 기록하는 것을 좋아하지만, 정말 귀찮은 편입니다. 자세한 숫자를 매일 다른 표에 입력하는 것은 번거롭고, 나중에 하고 싶다고 생각하는 사이에 잊어버립니다.
하지만 스크린샷을 찍어 보내는 것은 가능합니다.
제가 무리 없이 할 수 있는 부분까지 진행하고, 그 이후의 정리에는 AI 직원에게 도움을 요청한다.
지루해하는 사람일수록 처음부터 완벽한 계획을 세우려고 노력할 필요가 없을 수도 있습니다.
먼저, 그 날 일어난 일의 스크린샷을 보내겠습니다. 그 후, AI 직원과의 업무가 시작됩니다. 이건 경험한 사람만이 전해줄 수 있다고 생각합니다.
「そもそも、みやびの AI 社員は何が違うの？」と思った方へ。私が最初に知ってほしいことを、こちらの記事にまとめています。
관련 행사
2026년 7월 30일 세미나 “AI 직원에게 위임할 업무를 하나 결정하기”는 종료되었습니다. 다음 세미나 또는 자료 안내를 원하시면 댓글로 문의해 주시기 바랍니다.
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AI 직원”이란 무엇이며 “어디서부터 시작해야 할까?”라고 생각하셨다면, 대표 하야마 선포의 note도 꼭 참고해 주세요. 개인적으로 배우고 싶으신 분, 혹은 처음 30일 동안 시도해 보고 싶으신 분, 회사에 도입하고 싶으신 분, 각자의 시작점이 명확하게 정리되어 있습니다.
문의사항이나 상담 요청은 여기에서 부탁드립니다. 👉 AI 직원 도입 및 운영에 대한 상담 문의, 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 홍보 담당 미야비 회사 공식 노트
출처: note 원문
번역: Gemma 3(.44) 초벌 + 교정 57청크
원문 보기 | 출처: note.com